人事管理ソフトウェアの最も重要な機能と要件

公開: 2022-12-01

人事管理の分野は、ソフトウェアツールの導入によって大きな恩恵を受けました。結局のところ、企業の成功はそこで働く人々にかかっています。これらのタスクは非常に重要です。最高の従業員を選び、やる気を起こさせて関与させ、進捗状況を追跡し、励ますことです。また、さまざまなソースから大量の情報を収集して分析するとともに、従業員のやり取りを詳細に調査することを提案しています。

大企業は言うまでもなく、小規模なチームにとってもますます洗練されています。ビジネスは成長する（そうでなければ衰退する）だけでなく、人事マネージャーの仕事は毎日新しい挑戦を提供します。 JatApp が開発したような専用ツールが便利です。彼らの最も重要な目的は、ほとんどの時間を消費する定型業務からマネージャーを解放することです。しかし、マネージャーがすべての努力を改善し、より良い結果を達成するのにも役立ちます。

人事プロセスをサポートする新しい人事ソフトウェアプログラムを探している場合、または既存のものをより強力な代替手段に置き換えたい場合は、そのソフトウェアの要件を理解することから始める必要があります。

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人事管理ソフトウェア要件: HR ツールから必要なもの

専門的に設計されたソフトウェアは、人事管理者と他のすべての従業員の生活を楽にするはずです。「人事ソフトウェアとは何か」という質問に対する答えは一般的すぎます。特定のタスクを対象とした小さな専用アプリから、数十の機能を備えた包括的な人事管理システムまで、すべてが含まれます。

幸いなことに、必要な HRMS ソリューションの種類に関係なく、適切なツールを入手できます。 IT リーダーによって開発された既製のソリューションと、ビジネスの需要に合わせて設計されたカスタムプラットフォームの両方があります。ここでの課題は、お客様の要求に正確に一致するソリューションを取得することであり、その要求は特定の企業ごとに異なります。

HR ソフトウェアの要件を策定する際に考慮すべき要因

最も著名な HRMS ソフトウェア開発チームが提供するソリューションは、機能が異なりますが、すべて次の品質を保証する必要があります。

従業員の雇用、給与計算、勤務時間の追跡など、さまざまな部門からのデータを保存するための 1 つのプラットフォーム。
HR システムには機密情報が含まれているため、データセキュリティを保証する必要があります。
スタッフの成長に合わせてスケーラビリティが必要であり、HRMS の機能は新しい需要に適合する必要があります。
データ分析は、スタッフのパフォーマンスと人事マネージャーの努力を評価するための信頼できる指標を提供する必要があります。

考慮事項では、会社のビジネスニーズとプロセスに焦点を当てます。新しいソフトウェア機能が全体的なパフォーマンスと生産性を向上させ、複雑なインフラストラクチャのセキュリティ要件を満たすことを確認する必要があります。また、企業はツールに特定の要件を設定する場合がありますが、ほとんどの企業では、ソフトウェアに存在する必要があるいくつかの基本的な機能が必要です。

文書管理

人事管理ソフトウェアは、従業員のデータを保持するためのディレクトリを提供する必要があります。データには通常、個人情報と支払い情報、給与情報、職歴、懲戒歴、業績フィードバックなどが含まれます。また、このモジュールには、会社のドキュメントのナレッジベースが含まれている必要があります。データアクセスレベルを指定して、どのデータをすべての従業員が利用できるか、どの情報を許可された人のみが利用できるかを決定することが重要です。

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採用管理

新しい従業員を探して採用することは、人事マネージャーの直接の職務です。人事ソフトウェアは、タスクを自動化することでこれらのプロセスを合理化する必要があります。これには、自動化された求人掲載と、候補者の応募、コミュニケーションチャネル、キャリアページ、ポータルなどの処理が含まれます。

パフォーマンス管理

ソフトウェア人材管理の決定要因の 1 つは、従業員のパフォーマンスを監視できることです。生産性評価、フィードバックの収集、従業員向けのコーチングおよび教育プログラム、評価レポートなどが必要です。

福利厚生管理

福利厚生の分析と評価は、プロフェッショナル HR ソフトウェアの重要な要件の 1 つです。それらの特典を得る条件についても詳細な情報を提供する必要があります。従業員はこのセクションにアクセスできる必要があり、何をどのように取得することが期待されるかを理解する必要があります。

給与管理

人事部は財務管理を担当しています。人事ソフトウェア開発会社に注文するシステムは、給与、賞与、歩合、株式を計算できる必要があります。報酬管理ルールを含めて更新し、報酬計画を処理し、税金を管理する必要があります。

勤怠管理

ソフトウェアは、従業員の出勤、欠勤、勤務時間を追跡する必要があります。また、Advances HRMS プラットフォームは、さまざまな部門やプロジェクトにまたがる作業活動をスケジュールし、従事している従業員に変更を通知します。これらのソフトウェアモジュールには、通常、スムーズな時間と休暇の追跡を可能にするタイムシートが含まれています。

専門的な自己開発

従業員の自己啓発を奨励するポリシーは、多くの企業で義務付けられています。 HRMS プラットフォームには、HR マネージャーが従業員のトレーニングを計画、スケジュール、および追跡し、社内で開発された、またはサードパーティの教育プラットフォームから購入した教育コースを従業員に提供できる専用モジュールも含まれています。

従業員エンゲージメント

重要な要件の 1 つは、エンゲージメントを評価して従業員の忠誠心を維持する機能です。この側面は、世界的なパンデミックとリモートワークへの大規模な切り替え以来、より重要になっています. したがって、人事マネージャーは、従業員の幸福をサポートし、すべての要求に対してタイムリーなフィードバックを提供するために、新しいコミュニケーションの課題に直面していました。実際には、人事部門と従業員が効果的にコミュニケーションをとるための場所であるべきです。カスタム HRM システムは、そのような機能を提供します。

レポートモジュール

人事管理プラットフォームの UI は、ビジネスのさまざまな側面を一目で評価するための主要な指標を備えた便利なダッシュボードを提供します。さらに、マネージャーは、実際のパフォーマンスを評価し、さらなる対策や活動を計画するために、関心のあるすべての側面に関する詳細で包括的なレポートを入手できる必要があります。

これらは、人事管理のためのすべての品質システムが提供する必要がある基本的な機能です。標準の HRIS ソフトウェアの価格は、そのような要求をすべてカバーすることを示唆しています。ただし、あなたの目標は、会社に固有の追加要件も決定することです。ソフトウェアで利用できる機能の数ではありません。

HRMS プラットフォームは、正しく適用すると効果的なツールです。したがって、ソフトウェアの力が作業プロセスにどのように追加されるか、ソフトウェアの力がどのように作業プロセスに影響を与え、従業員が自分自身を実現するのに役立つかを理解する必要があります。精度と現実性が優先されます。

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このチュートリアルが、人事管理ソフトウェアの最も重要な機能と要件について理解するのに役立つことを願っています。何か言いたいことがあれば、コメント欄からお知らせください。この記事が気に入ったら、共有して、Facebook、Twitter、YouTube で WhatVwant をフォローして、技術的なヒントを入手してください。