Google ドキュメントの使い方
公開: 2022-10-04Google Docs は最も普及しているワープロ アプリの 1 つであり、Microsoft Word に匹敵します。 無料であるため、何千もの個人や企業が世界中で使用しています。
Google ドキュメントの使い方はとても簡単です。 モバイルでドキュメントを編集することも、通常のデスクトップ コンピューターを使用することもできます。 外出先や保存したものを参照したいときに最適です。
このガイドでは、Google ドキュメントの使用方法について説明します。 次に、人々がアプリを使用する理由のいくつかを探ります。
Google ドキュメントの使い方
Google ドキュメントを使用すると、ドキュメントを作成、フォーマットして、他のユーザーと共有できます。 これは、最も用途の広いツールの 1 つです。
ドキュメントの作成
新しいドキュメントを作成するには、docs.google.com に移動します。 ここでは、開始するためのさまざまなドキュメントとテンプレートを見つけることができます。
まず、アカウントにサインインする必要があります。 次に、「+」記号をクリックして、新しいドキュメントを最初から作成できます。
Google ドキュメントでは、Microsoft の Office 365 スイートと同様に、Word 文書、スプレッドシート、およびプレゼンテーションを最初から作成できます。
ただし、クロス機能は限られています。 また、Microsoft の製品ほど多くのオプションはありません。
ドキュメントの編集と書式設定
ドキュメントの編集と書式設定は非常に直感的です。 Google は、Google ドキュメントを主要なワード プロセッシング ソフトウェアにできる限り似せたものにしています。
それを使用すると、メニューの形式と構造に関して、Microsoft Word の古いバージョンのように感じられます。 ただし、Google に期待されるように、機能は最先端です。
そして、後で編集するためにすべてがクラウドに保持されます。
ドキュメント内のテキストを編集する場合は、変更する単語をクリックして強調表示します。 次に入力を開始すると、新しい単語が表示されます。
アクションを元に戻したりやり直したりする場合は、画面上部の元に戻すボタンとやり直しボタンを使用できます。 これらを使用すると、たとえば、誤ってすべての作業を削除した場合に、前後に移動できます。
タッチスクリーン デバイスでは、画面をダブルタップしてドキュメントの編集を開始できます。 これを行うと、すべての文字が表示されたキーパッドが表示されます。 その後、すべての編集内容を簡単に入力できます。
Google ドキュメントは、従来の QWERTY キーボードを備えたコンピュータで最適に使用できます。 他の生産性向上ソフトウェアと同様に、1 分間に指の許す限り多くの単語を入力できます。
モバイル デバイスでゼロからドキュメントを作成するのは少し面倒ですが、それはソフトウェア自体の制限とは関係ありません。 代わりに、デバイスのインターフェイスの問題に関係しています。
ほとんどの画面は、従来の指で入力するには十分な大きさではありません。
作業を他のユーザーと共有する
おそらく最も印象的な Google Doc の機能は、ドキュメントを他のユーザーと共有できる機能です。
このサービスを使用すると、共同作業するかどうかに応じて、他のユーザーにいくつかのアクセス レベルを提供できます。 ドキュメントを他の人に送信すると、ソフトウェアはその電子メール アドレスにリンクを送信します。
他の人と作業を共有するのは驚くほど簡単です。 まず、右上隅にある大きな「共有」ボタンをクリックします。 その後、3 つのオプションから選択できます。
1つ目は「閲覧のみ」です。 このオプションは、共有しているユーザーがドキュメントを表示できることを意味しますが、ドキュメントを編集することはできません。
次のオプションはコメンターです。 このツールを使用すると、他の人があなたの作品にコメントすることを許可するかどうかを指定できます。
Google ドキュメントには、レビュー担当者がセクションを強調表示してフィードバックを提供できる便利なコメント ツールがあります。 彼らができるコメントの量は無制限で、ツールは細かく設定されています。
最後のアクセス レベルは「編集者」です。 これにより、他のユーザーがドキュメントに直接変更を加えることができます。
たとえば、クライアントに作業を送信した場合、編集者のアクセス権があれば、クライアントは作業を微調整できます。修正のために送り返したり、別のドキュメントにコピーしたりする必要はありません。
人々は何のために Google ドキュメントを使用していますか?
人々はさまざまな理由で Google ドキュメントを使用しています。 しかし、その主な用途の 1 つは仕事です。
無料で使用でき、Google が制限を課していないため、ユーザーはいつでも好きなときに使用でき、他のソフトウェア会社が要求する高価なプレミアムを支払う必要がありません。
作業内容を共有するのも簡単です。Google を使用すると、ドキュメントを Microsoft 形式に変換したり、その逆の形式に変換したりできます。フォーマットの混乱は最小限に抑えられます。
それ以外にも、人々は他の理由で Google ドキュメントを使用しています。 たとえば、プレッパーやサバイバリストは、どこでも入手できるので気に入っています。
これを使用して、緊急時にすべての重要な個人情報を保存し、すべての物理ドキュメントをバックアップできます。
このスペースのブロガーは、Web サイトに投稿する前に、バトル ベルトのセットアップ ガイドなどの記事やガイドを作成するためにも使用しています。 最後に、このツールを使用すると、Web サイトの CMS に作業を簡単にカット アンド ペーストできます。
Google ドキュメントは、コストを抑えたい慈善団体や非営利団体にも役立ちます。
多くの場合、基本的なワープロ サービスは必要ですが、エンタープライズ レベルのソリューションに支払う予算はありません。 Google ドキュメントは、彼らのニーズの 95% に対応する便利なフリーウェアです。
次に、Google ドキュメントを使用するマーケティング エージェンシーやプロジェクト管理チームが数多くあります。
これらの個人は、このサービスにより、アイデアの共有、チーム間での作業、人々の効果的な管理が容易になることに気付きました。
書かれた言葉がビジネスモデルに不可欠な知識分野では特に重要です。
たとえば、コンテンツ作成者は、クライアントにサービスを提供するために Google ドキュメントに大きく依存しています。 その結果、ライターを悩ませ、十分な柔軟性を提供しない社内システムよりもはるかにうまく機能します。
結論
幸いなことに、Google ドキュメントの使い方は信じられないほど簡単です。 これは、ワープロを行う人なら誰でも考慮すべきことです。
これは、個人的な使用および知識産業に携わるすべての人にとって不可欠なツールです。
これについて何か考えはありますか？ ディスカッションを Twitter または Facebook に持ち込んでください。
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