シェアオフィスを借りることの多くのメリットを発見してください

公開: 2023-08-04

香港のビジネス地区では、オフィススペースの需要が急速に拡大しています。開発業者が所有し建設したオフィスビルは完成前から予約が殺到していますが、その結果、コワーキング施設、つまり共有ワークスペースの人気が高まっています。コワーキングスペースは、一般にシェアオフィスと呼ばれ、さまざまな企業の従業員が集まって仕事を完了できる場所です。

オープンエリア、シェアオフィス、通信設備、短期利用可能な最先端の会議場などを備えています。これらは、スタートアップ企業や中小企業、オンライン専門家、フリーランサー、プロジェクトに取り組む小規模チームのハブとして機能します。

人々は慣れ親しんだ環境に疲れ、退屈を感じており、勤務先の伝統的な企業文化への関心を失っています。コワーキングスペースやシェアオフィスには以下のようなメリットがあります。

費用対効果が高い

シェアオフィススペースをレンタルすることで、一般的なオフィスの価格よりも安い料金で、忙しい大都市の真ん中で優れた仕事場を手に入れることができます。共有ワークプレイスを利用することで、会社は長期的なオフィススペースの維持費を回避することもできます。ワイヤレスインターネット、機能的な固定電話、受付、品揃え豊富なパントリー、印刷、コピー機器、さらには宅配サービスなどの設備がシェアオフィスには標準装備されています。

シェアオフィススペースを利用すると、通常のオフィスを借りるよりも家具、インテリアデザイン、維持費が安くなります。これは、費用を多くのユーザーに分散することができ、通常はアメニティやサービスが含まれるためです。そのため、シェアオフィスを利用した方が経済的です。

場所の好みとアクセシビリティ

ネットワークを拡大するために、ほとんどの企業が集まる市内中心部の近くで働くことを好みますか? それとも、仕事に集中するための静かなエリアだけが必要な場合は、家の近くのコワーキングスペースで十分ですか?

多忙なミレニアル世代の労働者にとって、重要な交通ハブや小売店やエンターテイメントの目的地に近いシェアオフィススペースは重要なセールスポイントです。さらに、多くのコワーキングスペースは著名なビジネスエリアに位置しているため、中小企業や新興企業の威信が高まります。

柔軟性

シェアオフィスのリース条件は可変で、ユーザーは日単位、月単位、または必要に応じてスペースを借りることができます。時間単位で雇用するか、特定の日に雇用するかを決定できます。これは、設備を備えたプロフェッショナルな環境でクライアントと打ち合わせをしたい場合に便利です。レンタルパッケージに応じて、月次、四半期、または年単位のメンバーシップにサインアップできます。

これは、フリーランサー、新興企業、スタートアップ企業など、要求が頻繁に変わる人に最適です。利用しないスペースに料金を支払う必要がなく、成長する必要がある場合には共有スペースをさらに借りることができます。したがって、柔軟性を必要とし、経済的ストレスを感じていない人に適しています。

サービスとアメニティ

共有オフィススペースには、会議室、休憩エリア、電話ブース、電源バックアップレクリエーションエリア、印刷設備、高速インターネット、食事設備など、さまざまな一流の設備が備えられていることがよくあります。たとえば、規模の大小を問わず、どのようなビジネスでも機能するにはインターネットが必要です。すべての部屋に高速インターネットと電話回線が配線されているため、シェアオフィスでオフィススペースを借りるのが最も合理的です。

引越しの時間を節約する驚くべき方法は、インターネットアクセスを待たずにビジネスを立ち上げることです。多くの場合、賃貸料にはこれらの設備へのアクセスが含まれており、すべてのテナントが利用できます。さらに、共有リソースを使用すると全体のコストを分割できるため、全員が利益を得ることができます。

生産性

長期にわたる在宅勤務を経験した人なら誰でも、それがどれほど難しいかを知っています。暖かい環境と気を散らすものが豊富にあるため、私生活と仕事の境界が曖昧になります。コワーキング環境で働くことで、この問題は解決されます。勤務中は集中して効率的に仕事をし、帰宅後はリラックスして活力を取り戻すことができます。ある調査によると、コワーキングスペースを利用する従業員は、生産性、創造性、協調性が 74% 向上しています。

共有オフィススペースは、人間工学に基づいた家具、自然光、居心地の良い環境、設備を備え、生産性が向上するように作られています。この結果、ビジネスの効率と生産性が向上する可能性があります。同じ考えを持つ人々の存在は、創造性と生産性も促進します。別の調査によると、コワーキングスペースで働く従業員は、従来のオフィスで働く従業員よりも仕事に対する満足度が大幅に高いことがわかっています。

プロフェッショナルなセッティング

共有オフィススペースは労働者にプロフェッショナルな環境を提供するため、プロフェッショナルな職場を確立する手段が不足している企業にとっては有利です。たとえば、一部のサービスプロバイダーは、専門的なライブ電話応答を提供しています。これは、専門的に電話を処理し、顧客や見込み顧客に対して効果的にビジネスを伝える担当者がいることを意味します。

そしてそれは、企業がシェアオフィスで得られる可能性のあるいくつかの商用サービスのうちの 1 つにすぎません。さらに、受付担当者が配達や訪問者を管理することもあります。その場所は、最高の環境で創造性、成長、新しいアイデアを促進することができます。

潜在的なネットワーキングの機会

シェアオフィススペースにはさまざまな人々や企業が 1 か所に集まり、ネットワーキングやチームワークの機会が生まれます。シェアオフィスで働くことで、さまざまな組織の人々やグループが、同じ職業を持つ人々と交流し、協力することができます。これらの場所は、知識を共有し、連携を確立し、新しいビジネスのリードや紹介を生み出すためのネットワーキングと協力を促進します。

多くのコワーキングスペースでは、企業の成功に役立つアクティビティを企画し、ワークショップ、ネットワーキングの機会、トレーニングセッションなどのリソースを提供しています。これにより、志を同じくする個人、新しい企業の見込み客、顧客との交流が生まれ、無制限の成長が生まれる可能性があります。

安全

共有オフィススペースのプロバイダーは通常、セキュリティの問題に対処するソリューションを組み込んでいます。これは、物理的資産の保護から建物やインターネットの保護に至るまで、組織にとってセキュリティの問題はさまざまなレベルで大きな懸念事項であるためです。

結論

コワーキングスペースの人気が高まっており、入居者にとっても家主にとってもメリットがあります。中小企業や新興企業は、コストを削減することで利益を得ることができるため、成長を続け、最終的には従来型のオフィススペースを完全に借りる必要があることに気づきます。対照的に、レンタル会社は、成長する香港の労働力の需要に応えるために市場を拡大することで利益を得る立場にあります。これは、多くの若者を魅了している新しい職場トレンドです。