Evernote vs Notion: 2 つのトップ生産性アプリの詳細な比較

情報の過負荷が懸念され、ほとんどのやり取りがコンピュータ システムを使用して行われるこのデジタル時代では、すべての重要な情報を記録しておくことが重要になっています。 そのため、実行する必要のあるさまざまなタスクを把握しておくために補佐官が必要な状況が生じています。 情報を追跡するために手動で入力することを好む人もいますが、そのアプローチには何よりもノスタルジックな理論的根拠があります。 そして、今日より実用的なのは情報キュレーションのデジタルモードであり、使いやすさと永続的な可用性が最も重要なプラスポイントです.

ただし、情報キュレーションのデジタル パスを選択するとすぐに、もう 1 つのブロック (かなり大きなブロック) は、アプリの選択に関するものです。 ご覧のとおり、プラットフォームに応じて多数のサービスがあり、概して、すべての情報をより適切に管理するために必要なすべての機能を提供します. これらのうち、最も人気のある 2 つのサービスは、Evernote と Notion です。 Evernote はノート作成分野のベテランですが、年月をかけて進化し、個人情報管理のための (やや) 完全なソリューションになりました。 一方、概念は、世界中の多くの生産性愛好家の注目を集めることに成功した新しいサービスであり、その豊富な機能により、より幅広い用途のオールインワンユーティリティとなっています。 Evernoteよりもケース。

Evernote と Notion の間でサービスを選択することになると、2 つのうちどちらが情報管理により優れたアプローチを持っているかという疑問が常に生じます。したがって、ニーズに対する理想的なソリューションになるはずです。 残念ながら、これは単純な「これ」または「あれ」の質問ではありません。 しかし、これを簡単にするために、Evernote と Notion の間でサービスを選択する際に注意すべきすべての重要な機能の内訳があります.

Evernote vs Notion: 概要

まず、Evernote と Notion の主な目的と使用例について説明しましょう。

Evernote は 2004 年にメモを取るアプリとして始まりました。当時、アプリ ストアの波に乗った最もホットなアプリの 1 つでした。その結果、情報を書き留めてどこからでもアクセスできる利便性を提供するアプリが大量に採用されるようになりました。あなたが行く。 当時、このようなサービスを提供するアプリケーションはほとんどありませんでした。 しかし、時が経ち、競争が激化するにつれ、Evernote はさまざまな変更を経て完全な機能セットをもたらし、(ほとんどの人にとって) 理想的なメモ作成アプリへと進化しました。

一方、Notion はごく最近 (2016 年) に開始され、Web からコンピューターへ、そして最終的にはモバイルへとゆっくりと移行しました。 それにもかかわらず、その膨大な機能セットとカスタマイズ可能なオプションにより、運用開始からわずか 3 年で 100 万台を達成しました。 1 年後、その数は 4 倍になり、今日インターネット上で目にするすべての話題を生み出しました。 当然のことながら、このアプリには、ユーザーのさまざまなニーズすべてに対応するオールインワン ソリューションが付属しているため、すべての情報を 1 か所で管理できるため、複数の個別のアプリに個別にサインアップする必要はありません。

Evernote vs Notion: インターフェイスとユーザビリティ

Evernote と Notion はどちらも、すべてのプラットフォームにまたがるインターフェイスで異なるアプローチをとっています。 そして、これは概して主観的な問題であるため、あなたの経験に基づいて、どちらかを好むかもしれません.

私の意見では、隣り合わせにすると、Notion は最小限ですっきりとしたインターフェースを持っているように見えます。 エディターを (選択したホームページと共に) すぐ前に配置するので、ページへの情報のフィードを直接開始したり、既存のページに変更を加えたりすることができます。 他のすべてのページ、ワークスペース、およびコラボレーションの更新に関する通知は、左側 (サイドバー) のメニューにあり、クリックするだけでアクセスできます。

一方、Evernote にも同様のアプローチがあり、選択したメモを画面の右側に配置し、すべてのメモ、ノートブック、共有メモ、およびタグを左側に一覧表示します。 これは悪いアプローチではありませんが、重要なすべてのページへのリンクを含むホームページを設定できる Notion の製品ほど便利ではないと思います。 それだけでなく、コンテンツの作成と整理に関して、Notion はより集中的なアプローチを提供します。

さらに、たとえば見出しや表の作成など、情報を入力する場合は、「 / 」と入力してブロックを選択するだけで簡単にコマンドを入力できるという点で、Notion が明らかに優位に立っています。 [ Notion のブロックは、基本的に、段落、見出し、to-do リスト、表などのコンテンツの一部です。 ] 基本的に、ブロックはページを構築し、ページはワークスペースを形成します。

概念対 Evernote: 機能

1.編集者

前のセクションですでに述べたように、Notion はエディターへの迅速なアクセスを提供することに重点を置いています。そのため、アプリを開くとエディターが直接表示されます。または、ホームページを設定している場合は、それが表示されます。同じです。 このエディターはマークダウンをサポートしているため、プレーンテキスト形式の構文で記述したい場合に便利です。 そして、それは Evernote ではネイティブに得られないものです。 マークダウンのサポートに加えて、Notion が Evernote より優れているもう 1 つの利点は、Notion がブロック上にページを構築するため、ページにさまざまなブロックを追加したり、さまざまな方法でコンテンツを整理したりすることがはるかに簡単になることです。 そのため、テキストを入力してから書式設定する必要がある Evernote のエディターとは異なり (完全に機能するマークダウン サポートを取得するための回避策がない限り)、Notion では単純に「 / 」キーを入力して、ブロックから直接開始できます。 より機能的なエディターには独自の利点がありますが、使い始めたばかりの場合は、簡単に使用して最大限に活用できるようになるまでに時間がかかる場合があります。 したがって、それが懸念事項の 1 つであり、メモを取るためのアプリだけが必要な場合は、Evernote の方が適しています。

2. ページ vs ノート

先に進むと、Notion は複数のワークスペースとコラボレーション機能をサポートするオールインワンのワークスペースを提供するため、Evernote に比べてはるかに優れたプロジェクト管理ツールです。 そして、その多面的な機能セットは、個人的な使用にも役立ちます. Notion のすべての情報は 1 つのページにあり、ワークスペースには好きなだけページを作成できます。 さらに、ネストされたページ (ページ内のページ) を追加して、さまざまなトピックに関するより優れたメモや Wiki を作成することもできます。 Evernote と比較すると、この 1 つの機能だけで、従来のノート作成アクセサリをデジタルの同等のものに置き換えようとしている人にとって、Notion の方が優れた選択肢になります。 Notion とは異なり、Evernote で作業できるのはメモです。 また、テーブル、チェックボックス、リストなどのほとんどすべての必須タイプの入力を Notion として提供しているにもかかわらず、情報バンクの構築とそれらの管理に関する Notion の優れた能力には及ばない. さらに、似たような種類のメモをすべてノートブックにまとめることができます。ノートブックは必要な数だけ持つことができます。

3. テンプレート

テンプレートは、自分の考えをキャプチャしたり、情報をさまざまな形式にフィードしたりするのに役立つデフォルトのレイアウトです。 そのため、エディターを使用して表、リスト、チェックリストなどのさまざまな要素を作成するだけでなく、デフォルトのテンプレートを選択して手動で作成する手間を省くことができます。 この点では、Evernote と Notion はどちらも同等に優れており、どちらのアプリでも、ほぼあらゆる目的のテンプレートを入手できます。 プロジェクトの進捗状況の追跡、予算編成、個人的な目標の追跡、シラバスの記録の保持、およびその他のさまざまな用途のためのテンプレートを入手できます。 ただし、Notion が Evernote より優れている点の 1 つは、名前が示すように、要件を満たすために他の Notion ユーザーが作成したテンプレートである、コミュニティ製のテンプレートもあるということです。 そのため、従来のリストでは利用できないテンプレートが必要な場合は、コミュニティ セクションで同じものをチェックして、ニーズを満たすカスタム テンプレートを誰かが作成しているかどうかを確認できます。

4.統合

まあ、これはより専門家を対象とした機能です。 基本的に、Slack、IFTTT、Google Docs、Google Drive などのさまざまな生産性/ユーティリティ アプリを使用している場合、それらを Notion や Evernote と統合して、より統一されたエクスペリエンスを実現し、これらのアプリをさらに活用できます。 この面では、両方のサービスがサードパーティのアプリで快適でシームレスなエクスペリエンスを提供します. ただし、比較すると、Evernote は Notion よりも幅広いサードパーティ サービスをサポートしています。 とは言うものの、Notion のパイプラインには、より多くのサードパーティ統合があるようです。 そのため、現在のワークフローに頻繁に使用する特定のアプリがある場合は、切り替えを行う場合に備えて、Notion との統合サポートを確認する必要があるかもしれません.

5.検索

アプリを選択する際に最も重要な要素ではありませんが、検索機能は間違いなく便利な機能であり、無数のメモの海の中でメモ (またはページ) をすばやく見つけるのに役立ちます. そしてそれについての最もよい部分は、その内容でメモを見つけることができるということです. そのため、メモのタイトルを覚えていなくても、その内容はわかっている場合は、それを検索ボックスに入力して、関連する結果を見つけることができます。 Evernote は、互いに競合するとき、さまざまなパラメーターを使用して検索結果を絞り込む機能を提供することで、はるかに優れた検索エクスペリエンスを提供することに成功しています。これは、Notion に欠けているものです。 ただし、それは Notion が検索に関連する結果を引き出さないということではありません。迅速かつ効果的にそれを行いますが、Evernote とは異なり、結果を絞り込むためのフィルターを提供しません。

6. その他

ここまでで、2 つのアプリの違いと、両方のアプリが一部の機能を共有しているが、使用範囲がまったく異なる方法について理解する必要があります。 たとえば、メモ (またはページ) を両方のアプリのユーザーと共有できます。これは気の利いた機能であり、他のユーザーとの共同作業に役立ちます。 さらに、より頻繁に必要なメモ (またはページ) にスターを付けたり、お気に入りに追加したりして、すばやく簡単にアクセスできるようにすることができます。 他の機能に関しては、Notion がより優れたカスタマイズ性とコラボレーション機能を備えていることは明らかです。 [サービスの詳細については、Notion の詳細ガイドをご覧ください。 ] さらに、Evernote ではできない、コーディングの専門知識がなくても Notion で Web サイトを作成することもできます。

概念 vs Evernote: ユースケース

ここまでで、2 つのサービスのそれぞれが何を提供する必要があるかを理解したはずです。それに基づいて、両方のユースケースがどのように異なるのかを理解してください。 しかし、この 2 つのサービスが輝くシナリオをよりよく (そして明確に) 理解していただくために、両方のサービスをかなりの期間使用してみて感じたことを以下に示します。

一方では、常にメモを取るアプリである Evernote があります。これは、メモを取るエクスペリエンスを強化するためのさまざまな機能と書式設定オプションを備えた、その主な目的に優れたアプリです。 このサービスを使用すると、ノートを作成してすべてのメモを保存し、効率的に整理できます。 さらに、その検索機能により、さまざまな検索フィルターのおかげで、メモを見つけるのがずっと簡単になります。 メモ取りと情報文書化のエクスペリエンスに加えて、アプリでドキュメントをネイティブにスキャンする機能があります。これは、多くのドキュメントをスキャンする人にとって非常に便利な機能であり、Notion に欠けているものです. ただし、コラボレーションに関しては、Evernote には Notion の製品に匹敵する強力なスイートがありません。

一方、概念は、始めたばかりの人にとっては少し難しいようです. しかし、一度理解してしまえば (それほど時間はかかりません)、このサービスがすべての情報をより効率的かつ柔軟に管理できることがわかるでしょう。 メモを取ることから、チェックリストの作成、ファイルの操作まで、Notion ではすべてがより洗練されたものに感じられます。 言うまでもなく、コラボレーション機能は Evernote よりもはるかに優れており、より多くの機能を提供します。 Notion を使用する最大の利点の 1 つは、サービスがオールインワンのワークスペースを提供するため、さまざまな目的を達成するためにさまざまなアプリやサービスに登録する必要がないことです。 代わりに、たった 1 つのアプリですべてを完了できます。

Evernote vs Notion: 対応プラットフォーム

Evernote と Notion はどちらも Web で利用できます。つまり、Web ブラウザーからアクセスできます。 Web 以外に、2 つのアプリは、コンピューター側では macOS と Windows 用、モバイルでは Android と iOS 用のスタンドアロン アプリも提供します。

これらは基本的に私たちのほとんどが使用するすべてのプラットフォームであるため、インターネットを使用してどこからでも任意のデバイスですべての情報を追加、編集、およびアクセスできます。 クロスプラットフォーム同期機能は、両方のサービスで問題なく動作します.

Evernote vs Notion: 計画

Evernote と Notion のサブスクリプション プランは、個人向けとビジネス向けの 2 つのカテゴリに大きく分類できます。

個人プラン

Evernote の場合、会社には Basic と Premium の 2 つのプランがあり、個人的なユース ケースの状況に該当します。 Basic プランは無料で、最大 2 台のデバイスで同期できます。メモの最大サイズは 25 MB、月間アップロード上限は 60 MB です。 さらに必要な場合は、プレミアム プラン (月額 7.99 ドル) を使用すると、無制限のデバイス間で同期でき、オフライン アクセスが可能で、メモの最大サイズの制限が 200 MB に、毎月のアップロード制限が 10 GB に拡張されます。

一方、Notion には、Personal と Personal Pro の 2 つの個人用プランも用意されています。 無料のパーソナル プランでは、無制限のページとブロックにアクセスでき、最大 5 人のゲストとコンテンツを共有でき、クロスプラットフォームの同期機能を利用できます。 ただし、パワー ユーザーで制限を解除したい場合は、Personal Pro (月額 4 ドル) で制限が解除され、無制限のアップロード、無制限のゲストとの共有、アプリのバージョン履歴へのアクセスが提供されます。

事業計画

ビジネス プランに移ると、Evernote にはビジネス向けの 1 つのサブスクリプション プランがあり、非常に一般的な名前がビジネスです。 このプランは、ユーザーあたり月額 14.99 ドルです。 プレミアム プランのすべての機能を継承し、共有スペースでの共同作業機能、シングル サインオン (SSO)、チームのアクティビティ履歴へのアクセス、月間 20 GB のアップロード制限など、いくつかの機能が追加されています。

ただし、Notion では、Team と Enterprise の 2 つのビジネス プランを利用できます。 エンタープライズ プランの詳細は問い合わせ時にのみ入手できますが、チーム プランの価格はメンバー 1 人あたり月額 8 ドルで、パーソナル プロ プランのスイート全体に加えて、無制限のチーム メンバーへのアクセス、共同ワークスペース、管理ツールを提供します。 、およびワークスペースをより適切に管理するための高度なアクセス許可。

Evernote 対 Notion: まとめ

私は個人的に最も長い間 Evernote ユーザーであり、カジュアルなメモを取ることや wiki の作成 (一種) からリマインダーの設定 (プロジェクト用) やチェックリストの作成まで、ほぼすべてに Evernote を使用していました。 しかし、昨年 Notion を紹介されて以来、私は Evernote から Notion に完全に移行し、それが提供するすべての利点を支持しています。 (一種の、比較的) 最小限のインターフェイスから、ブロックをすばやく追加してネストされたページを作成し、マークダウンのサポートを向上させる機能まで、すべてがより機能的なエディターを備えた最新の環境で作業しているような感覚を与えます.

Wiki を作成したり、メモを取ったり、すべての情報をより適切に整理したりできるアプリを探しているなら、Notion の方がはるかに優れたサービスです。 簡単なメモを取る必要がある場合でも、Evernote よりも Notion をお勧めします。 とはいえ、Notion の使用には学習曲線があるという事実を考慮すると、もしあなたがパワーユーザー機能を必要とせず、シンプルでありながら機能的なサービス (デフォルトのメモアプリ以上のもの) で十分な人であれば、 Evernote で問題ないはずです。

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