会社の生産性を向上させる 14 の Slack ハック

公開: 2022-03-16

いわゆる「メールキラー」は、職場を完全に変えてしまいました。 Slack は、陽気な絵文字やアニメーション GIF を備えた、オフィスよりも祖母の屋根裏部屋に適していると思われるソーシャルエンタープライズプラットフォームの殺到と比較して、新鮮な空気の息吹です。

職場で広く採用されているにもかかわらず、私たちのほとんどは Slack の可能性を十分に活用できていません。 Slack Web サイトのブログ投稿によると、ほとんどのユーザーはプラットフォームの機能の約 10% しか使用していません。

毎日 1,200 万人以上が Slack を使用しています。 Slack ユーザーは、毎日平均 90 分間、積極的にサービスを利用しています。毎月 45 時間を Slack に費やしています。それが長い時間だと信じているなら、あなたは正しいです。

毎月さらに 45 時間の生産的な時間があれば、何を達成できるでしょうか?

これらの便利な Slack ハックのおかげでわかるでしょう。十分に活用されていないこれらの Slack 機能は、フルタイムで働きながらフリーランスで働いている場合でも、生産性を高めるのに役立ちます。

生産性を高める 14 の Slack ハック

たるみは常に気を散らす原因です。また、より短い時間でより多くのタスクを完了するのにも役立ちます。

次の 3 つの要因の組み合わせにより、高い生産性が実現します。

多数のタスクを完了します。
これらの職務の質は良好であり、効率の悪い仕事はなく、時間を無駄にすることはありません。
Slack を効果的に使用すると、スイートスポットを見つけるのに役立ちます。

1.ショートカットを活用する

ショートカットを使用すると、時間を節約し、アクティビティをより迅速に完了することができます。ほんの数秒かもしれませんが、Slack を日常的に使用していると、その数秒が加算されます。

Slack では、何百ものネイティブショートカットを利用できます。最も役立つもののいくつかを次に示します。

このページにはたくさんのショートカットがあります。このページをお気に入りに保存して、後で戻ることができます。

このリストのすべてを暗記しようとする代わりに、最もよく使うと思われるものをいくつか選んでテストしてください。キーボードコマンドが自動化されたら、戻ってさらにいくつかを選択します。

以下のショートカットを確認してください。

2.メッセージをすばやくフォーマットする

Slack メッセージをフォーマットすると、メッセージが読みやすくなり、チームメイトがあなたを理解するのに役立ちます。これは効果的な Slack コミュニケーションの重要な側面です。

Slack を使用すると、メッセージをすばやく簡単にフォーマットできます。

適切なフォーマットを使用すると、文字列ではなく単一のメッセージを伝えることができます。同僚は、通知を 4 つまたは 5 つ受け取るのではなく、1 つ受け取るだけでよかったと思うでしょう。

3.チャンネルを整理する

Slack チャネルが増加しているようです。オフィスは何百ものチャンネルやグループチャットでごちゃごちゃになってしまいます。

チャネルの混雑の問題は、探しているものを見つけるのに時間がかかることです。そのリンクは、#marketing、#marketing-team、#marketing-ideas のいずれかのハッシュタグで共有されましたか?

無駄をなくして生産性を高めます。古くなったチャネルをアーカイブすることで、いくつかの重要な領域でインタラクションを整理します。

人々が話題から逸れたときは、他の人が気を散らさないように、その話題に戻るようやさしくアドバイスしてください。重要なチャネルでスレッドを使用することにより、混乱と通知スパムを最小限に抑えます。

チャネルを 3 つのグループに分類することをお勧めします。

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独自のカスタムチャネルセクションを設計して、最適な方法でチャネルをグループ化することもできます。

チャネルは、アルファベット順、優先度順、または Slack での最近のアクティビティ順に並べ替えることができます。

これを行うには、サイドバーで [チャンネル] メニューの横にある 3 つのドット記号をクリックし、[並べ替え] をクリックして、チャンネルの並べ替え方法を選択します。

4.ピン留め、保存、見つめることで重要なアイテムを強調する

Slack では、さまざまな方法でメッセージとチャンネルを整理できます。後で何かを思い出す必要がある場合に、メッセージをピン留めして保存し、重要なチャンネルにスターを付ける方法を学びます。

5.おやすみモードを使用する

Slack は便利なツールですが、注意散漫になることもあります。完全な注意が必要なタスクに取り組んでいるときは、サイレントモード (DND) を使用して注意散漫を制限します。

DND を利用して、仕事をしていないときに通知をオフにすることもできます。家族や友人と時間を過ごしながらメールをチェックしたくなる衝動を抑えて、ワークライフバランスを守りましょう。

おやすみモードを有効にするには、右上隅にあるプロフィール写真から [通知を一時停止] を選択します。 DND モードを 30 分、1 時間、2 時間、明日まで、または特定の日付まで持続させるかを選択します。

おやすみモードにすると、Slack であなたの名前の横に「おやすみモード」アイコンが同僚に表示されます。

彼らは引き続きあなたにメッセージを送ったり、チャンネルであなたにメンションしたりできますが、あなたがサイレントモードであっても、あなたに通知するように求められます。

これは、同僚があなたに非常に緊急の連絡をした場合でも、あなたに通知できることを意味します。緊急の場合でも、あなたはまだ連絡を取ることができます。

Slack で通知スケジュールを設定することもできます。たとえば、月曜日から金曜日の午前 9 時から午後 5 時までの間だけ通知を送信するように設定できます。

6.リマインダーシステムを設定する

Slack は、あなたや同僚が何かを達成することを忘れないようにするのに役立ちます。自分用にリマインダーを設定する場合は、/remind me に続けてリマインダーを入力します。

7.プロのように情報を探す

Slack の検索ツールを使用したことは間違いありません。デスクトップアプリでは、画面上部の検索バーまたは Ctrl/Cmd + F キーボードショートカットを使用します。

探しているものを見つけやすくするために、検索結果を制限できることをご存知ですか? 以下にリストされている修飾子を 1 つ以上使用するだけです。

in: 修飾子なしで検索機能を使用すると、すべてのチャネルから結果が得られます。 [チャンネル名] を入力して、検索を 1 つのチャンネルに絞り込むことができます。

注: 特定のチャンネルを検索結果に表示されないように完全に削除できます。これは、マーケティングの仕事をしていて、カスタマーケアチャネルで送信されたものをあまり使用しない場合に便利です。

[設定] > [詳細設定] に移動し、除外するチャネルを [検索オプション] 領域に追加します。

8.スラッシュコマンドを使用してすばやく作業を完了する

Slack では、スラッシュコマンドを使用して特定のタスクをすばやく実行できます。たとえば、スラッシュコマンドを使用してステータスを変更したり、おやすみモードを有効にしたり、チャンネルに参加したりできます。

Slack には、次のスラッシュコマンドが含まれています。

9.可能な限りカスタムステータスを使用する

Slack では、自分の名前の横に小さな緑色の円が表示されていることに気付いたかもしれません。これは、Slack が、あなたがオンラインであり、現在熱心であることを人々に知らせる方法です。使用しているデバイスによっては、動作が異なる場合があります。

ステータスをカレンダーと同期するために、Slack には Google カレンダーインターフェイスが含まれています。

デフォルトでは、あなたのステータスは一日の終わりに自動的にクリアされます。また、30 分、1 時間、4 時間、週末、または特定の日時にステータスをクリアするように選択することもできます。

10.自動応答するように Slackbot を設定する

あなたやあなたのチームメンバーは、同じ質問を何度も繰り返していることに気づきましたか? Slack を使用すると、同じ応答を毎日書き直す必要がなくなり、チームの時間を節約できます。

Slack の組み込みボットである Slackbot を使用して、自動応答を生成および配信できます。仕組みは次のとおりです。トリガーワードまたはフレーズのリストを作成し、誰かがそれらの 1 つを言ったときに表示されるカスタム応答を追加します。

11.通知をパーソナライズする

Slack の通知に圧倒されがちです。一方、Slack では、何を、いつ、どのように通知を受け取るかを調整できます。

12.顔文字とリアクションを使って時間を節約する

絵文字は便利な生産性ツールとは思えないかもしれません。ただし、適切に使用すれば、時間とエネルギーを節約できます。

13.スニペットでコードを共有する

Slack では、チームが頻繁に使用するコードやテキストのスニペットを生成できます。開発者は、コードの共有、エラーの修正、スニペットを使用した変更の提案を簡単に行うことができます。

14. Slack のアプリと統合を活用する

Slack App ディレクトリには、19 のカテゴリに分類された数百のアプリが用意されています。 Slack インテグレーションを使用すれば、1 日に多くのタブやアプリを切り替える必要がなくなります。これにより、コンテキストの切り替えが減り、生産性が向上します。

以下は、お気に入りの Slack アプリと統合の一部です。

次のステップ: これらの Slack ハックを始めましょう

あなたが Slack の達人になったというのは本当ではないですか?

ほんの冗談ですよ。これは覚えなければならないことがたくさんありますが、一度にすべてを行う必要はありません。 Slack のショートカットを 1 つまたは 2 つ選択して、学習を開始し、ワークスペースに取り入れてください。

このページに戻って、別の効率化テクニックを選択して、それらを習得したら試してみてください。後で見返せるように、この投稿をメモしておいてください。

著者略歴

Hetvi は Refrens.com のプロダクトアソシエイトとして働いています。Refrens.com – Quotation Template およびフリーランサーの成長のためのインドで最も強力なプラットフォームです。彼女は、ブランドおよびデジタルマーケティングアソシエイトとしていくつかの有名企業で働いてきました。 Twitter、LinkedIn、Instagram で Refrens.com をフォローできます。