イベントのスポンサーになるための7つのヒント
公開: 2021-08-19スポンサーを獲得することは、イベント、特に自分のイベントやマーケティング予算に頼ることができない小規模なイベント主催者にとって、最も人気のある資金調達オプションの1つです。
ただし、スポンサーを見つけて確保することは、口で言うほど簡単ではありません。 過去にスポンサーを確保しようとしたことがある人は、スポンサーシップの提案が拒否されたり、さらに悪いことに、まったく応答がないことへの不満を知っておく必要があります。
現時点でスポンサーを獲得する必要がありますが、どこから始めればよいかわかりませんか？ あなたは正しい場所に来ました。 ここでは、スポンサーとの長期的な関係を引き付け、説得し、構築するために使用できるいくつかの効果的なヒントと戦略を共有します。
- 適切なターゲットスポンサーを選択する
スポンサーを確保する上で最も重要な要素の1つは、そもそも最も理想的なスポンサーをターゲットにしていることを確認することです。
最良のスポンサーシップ取引は、両方の当事者が互いに同等の価値を得ることができる取引です。したがって、最初に、イベントが潜在的なスポンサーにどのように価値を提供するかを理解し、同時に、イベントがどのように利益を得るか（金銭を含む）を慎重に評価することが重要です。利益）スポンサー契約から。
一般に、次のような潜在的なスポンサーをターゲットにする必要があります。
- 人口統計と関心の両方の点で、あなたと比較的類似したオーディエンスプロファイルを持っています。 100％完全に適合している必要はありませんが、ターゲット顧客がスポンサーと類似しているほど、パートナーシップの価値は高くなります。
- スポンサーシップの価値を客観的に理解します。 一般的に、過去にイベントを後援したブランドをターゲットにすると、成功率が高くなります。
- イベントの値に合わせてください。 たとえば、イベントがスポーツを中心としている場合、タバコのブランドからスポンサーを得るのは意味がありません。
ターゲットスポンサーを特定するための優れた方法は、ターゲット参加者が愛するブランドをターゲットにすることです。これは、適切な市場調査とソーシャルメディアモニタリングを介して行うことができます。
- 効果的なスポンサーシップの提案を作成する
明らかに、スポンサーを獲得する上での成功を決定する重要な要素の1つは、イベントの提案がいかに優れているかです。
あなたのターゲットスポンサーは、あなたと同じように毎日たくさんのイベント提案を受け取る可能性が高いことを忘れないでください。 あなたの提案が一般的で面白くない場合、それは直接ゴミ箱に行くかもしれません。
あなたの提案が目立ち、うまく設計されていることを確認してください。 第一印象は重要です。
イベントの提案には次のものを含める必要があります。
- あなたは誰ですか。 ブランドは、信頼でき信頼できると見なすイベント主催者および企業のみを後援します。 あなたの話をして、可能であれば、感情的なつながりを作りましょう。 あなたの会社が何をしているのか、そしてあなたの使命を説明してください。
- 過去の称賛。 以前のイベントを正常にホストした場合は、提案でそれらを紹介します。 これは、主催者としての信頼を確立するために重要です。
- オーディエンスの人口統計。 ターゲットオーディエンスを説明して、ターゲットスポンサーが、イベントをスポンサーすることで適切なオーディエンスに到達できるかどうかを検討できるようにします。
- 資金。 必要な資金の額について具体的かつ率直に説明してください。 資金提供の方向性について詳しく説明してください。
- ターゲットスポンサーを徹底的に調査する
潜在的なスポンサーに連絡する前に、彼らが何をしているのかを調べてください。たとえば、次のようになります。
- 最近のイベントを後援したかどうか
- 最近のトレンド/イベントがビジネスに与える影響
- 彼らが新製品やサービスを立ち上げているかどうか
- 管理/リーダーシップに変更があったかどうか
この情報を知っていると、スポンサー契約を獲得する可能性を高めるためにオファーをパーソナライズするのに役立ちます。
- 価値を提供する方法を伝える
繰り返しになりますが、スポンサーシップは、両方の当事者が取引から利益を得る双方向の関係でなければなりません。 あなたは彼らのために資金を必要とするでしょう、しかし彼らはあなたのイベントを後援することから何を得るでしょうか？
スポンサーに提供できる価値とインセンティブの例を次に示します。
- イベント販促資料のロゴとブランド名の配置
- 展示会や見本市の場合、標準的な方法はスポンサーに無料のブースを提供することです。
- ソーシャルメディアの投稿、メールニュースレター、ブログの投稿、その他のコンテンツでスポンサー（およびロゴの配置）に言及します
- スポンサーの製品やサービスを購入した人にチケット割引やイベント関連の景品を提供する
- イベント関連のコンテストや景品に参加する人は、スポンサーのソーシャルメディアの投稿を高く評価したり、ソーシャルメディアのプロフィールをフォローしたりする必要があります。
- データを使用してオファーをバックアップする
過去に同様のイベントを主催したことがある場合は、イベントデータを共有して、スポンサーシップへの投資に対するイベントの潜在的なROIを証明するのに役立てることができます。
あなたは共有することができます：
- 出席率（実際に現れる登録者の割合）
- プロモーションからの総収入
- あなたが現在持っているアクティブなコミュニティメンバーの数
- あなたの出席の人口統計
- 訪問から購入へのコンバージョン率
- ソーシャルメディアエンゲージメントメトリクス
そしてあなたのターゲットスポンサーに応じて他の関連情報。
- 主要な意思決定者を特定する
ターゲット企業のイベントスポンサーシップには複数の意思決定者がいる可能性があります。適切な人に確実にリーチするためのヒントをいくつか紹介します。
- 対象企業の誰かをすでに知っている場合は、そこから始めてください。 彼らが一人でない場合、到達するのに理想的な人である彼/彼女に尋ねてください。
- 中小企業をターゲットにしている場合は、予算担当者をターゲットにするのが最善です。 彼らはおそらくイベントスポンサーシップ基金を管理する責任がある人です。
- 可能であれば、ブランドチームまたはブランドマネージャー/ディレクターに連絡してください。 ブランドチームは、イベントのスポンサーシップを最も重視する傾向があります。
- 会社にスポンサーシップマネージャー（または同様の役職）がいる場合、それらは最も理想的なオプションかもしれませんが、同時に、おそらく現時点で他の多くのオファーを受け取っています。 上記のように、プランBとして他のオプションを探します。
- タイミングが重要
一般的に、ターゲットスポンサーに近づくのは早いほど良いです。
スポンサーの業界/セクターによって異なりますが、5月、6月、9月は、売上が最も多い典型的なハイシーズンの月であるため、スポンサーにアプローチするのに最適な時期になる傾向があります。 休日の月（7月、8月、11月、12月）は、通常、最も理想的でない時期です。
イベント管理プラットフォームは、スポンサーを保護するのにどのように役立ちますか？
イベントの計画、管理、および実行を成功させるために必要なすべての機能を提供する、信頼性の高いイベント管理プラットフォーム。 すでに説明したように、スポンサーシップを確保するための鍵は、イベントの価値を潜在的なスポンサーに伝えることです。イベントが計画どおりに実行されるようにすることは、その価値を示すための最良の方法の1つです。
Eventtiaからは、登録/発券、出席者の追跡と管理、一元化されたコラボレーション、タスク管理など、多数の便利なイベント管理機能を利用できます。
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