2022年に必要となる3つのリース会計ソフトウェアのユースケース

公開: 2021-11-27

ご存知かもしれませんが、FASB（財務会計基準審議会）とIASB（国際会計基準審議会）は、2016年にリース取引の財務報告に関する一連の新しいガイドラインを導入しました。

その結果、新しい会計基準– ASC 842、IFRS 16、およびGASB 87は、企業が貸借対照表を管理する方法に影響を与えます。興味深いことに、リース会計調査によると、公開企業の23％は、すでに新しい規則の対象となっているにもかかわらず、リース会計の実装の側面に取り組んでいます。

同じ調査の別の調査結果によると、これらの新しい標準を管理するシステムを実装した人の31％は、コンプライアンス後のニーズを最適化する方法をまだ探していました。

実装段階を何とか乗り越えた企業でさえ、より良いリースアカウント管理が必要であることは明らかです。

これに応えて、Trullionは、これらの新しい標準へのコンプライアンスを効率的に管理すると同時に、ワークフローのコンプライアンス後の段階で企業をサポートするためのソリューションを提供します。

そのため、今日は、Trullionがアカウントリース用に提供している3つのソフトウェアと、それらの使用方法を検討しています。うまくいけば、このレビューの終わりまでに、あなたはあなたのリース会計要件のために最良の選択をすることができます。

カバーすることがたくさんあるので、飛び込みましょう：

トゥルリオン

まず、Trullionを紹介しましょう。これは、AIを利用した自動化ツールを使用して、コントローラー、CFO、会計士、監査人の会計ワークフローを合理化するソフトウェアサービスプロバイダーです。

これは、財務ワークフローを統合し、データ入力の時間を節約し、リース会計士のコストのかかるエラーを防ぐための貴重な方法を提供します。さらに、TrullionはPDFおよびExcelドキュメントを読み取り、それらをワークフローに統合できるため、データソースはクリックするだけです。

主な特徴

Trullionの主な機能は次のとおりです。

コンプライアンス： Trullionは、すべての重要なデータポイントと開示を記録する監査可能なジャーナルを自動的に生成します。これらのジャーナルエントリは、PDF契約とExcelシートから直接取得できます。また、新しいファイルがアップロードされると、ソフトウェアは新規、変更、および変更されたリースを検出できます。
自動化：前述のように、データはPDFおよびExcelから自動的に抽出できます。このソフトウェアはデータソースにもタグを付けます。これにより、多くの時間と労力が節約され、エントリの出所が監査人に明確になります。
レポート：ソフトウェアは、ローリングレポート、ERP対応のジャーナルエントリ、およびその他のビジネスインテリジェンスメトリックをすばやくまとめます。既存のERPシステムがすでにある場合は、システム間でファイルをすばやく転送して統合できます。生成されたレポートは、KPMG SOC1およびSOC2監査もサポートします。
コラボレーション：接続されたデータソースを使用して財務ワークフローを構築すると、他の人があなたとコラボレーションするのがはるかに簡単になります。このソフトウェアは、すべてのリースを1つの集中管理された場所に配置するため、チーム全体がレポートにアクセスできます。このソフトウェアは自動分析も実行し、チームや監査人とシームレスに連携するためのツールを提供します。
インターフェース：ソフトウェアには使いやすいUIが付属しています。そのクリーンでモダンなアプローチは、金融セクター向けに明確に構築されています。

基本について説明したので、このソフトウェアについてもう少し深く掘り下げてみましょう。

ASC 842

現在、リース資産は、貸借対照表上で1年を超える期間のリースによって生じた権利と義務の資産と負債を認識する必要があります。

これは、ワークフローのいくつかの段階に影響を与えます。特に、次のようなものがあります。

新しいプロセス
トレーニング
テクノロジーのアップグレード
より詳細なレポート要件
技術会計評価

そうは言っても、Trullionが各側面の管理にどのように役立つかを見てみましょう。

まず、企業はこれらのプロセスを管理するための新しいシステムを見つける必要があります。これは、増加するワークロードを処理できる、より優れた、より洗練されたテクノロジーを意味します。リースを手動で操作することは、面倒で時間のかかる作業であるだけではありません。それはまた、人為的ミス、ひいてはコンプライアンス違反に満ちています。

これがTrullionの出番です。 AIの助けを借りて、あらゆる形式の賃貸契約や販売契約を読んで理解することができます。次に、このデータを取得して、トランザクションワークフローにとって意味のあるデータに外挿します。その結果、データは簡単に定量化でき、エラーを自動的に選別し、技術的に詳細なレポートを作成するために使用できます。

IFRS 16

IFRS第16号は、使用権資産および負債の支払いに関連する貸借対照表のほぼすべてのリースに影響を与えます。そのため、いくつかの一般的な問題が発生します。

財務指標の再定義
部門の枠を超えた実装
開示
リース変更の識別

負債および使用権資産の認識と分類により、多くの標準的な財務指標が再定義されました。たとえば、この規制に基づくほとんどすべてのリースは、ファイナンスリースとして扱われます。したがって、それらは貸借対照表に報告されなければなりません。そのため、これらの新しい基準のために変更された財務諸表に関する正確な開示を提供するために、これらの指標を再計算する必要があります。

同じように、進行中のリースの変更を迅速に特定する必要があります。これは、大量のデータを処理することを意味します。多くの場合、これには、さまざまなチームメンバーに変更された情報を通知するクロスファンクショナルワークフローも必要です。

Trullionは、内部チームと外部監査人の両方がアクセスできる明確な監査証跡を作成します。また、チーム全体が効果的に対応できるように、リースの変更がリアルタイムで更新されるようにします。最後に、リンクされたデータポイントにより、開示レポートの統合がはるかに簡単になります。

GASB 87

最後に、GASB 87に目を向けましょう。GASB87では、所有権の譲渡は、あなたがリースを持っていないことを示していますが、借手または資産の売却のための資金調達の取り決めを持っています。

結果として、これは政府機関がUSGAAP基準に基づいてリースを報告する方法に影響を与えます。

この懸念を取り巻く主な問題：

データの収集
期間と割引リース料の定義
埋め込まれたリースを見つける

組み込みリースでは、一部はサービス契約のように見える場合があります。それでも、契約書を読むと、機器などの使用する資産も取得していることがわかります。この問題は、データの収集方法と分類方法に大きく影響します。

幸い、TrullionのAIを利用したデータ入力では、PDF契約とExcelファイルから直接主要なデータポイントを簡単かつ自動的に抽出して、クリックするだけで必要なIFRS16コンプライアンスレポートを生成できます。これらのデータポイントにより、割引率とリース期間の決定に関するより適切な見積もりも可能になります。

セットアップとオンボーディング

Trullionの最も価値のある機能の1つは、セットアップ時間が短いことです。 Trullionは、わずか30日以内に上記の基準に準拠できることを約束します。

さらに、現在のERPシステム間のコストのかかる統合なしに、最小限の時間と労力でソフトウェアをインストールできます。

最後に、Trullionはオンボーディングにも実践的なアプローチを取ります。まず、彼らのチームがセットアップを案内してくれるので、IT部門からの多くのサポートは必要ありません。その後、インストールされると、Trullionサポートチームが必要な支援を喜んで提供します。

トゥルリオン：私たちの最終的な考え

Trullionが自分に適しているかどうかをまだ検討している場合は、顧客の意見を見てください。

トゥルリオンは：

"時間節約"
"正確"
"速い"
「費用対効果の高い」

これらはG2からの公平なレビューです。同社は5つ星のうち4.9と評価されており、ハイパフォーマー2021の称号も授与されています。

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