リモート ワーキング モデルをサポートする 5 つのテクノロジー

米国では 470 万人を超える人々が、少なくとも半分の時間をリモートで働いています。 パンデミックが始まって以来、リモートワークの人気が高まっています。 パンデミックにより、企業はリモート ワークのオプションを検討し、リモート ワーク モデルをサポートするテクノロジーを使用するようになりました。

ビジネスでリモート ワーキング モデルのワークライフ バランスの向上を享受するには、読み続けてください。 このガイドでは、企業が生産性と協力を維持しながらリモート ワーキング モデルに移行するのに役立つ重要なテクノロジーのトップ 5 を紹介します。

リモートワークモデルのメリット

リモート ワーク モデルの実装には多くのメリットがあります。 多くの理由から、ハイブリッドおよびリモート ワーク モデルに対する需要が高いです。

オフィスで働く場合、従業員は長時間の通勤に直面する可能性があり、それによって自由時間が奪われ、公共交通機関やガソリンを使用してお金がかかります。 これらの要因は、従業員の財政、生活の質、および環境への影響に多大な影響を与える可能性があります。

リモート ワーク モデルを実装することで、従業員がより多くの自由時間を確保し、ワーク ライフ バランスを改善して、家族に集中し、ペットと過ごす時間を増やし、個人的な興味を追求することができます。 従業員は、オフィスでの服装について心配する必要がなく、自宅から快適な服装で仕事をすることができます。

同僚や社内政治による気晴らしがなければ、従業員は自分の仕事と生産性に集中する傾向が強くなります。 通勤がなくなると、従業員はより多くのエネルギーと時間を楽しい活動に集中できるようになり、精神的健康が向上し、生産性が向上します。

ビジネス リーダーは、リモート ワーキング モデルを使用してオフィス スペースを縮小したり、オフィス スペースの必要性をなくしたりして、月々の諸経費を大幅に削減し、ビジネスのさらなる成長を可能にします。 従業員の 71% が昇進よりもリモート ワークを好み、ビジネス リーダーはリモート ワークの呼びかけにうまく対応することができます。

リモート ワーク モデルの課題

リモート ワーク モデルには、いくつかの課題もあります。 これらの課題には次のようなものがあります。

• コミュニケーションの効果的な手段。
• ワークフローと従業員の進捗状況の管理。
• 離れた場所からオフィススペースを確保。
• HR プロセスを自動化して、HR が従業員の健康増進により多くの時間を割くことができるようにします。

これらの課題を克服することは、リモート ワーキング モデルを成功させるために不可欠です。 このガイドは、リモート作業モデルがもたらす課題を克服し、移行を成功させるための最適なツールを説明することを目的としています。

リモート作業モデルのための 5 つのテクノロジー

リモート作業モデル用のこれらの 5 つのテクノロジにより、従業員の効果的なコミュニケーションと生産性を維持しながら、完全または部分的なリモート作業モデルにビジネスをスムーズに移行できます。

プロジェクト管理ツール

プロジェクト管理ソフトウェアは、企業が従業員の進捗状況を追跡し、構造化および組織化された方法でタスクを割り当てることを可能にする主要なクラウドベースのツールの 1 つです。 Wrike と Monday.com は、リモートおよびハイブリッド ビジネスが使用する最も人気のあるプロジェクト管理ツールの 2 つです。

これらのプロジェクト管理ツールを使用すると、企業は魅力的でクリーンで使いやすいインターフェイスでワークフローを作成し、従業員のタスクを設定できます。 プロジェクト管理ソフトウェアを、Slack、Microsoft Teams、Office 365 など、リモート ワーク戦略で使用される他のツールと統合できます。

従業員のタスクと進捗状況を明確に把握することで、ビジネス リーダーはリモート作業モデルでチームをより効率的かつ効果的に管理できます。 プロジェクト管理ソフトウェアにはオンボーディング チュートリアルが付属しており、一部の従業員が高度なコンピューター リテラシーを持たない企業でも簡単に実装できます。

ソフトウェアには通常、24 時間年中無休のカスタマー サポートが付属しており、ソフトウェアの問題を迅速にトラブルシューティングして解決し、生産性の低下を防ぐことができます。 CRM (顧客関係管理) は、プロジェクト管理ソフトウェア プロバイダーが提供する役立つチュートリアルやブログに従って、プロジェクト管理ソフトウェアを使用して達成することもできます。

優れたプロジェクト管理システムは、効果的なリモート作業戦略を構築するための基盤です。

コミュニケーションツール

リモートワーク戦略では、従業員が通常の対面でのコミュニケーションやコラボレーションを行うことができないため、コミュニケーションを促進する必要があります。

リモートワーク ビジネスでのコミュニケーションを改善するには、Microsoft Teams、Slack、Chatwork、Google ハングアウトなどのコミュニケーション ツールの導入を検討してください。

ビジネス全体でインスタント メッセージング機能を使用すると、従業員は長いメールを作成したり、ビデオ会議を手配したりすることなく、クエリをすばやく解決できます。これには時間がかかります。 リモートワーク戦略の中で従業員がサポートされ、つながりを感じられるようにするための最善の方法は、迅速かつ即時のコミュニケーションです。

オフィススペースのリモート管理

リモート ワーク モデルでは、ハイブリッド ワーク モデルを促進したり、場合によっては対面での業務を可能にしたりするために、依然としてオフィス スペースが必要になる場合があります。 管理チームがリモートで作業している場合、セキュリティ機能などのオフィス内システムを操作して、他の人が建物にアクセスできるようにする必要がある場合があります。 リモートビジネスに適したドアアクセス制御システムを選択する必要があります。

クラウドベースのアクセス制御システムを使用すると、リモートで作業している間もオフィス スペースを安全に保ち、セキュリティ イベントを通知するアラートをモバイル デバイスで受け取ることができます。 クラウドベースのアクセス制御により、承認されたユーザーはドアロックをリモートで操作できるため、従業員や訪問者は直接その場所に行かなくても建物に入ることができます。

これは、請負業者やその他のサービス プロバイダーが建物にアクセスする必要がある場合に特に役立ちます。 これにより、チームは、オフィスを訪問して生産性に影響を与える時間を無駄にするのではなく、リモートで作業できます。

ビデオ会議ツール

対面で頻繁にミーティングを行う機会がなければ、リモート ワーク モデルで団結した従業員を維持するのに苦労する可能性があります。 通信回線を開いた状態に保つために、ビデオ会議ツールへの投資を検討することをお勧めします。

電子メールやインスタント メッセージング プラットフォームでは、長時間の議論はさらに時間がかかる可能性があり、より複雑な問題は口頭で議論する方が適切です。 ビデオ会議ツールは、リモート作業モデルでのこれらの議論を促進するためにうまく機能します。

また、ビデオ会議ツールと一緒に予定スケジューリング ソフトウェアを実装することもできます。 これにより、従業員がパフォーマンスと進捗状況について話し合うためのミーティングを予約できるオープン オフィス アワーをホストできます。

人事・給与管理ツール

あなたの従業員は、あなたのビジネスに提供するサービスと、クライアントと顧客を維持するための支援に対して報酬を受けることを期待しています. リモート作業モデルを使用すると、HR および給与管理ソリューションを実装して、従業員が時間通りに支払われるようにすることができます。

給与計算は複雑になる可能性がありますが、人事および給与管理ツールを使用すると、給与計算手順の要素を簡素化および自動化して、人事チームがより重要なタスクに集中できるようになります。 このソフトウェアは、人事チームがさまざまな税コードをナビゲートし、給与モデルを確立して、給与管理をよりシンプルで管理しやすいものにするのをサポートします。

給与計算のリモート管理をより簡単にするツールを人事チームに提供することで、従業員とのチェックインなど、より重要なタスクに集中する時間を増やすことができます。 人事チームは、従業員が在宅勤務中に生産性を維持し、燃え尽き症候群やメンタルヘルスの問題を回避する必要があるため、従業員の健康に取り組むために時間を解放することが不可欠です。

概要

リモート作業モデルをサポートするように設計されたこれらのツールを使用すると、ビジネスは生産的で効果的なリモート作業を促進するようになります。 オフィス スペースの管理、給与計算、人事機能、およびワークフローの管理にかかる時間を節約できます。 また、団結した従業員のために、チーム メンバー間の迅速で応答性の高いコミュニケーションを促進します。 テクノロジーはリモートワーク革命を後押しし、従業員の満足度を高め、労働力の生産性を向上させています。