アウトソーシングされたITサポートで会社のコストを削減する方法

公開: 2020-09-28

事業主は機能するためにたくさんの車輪を回し続ける必要があります。彼らはクライアントの幸せだけでなく、バックグラウンドで物事をスムーズに実行し続ける責任もあります。ほとんどの企業にとって、情報技術は間違いなく彼らの業務の不可欠な部分になっています。実際、それは日を追うごとにますます関連性が高まっています。情報技術の重要性が増すにつれ、ITのアウトソーシングを検討するかどうかという関連する質問が出てきます。

ビジネスオーナーとして、あなたはおそらくあなたの会社の情報技術が定期的な変更と更新を必要としていることをすでに知っているでしょう。これは、ビジネスデータをより安全にしようとしている場合、またはビジネスオペレーションを拡大している場合に特に当てはまります。もちろん、毎年、ランサムウェアなどの新しい脅威から会社を守る必要もあります。そうは言っても、絶え間ない変化に対応するには、会社のITは競争力を維持する必要があります。そのため、ITコストを予測するのは非常に難しい場合があります。

コストに関して予測可能性を優先し、IT介入を必要とするビジネスプロセスを節約したい場合は、 IntellicompSupportなどのITサービスプロバイダーと協力することが最善の策です。彼らがあなたを助けることができる方法は次のとおりです。

大規模な社内ITチームの採用は避けてください

十分なITスタッフやIT従業員がいない企業は、市場で入手可能な多くのアウトソーシング企業を雇うことができ、完全な社内ITチームを雇うよりも安い価格でITアウトソーシングサービスを提供します。アウトソーシングは、企業がITサポート費用を節約できる優れた方法です。フルタイムでITサポートを提供できる企業はたくさんありますが、ビジネス運営に不可欠なタスクを簡単に委任できるため、これは非常に有益です。

従業員のトレーニングに費やすお金を減らす

あなたが事業主である場合、あなたはあなたの従業員のためのトレーニングに投資している可能性があります。実際、従業員のトレーニングは不可欠です。問題は、企業が従業員の数によってしばしば抑制されていることです。これは、膨大な数の個人を雇用している企業には、IT担当者がタスクを効率的に完了し、問題を理解し、適切なトレーニングを通じて修正を実行するのを支援する予算がない可能性があるためです。

従業員を適切にトレーニングすることにより、企業は利益を増やすだけでなく、生産性を高め、職場での従業員のパフォーマンスを向上させることができます。しかし、繰り返しになりますが、トレーニングは、社内であろうとサードパーティ企業によって組織されたものであろうと、年に2、3回予算を大幅に削減する可能性があります。 ITニーズをアウトソーシングする場合、一方では、マネージドITサポートサービスプロバイダーが、専門家のスキルを鋭く保つ責任があります。

代わりに契約ベースでIT担当者を雇う

事業運営において最も見過ごされている側面の1つは、正社員を雇用するコストです。契約社員1人のコストは、平均して、フルタイムの従業員の総コストよりも20〜30％低くなる可能性があります。あなたがまだ大きな利益率を持っていないそれらのビジネスの1つであるならば、それは特に重要です。現在、従業員の給与が高い場合は、フルタイムのITスペシャリストをチームに追加することはお勧めできません。あなたはパートタイムの契約社員、またはより手頃な価格のフリーランサーを検討したいかもしれません。これは、ITニーズをアウトソーシングするときに得られるものです。

また、実際に必要な従業員とやりたい仕事だけに支払うので、より多くの正規のチームメンバーを雇った場合よりも少ない費用で済みます。契約ベースで働く従業員と協力することで、高額の賃金を支払うことを心配する必要がありません。かなりの利益を上げながら、あなたはより少ない支払いをしています。

仕事のために可能な限り最高の人々と協力する

十分に効率的で費用効果の高い労働力は、市場で競争力を維持しようとするあらゆるビジネスにとって常に重要な考慮事項の1つです。多くの企業が、組織が効率的に機能するために必要なすべてのタスクを実行するために必要な規模の労働力を維持するのに苦労しているのは残念な事実です。給与経費のコストは組織の利益にすぐに割り込む可能性があり、これが原因で企業が経済的混乱に陥ることは非常に一般的です。あなたがあなたのビジネスを浮き上がらせるのに苦労しているビジネスオーナーであるならば、あなたはあなたがあまりお金をかけずに可能な限り最高の人々を雇うことを確実にしたいと思うでしょう。幸いなことに、今日のITニーズをアウトソーシングすることで、まさにそれを実現できます。

永続的なITインフラストラクチャの構築を忘れる

オンサイトの物理ITインフラストラクチャの構築は、ハードウェア、ソフトウェアライセンス、ネットワークなどの一連の増分的かつ日常的な費用です。これらの費用は通常、Webホスティングサーバーや内部IT用のサーバーの構築などの複雑なプロジェクトで増加します。これは非常に高額になる可能性があるため、世界中のさまざまな組織のIT予算の増加が、現在、クラウドテクノロジーの改善にシフトしています。

今日、さまざまな規模や種類の企業の間でITアウトソーシングが非常に人気になっている重要な理由のひとつは、これらのマネージドITサービスがクライアントに無料のハードウェアおよびソフトウェアライセンスを提供していることです。 ITアウトソーシングは、メンテナンス費用を負担する必要がないことも意味します。あなたが支払わなければならない唯一のものは、マネージドITサポートサービスプロバイダーによって請求されるサービス料金です。 ITアウトソーシングはサブスクリプションベースであるため、最新のハードウェアとソフトウェアを搭載した永続的な物理ITインフラストラクチャを構築するよりも安価です。

ITサポート会社のソフトウェアを業務に使用する

すでに述べたように、コンピュータソフトウェアの購入は、非常にストレスがかかり、費用のかかる作業になる可能性があります。だからこそ、あなたはあなたが何を望んでいるか、そしてあなたがどれだけのお金を費やしても構わないと思っているかを正確に知る必要があります。それはあなたがあなたの選択肢を絞り込むのに役立ちます。市場にはさまざまな種類のソフトウェアがあり、それらの大部分は本当に高価です。必要以上にお金をかけないようにする必要があります。そうしないと、取り戻すことができないリソースを浪費することになります。幸いなことに、マネージドITサポート企業は、クライアントを支援するために使用する独自のソフトウェアを購入して維持しています。

ソフトウェアアップデートの購入コストも高額になる可能性があることに注意する必要があります。多くの要因がソフトウェアアップデートの価格に影響を与えます。 1つ目は、作成する更新のタイプです。たとえば、初期インストールには、完全なインストールまたはアップグレードよりもコストがかかります。アップデートのサイズも影響します。多くの新機能や変更を含む大規模な更新は、バグを修正したり、小さな変更を加えたりするだけの小規模な更新よりもコストがかかる可能性があります。

ソフトウェアアップデートの価格を決定する際に考慮すべきもう1つの要素は、アップデートの作成に費やされた時間です。ウイルスの修正や最新のオペレーティングシステムとのコンピューターの互換性を支援するソフトウェアの更新など、1日以内に実行できる小さな更新は、大きくて複雑で時間のかかる更新よりも少し安くなる可能性があります。 ITニーズを外部委託するときに、ソフトウェアやITシステムに関連するものを更新する必要をなくすことができます。

ダウンタイムや遅延なしでビジネスを運営

ITアウトソーシングは、あらゆる規模の企業、特に大規模な企業にとって非常に有利なオプションです。アウトソーシングソリューションの大きな利点は、アウトソーシングされた会社がすべての作業を行うため、長期的には会社に多くのお金を節約できることです。アウトソーシングプロバイダーの主な利点は、会社が自社のスタッフに支払う価格よりも低価格になることです。したがって、これは、ビジネスでワークロードの追加の支援が必要な場合に確実に選択できるルートです。

マネージドITサポート会社を雇うことになると享受できる多くの利点があります。彼らはあなたのシステムが正しくセットアップされていることを保証することができます。つまり、あなたのビジネスに損失をもたらすので、心配する問題になる可能性のある将来のシステムの故障について心配する必要はありません。

プロジェクトで時間とお金を無駄にしないでください

ITアウトソーシングプロバイダーは、可能な限り最高のサービスを提供するように訓練されていることに注意することが重要です。これは、クライアントが必要としないことを決して行わないことを意味し、提供する作業が優れた品質であることを常に保証できます。もちろん、ビジネスオーナーとして、あなたは最高の品質を望んでいます。なぜなら、間違って行われたプロジェクトに時間とお金を浪費する意味がないからです。アウトソーシング会社はまた、すべてがスムーズに稼働していることを保証するので、会社の他の側面に集中しているときに発生する問題について心配する必要はありません。

システムの24時間体制の監視にかかる費用を削減

IT管理と監視へのアウトソーシングアプローチの主な利点の1つは、費用と時間を節約できることです。 IT管理会社を外部委託することで、社内のITチームで何千ドルも費やす可能性のある燃料、人件費、設備などの運用コストの一部を削減できます。 IT管理者は、システムのどの領域でメンテナンス、更新、または再構築が必要になるかについて、アドバイスと指示を提供できます。

また、高度なトレーニングを受けた経験豊富なITプロフェッショナルのチームを活用して、ビジネスのITシステムや、セキュリティの問題や脆弱性を効果的に管理および監視することができます。これは、組織のセキュリティが一流に保たれ、存在する脆弱性が即座に修正されることを意味します。 ITマネージャーがシステムを実行するために使用する管理ソフトウェアやその他のツールを使用すると、組織内のさまざまな部門のパフォーマンスを追跡して、何が機能していて何を改善する必要があるかを確認できます。

最終的な考え

すべての事業主は、会社の経営に伴うコストについて心配しています。 ITのアウトソーシングは、新しい恐ろしい領域のように見えるかもしれませんが、正しく行われると利益を生み出すことができます。 ITアウトソーシングはそれだけの価値がありますか？上記の議論に基づいて、ビジネスオペレーションにテクノロジーを実装することの本質的な価値を知っていると、簡単な答えは「はい」です。

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