リモートワークのスタートアップガイド

COVID-19 の発生とその後の検疫期間により、オフィスで働く企業はリモート ワーク スタイルを採用することを余儀なくされました。 しかし、ほとんどのスタートアップはすでにリモート ファーストの文化を選択していたため、ピンチは感じていませんでした。

ただし、リモート ワークは、オフィスを離れて快適な自宅で仕事をするという通常の意味よりもはるかに広いものです。

また、リモート ワークでは、すべての物理的なプロセスと操作をデジタルまたはリモートのプロセスに移行する必要があります。 残念ながら、これはいくつかのワークフローを壊すだけでなく、あなたのビジネスを金銭的な漏洩、可視性とコミュニケーションの欠如などの問題にさらす可能性があります. したがって、スタートアップのオーナーは、リモートワーク全体にアプローチするための防弾計画の作成を検討する必要があります。

しかし、どこから始めますか？ この記事は、リモートワークに取り組み、スタートアップを成功させるための新しい方法を見つけるのに役立つように作成しました。 それでは、始めましょう！

あなたのスタートアップは、どのようにリモートワークにより良いアプローチを取ることができますか?

1. マネージャーとチームに、毎日の 1 対 1 とスタンドアップを実施するよう奨励する

チームが直面している可能性のある作業の進捗状況、締め切り、および障害を定期的に更新するようにします。

リモートワークでは、全員が自分の責任と目的を明確にするために、過剰なコミュニケーションが必要です。 時間の無駄につながる誤解を生むよりも、従業員がすでに知っていることを何度も思い出させる方が常に良いです。

これを強制しようとするときは、これらの毎日のスタンドアップのために従業員の気を散らす程度に行ってはならないことをマネージャーに知らせてください. 代わりに、毎日のスタンドアップまたは同期セッションに固執させて、従業員が順調に進み、目標の達成に集中できるようにします。

2.ビデオ会議のメリットを活用する

今日、すべての企業がビデオ会議ツールを使用して仕事をしなければならないことは否定できません。

経験則として、会議中は常にカメラをオンにするよう従業員に奨励してください。 ビデオを視聴することで、顔の動き、感情、その他のジェスチャーなど、言語以外のコミュニケーション要素をすべて確実に把握できます。 これは、彼らがあなたの計画に賛成しているかどうか、彼らが疑問を持っているかどうか、または彼らがそれについて不安を感じているかどうかを理解するのに役立ちます. さらに、これによりチームがお互いに近づき、オフィスで働いているようなルック アンド フィールが得られます。

ビデオ会議におすすめのツール:

• Google ミート
• ズーム
• それによって
• クリックミーティング

3.何をする必要があるかを全員が確実に理解できるようにする

リモートワークは、チームの全員が自分の特定の責任を認識している場合にのみ効果的です。

これを容易にするために、マネージャーがチームと共に重要な目標とマイルストーンを設定するようにしてください。 目標が大きすぎて近づくことができないと思われる場合は、それをより小さく、より近づきやすい目標に分割します。これは、より大きな計画の重要なステップとなる飛び石です。

プロジェクト管理ツールは、これらの小さなマイルストーンを設定して目標を達成するのに役立ちます。

プロジェクト管理ツールの推奨:

• トレッロ
• あさな

4.行った作業を徹底的に文書化する

テキストメッセージや電子メールは、仕事の最新の進展についてすべてのチームメンバーに通知する方法ですが、共有ドキュメントに書き留めることで、組織内の全員が進捗状況を確実に知ることができます. さらに、これにより、社内にインクルージョンの文化が築かれます。

文書化のための推奨ツール:

• Googleドキュメント
• 概念

5. 経費管理を自動化して財務を保護する

「少額の出費に気をつけなさい。 小さな漏れが大きな船を沈める可能性があります」 – ベンジャミン・フランクリン.

成功するすべてのスタートアップの中心に効率的な財務チームが存在することは驚くことではありません。 しかし、リモートワークは、従業員間の物理的な距離を増やし、プロセスの中断につながり、スタートアップの財務を脆弱な状態に置き去りにしました。 これにより、財務チームは事業費の全体像を把握するために無限の時間を費やしています。

リモートワークは手動の経費管理を破り、記録の破綻、経費詐欺などによる多数の金銭的漏洩に対して組織を無防備な状態にします。 その結果、世界中の企業が、堅実な財務を確保するために経費管理ソフトウェアをゆっくりと採用し始めています。

経費精算ソフトウェアは、すべての金銭的漏洩を簡単にプラグインし、より時間に敏感なタスクに時間を割くことができます。 提出前のチェックを自動化することで、準拠した経費のみが提出されるようにします。 したがって、詐欺を寄せ付けません。 さらに、経費報告書ソフトウェアには、領収書からデータを自動的に抽出し、経費報告書のすべての重要な列を自動入力する OCR テクノロジが付属しています。 これにより、手作業への依存がなくなり、会社の財務を安全に保ちながらデータ入力エラーを防ぐことができます。

6. 適切な人材を雇う

採用中は、候補者が組織のリモートワーク文化に適合するかどうかを示す兆候を探してください。 「以前にリモートで働いたことがありますか?」などの質問をします。 または「フリーランスの仕事をしたことがありますか?」 そのような経験を持つ人々は、通常、より良い規律を持ち、本質的に「物事を行う」ことに動機付けられています.

同時に、このシフトが新しい可能性がある既存の従業員にどのように備えることができるかを理解することに時間を費やしてください。 適切なリソースとツールを提供して、ギャップを埋め、リモートでの作業、ワークワイズなどの作業を最大限に活用できるようにします。

7. 従業員を信頼する

言うは易く行うは難しですが、マネージャーは、チーム メンバーが本当に働いているかどうかについて差し迫った疑問を抱いています。 ここでの経験則の 1 つは、リモート ワークを成功させるには、双方向の信頼関係が必要だということです。 まずはスタート！

リモート環境では、細かい管理や過剰な管理はうまくいきません。 人々に必要な自由を与えることで、彼らが自分のプロジェクトにより多くの所有権を持ち始めることに気付くでしょう。 期待されるパフォーマンスの種類と報告メカニズムに関する明確なガイドラインを確立します。

PS – ボーダーラインの独裁と見なされるものは、チームに作業中の画面を記録したり、定期的に報告するためにスクリーンショットを撮ったりするように依頼することです。 これは、長期的には彼らの士気を破壊します。

8. 仮想ウォータークーラーの会話をする

従業員が交流し、必要な休憩を取ることができる個別のチャネルを作成します。 従業員はこれらのスペースを使用して、個人的な興味や面白い瞬間を共有し、チーム メンバーと笑い合うことができます。 これらのチャネルは、ワークスペースを散らかし、気を散らすものになる可能性があるため、多すぎないようにしてください。

さらに、これらのチャンネルをミュートにして、気を散らす必要があるときに毎日一定の時間をチェックインすることができます. このようにして、仕事に集中しようとしているときに従業員の邪魔をすることはありません。

別れの思い

ここで紹介するツールと戦略は、プロセスを簡単にすることで、100% リモート ワーク モードに効率的に切り替えるのに役立ちます。 オフィス スペースへの復帰がさらに先を見据えている今こそ、あなたのスタートアップが長期にわたって準備ができていることを確認するのにちょうどよい時期です。