2023 年の中小企業向け PDF アクセシビリティ ソフトウェア ベスト 5

ほとんどの中小企業は PDF ドキュメントを業務に依存しています。

しかし、中小企業は、障害を持つ人々が自社のデジタル コンテンツに確実にアクセスできるようにするという点で課題に直面することがよくあります。

ここで PDF アクセシビリティ ソフトウェアが活躍します。 これらの革新的なツールは、WCAG 2.1 や PDF/UA などのアクセシビリティ標準に準拠したアクセシビリティ対応の PDF ドキュメントの作成の問題を解決することを目的としています。

PDF アクセシビリティ ソフトウェアを使用することで、中小企業はいくつかのビジネス上の利点を引き出すことができます。

最も重要なことは、視覚障害、認知障害、またはその他の特別なニーズを持つ人がドキュメントにアクセスできるようにすることで、より多くの読者にリーチできるようになることです。

包括性を目指したこの取り組みは、顧客満足度やロイヤルティの向上、さらにはブランドに対する肯定的な認識につながる可能性があります。

この記事では、中小企業がアクセシビリティのハードルを克服し、すべてのユーザーにとってより包括的なデジタル環境を構築できるようにする、利用可能な 5 つの PDF アクセシビリティ ソフトウェア オプションを検討します。

始めましょう。

1.コモンルック

中小企業に最適な PDF アクセシビリティ ソフトウェアに関しては、CommonLook (現在は Allyant として知られています) が有力な選択肢です。

Allyant は、障害を持つユーザーを含むすべてのユーザーが PDF ドキュメントにアクセスできるようにするための包括的な機能スイートを提供します。

主な機能は次のとおりです。

• 自動アクセシビリティ チェック: Allyant のソフトウェアは、PDF ドキュメント内のアクセシビリティの問題をスキャンして特定し、アクセシビリティを向上させるための提案と修復オプションを提供します。
• 組み込みの修復ツール:自動タグ付け、読み上げ順序の調整、代替テキストの生成など、アクセシビリティの問題を解決するためのさまざまなツールを提供します。
• ワークフローの統合: Allyant は、Adobe Acrobat、Microsoft Word、PowerPoint などの一般的なツールとシームレスに統合し、既存のワークフローにアクセシビリティ機能を組み込むことができます。
• PDF ドキュメント変換:このソフトウェアを使用すると、適切な構造とアクセシビリティを維持しながら、Word、Excel、HTML などのさまざまなファイル形式をアクセシブルな PDF ドキュメントに変換できます。
• アクセシビリティ コンプライアンス レポート: Allyant は、PDF ファイルのアクセシビリティ ステータスを強調表示する包括的なレポートを生成し、進捗状況を追跡し、コンプライアンス要件を満たすのに役立ちます。

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Allyant は、最高の PDF アクセシビリティ ソフトウェアを提供することに専念しており、コンプライアンス、包括性、および障害を持つ個人のユーザー エクスペリエンスの向上を保証し、中小企業にとって理想的な選択肢となっています。

2.PDFix

PDFix は、間違いなく、中小企業が 2023 年に試すことができる最高の PDF アクセシビリティ ソフトウェア オプションの 1 つです。

これには、障害のあるユーザーを含むすべてのユーザーが PDF ドキュメントにアクセスできるようにするための、強力な機能とユーザーフレンドリーなインターフェイスが多数搭載されています。

主な機能は次のとおりです。

• 自動アクセシビリティ チェック: PDFix は、PDF ドキュメントのアクセシビリティをチェックして保証するプロセスを簡素化し、企業がアクセシビリティ標準に準拠できるように支援します。
• インテリジェントなタグ付けと構造化: PDFix の自動タグ付け機能は、表やリストなどの重要な文書構造を認識し、読み取り順序と全体的なアクセシビリティを向上させます。
• 自動ドキュメント変換:さまざまなファイル形式をアクセス可能な PDF に簡単に変換できるため、企業は多大な手作業を行わなくても既存のドキュメントにアクセスできるようになります。
• ドキュメントの修復:この機能により、自動チェック中に特定されたアクセシビリティの問題の修正が容易になり、PDF ドキュメント内のアクセシビリティの障壁に迅速に対処できるようになります。
• 開発者向けの SDK 統合: PDFix は、さまざまなプログラミング言語との SDK 統合オプションを提供します。 これにより、開発者は PDF のアクセシビリティ機能を独自のアプリケーションに直接組み込むことができます。

PDFix のパワーを直接体験するには、Lite バージョンをダウンロードし、PDF ドキュメントのアクセシビリティをどのように強化できるかを調べてください。

PDFix は、主要な PDF アクセシビリティ ソフトウェアとして傑出しており、アクセシブルな PDF ドキュメントの作成を簡素化することで、企業がアクセシビリティ要件とすべてのユーザーの包括性を満たすことを支援します。

3. アクセシビルIT

Accessibil-IT は、PDF アクセシビリティ ソフトウェアとして高く評価されており、PDF ドキュメントのアクセシビリティを強化したい中小企業にとって優れたソリューションです。

Accessibil-IT は、シンプルさと効率性を重視して、障害のある人が PDF にアクセスできるようにするためのさまざまな強力な機能を提供します。

主な機能は次のとおりです。

• 自動 PDF 変換: Accessibil-IT は、PDF ファイルを完全にアクセス可能な形式に変換する自動プロセスを提供し、時間と労力を節約します。
• OCR 機能:光学式文字認識 (OCR) テクノロジーを採用し、スキャンした PDF を検索可能でアクセス可能なドキュメントに変換します。
• 専門家による人間による検証: Accessibil-IT は、自動化ツールと専門家による人間による検証を組み合わせて、アクセシビリティ変換の精度と品質を保証します。
• 支援技術の互換性:このソフトウェアは、さまざまな支援技術と互換性のあるドキュメントを生成し、障害を持つ個人がコンテンツに効果的にアクセスできるようにします。
• 品質保証レポート: Accessibil-IT は、ドキュメントのアクセシビリティに関する詳細なレポートを提供し、アクセシビリティ標準に準拠するために改善が必要な領域を概説します。

Accessibil-IT を無料で使い始めて、PDF をアップロードしてソフトウェアを直接体験してください。

自動変換、OCR 機能、専門家による検証を備えた Accessibil-IT は、能力に関係なく、すべてのユーザーが PDF ドキュメントにアクセスできるようにしたい中小企業にとって、PDF アクセシビリティ ソフトウェアとして最適です。

4.エクイドックス

Equidox は、中小企業 (SME) にアクセシブルな PDF ドキュメントを簡単に作成および維持できる機能を提供する、素晴らしい PDF アクセシビリティ ツールです。

Equidox は、その強力な機能と直感的なインターフェイスにより、ユーザーが広範な技術的専門知識を必要とせずにアクセシビリティ標準に確実に準拠できるようにします。

主な機能は次のとおりです。

• 自動ドキュメント変換: Equidox は、スキャンされた PDF などのアクセスできないドキュメントをアクセス可能な形式に変換するプロセスを自動化し、時間と労力を節約します。
• インテリジェントなタグ付けと構造化:インテリジェントなタグ付けと構造化機能を提供し、ユーザーが適切に整理され、意味的に豊富な PDF ドキュメントを作成してアクセシビリティを向上させることができます。
• 代替テキスト管理: Equidox は、複雑な画像、チャート、グラフの代替テキストの管理を簡素化し、視覚障害を持つユーザーの理解を確実にします。
• アクセシビリティ チェッカー: Equidox は、組み込みのアクセシビリティ チェッカーを使用して、潜在的なアクセシビリティの問題の特定を支援し、必要な修正を推奨することで、ユーザーが完全にアクセシブルなコンテンツを配信できるようにします。
• コラボレーションとバージョン管理: Equidox は、チームメンバー間のコラボレーションを促進し、全員がドキュメントの最新バージョンで作業していることを確認するバージョン管理機能を備えており、アクセシビリティプロセスを合理化します。

Equidox の動作を確認するには、オンラインで無料のデモを視聴し、その包括的な機能と使いやすさを直接体験してください。

Equidox の自動変換、インテリジェントなタグ付け、およびアクセシビリティ チェック機能により、Equidox は、包括的でアクセシブルな PDF ドキュメントの作成に努めている中小企業にとって、注目に値する PDF アクセシビリティ ソフトウェア ソリューションとなっています。

5.フォックスイット

中小企業向けの PDF アクセシビリティ ソフトウェアに関して言えば、Foxit は、すべてのユーザーがドキュメントにアクセスできるようにする幅広い機能を提供する素晴らしいツールです。

Foxit を使用すると、PDF ファイルを簡単に作成、編集、最適化できるため、障害のある人でも PDF ファイルにアクセスできるようになります。 ユーザーフレンドリーなインターフェイスと堅牢な機能を備えた Foxit は、PDF をアクセシビリティ標準に準拠させることができます。

主な機能は次のとおりです。

• アクセシブルな PDF の作成: Foxit を使用すると、アクセシブルな PDF を最初から作成したり、既存のドキュメントをアクセシブルな形式に変換したりして、アクセシビリティ ガイドラインに準拠することができます。
• OCR テクノロジー:光学式文字認識 (OCR) の力を利用して、スキャンされた PDF または画像ベースの PDF を検索可能でアクセス可能なドキュメントに変換し、スクリーン リーダーがコンテンツを正確に読み取ることができるようにします。
• タグ付けと構造: Foxit は PDF に構造要素とタグを追加する機能を提供し、スクリーン リーダーや支援技術がドキュメントのコンテンツを効率的にナビゲートできるようにします。
• アクセシブルなフォーム:アクセシブルな入力可能なフォームを設計し、障害を持つユーザーがフォームを簡単に操作して入力できるようにすることで、包括性と使いやすさを向上させます。
• カラー コントラストの調整:アクセシビリティ基準を満たすように PDF ドキュメント内のカラー コントラストを変更し、視覚障害のある人にとってテキストやグラフィック要素を読みやすくします。

ソフトウェアの無料試用版をダウンロードして、Foxit の PDF アクセシビリティ ツールの威力を直接体験してください。 すべてのユーザーが PDF にアクセスできるようになり、組織内の包括性が促進される可能性を解き放ちます。

Foxit が中小企業にとって最適な PDF アクセシビリティ ソフトウェア オプションの 1 つと考えられている理由がわかり、今すぐドキュメントのアクセシビリティを向上させることができます。

結論

包括性とアクセシビリティは、中小企業の成功において極めて重要な役割を果たします。

デジタル コンテンツ、特に PDF ドキュメントにアクセスできるようにすることは非常に重要です。

PDF アクセシビリティ ソフトウェアに投資することで、中小企業は自社のコンテンツを障害のある人を含む幅広い視聴者に確実に届けることができます。 これにより、包括的な環境が促進され、ユーザー エクスペリエンスが向上し、社会的責任への取り組みが示されます。

利用可能な多くのオプションの中で、まず始めるべき 3 つの傑出したツールは、PDFix、Accessibil-IT、および CommonLook です。 これらのソフトウェア ソリューションは、ユーザーフレンドリーなインターフェイス、堅牢なアクセシビリティ機能、業界標準との互換性を提供します。

PDFix は信頼性の高い PDF アクセシビリティ ソリューションの提供に優れており、Accessibil-IT は PDF ファイルの変換と修復のための包括的なアクセシビリティ ツール スイートを提供します。 最後に、CommonLook はアクセシブルな PDF の作成プロセスを合理化し、中小企業がコンプライアンス要件を簡単に満たせるようにします。

包括性を採用することで、中小企業は評判を高め、新規顧客を獲得し、全体的な成長と成功を促進することができます。