Microsoft Teams Classic の無料期間が終了したときにデータを保存する方法

ほぼ 6 年間ビジネスにサービスを提供してきた Microsoft Teams の無料のクラシック プランは、4 月 12 日に正式に廃止され、残りのすべてのユーザーは、チャット、ファイル、およびデータを保持するために有料版に切り替える必要があります。

無料のWeb 会議サービスを探している企業は引き続き Microsoft Teams (無料) を利用できますが、面倒なことに、レガシー バージョンからデータを移行することはできません。

この変更は、Microsoft Teams が、インテリジェントなリキャッピングや自動メモ生成など、OpenAI に支えられた多くのツールを備えた新しいプレミアム層のリリースを発表してからわずか 2 か月後に行われます。

現在、Microsoft のクラシック層を使用していますか? これらの変更が意味することと、ビジネスが次に取るべきさまざまなステップに関するガイダンスを以下に示します。

Microsoft Teams クラシック プランは 4 月 12 日に終了します

Microsoft は、無料の Classic プランを終了することを決定し、今年 4 月 12 日にサービスを完全に停止しました。

ただし、これは Team の無料提供が終了したわけではありません。 間もなく保護される予定のプランは、Microsoft Teams の新しい無料利用枠に置き換えられます。これには、最大 60 分間の無制限のグループ ミーティング、100 の会議制限、および最大 5GB のクラウドなど、Classic と同じトラップの多くが含まれています。ユーザーごとのストレージ。

しかし、現在 Microsoft の無料 Web 会議サービスに依存している何千もの企業にとって、これは何を意味するのでしょうか? 紛らわしいことに、クラシック ユーザーはチャット データを新しい無料プランに直接転送することはできません。 代わりに、ソフトウェア会社は、新しいサービスにサインアップする前に、4 月 12 日までにすべてのチーム ファイルをバックアップすることを推奨しています。 または、有料の Essentials パッケージにアップグレードすると、企業はユーザーあたり月額 4 ドルかかります。

「2023 年 4 月 12 日まで、現在のアカウントでファイルを表示および保存できますが、新しいアカウントには転送されません。」 – マイクロソフト

Microsoft の Essential パッケージに切り替えることで、企業はチャット、ファイル、および会議へのフル アクセスを維持し、最大 30 時間の無制限のグループ ミーティングや、最大 300 ユーザーの寛大な通話制限など、より多くの利点を引き出すことができます。

1 ユーザーあたり月額 7 ドルというわずかに高い料金を支払うことをいとわない企業は、Microsoft の新しいプレミアム層を選択することもできます。 しかし、プラットフォームの最近リリースされたパッケージには何が含まれていますか? また、その X 機能は追加料金を支払う価値があるのでしょうか?

Microsoft Teams が OpenAI を利用した新しいプレミアム ティアを開始

Microsoft と OpenAI (世界で最も急速に成長しているアプリ ChatGPT の作成を担当する機械学習の強力な企業) との最近のパートナーシップに照らして、同社は新しい Web 会議層を立ち上げました。 マイクロソフト チーム プレミアム。

この計画には、ディープラーニングを利用して人間のような出力を生成する GPT-3 のアップグレード バージョンである OpenAI の GPT-3.5 AI 言語モデルを利用した多くの機能が含まれています。 この新しいスマート テクノロジーを使用した機能には、会議メモを自動的に生成するインテリジェントな要約ツール、ウェビナーへの出席を促す自動リマインダー メール、改善されたライブ翻訳機能が含まれます。

運用効率と職場のコラボレーションを促進しようとしている企業にとって、この一連のスマート機能は、時間の経過とともに元が取れる可能性があります。 ただし、間接費をできるだけ低く抑えたい場合は、次に説明するように、会議サービスに料金を支払うことがビジネスの唯一の選択肢ではありません.

アップグレードしませんか? ここにあなたの他のオプションがあります

Teams の愛用者である場合は、データをバックアップし、Microsoft の新しい無料パッケージに切り替えることが最善の策かもしれません.

ただし、その市場優位性にもかかわらず、Microsoft Teams は無料の無料電話会議サービスだけではありません。

豊富な機能を備えた無料のビデオ通話ツールを探している場合、私たちの調査によると、 Zoomが一番のソリューションであることが示唆されています。 会議時間は Microsoft Team の無料利用枠ほど寛大ではないかもしれませんが、完璧な使いやすさと、通話用の録音ツールや 1000 以上の統合へのアクセスなど、Microsoft 無料に欠けている多くの機能を提供します.

RingCentralはもう 1 つの有力な候補であり、100 人の参加者という寛大なユーザー制限と 24 時間の通話時間制限があります。 ただし、競合サービスに制限はありません。下の表で、お気に入りの無料サービスを比較してください。