クラウドバックアップサービスの選び方

公開: 2021-12-28

現代世界は、情報の保存、共有、使用への依存度を高めています。非常に多くのプロセスやジョブが全員を常に最新の状態に保つことに依存しているため、1 台または 2 台の PC に情報を保持すると、信頼性が低くなったり、扱いにくくなる可能性があります。

企業は、クラウドバックアップサービスを使用してファイルを安全に保ち、必要とする人が誰でも利用できるようにすることで、インフラストラクチャとデータの負荷による問題の一部を軽減できます。優れたクラウドバックアップはバックグラウンドで静かに動作するため、災害が発生するまでバックアップの存在に気付かない可能性があります。

ここでは、どちらがあなたまたはあなたの会社に最適かを調査する際に何に焦点を当てるべきかに関する役立つヒントをいくつか紹介します。

クラウドバックアップとクラウドストレージ

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最適なプロバイダーを探すときは、クラウドバックアップサービスとクラウドストレージサービスの違いに注意することが重要です。一部のクライアントは、必要なときに一方を検索します。

クラウドストレージは、選択的なオンラインファイルストレージサービスを提供します。つまり、Dropbox のようなクラウドストレージプロバイダーを使用すると、データの一部だけを保存し、コラボレーションのために共有することができます。これは、リアルタイムのリモート作業やファイル管理に適したオプションです。

一方、クラウドバックアップサービスは、クラウドに接続されているデバイス上のほとんどまたはすべてのファイルの長期データリカバリを提供します。バックアッププロバイダーを使用すると、同社は新しいファイルをサーバーに自動的に保存し、ローカルコピーが見つからない場合でもファイルにアクセスできるようにします。

以下は、クラウドバックアップが必要な場合に発生する可能性のある最も一般的な質問の一部です。

ワークステーションまたはサーバーのドライブが故障した場合はどうなりますか?
会社はファイルをどれくらいの期間保持する必要がありますか?
古いプロジェクト、仮想マシン、データはどこにアーカイブしますか?

一部のクラウドストレージサービスは、クラウドバックアップをセカンダリまたはバックグラウンドオプションとして使用します。ストレージとバックアップに別個のサーバーを使用するため、クライアントはニーズに応じて両方のサービスにアクセスできます。ただし、クラウドバックアッププロバイダーは、一度に 1 つずつ編集またはアクセスする機能を犠牲にして、より包括的な保存オプションを提供していることがよくあります。

クラウドバックアップに関する考慮事項

個人または仕事で使用するためにクラウドバックアップが本当に必要であると判断した場合、作業はまだ完了していません。考慮すべき重要な要素がまだいくつかあります。

スケーラビリティとデータ使用量

クラウドストレージオプションとは異なり、ほとんどのバックアッププロバイダーは企業に無制限またはほぼ無制限のストレージサイズプランを提供しています。これにより、ユーザーのアクセスと回復速度を犠牲にして、大量のデータ負荷を処理できるカスタマイズされたソリューションを作成できるようになります。一部のプロバイダーは、各デバイスからバックアップしようとしているハードドライブの数、または外部ドライブもバックアップしているかどうかに応じて、より多くの料金を請求します。

さらに、ワークロードのほとんどを処理するためにすでにクラウドストレージを使用している場合は、これら 2 つのサービスをどのように組み合わせられるかについてプロバイダーに相談する必要があります。ほとんどのクラウドストレージプロバイダーは、管理するファイルの個別のバックアップを提供しているため、オンラインコラボファイルに対してどれが優先されるかを把握する必要があります。

業界標準への準拠

業界によってはデータストレージを扱うための特定の規制があり、クラウドバックアップの統合が困難になる場合があります。一部のサービスとしてのバックアップ企業は、これらの規制に準拠してドキュメントを処理するためのニッチなソリューションを構築しています。あなたの仕事にさらに厳しいデータセキュリティ要件がある場合は、広範な、または画一的なオファーではなく、業界内で特に機能するプロバイダーを探してください。

信頼性

最近、クラウドストレージ、セキュリティ、バックアッププロバイダーが測定する最も一般的なベンチマークの 1 つは、サーバーとシステムの稼働時間です。ほとんどのトッププロバイダーは、少なくとも 99% のサーバー稼働時間を保証しており、小数点の後にさらに 9 を追加するオプションもあります。「9 の重要性」は、計算を解くまでは重要ではないように思えるかもしれません。システム稼働時間が 99.9% であるということは、バックアップファイルにアクセスできない時間が毎週約 10 分間あることを意味します。通常、これはシステムのダウンタイムの仕組みではありませんが、それでも起こり得るイベントの適切な近似値です。

一般に、プロバイダーは 100% のシステム稼働時間を保証することはありません。そのような約束は空虚で裏付けがない可能性が高いためです。ただし、9 が多いほど、サービスは高価になり、アクセスしにくくなります。

分散は信頼性の副次的な側面です。分散型クラウドバックアッププロバイダーは、運営している国全体に複数のサーバーセンターを保持しています。分散により、バックアップの複数のコピーを常に保持できるようになり、災害シナリオでのアクセス性とシステムの稼働時間が向上します。

アクセシビリティ

クラウドバックアップに関する考慮事項のほとんどは、ファイルがどこに、どのように安全に保存されるかに焦点を当てています。ただし、問題が発生した場合に、プロバイダーからこれらのファイルにどれだけ早くアクセスできるかを把握する必要もあります。

アクセシビリティは、ファイルがどのように、どこに保存されるかによって異なります。オフショアクラウドバックアップオプションを使用するとコストが安くなる可能性がありますが、最新のネットワーク速度を考慮した場合でも、距離が増加するとアップロードとダウンロードの時間に重大な影響を与える可能性があります。さらに、地元のクラウドバックアップ会社は、お住まいの地域の業界標準をよく知っており、お客様のニーズに具体的に応えて、合理的なサービスを提供する可能性が高くなります。

すべてのクラウドバックアップが同じ方法でデータを保存するわけではありません。ファイルの圧縮、保存、送信は、処理速度と読み込み速度に大きな影響を与える可能性があります。また、危機の際にファイルを取得する必要がある場合、このデータはストリームで送られてくる可能性があり、読み取れるようになるまでクロールする必要があり、これにはさらに時間がかかる可能性があります。

アクセシビリティの面で最後に重要なことは、Web クライアントのシステム要件です。

従業員が作業ファイルにどのようにアクセスまたは使用するのか、また従業員の作業にどのようなプラットフォームが必要なのかを考えてください。バックアッププロバイダーは、Windows、Linux、macOS 用のクライアント、または Android および iOS システムをサポートする Web クライアントを作成する場合があります。すべてがシームレスに機能するわけではないため、信頼性と直観性を確保するために、損失を削減して単一のプラットフォームに固執する必要がある場合があります。

安全

ファイルが別の場所に保存されている場合、そのセキュリティについて心配するのは当然です。一般的なクラウドバックアップサービスのほとんどは、サーバーへの接続を保護し、ファイルをロックして保管するために最先端の暗号化方式を使用しています。通常、これらはストレージ用の AES 暗号化と送信用の TLS です。データの安全性を高めるカスタマイズされたソリューションが必要な場合は、サービスに高度なセキュリティオプションがパッケージ化されているプロバイダーを探してください。

自分にとって最適なものを選択する

完全にカスタマイズされたソリューションは、基本的なオプションよりも高価になる可能性がありますが、長期的には利益を得ることができます。クラウドバックアップを探している場合は、考えられるオプションを慎重に調査し、ニーズに応じてアプローチをカスタマイズするために協力してくれるプロバイダーを選択してください。

データストレージに関する最も重要な考慮事項は何ですか? 以下のコメント欄でお知らせください。