5ビジネスにおける情報通信技術の長所と短所

情報技術は、それがユーザーに即座に報いるため、ビジネス部門でしばしば評価されます。 単語やフレーズの意味を検索し、数秒以内に質問の答えを得るのは素晴らしいことです。 世界のどこにいても、一度にたくさんの人とつながることができるのも同様に充実しています。 ただし、ITには、表面レベルで見られるものよりも多くの利点があります。

情報通信技術の利点は、特にビジネスと企業の成長に関しては、多くの革新的な性質を持っています。

5ビジネスにおける情報通信技術の長所と短所

ビジネスにおける情報通信技術の5つの利点について学ぶために読んでください！

1. ITはコミュニケーションを改善します

   電子メールは、90年代に従業員が互いに対話する方法を変えました。 多くの人がメッセージを伝えるためにAmericaOnlineに群がり、デジタル通信への応答は誰かに手紙を送るよりもはるかに速いことに気づきました。 昔のメール通信を超えたのは電話だけでした。

   現在、スマートフォンとソーシャルメディアのおかげで、従業員は適切な手段を使用すれば、数秒以内に同僚から応答を得ることができます。 情報技術はまた、従業員がオフィスにいないときに重要な情報にアクセスできるようにするクラウドコンピューティングを生み出しました。 クラウドストレージを使用している場合は、ハードドライブに接続する必要はありません。 ITの世界では、コミュニケーションを高速化するための追加の手順を実行します。

   効率的なコミュニケーションは企業の成功の鍵であり、ITはコミュニケーションの合理化に役立ちます。 急速につながり、広大なビジネス環境では、従業員の採用、活用、維持には、継続的なコミュニケーションと共同作業が必要です。 ITの重要な利点は、外部と内部の両方でコミュニケーションを合理化できることです。

   たとえば、ビデオ会議やGoToMeeting、Zoom、Skypeなどのオンライン会議プラットフォームは、企業にリアルタイムでリモートでの作業を提供し、クライアントをオンサイトに配置したり、リモートで作業する従業員とやり取りしたりすることに伴うコストを大幅に削減します。 ITのおかげで、企業は国際的な消費者やサプライヤーとほとんど簡単に接続して通信することができます。

2. ITがコストを削減

   もちろん、ビジネスのステップを排除することについて話すとき、お金を節約する可能性があります。 情報技術の主な5つの利点の1つは、会社の銀行口座にお金を貯めることができることです。 一部の人々は、時には圧倒されると感じる初期費用のために、ITの概念に怖がっています。 しかし、真実は、更新されたシステムが数週間以内にそれ自体の代償を払うということです。 コミュニケーションの改善だけでも生産性が向上し、収益が増加します。 情報技術は、すべての事業主が追求すべき投資です。

   ITの実装には最初は費用がかかるように見えるかもしれませんが、長期的には、組織の管理および運用プロセスを合理化することにより、大幅な費用効果が得られます。 基本的に、ビジネスに情報通信技術を実装することで、企業は価値や品質を損なうことなく、より少ないコストでより多くのことを達成できます。

3. ITは戦略的思考を奨励します

   より良いコミュニケーションはより批判的思考につながります。 従業員は、クラウドを介して情報を中継できることを知っている場合、同僚と連絡を取る方法についてあまり心配していません。 このように、コミュニケーションの方法を理解するというストレスを解消することで、労働者は共有された情報を取り入れ、改善のためのより良い戦略を立てることができます。 したがって、データ通信の利点の1つは、より多くの時間であり、より効果的な計画につながります。

   ITは、知識の伝達と戦略的思考を促進することにより、組織が市場での競争力を強化するのに役立ちます。 たとえば、サブスクリプションデータベースとソーシャルネットワークを活用することで、企業はこれまでにない方法でデータを整理、解釈、送信できるようになります。 これにより、企業は消費者と顧客に比類のないアクセスを提供し、企業がより優れた革新的な製品を提供できるようになりました。

   

4. ITは情報を保護します

   企業部門には、従来のファイルを保存する場所が常にあります。 ただし、機密情報に関しては、紙の証跡を残すことは最善の方法ではない場合があります。 なりすまし犯罪者は、名前や誕生日などの最も単純な情報を取得し、それを無防備な個人を犠牲にする武器に変換する方法を持っています。 次に、機密情報を許可されていない人が見ないようにする暗号化やその他のセキュリティ対策を備えた情報技術に投資するのが最善です。

   機密情報を保護する上で、情報技術は訴訟を防ぐために機能します。 個人情報の盗難の被害者は、泥棒が情報を盗むことができた情報源を追跡することがよくあります。 そのような人が犯罪に関連する損害賠償の責任を負う会社を訴えることは珍しいことではありません。 最新のテクノロジーを最新の状態に保つというあなたの決定は、本質的に過失に対する弁護士費用を寄せ付けないようにすることができます。

5. ITは文化的障壁を切り抜けます

   多様性とは、人種、性別、性的指向、年齢など、人を独自に差別化する要因に基づく差別を禁止する米国の法律にもかかわらず、企業が引き続き努力していることです。 ITの世界の良いところは、人間が慣れているのと同じフィルターが自動的に付属しない人工知能です。

   コンピュータは、候補者の履歴書が仕事の所定の資格を満たしている場合、その人が男性であるか女性であるかを気にしません。 したがって、情報技術は、オペレーティングシステムの設計によって多様性に貢献することができます。

ビジネスにおける情報通信技術のデメリット

1. 人間が利用できる雇用機会の減少

   組織は、テクノロジーをビジネスの生産プロセスで利用する場合、テクノロジーをより優れた「従業員」と見なします。 作業を時間どおりに完了するだけでなく、操作を簡単にするために特定のプロセスを自動化することもできます。 したがって、ソフトウェアツールには、人間の従業員を対象としたタスクを実行する機能があります。 これは、企業がより少ない従業員とスマートなソフトウェアで実行できる仕事のために多くの個人を雇う必要性を認識していないため、彼らが人間の競争になっていることを意味します。

   

   この人間の労働需要の減少は企業の雇用主にとっては朗報かもしれませんが、人間の労働者にとっては有利ではありません。 人間の代わりにテクノロジーを採用する場合、ビジネスベンチャーはテクノロジーを採用することの本質を理解していません。 その結果、失業率が上昇し、社会は家計を養い、請求書を支払うのに苦労している人々が増えています。 したがって、企業は、技術の進歩の結果として単に解雇するのではなく、人間の労働者を雇用する方法を理解することが重要です。

   たとえば、企業が労働者を再訓練できればより良いです、そして訓練の後に、従業員は他の役割を実行するために再割り当てされて、機械ができない新しいポジションを占めるべきです。 さらに、技術的なデバイスは、熟練した人間の従業員によって操作された場合にのみ最適に機能することを覚えておくのが適切です。

2. テクノロジーの進歩により、従業員は反社会的勢力になりました

   テクノロジーは、必ずしも同じ地域内にいる必要なしに、個人が互いに通信するためのチャネルを導入しました。 これは、Skypeなどのいくつかのコミュニケーションツールのおかげで可能です。 その結果、ビジネスの同僚は世界のさまざまな地域からの会議会議を開催できます。

   これは素晴らしいことですが、問題は、人間のコミュニケーションの大部分がオンラインに移行したことです。 一方、コミュニケーションの大部分にテクノロジーデバイスの使用を採用している従業員は、社会的スキルの低下を経験しています。 ラップトップや携帯電話などの技術的なデバイスを使用することにほとんどの時間を費やすことに慣れているため、個々の行動に変化がありました。

   しかし、問題を解決するために企業ができることがあります。 すべての会議やコミュニケーションをオンラインで行う必要はありません。 事業主は、従業員が物理的に会い、交流できる特定の期間を組織する必要があります。

3. 技術デバイスへの過度の依存

   ご存知のように、テクノロジーデバイスは複雑なエンタープライズプロセスの自動化に役立ちます。 これはあなたの会社にとって素晴らしいことです。 ただし、いくつかの要因により、すべてのマシンがいつでも故障する可能性があります。 その場合、生産業務が突然停止し、ビジネスがパニック状態になる可能性があります。

   作業が自動化されると、人々は技術的なデバイスに過度に依存する傾向があります。 その結果、これらのプロセスを手動で実行する方法を理解する必要がないと感じています。 技術装置に問題が発生すると、事業全体が停止します。 これが、事業主として、業務が技術的アプリケーションのみに依存することを許可してはならない理由です。

   技術的なアプリケーションが誤動作しているときはいつでも彼らが何をすべきかを知っているようにあなたの労働者を訓練してください。 さらに、予期しないデバイス障害の場合に会社と事業運営を台無しにするために何をすべきかを指定する完全なマニュアルを用意する必要があります。

4. 実装と規制コンプライアンスのコスト

   新しいソリューションを実装するには時間とお金がかかります。 通常、ビジネスサービスは、運用の新しいフェーズが実装されると中断されます。 追加の従業員トレーニングが必要であり、顧客は実装の過程でサービス品質の低下に耐えなければならない場合があります。

   組織は通常、新しいハードウェアおよびソフトウェアソリューションの実装を実行するために外部の請負業者を雇います。 情報技術ソリューションは技術の進歩により安価になりましたが、広範なコンプライアンス要件を持つ組織は、すべての規制に準拠していることを確認する必要があります。そうしないと、法的措置や罰則のリスクに耐えることができます。

5. ますます多くのデータ規制

   現代の世界では、情報は巨大なビジネスです。 これが、データ保護とその倫理的使用が規制当局と議員にとって最も重要である理由です。 企業の所有者は、クライアントのデータ保護に何が関係しているかを知らないわけにはいきません。 金融サービスやヘルスケア業界など、一部のセクターは他のセクターよりもはるかに厳しい規制があります。これは、日常業務において、これらのビジネスが患者やクライアントからの個人情報や機密情報を蓄積するためです。

   それでも、ファッション店を経営しているからといって、規制がないわけではありません。 メーリングリストの取り扱い方法。 情報を収集する個人の年齢を確認するプロセス。 また、クレジットカードデータの管理方法はすべて規制されています。 準備を整え、標準プロトコルを採用することは、会社とクライアントを保護するための鍵です。

最終的な考え

上記の説明は、ビジネスでICTを使用することの長所と短所のほんの一部です。 良いニュースは、短所を改善するためにビジネスオーナーとして実装できる手順とポリシーがあることです。 全体として、あなたの会社はビジネスで情報通信技術の使用を採用しているので、悪影響にも取り組む準備をしてください。