印象的なカバーレターの書き方とは?

公開: 2022-04-12

印象的なカバーレターの書き方

よく書かれたカバーレターは、面接を受けることと合格することの違いを生むことができます. この詳細な記事では、競争から際立つ印象的なカバー レターの書き方のヒントと例を紹介します。

カバーレターの概要-

カバーレターは、さまざまな仕事に応募するときに履歴書に添付される文書です。 カバーレターは必須書類です。 カバー レターの主な目的は、自分がその特定の仕事に最適である理由を詳しく説明することです。

カバー レターは、ほとんどの場合、ドキュメントのフロント ページとして添付されます。 優れたカバー レターは、求人応募を検討している人に確実に印象を与えることができます。 今日では、カバーレターは、その人の性格や考え方を説明するものであるため、求人応募の最も重要な文書と見なされています。

カバーレターの書き方

理想的な添え状は、候補者の性格を説明し、スキルについても言及する必要があります。 関心のある分野、業績、経営目標を含めることもできます。 カバー レターを作成するプロセスについては、記事の次の部分で説明します。

まずは、カバーレターに盛り込まなければならないポイントについてお話します。

  • ヘッダ
  • ご挨拶
  • 段落の開始
  • 中間段落
  • 段落の終了
  • 儀式の終わり

ヘッダ

カバー レターは、適切なヘッダーで開始する必要があります。 ヘッダーには、候補者の個人情報が含まれます。 ヘッダーに含まれるもう 1 つの情報は、候補者の連絡先情報です。 候補者の名前、日付、住所、電子メール、電話番号が含まれます。 効果的なヘッダーは、アプリケーションのレビュアーがカバー レターを理解しやすくし、その人に大きな印象を与えます。

ご挨拶

カバー レターの最も優れた点の 1 つは、ヘッダーの下に挨拶を追加することです。採用マネージャーに影響を与えるのに役立ちます。 人に話しかける最善の方法は、挨拶を使って彼に話しかけることです。 挨拶/挨拶の例としては、親愛なる、誠実に、素直に、などがあります。

その人に話しかけるもう 1 つの方法は、Dear Mr. Michael のように敬礼とともに彼の名前を使用することです。 より専門的になるためには、カバーレターに挨拶を含める必要があります

段落の開始

最初の段落は、採用担当者が応募書類全体を読むよう促すものでなければなりません。 採用担当者がフォームをよく読むように促し、フォームにプラスの影響を与える必要があります。 通常、最初の段落は、その後に記述される次の段落の説明です。 したがって、最初の段落は効果的なものでなければなりません。

中間段落

この段落では、あなたが会社の特定の役職に最適である理由を説明します。 この段落では、あなたの完成度について詳しく説明します。 また、自分のスキルや業績についても話すことができます。 自分の経験を話すこともできます。 あなたが働いていたさまざまな会社について彼らに知らせることができます。 この段落を書く正確な目的は、あなたの職業的背景のスケッチを描くことなので、完全に現実的でなければなりません.

終わりの段落

最後の段落では、あなたの興味の概要を説明することに集中する必要があります。 学んだ他のスキルを結論付けることができます。 あなたが話しているスキルは、あなたが応募しているポストに適している必要があります. 最後に、応募している分野への関心と、一緒に取り組むことができる献身を示すことができます。

儀式の終わり

正式な方法でカバー レターを終了できます。 「よろしく」「よろしく」などの挨拶の助けを借りて。 エンディングをより魅力的にしてくれます。 採用担当者に大きな影響を与えます。 適切な別れは、カバーレターを書く際に常に有益です。

履歴書とカバーレターは同じですか.

今出てくるポイントは、履歴書とカバーレターの違いは何ですか. 多くの人は履歴書とカバーレターを同じものと考えています。 ただし、これらの両方には顕著な違いがあり、次の図で比較します.

比較表
上の表は、履歴書とカバー レターを区別するのに役立ちます。

印象的なカバーレターの書き方とは?

ここで、この記事の最も重要な部分について説明します。それは、印象的で効果的なカバー レターの書き方です。 効果的なカバー レターは、採用担当者に、あなたが応募したポストにあなたを採用するよう促すことができます。 カバーレターを印象的かつ効果的にするのに役立ついくつかのポイントを紹介します。

仕事への熱意―

特定の仕事に対するあなたの熱意に読者の注意を向けることで、カバー レターを印象的なものにすることができます。 あなたは、あなたがその仕事にぴったりだとマネージャーに信じ込ませることができます。 カバーレターを完璧なものにするための最も重要なステップです。

会社への忠誠-

カバーレターを素晴らしいものにするためには、あなたが働く会社への忠誠心を証明しなければなりません。 全力を尽くして仕事をし、会社に忠実であると彼らに信じ込ませる必要があります。

現実ベース-

これはおそらくカバーレターの最も重要な部分です。 カバーレターに書く内容には注意が必要です。 カバー レターは、100% 現実に基づいたものでなければなりません。 カバー レターに記載されている内容はすべて真実である必要があります。 学歴、スキル、経験など、すべての詳細が正確でなければなりません。

テンプレート-

より効果的にするために、カバー レターを書くためのテンプレートを使用する必要があります。 ソーシャル メディア プラットフォームで多くのテンプレートを見つけることができます。 それらのいずれかを選択して、それを作成してカスタマイズすることができます。 カバーレターを魅力的にするのに役立ちます。

問題解決者-

会社のさまざまな問題を解決する能力があることを伝えることで、印象的なカバーレターを書くことができます。 問題を解決する能力は、会社での地位を自動的に確立します。 あなたを問題解決者にするものは、さまざまなスキルです。

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カバーレターで避けるべきこと -

印象的で効果的なカバーレターを作成する手順について説明しました。 ここでは、カバーレターを書く際に避けるべきことについて説明します。 これらはカバー レターの印象を悪くする可能性があるため、次の点は避ける必要があります。

長くして――

長いカバーレターは、採用担当者にとって読むのが楽しいものではありません。 カバー レターの理想的な長さは 1 ページです。 長さは 1 ページより少し長くてもかまいませんが、1.5 ページまたは 2 ページを超えてはなりません。 カバー レターは 1 ページ以内で書くようにしてください。

不適切な行動 -

カバー レターを書くときは、不適切な行動を避けてください。 プロのカバーレターを書いてみてください。 不適切な行動は、採用担当者を決して喜ばせません。 感動的なカバーレターを書くためには、より専門的な方法で書く必要があります。

ことを繰り返して――

これは、カバー レターを書いているときにほとんどの人が犯す最も一般的な間違いの 1 つで、同じことを何度も繰り返します。 カバーレターをより退屈なものにしてしまいます。 カバーレター全体で1つのことについて話し続けると、採用担当者はそれを読むのをやめます. ですから、カバーレターに新しいものを追加してみてください。

つづりと文法の間違い -

カバー レターを書くときは、スペルミスや文法ミスの可能性を排除するか、少なくとも最小限に抑えるようにしてください。 採用担当者に悪影響を与えるため、この間違いを避けるようにしてください。 これらの間違いをなくすのに役立つカバーレターを書いている間、自動修正ソフトウェアを使用できます。

結論-

この記事では、カバーレターについて説明しました。 カバーレターの定義を学びました。 カバーレターの書き方についてもお話しました。 チャートの助けを借りて、履歴書とカバーレターの違いを理解しました.

この記事の主なポイントは、カバーレターを書くプロセスと、より効果的な方法で書くプロセスを学ぶことでした. また、カバー レターを書く際に避けるべきいくつかの間違いについても指摘しました。 この記事を読めば、夢の仕事に就くためのプロのカバーレターを書くことができます。