デジタル資産管理とは何ですか？
公開: 2020-12-03安全なリポジトリの手段としてすでにデジタル資産管理を使用しているユーザーの場合は、デジタル資産を保護するこの効果的なシステムを促進してくれたことを称賛します。 賞賛はさておき、デジタル資産管理の使用は、資産の運用と最高のパフォーマンスを向上させるのに役立ちます。
mordorintelligence.com（1）の市場概要分析に基づくと、デジタル資産管理市場は2025年までに7,756.1百万ドルに達すると言われています。これが、21世紀の適切に管理されたビジネスの革新を証明しない場合、 '他に何が起こるかわからない。 全体として、DAMが5年以内にあなたの会社を救うことができることは非常に確実です。
デジタル資産管理の素晴らしさを知りたいですか？ 今後の予定にご期待ください。
デジタル資産管理（DAM）
デジタル資産管理（DAM）という用語は、デバイスの中央の場所に保存されているデジタル資産のコレクションを指します。 デジタル資産の例は次のとおりです。
- 写真
- ビデオ
- PDFファイル
- ドキュメント
- デザインファイル
- プレゼンテーション
- 会社のブランディング
- マーケティングコンテンツ
これらの次のデジタル資産がビジネスにとって重要であると考える場合は、ファイルのデジタル資産管理システムを確立することのさらなるメリットを追求してください。
- デジタル資産管理の重要性
- デジタル資産管理の機能
- DAMタイプ
- 誰がDAMの使用を検討すべきか
- デジタル資産管理の利点
- デジタル資産管理のユースケース
- デジタル資産管理の未来
なぜデジタル資産管理が重要なのですか？
DAMは、すべてのデジタル資産に安全なストレージを提供します。 あなたがそれについて考えるならば、あなたのすべてのマーケティングコンテンツと他のデジタル資産を安全に保存するためのより良い方法は何ですか？ デジタル資産管理システムはまさにそれを実行し、創造的なプロセスを強化します。
デジタル資産管理の機能
デジタル資産管理にはたくさんの機能があります。 ただし、主に焦点を当てる最も重要な理由の1つは、ビジネス資産を安全に管理する能力です。
これはデジタルコンテンツ共有システムの究極のストレージソリューションであるため、これがDAMにとって断然不可欠な機能であることは周知の事実です。 デジタル資産を効果的に管理するのに役立つだけでなく、投資コストも削減されます。 全体として、DAMは優れたビジネス慣行につながると言っても過言ではありません。
いつでもどこでもファイル共有とアクセス
DAMはクラウドベースであるため、DAMが提供する全体的な機能の中で最も重要なのは、いつでもどこでもファイルを共有する機能です。 これらのタイプのDAMシステムは、リモートサーバーのネットワークと、Webブラウザーへの簡単なアクセスにより、より安価で効率的に高速です。
シンプルでわかりやすい構成
DAMは、単純な編成を持つように設計されています。 すべてが一元化された場所にあるため、デジタル資産のファイルを簡単に見つけることができます。 圧倒される可能性がある複数の場所にあるアセットにアクセスするよりも、1つの場所の方が優れているため、これはチームにメリットをもたらします。
1か所からの企業コンテンツ
ファイルが1つの場所にあることのもう一つの利点は、チームのメンバーがDAMシステム内で共同作業、共有、アイデアの作成を簡単に行えることです。 はい、これらすべてのタスクを1か所で実行することは可能です。
ファイルをすばやく見つけることができます
構造化された編成と実用性により、DAMを使用するとファイルを簡単に見つけることができます。 したがって、フォルダ内のフォルダ、つまり1つのファイルの他のセクション全体を調べる必要はありません。 デジタル資産管理は、すべてを1か所にまとめるという点でカバーしています。
リッチメディアアセットマネジメント（RMAM）
これは、DAMSが、ビデオ、オーディオ、および画像の作成を含むリッチメディアと互換性があることを意味します。 デジタル資産管理システムには、ユーザーが保存したファイルのより大きなプレビューを取得できるようにする機能があります。
ブランドを正しく管理する
ブランドの一貫性は、マーケティングに追いつくための鍵です。 デジタル資産管理により、企業はユーザー向けに設計されたブランドを簡単に管理できます。 DAMの機能により、ブランドの効果的な管理が可能になり、ページのカスタマイズや、主要な共同作業者に役立つファイルへのアクセスが可能になります。
デジタルパブリッシングとディストリビューション
デジタル資産管理システムにこれ以上何を求めることができますか？ 1つは、デジタル資産の公開と配布が簡単なことです。 DAMはすべてを1つの場所に保持できるため、デジタルパブリッシングツールも1つの場所で利用できます。
ただし、デジタル資産管理システムを使用する場合に利用できる最善の機能は、資産を3PLプロバイダーなどのより多くの配信サービスに拡張することです。
デジタル資産管理の種類
ブランド資産管理（BAM）
一元化されたデータベース内でブランド資産を保護する管理を指します。 このタイプのデジタル資産管理は、デジタルブランドの管理を実行するために、変更、編集、コンサルティング、および更新を実装します。
図書館資産管理（LAM）
このタイプの資産管理は、通常、データベース内に保持されるストレージの大部分を指します。 アセットには、写真やビデオなどのすべてのタイプのメディアで満たされたアーカイブまたはライブラリを含めることができます。
生産資産管理（PAM）
PAM、つまり制作アセット管理は、映画、テレビ番組、ビデオゲーム、およびすべてのタイプのライブメディアアクションのあらゆるタイプの制作を含むデジタルまたはビジュアルアセットに特に使用されます。
クラウドベースのデジタル資産管理（CDAM）
最も一般的な種類のデジタル資産管理。 クラウドベースのストレージにより、ユーザーは、DAMシステム内の安全なアーカイブにバックアップおよび保存されたデジタル資産を使用できます。 クラウドベースのソリューションを使用すると、より多くの企業がより創造的な利点を持ち、コンテンツ管理プロセスを成功させるためのアクセスが容易になります。
誰がデジタル資産管理を使用していますか？
DAMシステムの恩恵を受けるユーザーは複数います。 これらのユーザーは、内部ユーザーおよび外部ユーザーと呼ばれます。
内部ユーザー
内部ユーザーとは、組織または企業内で働くユーザーを指します。 彼らは通常、DAMからのコンテンツと情報を定期的に使用します。 以下は、内部ユーザーと見なされる部門の例です。
- クリエイティブ：これには、すべてを1か所にまとめたいグラフィックデザイナーや写真家、特に自分たちが作成したコンテンツを含めることができます。 クリエイティブが製品の配布に使用できる会社に関連する他のタイプのコンテンツにアクセスできるもう1つの資産。 クリエイティブは、ツールに主にデジタル資産管理システムを使用しています。
- マーケティング：クリエイティブ部門では、製品の宣伝と作成の範囲内で業務を行うため、マーケティングもDAMにアクセスできます。 デジタル資産管理システムは、データベース内に保存されているすべてのデジタルコンテンツに依存して、キャンペーンを成功させることができるため、マーケターにとっては聖書のようなものです。
- 販売：マーケティングと同様に、販売もマーケティングの構成要素としてデジタル資産管理を使用します。 それだけでなく、営業部門は、売り込みやその他の種類の販促コンテンツなど、データベースに配布およびレビューできるコンテンツにより、DAMを有利に使用できます。
- パッケージング： DAMはアセットのパッケージ化にも最適です。 これにより、パッケージ処理を追跡したり、外観を定期的に更新したりできます。 全体として、一部のデジタル資産管理システムは、コンテンツを3D形式で表示できるツールを提供できます。これが、パッケージングユーザーがすべての種類の資産を整理する代わりにデジタル資産管理ソフトウェアを使用する傾向がある理由です。
- IT：技術専門家またはIT専門家は、主にDAMを使用してデータを追跡し、データが正しく使用されていることを確認します。 したがって、他のシステムをデジタル資産管理システムと統合する場合は、ITプロフェッショナルと協力できるDAMマネージャーを会社が任命することが重要です。
- 法務：法務チームに関しては、デジタル資産管理を使用して、禁止されているコンテンツをダウンロードする他のユーザーを追跡できます。 法務チームがDAMを使用する主な理由は、会社が所有するデジタル資産に対する適切な権利を維持するためです。 また、デジタル資産管理システムを使用して、デジタル資産の有効期限を見落としています。
外部ユーザー
外部ユーザーもこれらのDAMにアクセスできますが、内部ユーザーほど頻繁ではありません。 以下は、以下のタイプの外部ユーザーです。
- エージェンシー：デジタル資産管理がなければ、エージェンシーはブランディングのために写真やロゴなどのデジタルコンテンツにアクセスできません。 代理店は、キャンペーンを実行するためのツールとしてDAMを使用できます。
- ディストリビューター：製品を宣伝または販売する場合、ディストリビューターはそのようなタスクを実行するためにデジタル資産管理システムを必要とします。 DAMは他の企業に配布されるため、画像を使用してその製品をビジネスに宣伝する場合に最も効果的な方法です。
- パートナー：あなたのビジネスのパートナーは、あなたと協力するためにDAMを使用します。 デジタル資産管理はリモートツールであるため、これにより、プロジェクト全体でパートナーと効果的に連携できます。
デジタル資産管理のメリット
トレーニングなしでデジタル資産をすばやく見つける
DAMが非常に安全で、すべてのデジタル資産への高速アクセスを提供することは周知の事実です。 はい、デジタル資産管理に関しては、トレーニングは必要ありません。 これは非常に単純な概念であり、あなたとあなたのチームメンバーがかなり迅速に理解するのに適しています。
アセットナビゲーションをシンプルかつ直感的にします
これは、特に企業が使いやすく、作業環境と互換性のある管理システムを探している場合には、十分に強調することはできません。 さらに、クラウドベースであろうとブランドアセットベースであろうと、DAMはすべてのアセットを1か所に保存するように設計されています。
すでに存在するデジタルコンテンツの再作成を回避するのに役立ちます
DAMを使用すると、独自の独自の作成を作成できます。 これは、デジタル資産管理システムに付属するツールと機能により、既存のデジタルコンテンツの再作成を回避できることを意味します。 結局のところ、誰も模倣者が好きではありません。 誰もが共通性よりも独創性を好みます。
デジタル資産が未使用になるのを防ぎます
すべてを1つの場所に配置する傾向があるため、DAM内のデジタル資産が未使用になるのを防ぐことができます。つまり、すべてが無駄になることはありません。 未使用になる可能性のあるコンテンツがたくさんあるため、DAMによってこの問題が発生する可能性が低くなります。
いつでもどこでも任意のデバイスでファイルを共有するためのアクセスを可能にします
DAMには、任意のデバイスで有効なアクセス機能を備えた機能もあります。 システムに保存されているあらゆる種類のデジタル資産に、ほぼどこからでも自分の時間にアクセスできます。 任意のデバイスへのリモートアクセスを神に感謝します！
1か所からのデジタル資産の作成と伝達を支援します
つまり、すべてが1つの場所にあると、簡単なはずですよね？ DAMは、安全なストレージのためにこの利点を提供します。
複数のプラットフォーム間での配布が容易になります
デジタル資産管理に関しては、さまざまなプラットフォームに配布することで、ビジネスを容易にします。 これには、サードパーティのプラットフォーム、ソーシャルメディア、さらにはコンテンツ管理システムも含まれます。
組織は非常にシンプルでわかりやすいので、すべてのタイプのプラットフォーム間でコンテンツを投稿することになると、それほど難しい時間はありません。
ブランドの一貫性を維持します
DAMは、その便利なシステムにより、ブランドとの一貫性を保つのに役立ちます。 デジタル資産管理ツールが提供するツールにより、ビジネスとしてのあなたはブランドの一貫性を維持できます。 これらの機能はすべて、ブランド管理やファイルにある他のデジタルコンテンツを順調に進めるのに役立ちます。
デジタル資産を転用する機会を特定します
DAMを使用すると、デジタル資産を再利用できる機会をさらに探すことができます。 複数のプラットフォームにまったく同じコンテンツを投稿する代わりに、関連するトピックに類似したコンテンツを投稿する方が、コンテンツ管理に適しています。
DAMは、まったく同じものを投稿することを防ぎ、複数のプラットフォームに投稿するための独自のコンテンツを作成できるため、これを許可できます。
資産のパフォーマンス、使用場所、および資産の使用者を分析します
おそらく、デジタル資産管理システムを持つことの最も有益な機能の1つです。 すべての企業は、資産のパフォーマンス、それらを使用する人、およびそれらが使用されている場所を知りたいと考えています。 DAMを使用すると、分析で数値とメインユーザーの場所を確認できるため、より簡単になります。
知識管理戦略と暗黙知を形式知に変える能力を強化します
全体として、デジタル資産管理は管理戦略の知識を高めます。 それをデジタルマーケティング管理の新しい方法と考えてください。 あなたの生活にデジタル資産管理システムを実装することで、あなたのビジネスはそのアイデアを広げ、コンテンツ管理の世界を歩きながら学ぶことができます。
はい、DAMには多くの利点があります。 ただし、デジタル資産管理システムに投資する前に注意すべきいくつかの挫折がある可能性があります。
（また読む：デジタル資産管理の課題の克服）
トップデジタル資産管理のユースケース
分析を改善し、洞察を提供します
DAMを使用すると、分析の数値を改善できるだけでなく、コンテンツに関するより多くの洞察を提供できます。 デジタル資産を管理するときは、この利点を活用してください。これは、組織化と作成をより効果的に促進するのに役立ちます。
コンテンツを安全に保つなど
DAMについて覚えておくべきもう1つの有用な品質は、その安全なストレージ容量のアイデアです。 DAMを使用すると、すべてのデジタルコンテンツを安全に保つことができます。 企業は、その利便性と効果的なビジネス慣行のために、デジタルマーケティングでこの種の決定に傾倒する傾向があります。
コラボレーションを改善します
DAMは、デジタルコンテンツストレージシステムであるだけでなく、職場内の他のチームメンバーとのコラボレーションを向上させることもできます。 コンテンツは1つの場所にとどまる傾向があるため、チームの他のメンバーは、タスクを成功させるために必要なファイルやその他のデジタルアセットを簡単に入手できます。
ユーザーがアセットをより速く見つけることができるようにします
ユーザーが上記のデジタル資産に簡単にアクセスできるようにする必要があります。 そうすることで、そのようなコンテンツが1か所にあるため、より早く見つけることができます。 コンテンツが1つの場所に配置される傾向がある場合、ファイルの検索はそれほど面倒ではないため、システム全体の複雑さが軽減されます。
随時市場をスピードアップ
DAMは、トレンドが絶えず変化する市場で会社が繁栄するのを支援することができます。 現代のテクノロジーがマーケティング業界を引き継ぐことで、DAMシステムは企業がそのようなマーケティングトレンドを最新に保つことを可能にしました。 他のチャネルとの互換性があるため、ビジネスにDAMを使用すると、マーケティングキャンペーンのプロセスをスピードアップできると言っても過言ではありません。
ライセンス違反のリスクを排除します
コンプライアンス違反の合意は、すべての種類のメディアに対する権利を持たないことに対して罰金を支払う義務を負うなど、複雑な状況につながる可能性があります。 これが発生すると、DAMはそのリスク要因を排除し、ブランドの写真、ビデオ、およびロゴのコンプライアンスに関連する責任を追跡しやすくします。 全体として、データ資産管理システムを使用すると、ブランドの評判を大幅に下げることができます。
デジタル資産管理システムは将来どのように進歩しますか？
人工知能（AI）
ビジュアル検索、ロケーションマーケティング、AIなどの新しい技術機能により、DAMはあなたの声だけでデジタルマーケティングの世界を前進させることができます。 現在、IoTデバイスなどの多くの製品のシステムにAIがインストールされていますが、デジタル資産管理システムが参加するのに遅すぎることはありません。 結局のところ、今日のユーザーが回避できるようにする最善の方法は、AIやその他の自動ボットシステムを強化することです。
作業の自動化
自動化はタスクを効果的に行うことができます。 自動化が機能することで、デジタル資産管理システムはコンテンツ管理のプロセス内で優れたものになります。 日常的な方法でタスクを頻繁に実行できるため、人間が自分でそのようなタスクを実行する必要が少なくなります。 自動化により、企業はより柔軟になり、より速く仕事をすることができます。
ビジネス・インテリジェンス
ビジネスインテリジェンスの支援は、デジタル資産管理システムにとって不可欠です。 ビジネスインテリジェンスをシステムに適用すると、ビジネスが探索する機会を増やすことができます。 たとえば、分析からのデータは、消費者調査を拡大するだけでなく、DAMソフトウェア内のコンテンツを保存またはキュレートするのに役立ちます。
最終的な考え
企業は、ネットワークにデジタル資産管理を実装する必要があります。 信じられないかもしれませんが、長期的には彼らにとってより有益です。 業界内にとどまり、市場のために自らを改善することは企業の仕事であるため、DAMは投資するのにかなり良い資産であると言っても過言ではありません。
これは、デジタル資産へのアクセスを必要とするすべての人、特に主にデジタルマーケティングに焦点を当てている企業にとって、効果的、高速、かつ実用的です。 さらに、これはファイルストレージに使用するための優れたツールであるだけでなく、デジタル配信にも大きなメリットがあります。
その他の役立つリソース：
ビジネス投資がデジタル資産管理に投資すべき理由