フリーランサーがビジネスを成長させるための 5 つの最高の生産性向上ツール
公開: 2022-07-07ここ数年、記録的な数の労働者がフリーランスのトレンドに飛び乗ってきました。 Forbes によると、フリーランス ワーカーの数は33.8% から 35%に増加しており、この傾向がすぐに減速する兆候は見られません。
そして、その記録的な成長に伴い、フリーランサーの燃え尽き症候群も増加しています。 それは、フリーランサーが自分の上司になるために管理しなければならないことがたくさんあるからです。
独自のスケジュールを作成し、あなたとあなたの仕事を保護するプロの契約を設計し、すべてのプロジェクト作業を管理し、請求書を準備し、クライアントとのコミュニケーションを処理し、労働時間を追跡し、その他の管理タスクを管理できる必要があります。あなた自身のビジネスを運営することで。 これらのタスクが積み重なると、すぐに圧倒されてしまうことがあります。
しかし、フリーランスの仕事がストレスを感じなくて済むとしたらどうでしょうか? 仕事に集中できるように、ビジネスを楽に管理できるツールが世の中にあるとしたらどうでしょうか? そして、その過程でより多くの自由時間を与えますか? 幸いなことに、役立つツールがたくさんあります。 最高の生産性向上ツールをいくつか紹介し、それらがどのように役立つかを見てみましょう。
インディ
フリーランサーは、ビジネスのあらゆる側面を管理するのに役立つ強力なソリューションを必要としています。それが、Indy をフリーランサーにとって非常に堅牢なソフトウェアにしている理由です。 Indyは、フリーランサーがビジネスを最初から最後まで完全に制御するために必要なすべてを、1 つの直感的なソフトウェア ソリューションで備えたプロジェクト管理プラットフォームです。
プロジェクト管理プラットフォームの優れた点は、すべてを 1 か所で実行できることです。 仕事を完了するために複数のアプリにサインアップする代わりに、Indy を使用して新しいクライアントに連絡してオンボーディングし、すべてのプロジェクト作業を管理し、支払いを迅速かつ簡単に受け取ることができる自動請求書でクライアントの仕事をまとめることができます。 提案テンプレート、契約書、フォーム、タスク管理、タイム トラッキング、請求書、カレンダー、チャット、およびファイル ストレージにアクセスして、フリーランス ビジネスを容易に成長させるための 9 つの生産性ツールを提供します。
価格: Indy には、Indy の最も重要な機能への制限付きアクセスを提供する永久無料バージョンがあります。 または、Pro Bundle にサインアップして、月額 5.99 ドルで、競合他社の半額で無制限のアクセスと 500 GB のファイル ストレージを利用できます。
主な機能:
- 提案テンプレートを使用して新しいリードを生成する
- ニーズに合わせてカスタマイズできるプロフェッショナルな契約テンプレートを送信
- ボタンをクリックするだけで勤務時間を追跡
- チャットを通じてクライアントとシームレスにコミュニケーション
- ファイルをアップロードして、クライアントからフィードバックと承認を得る
- フォームを送信して、作業を開始するために必要な情報を取得します
- タスク管理でやるべきことを常に把握
- カレンダーでプロジェクトを目標どおりに進める
- 簡単に支払いを受けることができる自動生成された請求書を使用する
あさな
選択したキャリアによっては、フリーランサーがクライアントのグループ プロジェクトに取り組むこともあります。 Asana は、グループがワークフローをより適切に管理できるようにすることを目的としたワークフロー管理プラットフォームです。 ガント チャートを作成し、かんばんボードを使用して作業を表示および追跡し、タスクを管理し、戦略的な目標計画を作成できます。 また、カレンダー、ワークフロー ビルダー、フォーム、分析レポート機能なども備えています。 Asana は Indy のようにフリーランサーを念頭に置いて設計されていませんが、フリーランサーにとって便利な機能がたくさんあります。
価格: Asana には永久に無料のプランがありますが、フォームやその他の高度な機能にアクセスしたい場合は、月額 10.99 ドルでプレミアム プランにアップグレードする必要があります。
主な機能:
- ワークロードを調整する自動化されたプロセスを作成する
- ガント チャートを作成する
- かんばんボードで作業を追跡する
- 作業リクエストの送信と管理
- カレンダーで作品を表示する
- 目標を設定し、進捗状況を追跡する
SmarterQueue
フリーランサーになるには、すべてのソーシャル メディア プロファイルを管理して、潜在的なクライアントにサービスを公開する必要があります。 ただし、他にも管理すべきタスクが非常に多いため、ソーシャルを最新の状態に保つ時間を見つけるのは難しい場合があります. SmarterQueue は、すべてのソーシャル メディア アカウントを簡単に管理できるようにすることを目的としています。 使いやすい 1 つのダッシュボードから各アカウントで投稿を作成し、スケジュールを設定できるため、個々のアカウントにログインする時間を節約できます。 また、ダッシュボードから直接すべてのコメントを読んで返信したり、SmarterQueue の詳細なレポートを使用して、機能しているコンテンツと機能していないコンテンツのタイプを知ることもできます。
価格: Smarterqueue には現在無料プランはありませんが、ソロ プランはブロガーやフリーランサーを対象としており、年払いの場合は月額 16.99 ドルです。
主な機能:
- コンテンツ タイプを分類する
- エンゲージメントを促進するエバーグリーン リサイクル
- 共有する魅力的なコンテンツを簡単に検索するためのコンテンツ作成
- スケジュールされた投稿を表示するビジュアル カレンダー
- 実用的なソーシャル メディア分析
トグル
時間管理はフリーランサーとして成長するための鍵であり、Toggl は時間管理プラットフォームであり、フリーランサーに関連する 2 つのアプリ (Toggl Plan と Toggl Track) があります。 Toggl Track は、タイム トラッキング アプリで時間を管理し、プロジェクトの予算を計画し、実用的な洞察を得るために役立つレポートを取得するのに役立ちます。
一方、Toggl Plan は、チームがプロジェクトで協力して同じページに留まることができるように構築されたプロジェクト管理アプリです。 期限の作成、ガント チャートの使用、タスクの割り当て、および作業タイムラインの設定を行うことができます。 チーム向けに設計されていますが、フリーランサーもこれらの機能を使用できます。
Toggl Track の価格: Toggl Track には、最大 5 人のユーザーが無制限に追跡できる無料プランがあります。 スターター プランは月額 9 ドルで、時間の見積もり、請求可能な料金、プロジェクト テンプレート、保存されたレポート、追跡された時間のカレンダー ビューなどの高度な機能にアクセスできます。
Toggl Plan の価格: Toggle Plan は 14 日間の無料トライアルを提供します。 その後、引き続きツールにアクセスするには、月額 8 ドルを支払う必要があります。
主な機能:
- 時間を追跡する
- プロジェクト予算の計画と設定
- 請求可能な時間の請求書を送信する
- 実用的な洞察のためのレポート
- Google カレンダーと統合
Evernote
Evernote は、フリーランス ビジネスを成長させる方法についてブレインストーミングを行う際に役立つメモ作成アプリです。 メモをさまざまな領域に走り書きする代わりに、優れたアイデアをすべて 1 か所にまとめておくことができます。 ビジネスを成長させるための重要な部分は、今後数年間で自分がなりたい場所に到達するための実行可能な手順を考え出すことです。 そして、Evernote は一種のビジョン ボードとして機能し、まさにそれを支援します。 すべてのメモを同期して整理することができます。 Google ドライブ、Slack、Microsoft Teams などの他の便利なアプリと統合して、ワークフローを支援します。
価格:無料プランではメモを取ることができますが、カスタマイズされたホーム ダッシュボード、Google カレンダーへのリンク、予定日とリマインダーのタスクへの追加などのより高度な機能が必要な場合は、月額 7.99 ドルでアップグレードする必要があります。
主な機能:
- メモを同期して整理する
- テンプレートを使用して、より詳細なメモを取る
- Web 記事やスクリーン キャプチャをメモに保存する
- メモと一緒にタスクを作成する
- ドキュメントをアプリに直接スキャン
まとめ
適切な生産性ツールを使用すると、ビジネスの成長に大きな影響を与えることができます。 また、フリーランサーの生活をマスターする方法についてさらにヒントを探している場合は、ここでより多くの洞察を得ることができます。 生産性向上ツールは、フリーランサーが過労によるストレスを回避するために不可欠です。 生産性ツールがフリーランサーのビジネスの重要な部分になったのはそのためです。