データテープの細断処理について知っておくべきこと

公開: 2022-05-16

古いデータ テープが転がっていませんか? それらが時代遅れになった今、それらをどうするか知っていますか? そうでない場合は、データ テープの細断処理の基本を学ぶ時が来ました。

データ テープは時代遅れのストレージ デバイスです。 コンピューターを 10 年以上使用している場合、データはある時点で磁気テープ カートリッジに保存されていました。

それらはかさばり、使いにくかった。 また、外部ソースからのわずかな動きでも破損するリスクがありましたが、これらの欠点は費用対効果を上回りませんでした.

今日では、クラウド ストレージは災害時にオンラインでファイルをバックアップするための簡単な代替手段を提供しており、利便性に関する限り、この 2 つを比較することはできません。 しかし、単に古いデータ テープを取り除くだけでは十分ではありません。 それらに含まれるデータに二度とアクセスしたり回復したりできないように、それらを破棄する必要があります。

データ テープのシュレッディングとは何ですか? なぜ重要なのですか?

データの破壊に関しては、ファイルを削除したり、ドライブを再フォーマットしたりするだけでは十分ではありません。 データ テープの細断処理は、機密情報を完全に復元できないようにするための信頼できる安全な方法です。

物理テープは細断処理中に細かく細断されるため、それらを元に戻したり、データを抽出したりすることはできません。 これは、許可された担当者以外がデータにアクセスできないようにするため、機密性の高い顧客情報を扱うビジネスにとって不可欠な考慮事項です。

さらに、データ テープの細断処理は、ビジネスを詐欺や個人情報の盗難から保護するのに役立ちます。 古いファイルや記録を破棄することで、犯罪者が顧客の個人情報にアクセスするのを防ぐことができます。 その結果、データ テープの細断処理はビジネスを保護するための優れた方法であり、多くの場合、法律でも義務付けられています。

データ テープの細断処理の重要性を理解したところで、どのようにそれを実行しますか?

最初のステップは、データ テープのシュレッダー サービスを提供している評判の良い会社を見つけることです。 信頼できる会社を見つけたら、その会社にテープを送ってください。あとは彼らが処理してくれます。 通常、シュレッダー プロセスはオフサイトで行われるため、テープを自分で輸送することを心配する必要はありません。

ほとんどの場合、会社は、データが適切に破壊されたことを証明する破壊証明書を提供します。

データ テープの細断処理は、ビジネスをデータ侵害から保護するためのシンプルで効果的な方法です。 多くの場合、これは法律で義務付けられており、機密情報を完全に復元できないようにする最善の方法でもあります。

そのため、古いデータ テープが転がっている場合は、破棄する前に細断してください。 ビジネスと顧客を守る最善の方法です。

プロフェッショナルなデータ テープ シュレッダー サービスを利用するメリット

プロのシュレッダーサービスを使用する利点は次のとおりです。

  • データ テープを安全に破壊する:プロのデータ テープ シュレッダー サービスでは、産業用グレードの機器を使用してテープを細かく細断し、データを復元することを不可能にします。 これは、データを破壊し、侵害の可能性を防ぐ最も安全な方法です。
  • 時間の節約:すべてのデータ テープを細断処理す​​ると、特に多くの場合、時間がかかる場合があります。 プロフェッショナルなサービスを利用することで、手間を省くことができ、仕事が迅速かつ効率的に行われることを知ることができます。
  • 破壊証明書を取得する:最も評判の良いデータ テープ シュレッダー サービスでは、テープが適切に細断されたことを証明する破壊証明書が提供されます。 これは、データを破棄するために必要な措置を講じたことを規制当局や監査人に示す必要がある場合に役立ちます。
  • 罰金の回避:多くの場合、データ破壊は法律で規制されています。 データを正しく破棄しないと、多額の罰金が科される可能性があります。 専門的なサービスを利用することで、これらの潜在的なペナルティを回避し、ビジネスを保護できます。
  • 利便性:プロのシュレッダー サービスがお客様の場所に来てテープを回収するので、自分でテープを輸送する心配はありません。 細断するテープがたくさんある場合、これは非常に便利です。
  • 安心:データが適切に破棄されたことを知ることで、安心してビジネスの運営に集中できます。

データテープシュレッダーサービスで何を探すべきですか?

データ テープのシュレッダー サービスを選択する際には、次の点に注意する必要があります。

  • セキュリティ:選択した会社が産業グレードのシュレッダーを使用してデータを破壊していることを確認してください。 これは、お客様の情報を復元できないようにするための最も安全な方法です。
  • 認定:会社が National Association for Information Destruction (NAID) によって認定されているかどうかを尋ねます。 この認定は、会社がデータ破壊の厳しい基準を満たしていることを証明します。
  • 評判:オンライン レビューを読んで、同社の Better Business Bureau の評価をチェックしてください。 過去のクライアントからの紹介もお願いするとよいでしょう。
  • 価格設定:複数の異なる会社から見積もりを取得して、最適な価格を見つけます。 ただし、一部の企業は集荷や配達などの追加サービスに対してより多くの料金を請求する場合があるため、必ずリンゴとリンゴを比較してください。
  • 経験:データ テープの破棄に経験のある会社を選びます。 このようにして、彼らが何をしているかを理解し、良い仕事をしてくれることを確信できます。

データの破壊に関しては、注意しすぎることはできません。 ニーズに合った評判の良いデータ テープ シュレッダー サービスを選択してください。 これは、ビジネスを保護し、機密情報を完全に復元できないようにするための最良の方法です。

データテープシュレッダー会社を雇う前に尋ねる質問

  1. どのようなタイプのシュレッダーを使用していますか?
  2. 全米情報破壊協会 (NAID) の認定を受けていますか?
  3. 私が連絡できるリファレンスはありますか？
  4. サービスの料金はいくらですか?
  5. 集配サービスはありますか？
  6. あなたはどのくらいビジネスをしていますか？
  7. データテープを破壊した経験はありますか?
  8. データ テープを細断処理した後、破棄証明書を取得できますか?

これらの質問をすることで、データを適切に破壊して保護する評判の良いデータ テープ シュレッダー会社を選択していることを確認できます。 機密情報に関しては、危険を冒さないでください。 信頼できるプロのデータ破壊サービスを選択してください。

結論

データ テープの細断処理は、磁気テープ上のデータを破壊するプロセスです。 これは、プライバシーを保護し、機密情報が盗まれたり危険にさらされたりするのを防ぐのに役立つため、必須です。 プロのデータ テープ シュレッダー サービスを使用すると、データが確実に破壊され、個人情報の盗難が防止されるなど、多くの利点があります。

データ テープのシュレッダー会社を探すときは、セキュリティ対策について質問し、認可を受けており、保険に加入していることを確認してください。 これらのヒントに従うことで、機密データが安全に破棄されるので安心できます。