よりスマートなToDoリストを作成するためにChatGptタスクの使用方法

ChatGptはあなたのAIエージェントではありません。役立つ機能の追加により近づいています。 Openaiは最近、ChatGptでタスクリマインダーを設定するのを支援する機能を獲得しました。この機能はベータ版で、すべてのプレミアム、プラス、チームユーザーが利用できます。 AIを使用して、ほとんどのTodoistsが現在提供しているよりも多くのパーソナライズされたタスクを作成できます。

AIコンテキストの最初のアプローチの助けを借りて、各タスクについてより多くのコンテキストを取得できます。 To Doリストの作成を自然言語でより会話型に作成し、個々の好みと特定のシナリオでそれらをパーソナライズし、高度なタスク管理機能のために他のアプリのワークフローと統合します。

このガイドでは、ChatGPTでタスク機能を使用する方法を学び、現在のTo Doリストアプリよりも便利な関数と、ChatGPTタスク機能のいくつかの制限を作成します。ここにあなたが知っておくべきすべてがあります。

chatgptでタスクリマインダーを作成する方法

現在、 ChatGptタスクリマインダーは、Premium、Plus、およびChatGptのチームユーザーのみでのみ利用できます。ただし、この機能はすぐにすべてのCHATGPTユーザーに展開されると予想しています。

今日、私たちはタスクのベータ版を展開しています。これは、将来の時間にあなたのために何かをするようにchatgptに依頼する新しい方法です。

1回限りのリマインダーであろうと繰り返しアクションであろうと、ChatGptに必要なものといつ何を伝えてください。 pic.twitter.com/7lgvspehhv

- Openai（@openai）2025年1月14日

現在、最大10のアクティブなタスクリマインダーを設定またはスケジュールできます。これは、この機能の範囲を考慮して制限です。このハードキャップ制限は将来削除されると予想できます。 chatgptを使用してタスクリマインダーを作成する方法は次のとおりです。

• ChatGPTを開いて、左上隅のモデルをクリックしてから、スケジュールされたタスクでGPT-4Oを選択します。
  
• プロンプトを入力して、タスクをスケジュールします。自然言語を使用して、タスク、時間、およびタスクのタイプ（繰り返しまたは1回限り）とともに一般的な会話トーンを使用できます。
• たとえば、ChatGptに4時間ごとに水を飲むように思い出させたい場合は、 4時間ごとに水を飲むように思い出させるプロンプトを入力してください。
  
• タスクが作成されたら、タスクを編集または一時停止したら、3ドットメニューをクリックします。
  
• すべてのタスクを表示するには、3ドットメニューをクリックして、すべてのタスクを表示します。
• また、右上隅のプロフィール写真をクリックしてタスクオプションを選択することで、すべてのタスクを表示することもできます。
  
• タスクを削除するには、プロフィール画像をクリックし、タスクを表示し、作成したすべてのタスクのリストを表示します。削除するタスク、スクロール、 [削除]オプションをクリックすると、そのタスクを削除するタスクをタップします。

How To Use ChatGPT To Create a Smarter To-Do List

CHATGPTのコンテキストの理解と知識を使用すると、CHATGPTをパーソナルアシスタントとして使用して、スマートなToDoリストの作成を支援できます。 ChatGptは、研究を必要とする特定のタスクを設定する際に、素晴らしいコンパニオンとゲームチェンジャーになる可能性があります。

ChatGptを使用してよりスマートなTo Doリストを設定し、価値を付加し、重要なタスクに集中し、時間を節約する実用的なリストを作成する4つの方法を次に示します。

自然な会話を使用してタスクを作成します

食料品の持ち込みや運動など、すべてのタスクには研究や支援が必要なわけではありませんが、ChatGptのタスクリマインダーが役立つシナリオがいくつかあります。 ChatGptは、タスクに関するより多くのコンテキストを提供し、特定のシナリオのパーソナライズされたToDoリストを作成するのに役立ちます。たとえば、子供のために誕生日パーティーのイベントを計画したい場合。

Todoistアプリを使用した従来のアプローチでは、会場を予約したり、ケーキや招待状を注文したり、装飾を整理したり、ケーキを持ったりするための静的チェックリストを作成します。役に立つことがありますが、以前に行う必要がある研究があるため、ChatGptを使用すると、すべてを1か所で行うことができます。

ChatGPTはほとんどのアプリと統合されていないなど、いくつかの制限がありますが、チャットボットであるため、最新情報、イベントの詳細、イベントの可用性などのその他の情報は提供されない場合がありますが、手動調査が必要です。

ただし、既存の知識とインターネットを検索して最新の情報を見つけ、イベントの重要なタスクを見逃さないようにするためにインターネットを検索する能力を備えたタスクに関するより多くの洞察を得るのに役立ちます。

たとえば、ハロウィーンのテーマを持つ10歳の子供の誕生日パーティーを計画したい場合は、ChatGptに尋ね、次のテーマで1年間誕生日パーティープランを作成し、タイムラインとリマインダーを作成できます。その後、ChatGptは詳細なテーマベースの動的なソリューションを提供します。最良の部分は、会話を使用していつでも話すことができることです。

特定のタスクやシナリオが気に入らず、変更したい場合は、ChatGptに変更するように依頼できます。最良の部分は、タスクも好みに応じて変更されることです。イベントベースの作成に役立ち、次の試験のための学習時間計、フィットネス追跡、モチベーションなどを計画するなど、多くの状況で役立ちます。

ただし、完全なフィットネストレーナーとしてはお勧めしませんが、セットエクササイズルーチンをフォローし、フィットネスジャーニーを支援するために、より多くの情報と洞察を得るために使用することができます。 ChatGptやその他の小さなイベントを計画するためにChatGptを使用することもできます。ChatGptは、より多くの洞察を提供し、タスクをより良く計画できるようにすることができます。

さまざまな原則を備えたTo Doリストを作成します

あなたがあなたの一日をコントロールしなければ、あなたの一日はコントロールを取るでしょう。最も重要なことに焦点を合わせる計画-

デビッド・アレン。あなたの一日を計画すると、より多くのコントロールが得られ、最も重要なタスクに集中できます。 Todoistの質は、その量よりも重要です。

2分間のルール、最初にカエルを食べる、アイゼンハワーマトリックスを食べる、80/20ルール（パレート原理としても知られている）、時間ブロッキング原則、パーキンソン病、ポモドーロテクニック、アイビーのような多くの原則と方法がありますLee Method、およびSmart Goals、The One Thing、Goting Things（GTD）、ABCDE Method、Seinfeld Strategy、Kanban Method、Rule of 3など。

私は過去6か月間、さまざまな原則を使用して、自分のタスクを合理化し、ChatGPTの助けを借りて最も重要な原則に焦点を合わせてきました。

20以上の原則がありますが、ここにほとんどの人に魅力的で役立つ5つのタスク管理原則があります。

また、ChatGPTを使用して他のタスク原則を探索することもできます。何も学ぶ必要はないので、ChatGptに特定の原則を求めて、あなたの好みに基づいてTodoistを作成し、時間と労力を節約しながら重要なタスクに集中することができます。

重要なタスクに優先順位を付けるために、パレートの原則とパーキンソンの法則を使用してください

80/20ルールとも呼ばれるパレート原則を使用します。より多くの価値を促進するタスクに集中できます。パレートの原則では、結果の80％は20％の努力から来ていると述べています。これは、パーキンソンソンの法律と組み合わされたときのゲームチェンジャーです。

これにより、努力が最大化され、価値を付加する重要なタスクに焦点を当てます。 ChatGptは、値の80％を生み出すタスクを直接分割して見つけることはできませんが、ニーズと好みに基づいて優先順位を付けるのに役立つ詳細なコンテキストを提供できます。

また、パーキンソンソンの法律を使用することもできます。ここでは、特定のタスクに常に割り当てられています。つまり、作業が拡大して完了した時間を埋めることもできます。

たとえば、タスクをわずか20分で完了して1時間利用できる場合は、20分で終了する代わりに1時間かかる可能性があります。

この法律とパレート原則80/20ルールを使用して、不可欠なタスクを避けることで、重要なタスクに焦点を当て、時間を節約できます。

ChatGptを使用して、主要な貢献者に焦点を当てることにより、80/20ルールを優先することができます。目標を設定し、ChatGptに最も多くの結果を生み出すタスクを特定するように依頼します。

ChatGptはタスクに関する詳細かつ包括的な情報を提供できますが、タスクに基づいて完全に決定を下すことは現在不可能です。ただし、コンテキストに基づいて、価値の80％を生み出す影響力の高いアクティビティに焦点を当てることができます。

それは、インパクトの低いアクティビティを自動化または最小限に抑えながら、あなたの時間の80％をインパクトの高いアクティビティに割り当てるためのアクションプランを作成するのに役立ちます。たとえば、簡単に言えば、フィットネスアクティビティを目指している場合は、結果の80％を作成し、パーキンソンソンの法律を使用して時間を割り当てるインパクトの高いアクティビティに焦点を当てます。

アイゼンハワーマトリックスを使用して、タスクを分類します

パレート原則を使用して貴重なタスクを見つけ、各タスクに時間を割り当てる後。 You can use the Eisenhower Matrix to categorize tasks into four categories based on urgency and importance.

This is a popular technique for focusing on essential tasks and delegating unimportant tasks to others. This will help you focus on the tasks you need in a day. You can plan this for a week, a month, or a day, depending on your preference.

アイゼンハワーマトリックスは4つの象限に分かれています。最初の象限状態は、緊急かつ不可欠なタスクです。 Tasks that are not urgent and important tasks scheduled for later?

重要なタスクではなく、緊急のタスクを他の人に委任することができます。

ChatGptを使用して、アイゼンハワーマトリックスを作成できます。現在、さまざまな上記の原則を使用して優先順位を付けているすべてのタスクをリストしたり、会話を続けたり、chatgptにアイゼンハワーマトリックスを作成するように依頼できます。

スマートな目標を設定します

Smartは、タスクの原則の頭字語であり、特定のタスクを設定するのに役立つ実用的で洞察力に富んだ測定可能なコースを設定できます。

SスマートのSは、あなたが達成したいものと同様に、特定の具体的な立場にあります。 SMARTのMは、成功マトリックスなど、作成するタスクの測定方法を指します。 A Smartは達成可能なことを表しています。つまり、タスクはリソースと制約に基づいて現実的です。 Rは、目標が優先事項であるか、他のタスクに関連する客観的であるかなど、関連性を表します。 Tは、これらの目標を達成するための締め切りと同じように、時間制限を表します。

スマートフレームワークはすべての簡単なタスクに役立ちませんが、時刻表を設定し、新しいスキルを学習し、プロジェクトを完了し、体重を減らす、健康を維持するなどのマイルストーンを設定するなど、目標を設定するためのゲームチェンジャーになります。

私たちのほとんどは、非現実的で追跡できない目標を設定しましたが、それはしばしば混乱につながります。スマートな目標は、詳細かつ具体的な実用的な洞察であるタスクを達成するのに役立ちます。

スマートゴールフレームワークで学んだ最良の例の1つは、 20分間の本を読むように言う目標を設定する代わりに、 「特定の時間に本の5ページを読む」など、より具体的なタスクを作成できます。 」 。これにより、進捗状況を簡単に追跡できるようにするためのより実用的な目標が提供されます。

スマートな機能は、Todoistに追加されることができます。これは、このフレームワークで簡単にタスクを作成するのに役立つChatGptが役立つ場所です。たとえば、「3か月でデジタルマーケティングを学ぶ」などの漠然とした目標ではなく、 3か月でデジタルマーケティングを学習するという目標を立てたい場合は、ChatGptを使用して以下を行うことができます。スマートゴールフレームワークを使用して、3か月後にデジタルマーケティングを行います。

最後に、各タスクのリマインダーを作成します

Once you have created a comprehensive to-do list, it's time to add them to your reminders. ChatGPTでは一度に10個のアクティブなリマインダーを追加できるため、タスクについて各リマインダーを手動で追加する必要があります。詳細については、コンテキスト理解については、To-Doリストを参照してください。

テーブル全体とChatGpt全体を使用して、手動で作成することなく、各タスクのリマインダーを作成しようとしました。ただし、その制限により、常に失敗します。次の詳細をChatGPTに提供することにより、手動でリマインダーを追加できます。プロンプトには、タスク名、日付、タイプ、リマインダーを取得する正確な日付と時刻、および1回限りのタスクであろうと繰り返しのタスクであろうと頻度を含めます。

ChatGptの助けを借りて、追跡しやすく測定可能なコンテキストTo-Doリストを作成し、あなたの人生に価値を加える適切なタスクに集中するのに役立ちます。 However, ChatGPT has some limitations since it is an AI bot and can make mistakes. ChatGptに完全に依存しないことを強くお勧めします。 ChatGptをコンパニオンとして使用して、タスクを作成し、時間を節約し、より多くのコンテキストを提供することができます。ただし、意図した作業の完全なコンテキストがないため、全体的なタスクについて完全に頼らないことを強くお勧めします。

現在のCHATGPTの10のアクティブタスクのハードキャップに制限が見つかった場合、CHATGPTで関数を作成し、他の代替TODOISTアプリを使用して、さまざまなアプリにタスクリマインダーを追加できます。 ChatGptに関するこのToDoリストタスクガイドが役立つことを願っています。

これらのプロセスが圧倒的だと感じた場合、最近、概念を使用して最適化されたTo Doリストを作成する方法を作成しました。これを使用して、自分で最高のタスクを作成できます。質問がある場合は、以下にコメントしてください。喜んでお手伝いします。