画面共有機能を備えた無料のWeb会議アプリトップ10
公開: 2021-09-29あなたのオフィスが新しいウェブ会議ソフトウェアを探しているなら、あなたはまだ会社のクレジットカードを破る必要がないかもしれません。 完全に無料のオープンソースアプリ、または有料サービスのフリーミアムバージョンを提供するプロバイダーの間には、実際には、画面共有を備えた完全に無料のビデオ会議ソリューションのリストが想像以上に多くあります。 多くのチームは、情報を共有したり、プロジェクトについて話し合ったり、潜在的なクライアントや現在の顧客とつながるために電話会議に依存しています。
Web会議は、技術サポートやカスタマーサービスを簡素化するのにも役立ちます。 電話会議は多くの人にとってほぼ確実な作業ですが、これらのアプリを使用すると、退屈な電話ではなく、画面共有、ビデオ会議、オンラインホワイトボードツールの間でさらに多くのことが可能になります。 利用できる最も一般的な無料ツールではありませんが、画面共有を含む、無料のWeb会議サービスのトップ10の確実なリストをまとめることができました。
どのソリューションがビジネスに最適かを判断するのに役立つ、最も影響力のある基準を検討しました。 私たちの分析では、価格設定、セキュリティ、機能セット、サードパーティ統合との互換性などの要素を考慮に入れました。 さらに面倒なことはせずに、あなたのビジネスのために検討するためにいくつかのオンライン会議プラットフォームを見てみましょう。
Web会議とは何ですか？
Web会議ソフトウェアは、音声会議およびビデオ会議ソリューションを備えたオンラインサービスです。 これらのツールを使用すると、ウェビナー、フリーダイヤル通話、HDビデオ会議、およびライブまたは録音されたプレゼンターによるトレーニングが可能になります。
内蔵のカメラ、スピーカー、マイク、または外部デバイスを使用して、Web会議では、インターネット接続を介した高品質の対面ビデオ会議またはグループ通話が可能です。 Web会議ツールには、無料の画面共有機能と、出席者がダイヤルインして共同作業できる仮想会議室のセットアップ機能が含まれています。
無料のWeb会議ソフトウェアを使用すると、チームはモバイルアプリとともにほとんどの機能にアクセスできます。
最高の無料Web会議アプリ
- 会議に行く
- Cisco WebEx
- TeamViewer
- Skype
- Join.me
- ズーム
- GoogleMeet
- Microsoft Teams
- DialpadMeetings
- Apache OpenMeeting
会議に行く
私たちのリストの最初はおそらく最も人気のあるものの1つであり、GoToMeetingが提供する価格プランについても詳しく説明しました。 ただし、無料プランだけでも、GoToMeetingは電話会議をホストし、ユーザーが画面を共有できるようにする最も簡単な方法の1つを提供します。 ワンクリックの会議ソリューションを使用すると、GoToMeetingの採用は非常に簡単になります。ユーザーは、Microsoft Officeプログラムから電子メールやチャットのリンクまで、ほぼすべてのアプリから会議を開始できます。 開発者は最近、各ユーザーが持っている権限を簡単に編集できるようにするユーザーロールも導入しました。これにより、セキュリティ上の脅威や誤った編集を回避できます。
ビデオは有料プランの一部に制限されているため、GoToMeetingを利用すると、ユーザーはWeb音声会議だけに制限されますが、有料またはVoIPボイスチャットのオプションを使用すると、チームは電話会議をニーズに最も適したものに調整できます。 他の唯一の問題は、GoToMeetingの無料プランでは、電話会議の参加者が3人に制限されていることです。ただし、無料の迅速な小規模チーム会議（またはクライアントとの1対1）の場合、ソリューションは完璧です。 GoToMeetingは、セキュリティ部門の競合他社にも追いついてきました。 パーティーに少し遅れましたが、GoToMeetingは、サインインプロセスをより安全にするために、多要素認証をサポートするようになりました。
Cisco WebEx
ネットワーキングとセキュリティの巨人であるシスコが所有、開発、ホストしているWebExは、私たちのリストで高いスコアを獲得していることを確信できます。 オリジナルの会議ソリューションの1つであり、もちろんシスコはそれをかなりうまく釘付けにしています。 リストの他の人と同じように、WebExの無料バージョンでは参加者が3人に制限されますが、WebExの良いところは、無料のビデオ会議ができることです。 もちろん、ユーザーは画面を共有できます。また、プラットフォームをSlackのお気に入りの競合製品の1つであるCisco Sparkと統合して、独自の完全なコラボレーションソフトウェアスイートを構築することもできます。
WebExは、セキュリティに重点を置いている大企業、エンタープライズ、または中小企業にとっても確実な選択肢です。もちろん、シスコのセキュリティがロックダウンされていることは誰もが知っています。 Sparkをロックダウンするために彼らが取った非常識なレベルの暗号化とあなたが行ったり来たりするメッセージを見てください。 このプラットフォームは最近、Slidoの統合をリリースしました。これにより、電話会議中に、実際の会議にいるかのようにスライドショーを簡単に表示できるようになります。 最後に、WebExの最高の機能のほとんどがペイウォールの背後にロックされることを知っておく必要があります。そのため、無料、フリーミアム、または低コストのエクスペリエンスを探している場合は、WebExがソフトウェア予算内に収まるかどうかを確認する必要があります。
TeamViewer
TeamViewerのホームページは、会議ソリューションのセキュリティフロンティアでシスコと競合しており、プラットフォーム上で安全なリモートサポートとオンライン会議を実行している13億台の保護されたデバイスを誇っています。 TeamViewerは、サポートとヘルプソリューションに重点を置いており、ブラウザタブを備えたmacOSで一度に複数のリモートセッションを実行する機能、顧客やクライアントにメッセージを残すためのリモート付箋など、いくつかの独自の機能を提供します。修正が適用されたか、個人的な「どういたしまして」メッセージを送信するだけです。 プラットフォームはまた、仮想会議の採用が急増しているにもかかわらず、データの安全性を確保するために、過去数か月にわたってセキュリティを強化してきました。
具体的には、TeamViewerは、セキュリティを最大化するために、リモートコントロールアプリに生体認証セキュリティを追加しました。 これらの新しいセキュリティ機能はFaceIDとも互換性があるため、iOSユーザーは安全性を損なうことなくいつでも簡単にアクセスできます。 TeamViewerは、TeamViewer QuickJoinなどの他の興味深いアドオンを提供しており、インストールや管理者権限がなくても、顧客は会議やプレゼンテーションにすばやく簡単に参加できます。 TeamViewerは、Windows、Mac、Linux、さらにはChrome OS、Android、iOSでサポートされており、すべてのデバイスに対応しています。 もちろん、音声会議、ビデオ会議、テキストベースのチャットもあります。 その他の興味深い機能には、ペイウォールの背後にありますが、最もよく使用されるリモートサポートアクションのワンクリックショートカットを追加するリモートクイックステップなどがあります。 したがって、アップグレードして有料ルートを利用することにした場合、TeamViewerはサポートとITの使用に関して強力な候補です。
Skype
もちろん、ほぼすべての人がSkypeを知っており、無料で使い慣れたソリューションが間違いなく利用できるので、このアプリは検討する価値があります。 多くの人はこれに気付かないかもしれませんが、Skypeは実際に画面共有を可能にし、また完全に無料です。 参加者がクライアントをダウンロードする必要さえない他のアプリほど柔軟ではありませんが（WebExはこれに悩まされていますが）、ユーザーはSkype名を作成し、Skypeをダウンロードして、会議用の連絡先リストに相互に追加する必要があります。 特にSkypefor Businessが廃止された今、Skypeは、プラットフォームの利用を気にしない小さなチームにとって最も理にかなっています。
Skypeは最近、会議をロックする機能も実装しました。これにより、歓迎されないゲストがプライベートな会議を傍受することがなくなります。 Skypeを使用すると、ユーザーは最大100人の参加者で音声会議またはビデオ会議をホストできます。これは、リストにあるほとんどのソリューションの中で最も高い制限の1つです。 Skypeは、人気のあるすべてのデスクトップOSもサポートしており、外出先での会議用にiOSおよびAndroid電話アプリもホストしています。 最後に、新しく導入されたアニメーションの背景を使用して、単調な会議を楽しいコラボレーションに変えることができます。
Join.Me
コラボレーションツールのLogMeInスイートの背後にあるチームによって開発され、強化されたJoin.Meは、「ワンクリックで無意味なプロセス、政治、プロトコルを切り抜ける」ように設計されています。 使いやすさとワンクリックの会議は、これらのツールの背後にあるちょっとしたテーマのようですが、それには十分な理由があります。 SkypeとWebExは、Join.Meのようなソリューションをすべて採用することをいとわないチームに最適です。Meは、単純なオフィス間通信を超えてユースケースを拡張し、顧客、クライアント、または見込み客に会議を拡張するための単純なレイヤーを追加します。
彼らの無料プランは画面共有と会議に限定されているようですが、より高度なJoin.Meプランの無料トライアルには、ビデオ会議、米国および他の50か国にある専用の会議番号を使用した無料の音声会議が含まれます。 ワンクリックスケジュールはOutlookまたはGoogleカレンダーと統合され、招待状を送信および追跡します。個人用リンクにより、ユーザーは永続的な会議の場所を利用できるため、クライアントは1つのWebアドレスを保存するだけで連絡を取ることができます。 Join.Meには、コラボレーションとプレゼンテーションのレベルを上げるためのオンラインホワイトボード機能も含まれています。もちろん画面共有も含まれています。
ズーム
Zoomは少し興味深い候補であり、無料の基本プランと、GoToMeetingで気付いた価格よりも実際には少し安い価格の両方があります。 ただし、このリストに焦点を当てるために、無料の基本パーソナルミーティングプランでは、最大3人の参加者に40分の会議を提供しています。 わずかなアップグレードにより、無制限のユーザー、無制限の数の会議、およびアクティブスピーカービュー、フルスクリーンビュー、デュアルスクリーン用のデュアルストリーム、電話による参加などの多くの機能を備えたビデオ会議が実現します。 スタック内のツールをカスタマイズするタイプの場合は、Zoomが最近、カスタムの背景画像を設定する機能を導入したことをうれしく思います。これにより、仮想オフィスは古い物理ワークスペースと同じようにパーソナライズされたように感じられます。
Web会議機能には、デスクトップまたはアプリケーション固有の共有、個人用の会議室または会議ID、ChromeとOutlookの両方の統合、会議のMP4録音、プライベートチャットとグループチャット、さらには仮想ホワイトボードも含まれます。 GoToMeetingを再び打ち負かすと、Zoomには実際には無料のキーボードとマウスの共有コントロールが含まれており、iPadやiPhoneアプリの画面を共有することもできます。 唯一の大きな欠点は？ 他の複数の参加者とのグループ会議の長さは40分に制限されています。 無制限の量をホストできますが、40分を超えることはできません。 ありがたいことに、1対1の会議は期間に基づいて制限されていません。
GoogleMeet
Googleには、無料の電話番号を提供するGoogle Voiceなど、さまざまなアプリやソリューションがあり、それらが提供するすべてのものを追跡するのは非常に難しい場合があります。 GoogleVoiceとGoogleMeetは相互に統合されていますが、MeetはGoogleVoiceが提供する基本的な通話オプション以上のことを実行できます。 もちろん、他のほとんどのGoogleアプリと同じように、Meetは完全に無料です。 ユーザーは、インスタントメッセージ、ビデオチャット、SMSメッセージの送受信、およびVoIP通話のホストを送信/受信できます。 さらに、Google Meetはドイツ語、ポルトガル語、フランス語、英語、スペイン語（スペインとメキシコ）のキャプションもサポートしているため、チームメンバーは出身地に関係なく効率的にコミュニケーションをとることができます。
多くの人が見落としがちなのは、アプリが提供する他のすべてのものに加えて、GoogleMeetに焼き付けられた画面共有の機能です。 グーグルは実際にグーグルミートがそのテレフォニー製品の未来になることを計画していると述べたので、もちろん、そこにすべての素晴らしい機能があります。 Gmailアカウントを持っている人なら誰でも数回クリックするだけで招待できるため、GoogleMeetが提供する無料のWeb会議にも非常にアクセスしやすくなっています。 また、すべての会議は自動的にGoogleカレンダーと同期されるため、忙しい日でもビデオ会議を忘れることはありません。
Microsoft Teams
Office 365のユーザー数が5,000万人を超えていることを考えると、他のMicrosoftツールとうまく連携するオンライン会議プラットフォームを選択することは、多くの企業にとって当然の選択です。 これは、365サブスクライバーの場合に既に使用しているすべてのものを含む、700を超えるアプリと統合されるため、MicrosoftTeamsが提供するものとまったく同じです。 ネイティブ機能に関しては、無料の画面共有は氷山の一角にすぎません。 ワークスペース内にチャネルを作成して、社内のさまざまな部門を簡単にセグメント化することもできます。 最近のアップデートでは、自動音声文字変換とマイク感度を備えたユーザーに、より自動化されたエクスペリエンスも提供されているため、ホストはレコーディングスタジオを実行しているように12の設定を微調整する必要がありません。
Microsoft Teamsは最大10,000人をサポートしていると言いましたか？ 言うまでもなく、Microsoft Teamsを選択した場合、スケールアップは問題になりません。 利用できるビデオ会議機能には、背景のぼかし、ライブキャプション、通話録音など、あらゆるニーズに対応する機能があります。 最後に、Microsoftチームは、RingCentral、Zoom、TeamViewerなどの他のビデオ会議プラットフォームとも統合されていることに注意してください。 これにより、Microsoft Teamsが提供するメリットを享受しながら、スタックに既に存在する既存のWeb会議プラットフォームを引き続き使用できます。
DialpadMeetings
Dialpad Meetingsは、その価格設定モデルが非常に手頃な価格であるため、中小企業の間で人気のある選択肢です。 年間請求額が15ドルからで、ビデオ会議や仮想ファックス機能を利用できる場合は、月額15ドルという低価格でプランを利用できることを考えると、DialpadMeetingsがかなりお得であることは間違いありません。 ZendeskやOktaのような統合を使用したい場合は、プロプランまたはエンタープライズプランにアップグレードする必要がありますが、それでも、得られる価値に対してかなりの価格が設定されています。 Dialpadには便利なChrome拡張機能もあり、ブラウザを離れることなく、任意の番号に電話をかけたり、SMSメッセージを送信したりできます。
Chrome以外にも、モバイルアプリ、デスクトップアプリから選択できます。追加のソフトウェアをインストールしたくない場合は、ウェブアプリのバージョンを使用することもできます。 クロスプラットフォームのアクセシビリティは、ユーザーエクスペリエンスを向上させるだけでなく、Dialpadを初めて使用する場合でも、他の人を会議に参加させるのを容易にします。 VoIPの世界では予算の選択肢として分類されることがよくありますが、機密データを安全に保つ完全に暗号化されたAES256ビットセキュリティについては間違いありません。 それがDialpadの約束となると、結論です。手頃な価格での柔軟性とセキュリティです。
Apache OpenMeetings
リストで最も美しいオプションの1つではありませんが、最小限のUIとデザインが少し追加されていますが、 OpenMeetingsは実際には完全に無料のオープンソースWeb会議ソリューションです。 ビデオ会議、インスタントメッセージング、ホワイトボード機能、および共同ドキュメント編集により、OpenMeetingsは他の競合他社が行うすべてのことを実行します。また、アプリはオープンソースであるため、開発者の1人が喜んで配置する場合は、プラットフォームをいつでもニーズに合わせて編集できます。コードに貢献するための時間。 既存の開発者は、Prometheusを使用してパフォーマンスメトリックを監視する機能を最近導入したため、どちらも怠けていません。これは、主要な分析の視覚的なビューを提供するのに役立ちます。
もちろん、画面共有は含まれている機能であり、セッションを記録する機能や、セッションに伴う音声会話も含まれます。 ユーザーは、画面全体ではなく、画面の一部のみを選択して共有することもできます。 Web会議は、音声とビデオ、音声のみ、ビデオのみ、または画像のみにすることができます。 強力なマルチホワイトボードツールとチャットが組み込まれているため、コラボレーションは簡単で、ユーザーは、図面、ディスカッション、さらには編集するファイルを格納するために必要な数のホワイトボードを作成できます。 UIは優れていない可能性がありますが、UXは、アプリ全体でドラッグアンドドロップのファイルエクスプローラーテーマを使用して、かなり安定しているようです。
ベストオブザバンチ
オプションがあまり多くない場合でも、リストに含まれている画面共有を備えたこれらの無料のWeb会議アプリはすべて、チームのギャップを埋めることができます。 ApacheのOnlineMeetingのオープンソースの性質、まとまりのあるGoogle Meet、またはTeamViewerのITに焦点を合わせた画面共有の間で、オフィスはまだWeb会議ソリューションにサブスクライブするためにクレジットカードを分割する必要はありません。
各オプションには利点と制限がありますが、それはすべて、チームが各ソリューションをどのように使用するか、およびどの機能が最適であるかによって決まります。 もちろん、ZoomとGoogle Meetは間違いなくこのリストで最も広く採用されているソリューションであり、それらの無料プランは中小企業に最適な選択肢です。 ユースケースがどのようなものであっても、そこには確かに理想的なオプションがあります。