2023 年に在宅勤務をリモートで依頼する方法

公開: 2023-10-31

在宅勤務を依頼したいですか? それは驚くべきことではありません。 リモートワークは、現代の従業員にとって最も求められている特典の 1 つとなっており、パンデミックにより柔軟性の時代が到来しており、多くの従業員はそれを手放したくありません。

残念なことに、オフィス復帰政策が暴走する中、一部の従業員はワークライフバランスに関して疎外されていると感じています。 これは、管理者と従業員の両方に同様に幅広い影響をもたらし、ビジネス界におけるリモートワークの価値をさらに示しています。

このガイドでは、上司から通勤をやめてリモートワークのライフスタイルを受け入れるよう懇願される段階的な計画とともに、在宅勤務を依頼する方法を学びます。

在宅勤務を依頼する手順は次のとおりです。

  1. リモートワークが自分に適しているかどうかを確認する
  2. リモートワークの潜在的な利点のリストを作成する
  3. マネージャーと直接話す
  4. リモートワークの試用期間を提案する
  5. トライアル中に生産性データを収集する
  6. 断られましたか? 今すぐリモートの求人に応募してください

1. リモートワークが自分に適しているかどうかを確認する

在宅勤務を経験したことのない人にとって、在宅勤務は夢のように聞こえます。 ぐっすり眠って、快適な服で仕事をし、毎日の通勤を避け、仕事以外の生活の他の部分にも対応できるように、より柔軟なスケジュールを楽しむことができます。

それでも、リモートワークは必ずしもすべての人に適しているわけではありません。 決定を下す前に考慮すべき落とし穴がいくつかあります。

まず、オフィスで慣れ親しんだ企業文化から離れて、常に一人で仕事をしていると、より孤独に感じるかもしれません。 在宅勤務ということは、ふざける同僚もいないし、仕事後に長い一週間の疲れを癒す幸せな時間もないことを意味します。

さらに、ビデオ会議を通じて効果的にコミュニケーションを取れないと、問題が発生する可能性があります。 リモートワークは、 ZoomGoogle Meetなどのビデオ会議プラットフォームによって主に促進されます。つまり、役割によっては、チームと連絡を取り合うために 1 日中連続してビデオ会議に参加することもできます。

リモートワークのその他の潜在的な落とし穴としては、光熱費の増加、マネージャーからのフィードバックの減少、仕事と私生活の境界線の曖昧さなどが挙げられます。 簡単に言えば、在宅勤務生活をセットアップするために以下のすべての手順を経た後にオフィスに戻るのはかなり恥ずかしいことになるため、これらの問題が日常生活に支障をきたさないようにしてください。

2. リモートワークの潜在的な利点のリストを作成する

リモートワークが自分の希望であると確信している場合は、次のステップは在宅勤務を主張することです。 信じてください、特に多くの CEO は従業員をオフィスに戻すことに熱心に取り組んでいるので、準備ができていない状態でそのような会話に参加することは望ましくありません。

幸いなことに、リモートワークが従業員だけでなく経営者にとっても良いことを示す証拠はたくさんあります。 以下に、あなたの主張に役立つ在宅勤務に関する統計をいくつか示します。

  • 企業の 47% が、リモートで働く従業員の生産性レベルの向上に気づいています(Tech.co)
  • 在宅勤務の従業員 (89%) は、オフィスで勤務している従業員 (77%) よりも仕事に対して楽観的です(ADP)
  • リモートワーカーはオンサイトワーカーと比較して二酸化炭素排出量が 54% 低い可能性がある(PNAS)
  • ハイブリッド ワーク モデルを導入すると、企業のパフォーマンスが 22% 向上しました(スタンフォード GSB)
  • 米国の雇用主は、半時間在宅勤務者ごとに年間平均 11,000 ドルを節約できます。 節約は、生産性の向上、不動産コストの削減、欠勤と離職の減少に基づいています。 (グローバル職場分析)
  • 従業員の 97% がフルタイムでオフィスに戻りたくないと言っています(Forbes)

これらの統計はすべて非常に説得力がありますが、そのリストをコピーしてマネージャーへの電子メールに貼り付けることはお勧めしません。 在宅勤務を依頼する最善の方法は、証拠に裏付けられた誠実で個人的な方法です。

3. マネージャーと直接話す

ここで、実際に質問するときが来ました。これはどれだけ強調してもしすぎることはありません。在宅勤務を許可するよう上司を説得したい場合は、直接面談することを強くお勧めします。 オフィス内の環境以外でも生産的に働けることを確立することが目標なので、直観に反するように思えるかもしれませんが、そのプロセスを開始するにはオフィスで会議を開きたいと思うでしょう。

実際のところ、何か見返りを求める場合には、直接会った方が効果的です。 実際、ハーバード ビジネス レビューのある調査では、直接のリクエストは電子メールでのリクエストよりも 34 倍効果的であることがわかりました。

それ以上に、会議はかなり単純なものになるはずです。 自信を持って礼儀正しく、積極的だが冷静で、説得力はあるが奇妙ではないようにしましょう。 データはあなたに有利なので、事実にこだわり、個人的なタッチを加えれば、パジャマのまますぐに仕事を終えることができます。

また、会議は対面で行う必要がありますが、必ず書面で在宅勤務する旨の確認を得る必要があります。 結局のところ、この種のリモートワークの取り決めが数週間よりも長く続くという保証が必要になるでしょう。

ミーティング

4. リモートワークの試用期間を提案する

コミットメントは誰にとっても難しいものであり、人間関係に限らずです。 週 4 日勤務のような最良のアイデアであっても、それが実際に従業員と雇用主の両方にとって有益であることを担当者に納得させるには、通常、少し時間がかかります。

その後、試験的に在宅勤務を依頼することをお勧めします。これにより、自宅での生産性が向上するだけでなく、会社に出勤しなくてもチームのアクティブなメンバーであり続けることができることを証明できます。オフィス。

完全なリモートワークを少し控えている場合は、ある日はオフィスにいて、他の日は在宅勤務をするというハイブリッド勤務スケジュールでプロセスを試してみることを提案することもできます。 これにより、あなたが企業文化に参加することに対する彼らの懸念を和らげながら、あなたに少しの自由が与えられます。

5. トライアル中に生産性データを収集する

在宅勤務を許可してくれるよう上司を説得するのは大変ですが、それを続けたいと思っていれば、それで仕事は終わりではありません。 結局のところ、ワークライフバランスのピークに達した今は、自分の栄光に満足して休むことができます。

将来のリモートワークを確実に維持するには、できるだけ多くの生産性データを収集し、在宅勤務が自分だけでなくチームにとっても最善の利益であることをチームに継続的に説得できるようにする必要があります。

この種のデータにアクセスできない場合でも、マネージャーは要求すれば喜んで提供してくれるはずです。 そうでない場合は、できる限り自分で追跡し、在宅勤務の効率化に挑戦する場合はその結果を提示してください。

6. 断られましたか? 今すぐリモートの求人に応募してください

つまり、あなたにとってはうまくいきませんでした。 上司が社内の方針に忠実であるか、あるいは単に同僚から 1 日も離れることができないほど会社文化にとって価値がある人であるかにかかわらず、現在の職場で在宅勤務が実現することはありません。

さて、あなたがオフィスに戻るより辞めたいと考えている大多数の従業員の一人であるなら、朗報です。 オフィス復帰に関するポリシーの最新情報が見出しにあふれていますが、実際には、2020 年初頭と同様にリモート ワーカーを雇用している求人がまだたくさんあります。

現在採用を行っているリモートワークの仕事を持つ企業のリストは次のとおりです。

  • マイクロソフト
  • エアビーアンドビー
  • ディズニー
  • スラック
  • スポティファイ
  • ドロップボックス
  • ウーバー
  • デル

資格がなくてもリモートワークの仕事をしたいのであれば、それは大丈夫です。 実際、コンテンツ ライター、データ入力プロフェッショナル、翻訳者、バーチャル アシスタントなど、在宅勤務を喜んで行う新入社員の研修やオンボーディングを積極的に行っている仕事はたくさんあります。

在宅勤務を依頼する方法: よくある質問

在宅勤務をお願いする最善の方法は、上司に直接会って、リモートワークがあなたに適しているという研究に裏付けられた証拠を提示し、ChatGPT があなたのためにスピーチを書いたものではないことを理解できるように個人的なタッチを加えることです。長期にわたって生産性を追跡し、成果が上がっていることを説得し続けます。

良い上司は、少なくともリモートワークについての会話にオープンであるべきであり、少なくとも変更を求めるあなたの主張には耳を傾けてくれるでしょう。 ただし、すべての上司が良い上司であるとは限りませんので、お約束はしておりません。

従業員にとってリモートワークには、ワークライフバランス、通勤不要、仕事の柔軟性の向上など、多くのメリットがあります。 企業にとっても、生産性の向上やコスト削減などのメリットがあります。

はい、データによると、雇用主も従業員と同じようにリモートワークポリシーから恩恵を受けていることが示されています。 実際、ある調査では、リモートおよびハイブリッド ワーク ポリシーを採用している企業は、オフィス内のみでのワーク ポリシーを採用している企業よりも著しく急速に成長していることが示されています。

一部の専門家は、リモートの従業員はオフィス内の同胞よりも解雇されやすいと指摘しています。 さらに悪いことに、ある調査では、「対面でのやり取りは依然として価値があり、そのような現実生活でのやり取りは簡単に置き換えることはできない」ため、遠隔地の従業員全体が AI に取って代わられる可能性が高いことがわかりました。