2024 年の業務効率化に最適な施設管理ソフトウェア 7 選
公開: 2023-11-14
おそらく施設管理ソフトウェアを入手する時期が来ているでしょう。
部門間の調和のとれたコミュニケーションを維持し、複数の資産を管理することは、専門家にとっても間違いなく困難です。 セキュリティ、メンテナンス、HVAC など、カバーする範囲が広い場合はさらに状況が悪くなります。
適切な施設管理システムがなければ、ビジネス施設は非効率になり、メンテナンス作業が不十分であることがよくわかります。
生産性を向上させるための効果的な管理システムに対する強いニーズにより、FMS 市場は大幅に成長しました。 実際、Future Market Insights の調査によると、2023 年の施設管理ソフトウェア業界の収益は合計 20 億 9 億 8,510 万ドルに達します。
貴社のビジネスは、2024 年に最高の施設管理ソフトウェアの力を活用して、運用とメンテナンスを合理化し、生産性を向上させる、求められている機能を実現できます。
この記事では、2024 年の業務を合理化し、スタッフ、修理、メンテナンス プログラムを管理するための最適な施設管理ソフトウェアについて説明します。
始めましょう。
施設管理ソフトウェアを選択するための 3 つのヒント
a) 統合機能
日常的に使用する他のビジネス ツールやソフトウェアとシームレスに統合できる施設管理ソフトウェアがあると役立ちます。
したがって、FMS が文書管理ソフトウェアや人事ソフトウェアなどの他のシステムとデータや情報を交換できることを確認するために時間をかけていただくことをお勧めします。
b) 使いやすさ
ソフトウェアの導入を成功させるには、ユーザーの使いやすさが重要な役割を果たします。
施設管理ソフトウェアを選択するときは、従業員にとってメニューを簡単に操作できる直感的なものであることを確認してください。 このようなシステムであれば、従業員のトレーニングに多くの時間を費やす必要はありません。
c) 特徴と機能
さまざまな施設管理ソフトウェアには、システムごとに異なる可能性がある多数の機能が組み込まれています。
2024 年のビジネスに適切な FMS を選択するには、これなしではいられない機能やビジネスに不可欠な機能を考慮してください。 たとえば、建設業を営んでいる場合は、ツール インベントリを備えたソフトウェアを検討してください。
それでは、施設管理に最適なツールについて詳しく見ていきましょう。
1. リゾートクリーニング
ResortCleaning は、レンタル向けに作られた家事ソフトウェアです。
AirBnB ビジネスやバケーション レンタルを所有していて、施設の管理に苦労している場合は、これが最適なソフトウェアです。
正直に言うと、このようなビジネスを管理するのは簡単な作業ではありません。ResortCleaning のようなソフトウェアを使用すると、作業を合理化し、簡素化できます。
ResortCleaning は、必要なものすべてを 1 か所に集めて利便性を高めます。 このソフトウェアを使用すると、モバイル アプリケーションのおかげでチームとのコミュニケーションを維持し、常に最新情報を得ることができます。 さらに、複数の管理プラットフォームとの統合により、作業がより効率的になり、生産性が向上します。
その他の機能には、簿記、スケジュール、在庫管理などがあります。
ResortCleaning は、生産性を最適化する管理機能を備えているため、清掃業や不動産管理会社に最適です。
主な特徴:
- クライアントの PMS などの他のツールと完全に統合されているため、アプリを切り替えるのではなく、1 つのプラットフォームからすべての作業を管理できます。
- ResortCleaning には、供給品の在庫を保持し、物件を管理することを容易にする強力な在庫管理ツールがあります。
- ResortCleaning にはモバイル アプリがあり、どこにいてもすべての施設管理業務を実行でき、すべてのスタッフが最新情報を把握できるようになります。
価格設定:
開始プラン: 1 物件あたり月額 5.00 ドル。
2. フロアプランマッパー
Floor Plan Mapper は、企業が建物をマッピングして管理を容易にするのに役立ちます。
このソフトウェアは、従業員がプリンターや人などの必需品を見つけて時間を節約できる対話型プラットフォームを宣伝しています。
このソフトウェアは Microsoft Office 365 などの他のプラットフォームとうまく統合できるため、アプリケーションを切り替えることなく、同じ場所から作業できるようになります。
フロアプランを作成したら、任意の画像形式でソフトウェアにアップロードし、従業員データをインポートできます。 これを手動で行うこともできますが、スプレッドシートをアップロードする時間を節約でき、残りは Floor Plan Mapper が実行します。
そこからは、従業員や機器を現在の場所に「ドラッグ」できるドラッグ アンド ドロップ インターフェイスのおかげで、残りの作業は簡単です。
Floor Plan Mapper は、あらゆる規模の企業が物を探したり、従業員が建物内で道を探す時間を節約できるように設計されています。
主な特徴:
- Floor Plan Mapper は完全に統合されているため、1 つのプラットフォームから Microsoft Office などの他のソフトウェアと連携できます。
- デスク予約機能を使用すると、スタッフは必要な期間だけフロア プラン上のデスクを予約できます。
- Floor Plan Mapper の管理ポータルを使用すると、特定のオフィスの座席計画をすばやく作成できます。
価格設定:
開始プラン: 月額 28 ドル。
3. SysServe ソリューション
SysServe ソリューションは、企業がリソースを最適化し、生産性を向上させるのに役立ちます。
このソフトウェアは、施設、フリート、在庫、機器を 1 か所から効果的に管理できるようにするスマート ビジネス向けに設計されたスマート ツール スイートである Instanta を提供します。
SysServe を使用して予防メンテナンス プログラムを実装すると、大幅にコストを節約できます。 このソフトウェアを使用すると、メンテナンス スケジュールを作成し、資産に関連付けることができます。
SysServe は、メンテナンスの期限が来ると自動的に通知します。 さらに、SysServe 内でメンテナンス スケジュールへの準拠を監視し、すべてが正常に実行されていることを確認できます。
コミュニケーションは重要であるため、SysServe を使用すると、すべての意思決定者が Instanta の SMS および電子メール通知エンジンを使用して常に連携できるようになります。 幸いなことに、SysServe モバイル アプリケーションのおかげで、誰も自分の机に縛られる必要がなくなります。
2024 年に多面的なビジネスを運営している場合は、ビジネスのあらゆる側面を管理するのに役立つすべての必須ツールを備えた SysServe のようなソフトウェアが必要です。
主な特徴:
- インスタント機能により、すべての資産を中央データベースに記録し、資産をすぐに追加または削除できます。
- SysServe には、クライアントが予約可能なワークスペースの空き状況を確認し、予約リクエストを送信できる予約インターフェイスがあります。
- 作業管理機能を使用すると、タスクを作成し、解決時間を追跡できます。 このツールを使用すると、すべての施設のメンテナンス履歴を表示することもできます。
価格設定:
価格については SysServe にお問い合わせください。
4. フロースケープ
リモートで働いている場合でも、フルタイムで働いている場合でも、Flowscape は最適なソリューションです。
Flowscape は、オフィスのほぼ正確なモデルを提供し、すべてを俯瞰で見ることができる没入型 3D マップなど、驚くべき機能が満載されているため、最高の施設管理ソフトウェアの 1 つです。
オフィスのリソースを見つけたり、財産を管理したりするという課題に別れを告げましょう。 このソフトウェアを使用すると、シームレスな閲覧のためのフィルター機能と、リソースの空き状況を色で表示するため、オフィス内の物を簡単に見つけることができます。
所属する業界やビジネスの規模に関係なく、Flowscape は高度にカスタマイズできるように設計されており、必要な予約可能なリソースの作成など、独自のニーズに合ったインターフェイスを作成できます。
Flowscape は、管理が容易でコミュニケーションの合理化に役立つため、複数のオフィスや部門を持つ大企業に最適です。
主な特徴:
- Flowscape の FlowMap は、資産とオフィスの 3D 概要を提供し、すべてのリソースがどこにあるかを知ることができます。
- FlowPlanner は、従業員が利用可能なオフィス スペースに基づいて出勤に関する決定を行うのに役立ちます。 また、他の従業員の将来の出社状況を把握することで、現場でのコラボレーションを計画するのにも役立ちます。
- USB Desk Sensor は予約の自動化に役立ちます。 ラップトップをドッキングしている間、この機能は自動的にチェックインするか、他の人のワークスペースを使用した場合に通知します。
価格設定:
価格については Flowscape にお問い合わせください。
5. アースビジョンZ
EarthvisionZ は災害復旧に最適なソフトウェアです。
このソフトウェアは、何が脅威となる可能性があるかに関する情報を提供することで、施設への損害を防止できるように設計されています。
Earthvisionz は何千もの気象計と監視ステーションを統合し、重大なイベント中の検索に膨大な時間を節約します。 資産に関するアラートが直接配信されるため、資産に対する 140 種類を超える脅威に対して安心感を得ることができます。
EarthvisionZ は、VAST データ視覚化プラットフォームと、IoT ネットワークと統合して人や場所に関する大規模なデータ セットを分析する機能を利用して、これを実現できます。
それに加えて、さらなる被害を避けるために適切な措置を講じるために、チームに連絡して迅速に現場に派遣することができます。 リアルタイムの衛星画像を使用して、災害が去った後の被害レベルを評価することもできます。
2024 年には、EarthvisionZ のような最高評価の施設管理ソフトウェアを導入すると、悪天候やビジネスに対するその他の脅威を追跡し、リスクを最小限に抑えることができます。
主な特徴:
- EarthvisionZ は、嵐などの災害後の被害状況にアクセスするのに役立つ、不動産のリアルタイムの衛星画像を提供します。
- EarthvsionZ の洪水モジュールは、リスクのレベルに基づいてランク付けされた、重要な施設の洪水リスクに関する情報を提供します。
- FieldTeam Tracker は、仕事の割り当てが変更されたときやタスクが完了したときのプッシュ通知などの機能を使用して、現場作業員を簡単に管理するのに役立ちます。
価格設定:
最安プラン: V-Alert Pro は 1 物件あたり月額 1 ドル
6. アンドカード
Andcards は、あなたとあなたのクライアントのためのスペース管理ソフトウェアです。
このソフトウェアは、すべてのタスクを整理および管理し、クライアントがサービスを受ける方法を簡素化するのに役立ちます。
Andcards にはユーザーフレンドリーなインターフェイスがあり、顧客は簡単にナビゲートしてサインアップし、会議の予約などのサービスにアクセスできます。 このソフトウェアは、共通のワークスペースのデスクや部屋の予約などの重要なタスクを自動化します。
それに加えて、スペースやその他のアメニティを一般の人々が利用できるようにして外部に販売することもできます。 アプリを持っている人なら誰でもアメニティを予約でき、収益の増加に役立ちます。
会議室を制御できるように、Andcard は高度にカスタマイズ可能で、ニーズに合わせて予約システムをカスタマイズできます。 たとえば、予約ルール、準備時間、キャンセル ポリシー、その他の構成を設定できます。
2024 年、ユーザー エクスペリエンスを優先し、合理的な方法でサービスを提供したいと考えている企業には Andcards をお勧めします。
主な特徴:
- Andcards の一元化されたダッシュボードを使用すると、あなたとあなたのクライアントは、複数のアプリケーションを行き来するのではなく、1 つのプラットフォームから必要なものにすばやくアクセスできます。
- Andcards は他の複数のソフトウェアと統合できるため、お気に入りのツールをすべて 1 つの家にまとめて簡単にアクセスできます。
- Andcard の予約システムを使用すると、顧客はあなたのデスクや部屋を簡単に予約できます。 この機能にはデスク共有オプションも含まれています。
価格設定:
開始プラン: 年請求の場合、月額 162 ドル。
7. コグランシステムズ
Cogran は、2024 年の企業向けの最高のレクリエーション管理スイートの 1 つです。
これは、必要なことを実行する多くの機能が満載された、モバイル対応のクラウドベースのソリューションです。
事務処理を削減するように設計された Cogran は、現在、客室やキャビンなどを管理するための管理ツールをさまざまな価格で提供することで、その目標を達成しています。
顧客が必要と思われるアドオンを含めるオプションもあります。
セキュリティを強化するために、ソフトウェアはドアパス、アクセスコード、その他の出席追跡方法を設定して、場所へのアクセスを管理できます。
オンライン レクリエーション管理を合理化できる最高の施設管理ソフトウェアをお探しなら、Cogran が最適です。
主な特徴:
- Cogran は高度にカスタマイズ可能で、色、形、グラフィックを使用してビジネスやニーズに合わせてデザインできます。
- 予約管理ツールを使用すると、ユーザーは Cogran で場所を簡単に探して予約できます。 このソフトウェアは、クライアントに関するすべての情報と、プロセス全体を簡素化するために必要なアドオンを提供します。
- Cogran には、どの部屋、フィールド、公園が予約されているか、予約プロセスを簡素化するために利用可能であるかなどの重要な情報が満載された読みやすいカレンダーがあります。
価格設定:
料金プランについては、Cogran にお問い合わせください。
結論
FMS が 2024 年にあなたのビジネスを加速できるというのは同意できます。
施設を管理し、資産が良好な状態にあることを確認するのは骨の折れる作業です。
実際、Statista によると、2023 年に調査を受けた施設管理従業員のほぼ 30% が、20 以上の施設を維持していると回答しました。
メンテナンス管理などのいくつかの管理機能を備えた施設管理ソフトウェアは、コストを最小限に抑えながら施設の効率を向上できるように設計されています。
あなたがしなければならないのは、独自のニーズと好みに適合し、必要なすべての重要なツールを提供するソリューションを選択することだけです。 最高の施設管理ソフトウェアのリストが、検索の開始に役立つことを願っています。
上記はすべてほとんどのビジネスに適していますが、 ResortCleaningとFloor Plan Mapper は資産以外の追跡にも最適です。 これらは、従業員とイベントを管理および監視してパフォーマンスを最適化するのに役立つ優れたツールとなります。
ここで ResortCleaning の無料デモをスケジュールし、すべての管理機能を直接体験して、資産をより適切に管理してください。