リモートオンボーディングについて知っておくべきことすべて

リモートオンボーディングは新しい用語ではなく、そのアイデアもそれほどユニークではありませんが、リモートで作業する新しい時代に耳にすることがはるかに一般的になっています。 リモートで作業するというアイデアは、多くのサラリーマンやマネージャーにとって夢のようなものでした。 あなたが仕事をしている間、家であなたのPJに座るより良いことは何でしょうか？ 通勤やコーヒーを飲みに走ったり、不快なビジネスウェアを着たりする必要はもうありません。 それでも、人々がリモートワークを作るために何が行われるのかを理解することが重要です。

リモートオンボーディングの考え方は、リモートでの作業とまったく同じではありません。 リモートでの作業には、個人の実際の労働価値が含まれますが、リモートオンボーディングは、ワーカーがリモートで作業できるように移行するために投入される作業です。 これは、職場が変化している方法の1つです。 人々が同じ部屋にいるという厳格な必要性はもはやありません。 テクノロジーが進化するにつれて、適応性と拡張性の能力に一致する職場のニーズも進化します。 リモートオンボーディングについて知っておくべきことはこれだけです。

リモートオンボーディングとは

リモートオンボーディングのアイデアの基本的な紹介がありますが、ここでは、前進するのに役立つ、より詳細な説明をいくつか示します。

目的は何ですか？

率直に言うと、チームや従業員をリモートで作業するという新しい役割に移行するのに役立ちます。 それが同じ仕事であろうと新しい仕事であろうと、人々がリモートで働く状況に再適応するのを助ける必要性は、リモートオンボーディングが重要である大きな理由です。 これが中心的な問題であり、人々をスピードアップさせます。 顔を合わせて質問したり、物事がどのように機能するかを示したりできるので、オフィスに誰かがいると最も便利です。 テクノロジーの壁があるため、ビデオチャットや24時間年中無休の通信回線などのテクノロジーがなくても、どれだけ短縮されても、すぐに誰かにロープを見せることは十分に困難です。 つまり、本質的に、リモートオンボーディングとは、労働者が追いつくのを助けることです。

誰がそれを使用しますか？

リモートワークは誰でも行うことができますが、すべてのリモートワークが同じというわけではありません。 この場合、特定のプロジェクトを行う代わりに、前述のように、新入社員または在宅勤務の新入社員をその役割に就かせ、彼らがうまく移行できるようにすることが仕事です。 これは、マネージャー、チームマネージャー、そして特に人事担当者を雇うことによって行われる仕事です。 人材は、職場に新しく入ってくるすべての人を処理するだけでなく、既存のすべての従業員も適切に評価して処理できるようにする役割を担っています。 ITは非常に厳しいものですが、人事マネージャーと人事担当者は、テクノロジーを役割の仲介者として使用している場合でも、非常に熟練しています。

リモートオンボーディングがワークフローに与える影響

画像：StackSocial

ワークフローを通常のレベルに保つ目的は、新入社員の紹介が通常の労働努力を妨げないようにするために必要です。 リモートオンボーディングがワークフローに与える影響は次のとおりです。

統合のタイムライン

これまでに、リモートオンボーディングを通じて従業員を統合することがいかに価値があるかをおそらく理解しているでしょう。 これが全体のポイントですが、効果はそれらをどれだけうまく統合できるかにかかっています。 統合タイムラインは、HRまたは採用マネージャーが、設定された時間枠で従業員をスムーズに移行できるゲームプランを作成するのに役立ちます。 必要に応じて、https：//workbright.com/remote-onboarding-checklist/のリソースは、それがオンボーディングプロセスの大きな部分となる方法を示しています。 従業員が理解するのにどれくらいの時間がかかりますか（多くの場合、プレオンボーディングと呼ばれます）、資料を紹介し、最初のタスクの準備を整えるオリエンテーションフェーズ、および進行中の状況に引き続き重点を置きます。後で読みながら取り上げます。

従業員の責任

この新入社員の責任は、彼らを新しい職場に慣れさせることの重要性と並行しています。 これは難しい場合があります。デジタルテクノロジーを介してプロジェクトを割り当てることは、単にプロジェクトにアクセスして作業を割り当てるよりもはるかに難しい場合があるためです。 これが、リモートオンボーディングが重要である理由です。リモートオンボーディングは、成功したリモートワーカーと成功していないリモートワーカーの間のゲートウェイであるためです。

これらの責任を彼らに与えることは、特に新入社員だけでなくすべての人にこれらのタスクを提供するときに、システムがそれを処理できるようにすることの問題です。 オンボーディングの責任に関しては、採用マネージャーと人事部は、通常は短期計画で、一度に小さなタスクを提供することにより、移行をはるかに容易にします。 これにより、従業員は自分の役割に簡単になり、新しい仕事のワークフローがどのように機能するかをよく理解できるようになり、調整が可能になります。

リモートオンボーディングを成功させるための重要な機能

適切なツールの提供

ワークフローについて言及すると、従業員は職場の機能に慣れる良い方法を必要としています。 これは、オンボーディングされた従業員に適切なツールを提供することによって行われます。 仕事関連のコミュニケーションソフトウェアがあり、Slackは一般的なツールであり、ビデオコミュニケーションでもあります。Zoomは今年最も注目すべきツールです。 これらのツールは、会社がタスクを実行するためにどのようなテクノロジーを使用しているかを労働者が理解するために不可欠です。 GoogleとAdobeの製品スイートは、これらの従業員が日々の目標を達成するのに役立つソフトウェアのもう1つの例です。 彼らが必要とするツールを理解することは、新入社員として前進する彼らの成功にとって非常に重要です。

継続的な管理努力

従業員の進歩に引き続き焦点を当てるという考えに戻ると、人事および採用マネージャーは、これらの採用者との直接的なコミュニケーションと信頼関係を維持する必要があります。 彼らの質問や懸念を継続的に理解できることは、たとえそれがリモートワークのような非従来型の手段で行われたとしても、彼らを職場にスムーズに統合するのに役立ちます。 これらの従業員が最初の数週間を過ぎたガイダンスまたはオリエンテーションとシステムへの統合によって新しいワークスペースに慣れることができれば、彼らはより価値を感じるでしょう。 感情的な影響は、全体的な快適さの感覚に大きなメリットをもたらし、全体的な生産性の向上につながります。

チームの紹介と社会化

全員が同じ部屋にいることができる場合、社交とともに、チームを新入社員に紹介することははるかに簡単であり、その逆も同様です。 残念ながら、リモートで作業することは、それらの同じ種類の贅沢を買う余裕がありません。 ビデオチャットテクノロジーと多数のピアツーピア（P2P）クライアントにより、従業員はプロジェクトや仕事に関係のない冗談について互いに交流することができますが、それでも非人称的であるという問題があります。

リモートオンボーディングが限られた社会的相互作用のこの懸念を軽減するために使用する1つの手法は、他の新入社員とのつながりを感じるように、新入社員を同時にオンボーディングすることです。 これを行うことで、多くの初めての従業員が相手と行うように、彼らは絆を感じることができます。 また、採用マネージャー、人事部、およびリモートオンボーディングを担当するチームに、新入社員を次々とトレーニングする冗長性を削減する機会を提供します。これは、明らかな時間の制約とリソースの浪費です。

現代の職場にとってなぜそれが重要なのか

画像：スプラッシュを解除

新しい職場は、実店舗の区画を超えて、関係者全員に新しいパラダイムシフトをもたらしています。 これはすべて、職場が物理的およびデジタル的に新しい役割を担っているという事実を物語っています。これはここで明らかです。

新技術への適応性

リモートオンボーディングに不可欠であり、現代の職場におけるこの変化に不可欠である職場テクノロジーについては、すでに多くの言及があります。 リモートオンボーディングは、インターネット機能がなく、物理的な資料が必要なため、20年前に電話で行うのははるかに困難でした。 デジタルテクノロジーによってクラウドコンピューティングなどがデータ情報をホストできるようになった今、その限界は無限大です。 リモートオンボーディングは、安全上の理由から自宅で仕事をする必要性が高まっていることを含め、企業が世界の課題に適応する能力を見つけることができる多くの方法の1つにすぎません。 それはここにとどまるためであり、他のことを考える理由はありません。

ビジネスのスケーラビリティ

新しいテクノロジーへの適応は最初のステップに過ぎません。次のステップは、従業員がより多くの可能なツールを利用し、会社がニーズに合わせて拡張できるように、新しいテクノロジーを実装できるようにすることです。 優れた企業はトレンドを追跡して使用でき、優れた企業はこれらのトレンドを使用してダイムをピボットすることができます。 リモートオンボーディングは、管理スタッフをトレーニングして、よりユニークな方法で新入社員を採用し、ビジネスに効果的に統合できるようにする例です。 ビジネスを拡大または縮小できることで、長期的にははるかに競争上の優位性が得られます。リモートオンボーディングはパズルの重要な部分です。 在宅勤務の従業員ベースの大量採用など、企業が劇的な文化の変化を経験している場合、この移行を監視できる人々が必要になります。 リモートのオンボーディングチームをキューに入れます。

職場の人口統計の変化

職場は、実装されているテクノロジーの観点から変化しているだけではありません。 ITは、その労働者の人口統計においても変化しています。 これはニュースではありませんが、リモートオンボーディングが現代の職場に与える影響に影響を与えています。 新しい従業員を採用するということは、ソフトウェアとデジタルテクノロジーに関するより強力な知識を持つ若い従業員を採用することを意味します。 年配の従業員は、若い従業員に比べて学ぶのが難しいです。 同様に、労働力はグローバル化するため、フランスから米国に拠点を置く会社に従業員を採用することは、これまでになくはるかにロジスティック的に可能になります。 リモートオンボーディングのもう1つの方法は、企業が多様なチームを成長させるのを支援することです。

リモートワークとオンボーディングに関する問題

リモートオンボーディングですべてが太陽と虹であるわけではありません。 このようなプロセスには、問題が発生する可能性があります。

作業の信頼性

従業員の仕事やプロジェクトを社内で処理できないことは、多くのマネージャーやチームにとって苦労しています。 それらをうまく機能させてプロジェクトを完了するのは大変なことのように感じることがあるので、リモートワークにはまだこの点で欠陥があります。 柔軟な時間はより良く、人々が怠けずに物事を成し遂げるためのより多くのインセンティブを与えますが、彼らが何をしているのかを正確に測定することは難しく、新人研修の過程でさえ、彼らは彼らを完了することに熱心ではないかもしれません必要なタスク。

ハンズオフアプローチ

一部の人事マネージャーや採用マネージャーは、ハンズオフアプローチのアイデアを嫌います。 接続を確立するのは難しく、この新入社員が必要なことをすべて知っていることを確認し、翻訳の瞬間に損失がないことを確認するのは難しい場合があります。 ハンズオフアプローチは、時間とリソースを他の場所に割り当てることを考えると便利ですが、新入社員のロジスティクスが実質的に肩越しにならずに責任に精通するための明らかな懸念事項になります。

信頼できる従業員

仕事の努力と倫理の信頼性と同様に、従業員を信頼することは、統合のタイムラインを過ぎても従業員が自立できるようになることを信頼している場合、HRや他のマネージャーにとって困難な作業になります。 彼らをスピードアップさせ、仕事に慣れさせ、さもなければ彼らとの関係を育てて彼らを歓迎していると感じさせることは明らかに重要ですが、彼らが自発的であると信頼することは常に懸念事項です。 これはいずれにせよ懸念事項ですが、リモートワークによって作成されたデジタルキャニオンによってのみ悪化します。

リモートオンボーディングは新しい現象ではありませんが、それはあなたにとって興味深く、異質な概念かもしれません。 職場統合方法のこの興味深いアイデアに追いついた今、あなたは自分自身、そしておそらく同僚や従業員さえも知り、教育することがなぜ有用であるかを理解することができます。

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