GTD とは何か、最高の GTD アプリは何か

To-Do リストにスケジュールされたタスクを時間どおりに完了し、1 日の終わりに達成感を得ること以上に良いことはありません。 また、日中に行った作業が効率的かつ適切に行われたことへの感謝はありますか? 結局のところ、仕事で達成感を持つことは、仕事が進んでいるように感じるのに役立ちます。

そのため、私生活と職業生活の両方ですべての仕事を簡単に処理できると主張する生産性向上アプリやソフトウェアが数多くあります。 ただし、ワークロードの軽減に成功するものは多くありません。もちろん、GTD ベースのアプリやソフトウェアのいずれかを使用しない限り.

しかし、GTD の方法論とは正確には何であり、生産性を向上させるために使用できる最高の GTD アプリは何ですか。 このようなすべてのクエリに答えるガイドを次に示します。

GTDとは？

GTD (Getting Things Done) は、効果的かつ効率的な方法でタスクを完了し、締め切りを守るのに役立つ時間管理と生産性の方法論です。 これは、アメリカの生産性コンサルタントであるデビッド・アレンによって開発されました。彼は、「心はアイデアを保持するためのものであり、保存するためのものではない」と強調しています。

GTD システムの目標は、タスク、To Do リスト、およびスケジュールを頭から追い出し、より多くのことを簡単に達成することに集中することです。 そうすれば、タスク (または To Do) リストの作成に時間を費やすのではなく、タスクを実行可能なステップに分解して実行できます。

GTD の方法論には、タスクをより適切に管理し、生産性を高めるために従う必要のある一連の手順が含まれます。 これらには以下が含まれます：

1.キャプチャ

その名前が示すように、キャプチャーとは、物事を頭から追い出し、それらについてメモを取ることです。そうすることで、頭の中が混乱から解放され、目標を達成するのに役立つタスクの優先順位付けに集中できるようになります。

2.明確にする

考えを整理したら、GTD 方法論の次のステップでは、これらの考えやアイデアを明確にして行動を決定します。 そのため、実行可能なタスクと実行不可能なタスクを常に明確に区別することができます。これは、目標にアプローチする方法をロードマップ化する上で不可欠です。

3.整理する

考えをまとめて行動を明確にしたら、次のステップはそれらを整理して、これらの行動を実行するためのアプローチを簡素化することです。 整理とは、自分の行動を分類し、より効果的に行えるように優先順位を付けることです。

4.振り返る

GTD 生産性システムを十分に活用するためには、自分の予定を定期的に見直して、達成したアクションと保留中のアクションを認識することが不可欠です。

5. 従事する

GTD 方法論の最終ステップは、目標を達成するために必要なリストされたすべてのアクションに取り組み、実行することです。 すべてを完了する必要があるため、重要性に基づいてタスクに優先順位を付け、期限を守るために熱心に作業する必要があります。

最高の GTD アプリ

GTD の方法論とその動作の背後にある考え方を学んだところで、ワークフローを改善し、生産性を向上させるために使用できる最高の GTD アプリをいくつか紹介します。

1.カオスコントロール

Chaos Control は、GTD に基づくパーソナル タスク マネージャーです。 不必要な混乱や不安を軽減するために行動を優先し、その結果、あなたは自分の議題で重要なことに集中できるようになります。 GTD から派生したソフトウェアである Chaos Control は、GTD の方法論を補完する一連の機能を提供します。 そのため、アクションを整理および管理し、コンテキスト (追加情報) を追加して、プロジェクトとそれに関連するタスクをより明確にすることができます。

これらの重要な GTD 機能とは別に、Chaos Control は、ソフトウェアを使用するさまざまなデバイス間ですべてのエントリを同期する機能も提供します。 さらに、Chaos Control カレンダーから、Google カレンダーと iCloud カレンダーの間で選択した好みのカレンダー アプリにエントリを自動的にエクスポートすることもできます。

プラン：無料、有料（年間23.59ドル）

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2.nタスク

nTask は、GTD 生産性システムに基づくもう 1 つの人気のあるタスク管理ソフトウェアです。 プロジェクト (またはタスク) を整理および管理するために必要なすべての基本機能が搭載されているため、アクションの実行に集中できます。 nTask の優れた点の 1 つは、他のチーム メンバーと協力してタスクを割り当てることができることです。 そうすれば、チームの全員が効果的に共同作業を行うことができます。

チームで作業する場合、nTask はすべてを整理するための専用ワークスペースを提供し、役割と権限を設定して、チームのコラボレーション エクスペリエンスをさらに向上させます。 さらに、このプラットフォームには、議題や必要なアクションや決定について話し合うために使用できるオンボード会議ソフトウェアも含まれています。

プラン: 無料、有料 (月額 $2.99)

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3.ファイアタスク

Firetask は、簡単に始められるタスク管理アプリです。 David Allen の GTD 方法論の原則を採用し、それを必須のタスク管理機能と組み合わせて、タスクを管理し、優先度に基づいてアプローチすることで、より優れたエクスペリエンスを提供します。 Firetask の興味深い機能の 1 つは、タスクを実行可能、委任可能、または頻度の低いアクティビティとして分類するオプションがあることです。これは、タスクをより適切に区別するのに役立ちます。

GTD に基づいているということは、Firetask で GTD 方法論のすべての有用なビットを楽しむことができるということです。 これは、タスクにコンテキストを追加して定期的にレビューできることを意味します。これにより、達成したことと今後の予定を常に把握できます。 さらに、FireTask は、リンクの添付、タスクとプロジェクトを分類するための色とアイコンの分類、クラウド同期、組み込みのカレンダー、連絡先、およびリマインダー アプリケーションとの統合もサポートしています。

プラン:無料、有料 ($13.99)

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4.オムニフォーカス

OmniFocus は、GTD に基づくもう 1 つの一般的なタスク管理ツールです。 このソフトウェアの基本的な考え方は、混沌を抑え、適切なタイミングで適切なタスクに集中することです。 また、タスクをキャプチャするプロセスを簡素化するだけで、タスクを整理して作業を開始できます。 さらに、Apple デバイスとの統合により、どこからでも簡単にタスクをキャプチャできます。

OmniFocus を使用すると、予定されているすべてのプロジェクトを期日とタグとともに一覧表示することで、1 週間がどのように見えるかをすばやくレイアウトできます。 オンボードの To Do リストは、優先順位を追跡し、次に行う必要があるタスクを提示するのに役立ちます。 ほとんどのクロスプラットフォーム タスク マネージャーと同様に、OmniFocus には同期機能も組み込まれており、さまざまなデバイス間ですべてのプロジェクトとタスクを自動的に同期します。

プラン:無料 (14 日間の無料トライアル)、有料 (月額 $9.99)

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5.FacileThings

FacileThings は、GTD 生産性システムのすべての利点を使いやすいソフトウェアに組み込んだ強力なタスク マネージャーです。 リストにある他の GTD ベースのタスク管理アプリと同様に、FacileThings を使用すると、タスクを 1 か所で効率的に整理および管理できます。 そうすることで、実行可能なタスクを参照し、それらを達成することに集中できます。

FacileThings を使用すると、Evernote、Outlook カレンダー、Google カレンダー、Google ドライブなどの生産性サービスとの統合がサポートされます。 したがって、これらのサービスのいずれかを使用する場合は、それらを FacileThings と統合してその機能を利用できます。 さらに、すべてのアクティビティを追跡するための統計も取得できるため、現在の進捗状況を確認し、必要に応じてワークフローを改善できます.

プラン:無料 (30 日間の試用)、有料 (1 年間で月額 $7)

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上記は、機能を向上させ、生産性を向上させるために使用できる、最高の GTD ベースのタスク管理システム (アプリ/ソフトウェア) の一部です。

とはいえ、GTD の方法論がプロジェクトに遅れずについていき、タスクを管理する上でどのように効果的であるかを強調することによって、GTD 以外のタスク管理や To Do サービスがすべて効果的でないと推測しているわけではありません。 代わりに、GTD ベースのアプリは、単にメモを作成して繰り返し思い出すのではなく、行動を起こすことに重点を置いているため、目標を達成するのに役立つ可能性が高いことを示唆しているだけです。