CIO向けのクラウドコスト削減フレームワーク

ビジネスの所有者またはリーダーとして、ビジネスの円滑な日常業務のために考慮し、実施する必要があるいくつかの要因があります。 これらの要因には、歩行者や車両へのアクセスのしやすさ、製品やサービスの質と量、顧客の要求とレビュー、環境のセキュリティ、顧客の情報などが含まれます。

ただし、通常は事業主が無視する重要な側面が1つあります。これは、組織の支出を導くコストガバナンスとコスト削減のフレームワークです。 これは、多くの組織が不要なサブスクリプションやツールに多くのお金を費やし、後でより重要なニーズが発生したときに費やしたり投資したりすることがない理由を説明しています。

コストを指導または規制する規則はなく、基本的に「随意支出」システムを運用しています。 彼らがコストガバナンスを無視する理由は、彼らが実際にその多くの利点についての説得力のある知識を持っていないためです。あなたが今この記事を読んでいるような人なら、あなたは正しい場所にいます。 ガートナーの言葉を借りれば、その重要性を段階的に説明しながら落ち着いてください。

ガートナーは、CIOがコスト最適化フレームワークに従うことがすべてのビジネスにとって不可欠であり、2020年のパンデミックによってもたらされた経済的影響によりITおよびビジネスコストを削減するために必要な領域を決定するのに役立ちます。

この分析を作成したGartnerは、COVID-19のパンデミックにより、CIOに対する通常の圧力が50％増加し、CIOが持っているわずかな量でより多くのことを行い、困難な決定を下すことができると結論付けました。

GartnerのシニアプリンシパルリサーチアナリストであるCesarLozadaは、6つのステップのフレームワークについての記事で次のように述べています。これは特に大規模な組織に当てはまります。

彼は次のように述べています。「これは、影響を気にせずに、潜在的なメリットのみに基づいて新しいイニシアチブに優先順位を付けることと同じです。 潜在的な利益を唯一の決定基準として使用すると、節約をもたらす可能性があるが、リスクを伴う可能性があり、ビジネスに悪影響を与える可能性があり、失敗する可能性が最も高いイニシアチブの優先リストが作成される可能性があります。」

ガートナーのシニアリサーチディレクターであるクリスガンリーは、次のように述べています。通常は短期的な考え方です」と彼はさらに述べています。「組織は、業績に即時および長期的な重要性をもたらす可能性のある広範な取り組みとして、コスト管理に取り組む必要があります。 コスト管理では、真に企業にサービスを提供するためには、組織のあらゆる部分に影響を与えるアプローチと改善の組み合わせが必要です。」

ガートナーは、CIOとITリーダーが、さまざまなコスト最適化イニシアチブのコスト、メリット、効率、および実行可能性を評価する必要がある場合は常に、6つのコア領域に重点を置いて焦点を当てる必要があることを推奨しています。 これらの6つの要素が、コストガバナンスのフレームワークを構築および維持する必要がある理由です。

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なぜコストガバナンスフレームワークを構築する必要があるのですか？

• 潜在的な経済的利益

  コストイニシアチブが収益にどの程度影響するか（小規模、中規模、大規模のいずれであるか、プラスかマイナスか）を検討する必要があります。 CEOと経営陣は、次のような重要な質問をすることが期待されています。

  
  1. アクションが実装された場合、企業はどのくらい節約できますか？
  2. アクションは企業のキャッシュフローにどのように影響しますか？
  3. この措置が取られた場合、会社はどのくらいの投資をすることができますか？

• ビジネスへの影響

  これは、イニシアチブがすべての従業員および日常のビジネス活動に与える影響のレベル（小規模、中規模、または大規模）を判断するのに役立ちます。 したがって、基本的には、そのイニシアチブが生産性や製品の発売にマイナスまたはプラスの影響を与えるかどうかを確認することに賭けています。

• 時間要件

  良いことには時間がかかることが多く、コストガバナンスも同様です。 使用する方法に関係なく、コスト最適化イニシアチブによるコスト削減とビジネス価値の向上を実現するには時間がかかることを忘れないでください。 CIOが尋ねなければならない重要な質問は、その時間枠がどのように見えるかです（数週間、数か月、または数年にわたる場合でも）。

  ほとんどの組織は数か月を好みますが、数年を含む時間枠は通常、より多くの利益と長期的な利益をもたらすことが証明されています。

• 組織のリスクの程度

  コスト最適化イニシアチブの有効性と効率は、チームが新しい現実を変えて適応する能力に部分的に依存していることをご存知ですか？ 会社の経営陣が、組織のプロセスに最小限の変更を加えるだけで、堅実なコスト最適化イニシアチブのメリットを明確に表現できれば、ビジネスの成果がどれほど影響力があるかを示し、成功の基盤を提供できます。

• 技術的リスクの程度

  避けられない技術的リスクはどうですか？ 最小の形でもリスクは常に存在しますが、技術的なリスクを軽減するために、CIOは、コスト最適化イニシアチブが現在の運用およびエンタープライズアーキテクチャにどのように統合されるかを評価することを重要なポイントにする必要があります。

  イニシアチブによって引き起こされた、またはそれに起因するあらゆる種類の遅延は、サービス提供の損失、不十分な顧客サービス、またはひどい出力と生産性をもたらす可能性があります。

• 投資要件

  コスト最適化プロジェクトまたはイニシアチブに着手する前に、理事会は座り、話し合い、支援し、それに資金を提供することに同意する必要があります。 CIOは、通常の現状を継続するのではなく、コスト最適化イニシアチブがビジネスプロセス、生産性、市場投入までの時間などをどのように改善するかを示すビジネスケースを提示する必要があります。

  実際の節約を実現する前に、必要な投資のレベルを評価することが重要です。

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最終的な考え

全世界を襲ったこの経済危機の中で生き残るだけでなく繁栄することをいとわないビジネスにとって、コストガバナンスのフレームワークの構築を検討するときは、これらの6つの要素をリストの一番上に置く必要があります。

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