組織図の描き方

導入部:

組織図、または一般的な組織図は、会社の内部構造の階層図であり、特定のエンティティ内の役割、責任、および個々の関係ごとにさまざまな従業員と責任者の概要を示しています。 詳細な組織図では、従業員とそれぞれの役割をボックスで表します。組織図が特定の部門に関するすべての関連情報を確実に伝えるように、写真やその他の連絡先情報を使用することもあります。

最も一般的に使用される組織図のいくつかは次のとおりです。

• 階層的な組織構造
• 機能組織図
• 水平組織図
• マトリックス組織図の構造
• ネットワーク組織図の構造
• もっと

ご覧のように、組織図を描く際にはさまざまな構造を選択する必要があり、より伝統的な方法で組織図を描くと複雑になります。

ほとんどの組織は、EdrawMax などの組織図ソフトウェアを使用して組織図を簡単に作成しています。 組織図ソフトウェアを使用する利点のいくつかは次のとおりです。

• 構造全体を危険にさらすことなく、従業員の詳細を変更するのに役立ちます。
• 画像、アイコン、およびその他のグラフィック要素を追加して、組織図が目立つようにします。
• 組織図ソフトウェアを使用すると、コンテンツを新しいチーム メンバーや利害関係者と簡単に共有できます。
• 組織図ソフトウェアの助けを借りて、従業員またはチーム メンバーは、フォーマットを気にすることなく、すべてのチーム リーダーを簡単に識別することができます。
• 組織図ソフトウェアは、リモートでコラボレーションするための優れた方法であるため、仮想チーム メンバーは組織図を簡単に確認して適宜更新できます。

組織図の重要性

ビジネス組織図は、組織内の人々を結び付けます。 組織図を作成することは、成長中の企業や、全員が情報を共有するより協力的な文化を育もうとしている組織にとって理想的なソリューションであることが証明されています。 組織図を作成する利点には、次のようなものがあります。

• 組織図の助けを借りて、新入社員はより視覚的に魅力的な方法でオフィス内の移動方法を理解できるため、新入社員のオンボーディングに役立ちます。
• チームがリモートで作業している場合、組織図を確認することで、同僚、チーム メンバー、リードに関する情報を把握できます。
• 組織図を従業員と共有すると、従業員の全体的な生産性が向上します。
• 組織図を使用すると、自分の部門に関する情報を収集しようとしている従業員が、別の部門のチーム メンバーにアクセスする必要がなくなります。
• 組織図は、すべての従業員の明確なレポート構造を作成するのに役立ちます。 同時に、特定の組織内で作業がどのように実行されるかについてのロードマップを作成するのにも役立ちます。

組織図を作成する方法

組織図を作成する際には、次の 3 つの重要な要素を理解する必要があります。

• 部門: 組織が作業が均等に調整されるようにプロセスを構成する方法を指します。
• 管理範囲 : 組織図では、管理範囲は、特定の部門または構造内で上級メンバーに報告する人または従業員の数を表します。
• 指揮系統 : 組織図では、指揮系統は通常、従業員と会社の改善のために重要な決定を下す権限を持つ人物を指します。

組織図のすべての重要な要素を実装するために、プロジェクト マネージャーまたはビジネス開発者は、EdrawMax のような組織図ソフトウェアを必要とします。 この無料の組織図ソフトウェアを使用すると、さまざまな部門の責任者が簡単に作業して複数の組織図を作成し、それらを相互にリンクさせることができます. 以下の手順に従って、フリー ソフトウェアを使用して組織図を作成します。

• ダウンロードと起動: 部門長または従業員が最初に行う必要があるのは、オペレーティング システムに従って組織図ソフトウェアをダウンロードすることです。 一部のツールはプラットフォームに依存しており、macOS または Linux ではアクセスできません。 したがって、組織図の設計を開始するときは、適切な調査を行ってください。 システムに無料の組織図をダウンロードすると、ダッシュボードの中央に図の種類、右側に組み込みのテンプレート、左側にデータのインポート/エクスポート オプションが表示されます。 この無料の組織図ソフトウェアでは、[基本] ダイアグラム タイプの下にある [組織図] をクリックします。 「組織図 (自動)」、「組織図 (手動)」、「家系図」が表示されます。 それぞれの図の種類をクリックすると、組み込みのテンプレートが表示され、作業を開始できます。

• テンプレートへのアクセス: この無料の組織図ツールでは、ダッシュボードから事前に作成された組織図テンプレートにアクセスするか、[テンプレート] セクションに移動して、ユーザーが作成したテンプレートまたはチャート テンプレートを確認できます。 このツールのテンプレート コミュニティには、IT 組織図、人事組織図、個人組織図、会社組織図、営業組織図、都市組織図、病院組織図などの組織図テンプレートがあります。 登録ユーザーは、これらのユーザー生成テンプレートを複製して、要件に合わせてカスタマイズできます。 インポート オプションを使用すると、従業員の写真をインポートして既存のコンテンツに置き換えることもできます。

• ゼロから作成: 管理者がゼロから組織図を作成する場合は、[組織図 (自動)] または [組織図 (手動)] をクリックし、続いて [+] をクリックして空の図面から始めます。 組織図 (自動) を選択すると、システムは 3 人の従業員とその写真、名前、役職、部門を表示します。 ここでデータの追加を開始し、ダミー画像をチーム メンバーの実際の画像に置き換えることができます。 この無料の組織図ソフトウェアは、さまざまな従業員を自動的に追加し、1 つのツリー内の構造を変更できるようにします。

• 手動追加: 組織図 (手動) を選択すると、左側に空白のキャンバスと組織図の記号/要素が表示されます。 必要に応じて、必要な場所に配置し始めます。 接続ツール機能を使用すると、クリックするだけでさまざまなチーム メンバーを追加できます。

• エクスポートと共有: 組織図に完全に満足したら、チーム メンバー、新入社員、さらには関係者と共有できます。 この無料の組織図ソフトウェアは、組織図を共有するための複数の方法を提供します。 まず、JPEG、PNG、HTML、Docs、EDDX、VSDX などのさまざまな形式で組織図をエクスポートできます。 さらに、この組織図ツールを使用すると、組織図を埋め込んで Web サイトに添付したり、コンテンツをチームにメールで送信したりすることもできます。 組織図をテンプレート コミュニティに公開し、後の段階でアクセスして、新しいデータと情報でカスタマイズすることもできます。

最終的な考え

組織図を作成するときは、その最も重要な要素である人々を考慮してください。 最終的に、組織図は組織のために作成されますが、従業員と利害関係者は同じことから最も恩恵を受けます。 詳細な組織図を作成するときは、正しい情報が正しく追加されていることを確認してください。 さらに、新しい従業員が他の従業員の名前を覚えるのに役立つため、画像や写真を追加することを忘れないでください. 組織図を定期的に作成する予定がある場合は、EdrawMax などの組織図ソフトウェアの使用を開始できます。これには、無料のテンプレート、シンボル、カスタマイズ、および共有オプションが付属し、複雑な組織図を簡単に作成するのに役立つ複数のオンライン リソースが提供されます。