人事管理ソフトウェアが日々の課題を克服するのにどのように役立つか

人事システムに適切なテクノロジーが装備されていれば、採用手続きから従業員のオンボーディング、コンプライアンスや福利厚生まで、すべてがスムーズに機能します。 それがなければ、ソフトウェア部門の誰もが不必要な努力をしなければなりません。

人事管理ソフトウェア ソリューションは、反復可能でスケーラブルな、より構造化されたプロセス指向のアプローチを管理業務に提供することで、人事担当者に利益をもたらします。 人事ソフトウェアを使用する利点と、最も効率的な人事ソフトウェア製品のいくつかについて学びましょう。

人事ソフトウェアを使用する理由

人事ソフトウェアを使用すると、人事担当者は採用、仮想チームの課題の克服、従業員のパフォーマンスとエンゲージメント、企業の健康、企業文化、およびその他の責任に集中できます。

これらの重要な責任はすべて、人事ソフトウェアを使用して、従業員の記録の保持、時間の追跡、福利厚生など、他の人事業務を自動化することで管理しやすくなります。 これらの人事管理システムは、オンプレミスまたはクラウドベースのソフトウェアとして購入して使用できます。

人事ソフトウェアの種類

さまざまな種類の HR ソフトウェアが、従業員管理と福利厚生管理をカバーしています。 それらについてもっと学びましょう！

コア人事ソフトウェア

人事部門は、全社的なコア HR ソリューションを使用します。 このようなソフトウェアは、給与や福利厚生情報などの従業員情報にアクセスして管理するための統合データベースを構築します。

企業の健康のためのソフトウェア

これらの HR 管理ツールは、従業員がより健康的なライフスタイルを採用することをサポートおよび奨励する企業のウェルネスイニシアチブを監督するために企業によって使用されます。

人事分析ソフトウェア

人事担当者は、人事分析ソフトウェアを利用して企業データを収集および分析し、効率を高めています。 これらのツールは、従業員のパフォーマンスを追跡して、企業が生産性を予測し、人事管理を合理化するのに役立ちます。

売上補償用ソフトウェア

企業は、これらの HR テクノロジを使用して、販売手数料とインセンティブの支払いを監視および調整します。 このようなプログラムは、他の販売ツールと連携し、管理、会計、および販売のチームによって頻繁に使用されます。

従業員エンゲージメントのためのソフトウェア

タレント マネジメントオプションは、企業がパルス サーベイを使用して顧客と従業員の幸福度に関する情報を収集するのに役立ちます。 さらに、従業員エンゲージメント ソフトウェアは、企業がインプットを使用して企業のウェルネス イニシアチブを構築し、スタッフに報酬を与えるのに役立ちます。

業績管理システム

業績管理システムは、管理者が従業員の業績を評価するために使用できる従業員の業績基準を定義および開発します。 これらのパフォーマンス管理戦略には、マネージャーとスタッフが相互に評価するために利用できる 360 度のフィードバックのためのツールが含まれていることがよくあります。

応募者追跡システム

応募者追跡システム(ATS) は、コミュニケーション、履歴書の審査、および求人情報のためのツールを提供することで、企業が候補者を管理するのを支援する人材獲得スイート ソリューションです。

モバイル学習ソフトウェア

人事部門もモバイル学習を使用して、企業全体のトレーニング用の企業 LMS、コース作成、およびトレーニング管理システム ソリューションを提供しています。

研修管理システム

学習および能力開発部門とトレーニング プロバイダーは、 eLearning ソリューションを利用してすべてのトレーニング プロジェクトを管理しています。

時間追跡

この HR ソリューションは、企業や従業員がプロジェクト関連のすべての時間を追跡、報告、分析するのに役立ちます。 従業員は、時間監視によって自動的に追跡されるか、自分の時間を個別に追跡する責任を負うことができます。

要員管理

雇用主の予定有給休暇 (PTO)、休暇申請、およびその他のツールは、従業員管理ソフトウェアから利用できます。 要員管理テクノロジは、人事管理ソフトウェアとは独立して使用することも、必須の人事ソリューションと組み合わせて使用​​することもできます。

便利な人事ソフトウェアの例

月曜日.com

Monday.comのようなプラットフォームは、チーム向けの独自のソリューションを作成するプロセスを簡素化します。 その結果、このトップ ソフトウェアは、魅力的なコア HR サービスとクリーンなユーザー インターフェイスで高い評価を受けています。

事前に作成されたテンプレートを使用して、新入社員のオンボーディングおよび採用プロセスを監視できます。 さらに、Monday.com は Gmail や 50 以上の他のプログラムとシームレスに統合して、すべての操作を処理できます。

Freshworksによるフレッシュチーム

有名なソフトウェア会社である Freshworks は、 Freshteamと呼ばれる人事チーム向けの洗練されたオールインワン ツールを提供しています。

Freshteam を使用すると、採用からオンボーディング、タイム トラッキング、従業員データ、人事チームの日々のワークフローに至るまで、すべての人事イニシアチブが 2022 年の基準に沿っていることを確認できます。

リタブル

Retableは、人事スタッフを含む非生産的な作業負荷からすべての部門を解放するデータ処理ツールです。 HR 固有のスプレッドシート テンプレートを使用して、内部および外部の HR プロセスをチームとして管理できます。

Retable は、データ管理と人事業務を体系的かつ体系的に保ち、複雑なスプレッドシートから解放します。 これらの利点はすべて、カスタマイズ可能なフォームをスマートで使いやすいスプレッドシートに統合したおかげです。

ADP ワークフォース ナウ

給与計算、福利厚生、人材獲得、時間管理、規制、分析、ベンチマークは、 ADP Workforce Nowが提供する多くの人事管理ツールのほんの一部です。

ADP Marketplace と APIにより、この HR プラットフォームをさまざまなビジネスおよび HR ソフトウェアと統合できます。

すなわち

つまり、人事情報システムの基本コンポーネントと注目すべき独自の機能を提供する人事管理システムです。 この人事プラットフォームは、企業がコンプライアンスを継続しながら人事手続きを強化するのに役立ちます。

1,400 以上の組織が Namely を信頼しています。 次のような機能を備えているため、単一のプラットフォームからすべての人事プロセスとポリシーを管理できます。

• 従業員のオンボーディング
• タレントマネジメント
• 募集
• 分析
• 従業員管理など

クロック化

ハイブリッド チームを使用する企業にとって最高の勤怠管理システムは、 Clockify (オンサイト スタッフと仮想チームおよび従業員) です。 Clockify のクラウドベースのソフトウェアはどこからでもアクセスでき、多数のチームや場所で特定のプロジェクトを追跡する必要がある企業にとって特に便利です。

同社は、競争力のある価格のサブスクリプション プランと、多くの競合他社の有料サービスと同等の完全無料プランの両方を提供しています。 また、プログラムには多数のアプリとコネクタがあり、無制限のユーザー、プロジェクト、およびレポートがあります。

結論は

成功している企業には、反復的な人事活動を手動で行う時間がありません。 あなたがそのような企業の 1 つである場合、前進を妨げている人事上の問題に対処するために、ビジネスが拡大するにつれて解決策を検討する必要があります。 HRMS は、2023 年以降の目標を達成する際に人事業務を合理化するのに役立ちます。