オンライン ビジネスを法的に保護する 8 つの方法

オンライン ビジネスを開始することはエキサイティングな見通しであり、提供するソリューションを探している人に商品やサービスを提供する機会です。

オンライン ビジネスの構築には、多くの時間、エネルギー、リソースが費やされます。 そのため、保護されていることを確認することが非常に重要です。 オンライン ビジネスを保護し、資産、知的財産、コミットメントを安全に保つために実行できる手順がいくつかあります。

これらの措置を講じないことは、財政的にも法的にも害を及ぼす可能性があります。 知的財産が盗まれ、競合他社に使用される可能性があります。 また、適切な書類やライセンスがない場合、操作が制限される場合があります。

ヒント #1: ビジネスを正式に形成する

事業を開始するとき、それが保護されていることを確認するために完了する必要があるいくつかのプロセスがあります。 1つ目は、それを合法的な事業体として確立することです。

ビジネスには複数のオプションがあります。 あなたは個人事業主になることができます。つまり、あなたは唯一の所有者です。 これは最も単純な事業体であり、利益と負債は個人の納税申告書に反映されます。

パートナーシップには、ビジネスを運営する 2 人以上の人が関与します。 通常、すべてのパートナーはビジネスにおいて同等の役割を持ち、決定、責任、および所有者の行動に対しても同等の責任を負います。

有限責任会社(LLC) は、最も一般的なビジネス構造です。 その中で、ビジネスは独立した法人であり、所有者は負債に対して個人的に責任を負いません。 また、財務上のニーズに最も適した税務ステータス (個人事業主、パートナーシップ、または法人) を決定することもできます。

あなたの州であなたのビジネスを登録する必要があります。 登録ガイドラインは州によって大きく異なります。 必要に応じて、法的および事業者名 (「営業名」) を必ず提出してください。

ヒント #2: ドメイン名を登録する

あなたのビジネスのウェブサイト名について良いアイデアはありますか? ドメインが別のエンティティによってまだ使用されていないこと、または所有されているが使用されていないことを確認することをお勧めします。

Web サイトの急増に伴い、適切な Web サイト名とドメインの供給は急速に減少しています。 会社名と一致するドメイン名を選択することは重要であり、サイトに信頼性を与えることができます.

人気のある商用ドメイン登録サイトの 1 つを使用するのは簡単です。 多くの商用 Web デザイン会社もこのサービスを提供しています。 ドメイン名の登録をウェブサイトのデザインと統合することで、ドメイン固有の電子メール アドレス (たとえば、Gmail や yahoo のアドレスの代わりに) を使用できるようになり、サブドメインを作成して、他の誰かがそのブランドを利用することをより困難にします。 .

ヒント 3: オンライン ポリシー ドキュメントを作成して表示する

Web サイトを構築するときは、責任から Web サイトと会社を保護する必要があります。 そのためには、重要なルールとガイドラインを詳しく説明し、投稿してください。 これらのガイダンスとポリシー文書のテンプレートを提供するサイトがいくつかありますが、これらを弁護士に依頼することは常に賢明な考えです。

プライバシーポリシー

Web サイトの訪問者には、会社がデータをどのように使用するかを理解する権利があります。 近年、欧州連合 (一般データ保護規則)、カリフォルニア州 (カリフォルニア州消費者プライバシー法)、およびその他の法域で可決された新しい法律があり、顧客にその情報がどのように使用されるかを知る広範な権利を与えています。

多くの司法管轄区では、オンライン販売者が Web サイトで理解しやすいプライバシー ポリシーを設定する必要があります。 そうすることで、あなたが法的義務を遵守しているだけでなく、訪問者のプライバシー権を真剣に受け止めていることを訪問者に示すことができます. ポリシーでは、次の内容を概説する必要があります。

• 収集するデータ
• データを共有する第三者のカテゴリ
• どの追跡技術が使用されているか
• データの保持方法
• 訪問者がデータの変更または削除を要求する方法
• ポリシーの変更について訪問者に通知する方法
• 個人情報の保護方法
• データに関する貴社への連絡方法

規約と条件

あなたのビジネスはオンラインでどのように運営されますか? 利用規約にはビジネスの詳細が記載されており、これを省略すると、責任を問われる可能性があります。 利用規約でカバーする重要なポイントは次のとおりです。

• 提供する製品およびサービスの返品、返金、および交換に関するポリシー
• 知的財産権および著作権侵害に関するガイダンス
• 法的紛争の解決方法
• Web サイトの使用方法
• あなたの責任がどのように制限されているか

免責事項

免責事項は、あなたの仕事と義務の範囲を詳述する広範な法的網です。 免責事項を持つことは、連邦取引委員会の規制も満たしています。 免責事項には、次の情報が含まれる場合があります。

• あなたの責任の限度は何ですか
• あなたが責任を負うものと責任を負わないもの
• アフィリエイトなどの第三者との関係を開示する
• あなたのサイトの第三者リンクの情報に対する責任を否認します

ヒント #4: あなたの財産を商標登録する

商標は、デザイン、ロゴ、単語、記号、句、またはこれらのアイテムの組み合わせなど、さまざまな種類の知的財産を所有していることを法的に拘束力のあるものとして示しています。

知的財産を商標登録することは、ブランドの一部を保護するための重要なステップです。 ブランドのロゴやその他のクリエイティブ要素を商標登録する方法を知っていれば、それを優先的に使用することができ、それを使用しようとする人に対して法的措置を取ることができ、米国で登録されている場合は外国でも登録することができます.

地方、州、連邦レベルなど、さまざまなレベルの商標保護があります。 商標は、著作物、コンピューター プログラム、芸術作品など、他の種類の財産を保護する著作権とは異なります。

ヒント #5: ビジネス保険に加入する

ビジネス保険は、オンライン企業を保護するための手頃な価格の実用的なステップです。 幅広いポリシーが利用可能です。 一般に、ビジネス保険は、パートナーの喪失、従業員の負傷、訴訟、自然災害などの経済的リスクからあなたを守ります。

ビジネス保険は、あなたが苦労して築き上げてきた基盤となる資産を保護します。 クライアントや顧客が訴訟を起こすことからあなたを守ることはできませんが、それらの請求の影響を軽減することができます. 従業員の怪我も同様です。

ビジネス保険は安心を提供し、事業の全体的なリスクを軽減しながら事業を継続できるようにします。

ヒント #6: 契約書のドラフトとレビュー

握手と口頭での合意はすべてうまくいっているかもしれませんが、法的根拠は希薄です. 弁護士に相談して、ベンダー、パートナー、またはクライアントとの作業契約の範囲をカバーする契約を起草します。 次のようなさまざまな種類の作業の契約が必要になります。

• 作業範囲、成果物、支払い、および支払い/成果物のスケジュールをカバーするクライアント契約
• ウェブサイトでアプリケーションを使用する場合、資料をダウンロードする場合、または専有情報にアクセスする場合の利用条件
• 独立請負契約
• ベンダー契約

優れた弁護士は、あなたが持つべき契約の種類、既存の契約の見直し、ビジネス取引の過程で他の当事者によって作成された契約の検討を支援することができます。

ヒント #7: 財務監査を実施する

外部監査人による年次ベースでの財務監査を確実に行いたいと考えています。 これは、いくつかの重要な目標を達成するための良い方法です。

まず、監査により、財務状況を明確かつ偏りなく理解できるようになります。 2 つ目は、オンライン ビジネスで問題となる可能性があるビジネス手順とプロセスを特定する方法です。 監査人は、これらの項目を詳細に説明し、会社が健全で主要なビジネス慣行に準拠していることを確認するための提案を行うことができます。

ヒント #8: サイバーセキュリティに投資する

もう 1 つの重要な側面は、Web サイトのセキュリティを可能な限り向上させることです。 ハッカーからサイトを保護する方法を知っていると、ビジネスの運営が妨げられるだけでなく、オンラインでの評判に取り返しのつかない損害を与える可能性があります. サイトが適切に保護されていることを確認して、システム、Web サイト、およびデータをサイバー犯罪者から遠ざけます。 Web サイトを精査し、トラフィックを監視し、大きな損害を与える前に脅威を特定して封じ込めるツールは非常に貴重です。 また、データや識別情報が危険にさらされることを心配することなく、顧客があなたのサイトを信頼し、そこでビジネスを続けたいと思うようになります。

結論

オンライン ビジネスを立ち上げた場合、考慮すべきことがたくさんあります。 ビジネス用語の追加、商標の保護、ビジネスの確立、契約の適切な構築など、いくつかの簡単な手順を考慮に入れることで、ビジネスは成功への準備が整います。