eFaxとRingCentralファックス：機能、価格などの直接比較

電子メール、インスタントチャットメッセージング、およびチームコラボレーションソフトウェアはすべてビジネスファイルを共有するための一般的な方法ですが、ファックスはまだ時代遅れではありません。

実際、最近のIDCの調査によると、企業の80％以上で、年間に送信するFAXの数が増加しています。 ファックスは紙の証跡を作成し、ユーザーがドキュメントを簡単にコピーおよびスキャンできるようにします。また、業界の規制によって要求されることもあります。

このeFaxとRingCentralFaxの直接比較では、市場で最も人気のある2つのツールの機能、価格設定とプラン、およびユーザーエクスペリエンスを比較します。

目次：

• 今日のファックスの状態
• eFaxおよびRingCentralファックスの価格とプラン
• RingCentralファックスとeFax機能
• eFaxとRingCentralのファックスユーザーエクスペリエンス
• 代替の仮想ファックスプロバイダー

eFaxおよびRingCentralファックスの概要：

今日のファックスの状態

（画像ソース）

ファックスを送受信してからしばらく経っている場合、そうすることを考えると、常に故障している、正しくファックスを送信できない、または送信に時間がかかりすぎる、かさばるファックス機を思い浮かべる可能性があります。

真実は、今日のファックスメッセージングは​​過去のようなものではないということです。

今日では、FAXを送受信するためのマシンさえ必要ありません。 代わりに、スマートフォン、デスクトップコンピューター、またはタブレットからオンラインおよび電子メールでFAXを送信できます。 仮想ファックスプラットフォームは、GoogleドライブやDropboxなどの今日人気のある大容量ファイル共有およびストレージアプリとも統合されます。

インターネットファックスサービスは他にどのような機能を提供していますか？ 次のような機能：

• ローカルおよびバニティの電話番号
• 電子署名
• 配送の確認
• 複数の同時受信者とのファイル共有（個別にFAXを送信する必要はありません）
• オンラインストレージ
• カスタムファックスカバーシート

仮想ファックスツールから最も恩恵を受ける業界はどれですか？

医療専門家の約90％がファックスで通信していることを考えると、医師、看護師、保険会社、および医療管理者は、オンラインファックスに切り替えることの最大の利点のいくつかを理解するでしょう。

仮想ファックスプラットフォームにより、医療記録、患者の同意書、健康履歴フォーム、さらには処方箋の送受信がはるかに簡単になります。 さらに、オンラインFAXストレージは、重要な健康記録にアクセスして整理できることを意味し、無数の古い紙のファイルを掘り下げる必要がなくなります。

不動産業者は、オンラインファックス回線を使用して、契約書やオファー、検査通知のコピー、間取り図などを送信します。

財務の専門家も、過去よりも17％多くのFAXを送信しています。 彼らのクライアントは、ローン申請書、財務諸表のコピー、さらにはデジタル署名をこれまでになく迅速に送受信できます。

特に社会的距離が離れているとき、教育者はボタンをクリックするだけで、読み物、配布物、テスト、成績証明書を生徒に簡単に送ることができます。

法務専門家は、重要な訴訟ファイル、請求書のコピー、および任意のフォームを相互に、裁判所に、またはそのクライアントにすばやく送信できます。

オンラインファックスは優れたセキュリティとプライバシーを提供しますが、ファックスツールに投資する前に、業界のファックス規制とセキュリティ基準をよく理解してください。

eFaxとRingCentralのFaxの価格とプラン

従来の平均的なファックス機のコストは、より基本的なモデルの場合は100ドルから、より高度なオプションの場合は500ドルを超えるため、仮想ソリューションは最初から大幅なコスト削減を実現します。

以下では、両方のプロバイダーの価格とプランの概要を説明します。これにより、コストやアドオン機能などを比較できます。

eFaxの価格

eFaxは、複数のユーザー向けに3つの有料プランを提供しています。つまり、費用は、送受信できる1か月あたりのページ数に基づいて計算されます。

各プランには以下が含まれます。

• 1つの無料のローカルまたはフリーダイヤルのFAX番号
• 無制限のストレージ
• 電子署名
• ファックス編集
• ファックスへの電子メール
• 複数の受信者にFAXで送信する
• 最大3GBのファイル共有
• AndroidアプリとAppleiOSアプリ
• 検索可能なFAX
• 24時間年中無休のオンラインカスタマーサポートと電話サポート

以下の表は、各プランの料金体系と機能の概要を示しています。

各プランでは、番号の移植に加えて、最大10のローカル、フリーダイヤル、または国際ファックス番号が提供されます。

eFaxは、年間プランを選択した人に2か月間の無料サービスを提供していることに注意してください。 さらに、ページ制限を超えると、米国とカナダにFAXを送信するときに1ページあたり10セントの料金が発生します。

RingCentralファックスの価格とプラン

RingCentral Faxの価格は、スタンドアロンのFAXプラン、またはFAX、VoIP電話回線、ビデオ会議機能を含む完全なRingCentral Officeソフトウェアを購入できるため、競合他社とは大幅に異なります。

次の表は、利用可能な2つのプランの内訳です。

米国とカナダへの超過ページあたり4.9セントの追加ページがFaxプランで利用可能であることに注意してください。 追加の800とバニティの電話番号は、1回限りの料金$ 30.00で購入できますが、追加のファックス番号は、ユーザーあたり月額$ 4.99です。

RingCentralファックスとeFaxの機能

次の表は、eRingCentralとeFaxの機能を並べて比較したものです。

それでは、各プロバイダーが提供する特定の機能を詳しく見ていきましょう。

eFaxの機能

（画像ソース）

eFaxを使用すると、ユーザーはMessengerデスクトップオンラインポータルおよび電子メールアドレスを介してFAXを送受信できます。

ただし、その際立った機能はAndroidおよびMac iOSスマートフォンアプリであり、外出先でのFAXの送受信が簡単になります。

モバイルアプリでは、ユーザーが指先でドキュメントに電子署名したり、署名の写真をアップロードして署名したりすることもできます（ユーザーはデスクトップアプリに署名の写真をアップロードします）。ユーザーは、スマートフォンのファックスにメモやテキストを追加したり、最近のファックスを確認したりすることもできます。日付、時刻、受信したページ数、FAXを送信した数などの履歴。

無制限の有効期間ストレージとオンライン検索機能を提供し、ユーザーがデスクトップおよびモバイルデバイスのパスワードで保護されたポータル内から特定の保存済みファイルを検索できるようにします。

ユーザーは、Dropbox、Googleドライブ、iCloud、Boxなどの一般的なクラウドストレージアプリからデスクトップおよびモバイルデバイスにファイルをアップロードすることもできます。

この機能は、アプリから送信するためにスマートフォンにFAXで送信する必要のあるドキュメントの写真を保存する必要がなくなるため、モバイルデバイスで特に役立ちます。 代わりに、電子メールの添付ファイルと同じように、ファイルをファックスにアップロードできます。

Powerpointプレゼンテーション、Word文書、Excelスプレッドシート、Adobe PDF、JPEgおよびPNG画像、電子メール/ Web HTMLおよびプレーンテキストファイルなど、複数のファイル形式とタイプがサポートされています。

追加機能は次のとおりです。

• キーワード、受信者、日付、またはタグによるファックス検索
• 最大20人に同時にFAXを送信する
• 名簿と連絡先リストの統合
• 市内番号とフリーダイヤルのバニティファックス番号（800、877、866など）
• カスタムカバーページ
• ファックスマークアップおよび編集ツール
• ファックス配信確認
• SSLとエンドツーエンド暗号化

RingCentralファックス機能

RingCentral Faxを使用すると、ユーザーはRingCentral Phoneデスクトップソフトフォン、AndroidおよびApple iOSモバイルアプリケーション、オンラインアカウントポータル、および電子メールからFAXを送受信できます。

ファックスはオンラインで表示したり、PDFの電子メールの添付ファイルとして送受信したりできます。ユーザーは、Microsoft Officeアプリケーションを介して、またはアナログアダプターを介して物理的なファックス機を介してファックスを送信できます。

ユーザーは、市内番号、フリーダイヤル番号、およびバニティ番号から選択するか、既存の番号で移植することを選択できます。

その最高の機能の1つは、通知システムです。 ユーザーは、デスクトップコンピューター、モバイルアプリ内、SMS、または着信FAXを受信したときに電子メールでリアルタイムのプッシュ通知を受信することを選択できます。 ユーザーは、受信したファックスを自動的に印刷するように設定することもできます。

追加機能は次のとおりです。

• 50人の同時受信者に発信FAXを送信するFaxOut機能
• Box、Dropbox、およびGoogleドライブとの統合
• 複数のファイルタイプ（Word、Photoshop、Powerpoint、PDFなど）のサポート
• パスワードで保護されたオンラインポータルに最大200のFAXを保存
• ファックスのカバーページを編集およびカスタマイズするためのFaxEditor
• 専用会社番号
• 発信者IDのない番号のFAXブロック

eFaxとは異なり、RingCentralはより大きなRingCentralOfficeユニファイドコミュニケーションプラットフォームの一部としてFAX機能を提供していることに注意してください。

Officeを使用すると、ユーザーは次の機能に加えて、上記のすべての機能にアクセスできます。

• 無制限の米国とカナダの通話によるビジネスVoIP
• チームチャットメッセージングとファイル共有
• 最大200人の参加者のための音声およびビデオ会議
• CRM統合
• リアルタイム分析

eFaxとRingCentralのFaxユーザーエクスペリエンス

利用可能な機能、価格、および実際の顧客からのレビューに基づいて、eFaxとRingCentralの両方の全体的なユーザーエクスペリエンスを評価しました。

eFaxの長所と短所

eFaxは、従来のオフィスで働いていて、たまにアウトバウンドFAXを送信する中小企業に最適です。

彼らは、ファックス機能を提供しない別のビジネスコミュニケーションソリューションとコラボレーションソフトウェアを使用する可能性があるため、スタンドアロンのファックスソリューションを探しています。 また、予算が限られているため、アカウントにアクセスするために複数のユーザーが必要な企業にとっても賢明な選択です。

ファックスは主要な通信モードの1つではないため、ユーザーは特別な機能を必要としません。 ただし、FAXプロバイダーを使用して、安全なドキュメントを送信し、署名を収集して送信し、クライアントに頻繁に送信する必要のある重要なファイルを保存します。

次の表は、ユーザーレビューに基づいて他の長所と短所を示しています。

RingCentralファックスの長所と短所

RingCentral Faxは、毎月大量のFAXを送受信する主にリモートのチームや、FAX機能だけでなく追加のチームコラボレーションおよびコミュニケーションツールを必要とする大規模および中規模の企業に最適です。

eFaxよりも高価であり、若い企業が単に必要としない機能を提供するため、中小企業には適していない可能性があります。

ファックスを含むがこれに限定されないビジネスコミュニケーションの主要なプラットフォームをRingCentralOfficeにすることを計画している場合、大多数の顧客はこのツールを使用することで最大のメリットを得ることができます。

カスタマーレビューの一般的な長所と短所の概要を以下の表に示します。

代替の仮想ファックスサービス

RingCentral FaxとeFaxは、今日最も人気のある2つのファックスツールですが、他のオプションを検討することもできます。

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