週 4 日勤務の利点と課題に関する内部ガイド

週4日勤務を提案する企業が増えていますが、それは本当に良いのでしょうか、またそのモデルはあなたのビジネスに適しているのでしょうか? ここでは、週 4 日勤務の試験導入を検討している場合に知っておくべきことを、導入に成功した企業の経験に基づいて説明します。

さまざまな試験で素晴らしい結果が得られ、米国の一部の州が完全に週 4 日勤務に向けて動き始めたことを受けて、今年は進歩的な職場トレンドに関する話題が本格的に高まりました。 ただし、会社の勤務日数を短縮することが成功する保証はありません。週 4 日勤務の利点のいくつかは明らかですが、それに踏み切る前に考慮する必要があることが数多くあります。 。

週 4 日勤務の長所と短所を本当に理解するために、私たちは英国に本拠を置く SEO エージェンシー SEOMG! の人事および採用担当マネージャーである Cat Goulbourne 氏の基調講演に参加しました。SEOMG! は、週 4 日勤務を導入し、一度も後戻りしていません。 彼女は、雇用主や管理職として週 4 日制の複雑さを理解しているだけでなく、過去に慢性疾患に苦しみ、燃え尽き症候群に陥った従業員にどのように利益をもたらすことができるかという個人的な経験も持っています。

従業員の精神的健康と身体的健康が今日ほど重要になっていることはありません。週 4 日勤務が貴社のビジネスに必要な「変革」となるかどうかを考えてみましょう。

週休4日制：メリット、デメリット、重要なポイント

より詳しく説明する前に、新しい働き方に真っ先に取り組む前に、週 4 日労働の概要、そのメリット、そして注意すべき一般的な落とし穴について見てみましょう、とゴールボーン氏は言います。

週 4 日勤務の主な利点は次のとおりです。

• 身体的および精神的健康の改善
• 病気休暇の申請が減少
• スタッフの定着率の向上
• 採用活動や企業PRに好影響
• 従業員は旅行費を節約できます
• スタッフが空き時間に自主的にスキルアップ

企業は、週 4 日勤務を導入する際の主な課題についても認識しておく必要があります。

• チームとプロジェクトのコラボレーションが難しくなる
• 週5日制は依然として世界標準
• 多くの企業が 5 日間のサービスを提供すると予想
• 計画には、スタッフのスケジュールや休日など、新たな複雑さが伴います
• 疑わしい応募者を引き寄せる
• 試験の失敗はスタッフの士気を損なう

ここで、もう少し深く掘り下げて、週 4 日勤務のメリットを詳しく見てみましょう。

週4日勤務: メリットとメリット

労働者とその上司の両方にとって、週 4 日労働には明らかな利点があります。 注目すべき本当に興味深いのは、この 2 つがどれほど密接に関連しているかということです。

従業員にとって、週 4 日勤務の主な利点は、健康と精神的幸福の向上です。 これは、日常生活の管理を行うための追加の時間が得られるためであり、これを無視するとストレスの原因となる可能性があり、また、一般的な身体運動や休息などにも時間を費やすことができます。

健康でよく休んだ従業員は病気休暇を取る可能性が低く、幸せな従業員は退職する可能性が低いため、これは雇用主にも役立ちます。 従業員の経費の節約など、あまり明らかではないメリットもあります。

「慢性病人として、選択の余地のない病院の診察のために休暇をとらなければならないことが人生を変えるとは言えません」とゴールボーン氏は基調講演で述べ、さらに「目立たないことが助けになっている」と付け加えた。生活費。 あなたが幼い子供を持つ人で、週に 1 日家にいると、育児の日が 1 日減ります。」

さらに、週 4 日勤務に関する話題は、スタッフの維持に役立つだけでなく、この進歩的な職場トレンドの最前線にいると見なされることは、組織にとって優れた PR となるため、そもそも優秀な人材を引き付けるのにも役立ちます。 また、幸せな従業員が最も生産性が高いことも何度も証明されていますが、管理者は、より多くの自由時間を手に入れた従業員が自主的にスキルアップできるだけでなく、自分自身のこともできることに気づくかもしれません。

週4日勤務の課題

もちろん、完全な週休4日制であれば、どの企業も導入するでしょう。 このシステムが多くの人にとってうまく機能するという説得力のある証拠はありますが、すべての人にとって完璧に適合するわけではありません。 ゴールボーン氏は、企業は自社の事業における週4日労働の妥当性について現実的に考える必要があると強調する。

「週4日勤務って効果あるの？」 はい、そうです。 しかし、すべての人に当てはまるわけではありません。 一部の業界の一部の企業はそれができません。 課題に備える必要があります。 これにより、さらに複雑さが増すことに注意する必要があります。 自分自身に本当に正直になってください」と彼女は言います。

ゴールボーン氏の経験は、週4日勤務の最大の課題は計画を立てることであることを示唆しており、説得力のある英国の調査でも「 （参加企業の）100％が週4日勤務を継続するとは言っていない」と指摘している。

ほとんどの国や多くの業界では依然として週 5 日が標準であるため、週 4 日の採用を希望する企業は、短縮された期間で製品を提供できるかどうかを評価する必要があります。 場合によっては、これは不可能です。 場合によってはそうなるかもしれませんが、それでも4 日間の枠の中で 5 日間のサービスを提供する責任を負うことになります。

実際には、これは時間と人材の管理がより複雑になることを意味し、おそらく何らかのスタッフ スケジュールを導入する必要があります。 個々の従業員がそうでない場合でも、ビジネスが週 5 日稼働するようにする方法を見つける必要があります。また、短縮スケジュールで適切な人材が適切な時間に勤務することを保証するのは簡単ではありません。 4 日制では休日もさらに正確にずらす必要があるため、単に「全員が金曜日に休みを取得できるようになりました!」というわけにはいきません。

チーム同士が顔を合わせる時間が減っているため、コラボレーションにも影響が出る可能性があります。 週 4 日制を導入することで削減された時間は、会議やプロジェクトのスタンドアップを犠牲にする可能性があります。 適切なツールを使用すると、計画通りに作業を進めることができ、作業がずっと楽になります。このような種類のソリューションは二重に重要になるため、自分のニーズに最適なプロジェクト管理ソフトウェアを使用しているかどうかを検討してください。

週4日勤務は、優秀な人材を競合他社から引き離すのに最適ですが、間違ったタイプの応募者を引き寄せる可能性もあります。 潜在的な採用者の多くは、あなたが組織に望むような働き者である一方で、「不誠実」で「週に 4 日あるというだけであなたのために働きたいだけの人」は一握りであるとゴールボーン氏は警告します。

週4日勤務: 内部関係者の評決

ゴールボーン氏が週 4 日勤務の経験を語るのを聞くと、それがどれほど前向きな変化であるかだけでなく、企業にとってそのモデルが自社に適しているかどうかを現実的に判断することがいかに重要であるかがわかります。

これは、週 4 日勤務のトライアルが失敗すると会社の士気が壊滅的なものになるためであり、彼女は「試して成功しないことは、まったく試さないことよりもはるかに悪いことになる」と結論付けています。

「これは従業員にとっては大きなメリットですが、よく考えずに時流に飛びつくことほど悪いことはありません。 トライアルを開始して失敗するのは、良い方法ではありません」と彼女は説明します。

在宅勤務の真実は、現在、完全リモートワークを廃止する企業が急増していることで浮き彫りになっており、在宅勤務を前提に転居したり、ペットを飼うなどの大きな仕事を引き受けたスタッフにとっては、しばしば悲惨な影響を及ぼしている。

企業がそれを試すべきではないと言っているわけではありません。 ただ、意思決定をする人は、週4日の誇大宣伝列車が速度を落とした場合、2年後にUターンすることは受け入れられないことを知っておく必要がある。