9つの簡単なステップで売り上げを伸ばすウェビナーを作成する方法

多くの現代のマーケターや販売代理店が理解している議論の余地のない事実が1つあります。ウェビナーは暗黙の価値を提供し、コンバージョンのための優れたツールになり得ます。 これらのWebベースのイベントは、ブランドが垂直方向の権威を確立し、顧客の旅を促進するのに役立ち、ビジネス関係を確保するための優れた方法です。

ターゲットオーディエンスが何を望んでいるかをよりよく理解できるように、インタラクティブにすることもできます。

ウェビナーはブランド認知度を確立します。 たとえば、市場への参入を検討している場合、面白くて有益なウェビナーを作成することは、ニッチまたはバーティカルで組織に信頼できる声を生み出すため、賢明な方法です。 これらのイベントは後で使用するために記録することができ、従業員の定期的なトレーニングツールとしても使用できます。

ウェビナーは高価である必要はありません。 検討すべき無料のウェビナーソリューションもあります。 それでも、対象読者の共感を呼ぶ優れたウェビナーを作成する方法を誰もが理解しているわけではありません。そのため、このガイドを作成しました。

• • • ウェビナーとは何ですか？
    • ビジネスに最適なウェビナーソフトウェア
      • WebEx
      • GoToWebinar
      • Join.me
    • 完璧なウェビナーを作成するための9つのステップ
      1. トピックとテーマを選択する
      2. 適切なタイミングを選ぶ
      3. 適切なフォーマットを選択する
      4. 魅力的なビジュアルを作成する
      5. 主催者とプレゼンターを選ぶ
      6. ソーシャルメディアでハッシュタグを作成して宣伝する
      7. 練習走行を実行する
      8. ウェビナーを主催して学ぶ
      9. 参加者のフォローアップ
    • ウェビナーはあなたのブランドを構築します

ウェビナーとは何ですか？

ウェビナーはWebベースのセミナーです。つまり、教育的または有益であるため、トレーニング、情報の提供、マーケティングなど、さまざまな用途が考えられます。

たとえば、コールセンターに新しいテクノロジーを導入するとします。 ウェビナーを使用すると、効果的かつインタラクティブにすべてのエージェントにウェビナーの効果的な使用方法を指示できます。 多くの場合、ライブウェビナーには質疑応答セッションがあり、参加者はイベントの主題について詳しく知ることができます。

これらは記録できるため、企業は自社のサイトでウェビナーページをホストできます。 その他は、オンボーディングプロセスの一部として使用できます。 ドライパワーポイントのプレゼンテーションを使用するだけでなく、ライブイベントのダイナミズムを介してスタッフをトレーニングできます。

さらに、ウェビナーのホスティングはコンテンツマーケティングに最適です。 大企業は、追加の収入源として使用される有料のウェビナーを作成できます。 これは、参加者が洞察を得るために現金を手放すことをいとわないため、ビジネスが業界のリーダーとして認められている場合に特に効果的です。

ビジネスに最適なウェビナーソフトウェア

ウェビナーソフトウェアの最も優れた点の1つは、それがいかに簡単に利用できるかということです。 ほぼ誰でも、その仕事をするウェビナーを作成するためのソフトウェアを見つけることができます。 エンタープライズ向けに設計されたハイエンドソリューションと、中規模企業向けに構築されたより手頃な価格のソリューションがあります。 このセクションでは、これらのWebベースのイベントを独自に開発するために使用できるウェビナー作成ソリューションのいくつかを見てみましょう。

WebEx

CiscoのWebExは、ウェビナー機能が組み込まれた多用途のシステムです。 また、ビデオ会議、トレーニング、リモートサポート、およびコラボレーション機能も備えているため、万能のソリューションを探している組織は、このプラットフォームを検討することをお勧めします。

WebExには、ほぼすべてのタイプの組織に最適な4段階の料金プランもあります。 彼らのウェビナーソフトウェアには、Q＆Aをホストしたり、テキストチャットを開始したり、出席者の投票を実行したりできる機能があります。 全体として、これはウェビナーを実行するための強力な方法です。 プラットフォームの機能を説明するために、WebExの初心者向けガイドを公開しました。

シスコは業界のリーダーですが、時間をかけて自社のソリューションをWebExの代替ソリューションと比較しました。

GoToWebinar

LogMeInのGoToMeetingは、ビジネスVoIP向けの比較的安価なソリューションであるため、多くの中小企業がLogMeInを利用しています。 会議ソフトウェアに加えて、同社はGoToWebinarも作成しました。これには、ウェビナー作成に役立つ機能がいくつかあります。

プラットフォームには、過去に開催したウェビナーに基づいて新しいイベントをすばやく設定するために使用できるウェビナーテンプレートがあります。 LogMeInは、カスタムブランディング、カスタマイズされたウェビナー招待状、自動化された電子メールリマインダーなどの機能を開発して、ブランドやイベントの宣伝に役立てています。

Join.me

Join.meは、多額の現金を使わずにウェビナーコンテンツを作成する方法を見つけようとしている中小企業に役立つもう1つのLogMeIn製品です。 それらの製品はWebExのような競合他社ほど機能が豊富ではありませんが、洗練されたイベントを作成するのに十分な機能があります。 たとえば、Join.meには、カスタマイズ可能なブランディング、パスプレゼンター機能、およびスケジュール機能があります。

LogMeInはGoToWebinar用にいくつかの機能を予約していますが、オンザフライイベントの場合は、Join.meが適切なオプションです。 また、新規のお客様には無料トライアルを提供しています。

完璧なウェビナーを作成するための9つのステップ

ウェビナーを作成するプロセスは、ウェビナーの品質を決定する要因であるため、正しく作成する必要があります。 巧妙に作成されたウェビナーは、コンバージョンを獲得し、従業員を教育し、意識を高めることができますが、巧妙に作成されていないウェビナーは、逆の効果をもたらす可能性があります。 GetVoIPには、キラーウェビナーを提供する方法に関するプロの詳細なガイドがありますが、それを確認する前に、最初の開発に関するステップバイステップガイドを示します。

1.トピックとテーマを選択します

ウェビナーはあなたが取り組んでいるトピックの権威としてあなたを確立しようとしていることを理解することが重要です。 このため、ウェビナーで実行可能なトピックとテーマを選択する必要があります。 また、参加者を惹きつけ、やる気を起こさせるテーマを選択することも不可欠です。 これは、最もデューデリジェンスを行うウェビナーのセクションになります。

この段階で尋ねることができるいくつかの質問があります：

• クライアントや従業員を不思議に思う傾向のある科目は何ですか？
• ソートリーダーとしての役割を確立するためのトピックやテーマはありますか？
• どの科目があなたに最も興味を持っていますか？
• あなたの顧客がもっと知る必要があるかもしれない主題はありますか？
• 過去に聴衆にもっと知りたいと思うことについて質問をしたことがありますか？

特に将来このタイプのウェビナーを作成する予定がある場合は、テーマやトピックが視聴者の共感を呼ぶ必要があります。 このレベルのエンゲージメントを持つことで、参加者は自分がライドの一部であると感じることができます。これは非常に重要です。

このステップを試みるときは、より指定された目的にレーザーで焦点を合わせることができます。これにより、フォローアップウェビナーでカバーできるトピックの側面が解放されます。

2.適切なタイミングを選択します

ウェビナーのタイミングには、成功に不可欠ないくつかの側面があります。 異なるタイムゾーンからの参加者がいる場合は、正午がうまくいく傾向があります。参加者のランチタイムに注意してください。 たとえば、東海岸の午後2時（西海岸の午前11時）は、米国でウェビナーをスケジュールするのに適した時間になる傾向があります。

これらのいずれかを単一のタイムゾーンでホストしている場合は、午前11時から午後2時の間にスケジュールすることをお勧めします。 多くの専門家が昼食時間に出席しないので、正午にこれらをスケジュールしないでください。 さらに、週の真ん中または終わりにある日を選択します。 これらの期間は忙しくない傾向があります。そのため、多くの専門家は、昼食後のエネルギー低下の間に1時間を犠牲にしてもかまいません。

最後に、事前に録音することを恐れないでください。 事前に録画されたイベントにより、ウェビナーの範囲が広がり、参加者は自由に視聴できます。 これは、特にデジタルパッケージの一部としてこれらの機能を備えたプラットフォームでウェビナーを実行している場合は、投票やQ＆Aの開催を妨げるものではありません。

3.適切なフォーマットを選択します

中継しようとしている情報に最適な形式を選択してください。 イベントにはスピーカーが1人しかいませんか？ 顧客とプレゼンターの間のモデレートされたパネルディスカッションはどうですか？ 顧客や従業員に必要な答えを提供するのに役立つQ＆A形式が必要ですか？ 何をするにしても、最高レベルの参加者エンゲージメントと最高の販売数を提供するウェビナー形式を選択してください。

4.魅力的なビジュアルを作成する

ウェビナーにデッキからのスライドが少なくともいくつか含まれることは当然のことですが、参加者に統計を表示するだけではないように、これらを合理化する必要があります。 このステップでは、ユーザーエクスペリエンスを拡張して、作成しようとしている各持ち帰りが簡単に消化できるパッケージで表示されるようにする必要があります。 これには、出席者には少し乾燥しているように見えるグラフやテキストだけでなく、高品質のビジュアルが必要になります。

このため、ここに含める必要のあるウェビナーのビジュアルコンポーネントをいくつか示します。

• ウェビナーで説明される内容を参加者に説明する紹介スライド
• プレゼンターやインタビュイーがウェビナーに参加する前に紹介するスライド
• 参加者を直接引き付ける投票と配布
• 参加者がリアルタイムでアイデアをレイアウトしているのを見ることができるオンラインホワイトボード
• 視聴者に行動を促すための最後のセクション

5.主催者とプレゼンターを選ぶ

ウェビナーを単独で実行することを選択する人もいますが、ヘルパーがいるとプロセスを合理化できます。 有能な主催者は、ウェビナーの情報をまとまりのある方法で整理し、必要なだけ魅力的なコンテンツになるようにコンテンツを開発するのに役立ちます。 優れたオーガナイザーは、このステップの他の重要なコンポーネントであるプレゼンターを見つけるのにも最適です。

プレゼンターは、主題についての知識があり、質問に答えたり、出席者に情報を提供したりするのに十分な知識を持っている必要があります。 また、プレゼンテーションの潜在的な問題のトラブルシューティングを行い、主催者のプログラミングを支援します。

6.ソーシャルメディアでハッシュタグを作成して宣伝する

参加者の数を増やすにはウェビナーを宣伝する必要があるため、既存のソーシャルメディアアカウントを利用してイベントのハッシュタグを宣伝します。 ハッシュタグは、フォロワーがあなたのイベントについて広めるための完璧な一口サイズの方法です。

ハッシュタグは、Instagram、Facebook、Twitterなどのプラットフォームで使用でき、多くの場合、クロスプラットフォームで機能します。 ハッシュタグがイベントに固有であることを確認してください。 このハッシュタグは、ウェビナーに参加している人々と対話するためにも使用できます。

7.練習走行を実行します

あなたのプレゼンターがウェビナーの主題についてどれだけ専門家であるとしても、彼または彼女がねじれを取り除くためにいくつかの練習ドライランを実行することは依然として重要です。 これは、複数のプレゼンターや専門家がウェビナーに参加する場合に特に重要です。

これにより、すべての参加者が選択したウェビナーソリューションに慣れることができます。また、イベントを合理化して魅力的なものにするための変更を実装するための優れた方法にもなります。

これらの練習走行は、イベントの1〜2回前に実行でき、最後はウェビナープレミアの数日前に実行できます。 この最後のドライランは、土壇場での変更を実装するために使用できます。

8.ウェビナーを主催して学ぶ

ボールが転がったら、イベントから学ぶ準備ができていることを確認してください。 分析のためにウェビナーを記録することをお勧めします。 何がうまくいったの？ 何がしなかったのですか？ さらに、レコーディングはランディングページでホストし、Youtubeなどのサイトにアップロードすることができます。これは、フィールドでのブランドの存在感と権威を強化するのに役立ちます。

強力な登録ページを使用して、ウェビナーの参加者に関する情報を収集するようにしてください。 ウェビナーの主催者は、メーリングリストを見て、ウェビナーの実行で忙しいときに質問をする人をフォローアップする必要がある人がいないかどうかを確認する必要があります。 すぐに回答できなかった場合でも、ウェビナー登録情報を使用して、次の電子メールマーケティング活動を通じて連絡を取ることができます。

9.参加者のフォローアップ

最後に、将来に向けてウェビナーを作成できるように、参加者に連絡することをお勧めします。 参加者はどんな感じでしたか？ 今後のウェビナーで見たいと思われる、回答されなかった質問は何ですか？ 視聴者との交流を維持することが重要です。視聴者が参加したウェビナーから24時間以内にこれを行う必要があります。そうしないと、関係を構築する機会を逃してしまいます。

このための優れたチャネルは電子メールです。 ソフトウェアを使用して、調査を送信したり、メールを送信したり、ウェビナーの録音を行ったりして、会話を続けることができます。 お客様が参加できなかった場合は、イベント中に何が話し合われたかを知ることができるように、コンテンツを送信する機会です。

実用的な結果を得るには、アウトリーチを作成する必要があるため、顧客調査の技術に関するガイドを確認してください。 これは、マーケティング戦略に情報を提供し、新しいウェビナートピックを作成し、すべてのウェビナープレゼンテーションで潜在的なリードを向上させるのに役立ちます。

ウェビナーはあなたのブランドを構築します

すぐに成功するウェビナーを作成する専門家になることはありませんが、これらのイベントをマーケティングおよびトレーニングの実践に追加することには、いくつかの素晴らしい利点があります。 これらは、権限を確立し、収益源を増やし、クライアントと販売代理店の両方に情報を提供するのに最適です。そのため、アイアンが熱いうちにストライキを行い、今日から最初のウェビナーの計画を開始してください。

また、新しいサービスの更新について調べたい人や、リリースしている新製品のデモが必要な人にとっても、よりわかりやすくなっています。 ハウツーの手順は、高品質の最初のウェビナーを作成するのに役立つように設計されており、既存のクライアントは、必要な情報を提供するための努力に感謝します。

どのウェビナーソフトウェアがニーズに合うかわからない場合は、 ウェビナーに関する広範な資料を公開しているので、今日の市場で最高のウェビナーソフトウェアのいくつかに関する最新のレビューを確認してください。