トップ12のモバイルコラボレーションツールとその必要性

雇用主にとってのリモートワークのメリットに関する最近のデータによると、自宅で働く従業員は、オフィスのチームメンバーよりも生産性が15％高く、企業は年間平均11,000ドル節約できます。

ファイル共有アプリ、ビデオ通話プラットフォーム、外出先でのインスタントメッセージングなどのモバイルコラボレーションツールを使用すると、チームメンバーは、従来のオフィス環境と同じように、どこからでもすばやく通信できます。

モバイルコラボレーションツールでどの機能を探す必要がありますか？また、最良のオプションは何ですか？ さらに、人気のあるチームコラボレーションソフトウェアのモバイルバージョンは使用する価値がありますか、それとも最も重要な機能はデスクトップバージョンでのみ利用できますか？

モバイルコラボレーションとは何ですか？

モバイルコラボレーションは、モバイルチームのコミュニケーションおよびコラボレーションツールを使用して、チームメンバーがどこにいても、どのデバイスを使用していても、チームメンバーを接続するプロセスです。

これらのアプリは、デスクトップソフトウェアのモバイルバージョン、またはデスクトップ対応のないスタンドアロンのモバイルチームコラボレーションツールにすることができます。

ユーザーは、モバイルデバイスからモバイルデバイスへ、またはデスクトップコンピューターからタブレットやスマートフォンなどのモバイルデバイスへと相互に接続できます。

最も人気のあるモバイルコラボレーションツールと機能は次のとおりです。

• モバイルファイル共有
• モバイルノート取り
• モバイルビデオ通話
• モバイルチャットメッセンジャー
• モバイルプロジェクト管理
• モバイル画面共有

モバイルコラボレーションのメリットは何ですか？

モバイルコラボレーションアプリを使用すると、チームメンバーはインターネットにアクセスできる場所ならどこからでも自分のスケジュールで作業できます。

その他の利点は次のとおりです。

• 内部コミュニケーションの改善
• プロジェクトのタイムラインの短縮
• コスト削減
• 便利なコミュニケーション
• より高い従業員の士気
• コラボレーションの改善
• 簡素化されたプロジェクト監視

トップモバイルファイル共有ツールは何ですか？

ファイル共有モバイルコラボレーションアプリは、特定のプロジェクトに関連するすべてのドキュメントの中央の場所を提供し、作成したファイルを他のチームメンバーと共有できるようにします。 これらの無料のオンラインコラボレーションツールは、無限の電子メールを削減し、リアルタイムのファイル編集とコメントを可能にするのに役立ちます。

また、チームメンバーが古いドラフトで作業するのを防ぐためのバージョン管理も提供します。

これらのモバイルコラボレーションツールを評価するときは、それらが提供するファイルのストレージスペースの量、およびアプリのアクセス制御とセキュリティ対策を考慮してください。

Googleドキュメント

Googleドキュメントは、最もよく知られているブラウザベースのファイル共有アプリであり、AndroidデバイスとiOSデバイスにデスクトップとモバイルの両方のコラボレーションアプリを提供します。

デスクトップバージョンと同様に、モバイルGoogleドキュメントアプリケーションを使用すると、ユーザーは特定のユーザーにファイルアクセスを許可したり、共有リンクを介してファイルアクセスを提供したりできます。 オフライン編集は、モバイル版でも利用できるGoogleドキュメントのもう1つの大きな利点です。

モバイルアプリに欠けている主な機能は、提案された編集、図形、ヘッダー/フッターだけです。 モバイル版では編集が可能ですが、ドキュメント用の特定のフォルダを作成する場合は、ユーザーがGoogleドライブもダウンロードする必要があることに注意してください。

その他のモバイルGoogleドキュメント機能は次のとおりです。

• 音声からテキストへの機能
• ドキュメントコメントの追加/解決
• コメントのタグ付け
• ハイライトツール
• 編集を承認/拒否
• 改訂履歴

Googleドキュメントを介したドキュメントの作成、共有、編集に加えて、GoogleはスプレッドシートツールのモバイルバージョンであるGoogleスプレッドシート、およびプレゼンテーションツールであるGoogleスライドも提供しています。 その他のデスクトップおよびモバイル機能については、Googleドキュメントのトップハックに関する投稿をご覧ください。

ドロップボックス

Dropboxは、画像、Adobe PDF、GoogleおよびMicrosoft Officeドキュメントなど、175を超えるサポートされているファイルタイプを備えたクロスプラットフォームのファイル共有デスクトップおよびモバイルアプリです。

DropboxはiPhoneとAndroidの両方のモバイルデバイスと互換性があり、ファイルストレージとリアルタイムの編集およびコラボレーションの両方を提供します。 ユーザーはファイルを相互に共有し、フォルダーを作成してプロジェクトまたはチームごとにドキュメントを整理できます。

無料版では最大2GBのストレージが可能ですが、有料プランでは無制限のストレージスペースが提供されます。

Dropbox mobileは、デスクトップバージョンほど多くの機能を提供していませんが、自動ドキュメント同期、オフラインファイルアクセス、スマートフォンカメラからのドキュメント/画像スキャンを提供します。

その他のDropboxモバイル機能は次のとおりです。

• パスワード保護
• ファイルコメント
• リモート印刷
• リンクとSMSファイル共有
• ファイル編集履歴
• プッシュ通知
• ファイル検索バー

モバイルノート取りアプリとは何ですか？

ビデオ電話会議に参加している場合でも、クライアントとの直接の会議に参加している場合でも、モバイルメモ取りアプリを使用すると、重要な情報を後で簡単にアップロード、共有、確認できます。

To Doリストを作成し、他のチームメンバーとアイデアをブレインストーミングし、EverNoteやMicrosoftOneNoteなどのアプリで追加のファイルにアクセスします。

EverNote

EverNoteは、モバイルノート作成デバイスおよび仮想ファイリングシステムであり、ユーザーはノートをトピック固有の「ノートブック」に整理したり、トピックタグを介してノートを分類したりできます。

ユーザーは、やることリストを作成したり、ファイルに添付してコメントしたり、Webページを含めたり、EverNoteで名刺をスキャンしたりすることができます。 このツールは、Googleドライブ、Outlook、Slack、Salesforce、MicrosoftTeamsなどの他のチームコラボレーションプラットフォームとも統合できます。

EverNoteのモバイル機能には次のものも含まれます。

• 自動同期
• オーディオノート
• PDF注釈
• 仮想掲示板
• シングル・サインオン

EverNoteは、無料のベーシックバージョンと、追加のストレージスペースを提供する2つの有料オプションを提供します。

Microsoft OneNote

Microsoft OneNoteは、個人およびチーム全体のメモを取るモバイルアプリケーションとして機能するデジタルノートブックです。 ユーザーは、ノートブックをさまざまなトピックやセクションに分けたり、Webからコンテンツをキャプチャしたり、ノートブック全体と単一のノートページの両方を他のチームメンバーと共有したりできます。 メモにアクセスできる人は誰でも、リアルタイムでメモや編集を行うことができます。

OCRテキスト認識機能を使用して、手書きのメモを入力したテキストに変換できることで特に人気があります。 OneNoteユーザーは、メモを描画して注釈を付けたり、重要なテキストを強調表示したり、モバイルデバイスからメモに写真をアップロードしたりすることもできます。

MicrosoftOneNoteのモバイルバージョンには次のものもあります。

• やることリスト
• クラウド同期
• オフラインアクセス
• オーディオとビデオの記録
• メモを取るテンプレート
• カスタマイズされたタグ
• バージョン履歴に注意
• 仮想付箋

モバイルビデオ通話プラットフォームはそれだけの価値がありますか？

Web会議ソフトウェアを使用すると、リモートのチームメンバー、部門、およびプロジェクトマネージャー間の直接の会議が可能になり、このリストで最も重要なモバイルコラボレーション機能の1つになります。

モバイルビデオ通話プラットフォームにより、従業員はどこにいてもこれらの重要な会議を見逃すことはなく、チームメンバーはどこからでもウェビナーや仮想トレーニングセッションに簡単に参加できます。

モバイルビデオ会議に加えて、これらのツールの多くは、画面共有、チャットメッセージング、スケジューリングツール、会議の記録などの機能も提供します。

ZoomとGoToMeetingは、デスクトップソフトウェアの最も包括的なモバイルバージョンを提供するため、モバイルビデオ通話ツールのトップ2です。

会議に行く

GoToMeeting Web会議ソフトウェアは、会議の記録と文字起こし、ホワイトボードとパスのプレゼンターツール、強力な管理者制御などの機能のおかげで、最も人気のあるSkype forBusinessの代替ソフトウェアの1つです。

iOS、Blackberry、およびAndroidと互換性のあるモバイルバージョンは、それほど堅牢ではなく、単なるビデオ通話以外の重要な機能を提供します。つまり、複数のモバイルコラボレーションツールをダウンロードする必要がありません。

モバイルGoToMeetingユーザーは、最大6つの画面を同時に表示したり、アクティブスピーカービューを利用したり、他の参加者と画面を共有したりできます。

その他のモバイルGoToMeeting機能は次のとおりです。

• チャットメッセージングツール
• 会議のスケジュール
• ワンクリックで会議に参加
• 共有画面の注釈
• モバイル会議の記録
• VoIP音声通話
• パスプレゼンター
• 会議のリマインダープッシュ通知

この記事の執筆時点では、GoToMeetingモバイルコラボレーションアプリは有料プランでのみ利用可能であることに注意してください。

ズーム

Zoomは、現時点で最も人気のあるビデオ会議プラットフォームであり、AndroidおよびiOS対応のモバイルアプリがその理由の1つです。

ユーザーは最大4つの画面を同時に表示でき、スワイプして大規模な会議で追加の画面を表示できます。

誰でも会議リンクを介してモバイルデバイスでZoom会議に参加できます。つまり、アプリをダウンロードする必要はありません（ただし、会議をホストしている人はダウンロードする必要があります）。後発者はモバイルデバイスを介して進行中の会議に参加することもでき、ホストは招待できます。会議が始まった後に参加する他の人。

追加のZoomMobile機能は次のとおりです。

• ファイル共有
• Siriのショートカット
• 参加者のミュート/ミュート解除
• 仮想モバイル待合室
• チャットメッセージング
• デフォルトのアクティブスピーカービュー
• 画面共有
• ホワイトボードツール（iPadのみ）
• 画面共有の共同注釈
• 仮想背景
• 安全運転モード
• 挙手機能

Zoombombingのような最近のセキュリティ上の懸念により、この人気のあるビデオ通話プラットフォームの使用について2回考えさせられた場合は、Zoomの上位の選択肢のリストに追加のオプションがあります。

どのモバイルチャットメッセンジャーアプリを使用する必要がありますか？

チャットメッセンジャーアプリは、瞬時の内部コミュニケーションを可能にするモバイルコラボレーションツールです。 これらは、全社的なアナウンスを送信したり、迅速な説明を得たり、チームメンバーからのフィードバックをポーリングまたは要求したりするのに理想的です。

これらのアプリでは、ユーザーがチームやトピックなどに応じてプライベートチャネルとパブリックチャネルの両方を作成できるようにする必要があります。 また、ユーザーは、個々のユーザーまたはチャネル全体にタグを付けたり、言及したりして、チーム固有の時間に敏感な情報について従業員に確実に通知する必要があります。

一部のチャットメッセンジャーアプリでは、アプリ内ファイル共有、ビデオ通話、音声電話会議も可能です。

スラック

Slackは最もよく知られているチャットメッセンジャーアプリであり、そのモバイルバージョンはデスクトップデバイスとモバイルデバイスの両方と互換性があります。

Slackのモバイルバージョンは、ナビゲーションメニューでチャットチャネルを整理し、サブスレッドの作成とユーザータグ付けを可能にし、Google Docs、Asana、Jiraなどの人気のあるチームコラボレーションツールと統合することもできます。

ユーザーは、パブリックグループとプライベートグループ、または1対1のチャネルでメッセージを送信でき、サードパーティのアプリ統合を介してファイルをアップロードしてアクセスできます。

SlackMobileのその他の機能は次のとおりです。

• ステータスの更新
• 邪魔しないでください
• 絵文字の反応
• 検索可能なチャネル
• メッセージを未読としてマークする機能
• 応答のリマインダー
• メッセージの編集と削除
• ダークモード

Slackがチームに適していない場合は、Slackの上位の選択肢のリストに追加のオプションがあります。

信号

Signalは、特にセキュリティとプライバシーに関心のある企業にとって理想的なモバイルインスタントメッセージングツールです。

すべてのメッセージと通話はエンドツーエンドで暗号化され、ユーザーデータは共有されません。何よりも、Signalはオープンソースであり、完全に無料で使用できます。 チャットメッセージングに加えて、Signalでは無制限の1対1のビデオ通話とVoIP音声通話も可能です。

追加機能は次のとおりです。

• 絵文字反応
• ファイル、画像、およびビデオの共有
• 消えるメッセージ
• PIN番号へのアクセス
• ブロックされたユーザー

Signalには、Slackほど多くのアプリ内コラボレーションツールがありませんが、勤務時間中、互いにすばやくコミュニケーションする方法が必要なチームメンバーにとっては正しい選択です。

最高のモバイルプロジェクト管理ツールは何ですか？

プロジェクト管理ツールを使用すると、チームリーダーはタスクを割り当て、プロジェクトの進捗状況を監視し、従業員が自分の責任と役割を簡単に理解できるようになります。

これらのプラットフォームは、ガントチャートとかんばんビュー、やることリストを提供し、プロジェクトマネージャーがタスクの依存関係を設定できるため、重要なモバイルコラボレーションツールでもあります。

月曜日.com、Trello、Basecampなどの人気のある作業管理ソフトウェアオプションには優れたデスクトップバージョンがありますが、それらのモバイルアプリケーションは多くの重要な機能に妥協しています。

Wrike

Wrikeは、より堅牢なデスクトップバージョンに加えて、無料のAndroidアプリとiOSモバイルアプリを提供するチームコラボレーションソフトウェアです。

Wrikeは、リアルタイムのタスクアクティビティストリームを提供し、ボードベースのビューとスプレッドシートビューの両方を提供し、Slack、Microsoft Teams、Zoomなどの他の一般的なチームコラボレーションツールと統合します。

このリストにある他のモバイルコラボレーションツールにはモバイルWebブラウザーからアクセスできますが、モバイルデバイスでWrikeを使用するには、アプリ自体をダウンロードすることが唯一の方法であることに注意してください。

その他のWrikeモバイル機能は次のとおりです。

• 複数の従業員のタスクの割り当て
• サブタスクの割り当て
• 期日
• オフラインモード
• ファイル共有
• タスクコメント
• 時間追跡
• ワークロードビュー
• アプリ全体の検索バー

アサナ

Asanaは、人気のあるデスクトップ作業管理プラットフォームであり、特にチェックリストスタイルのタスク管理システムと複数のボードビューでよく知られています。

そのAndroidおよびiOSモバイルバージョンは、カレンダー、ガント、かんばんビューなど、デスクトップツールと同じ機能のほとんどを提供します。 Asanaのモバイルアプリには、プッシュ通知、タスクの割り当てとコメント、さらにはタスクの優先順位付けが含まれています。

チームリーダーは、タスクとアップロードされたファイルをオンラインまたはオフラインで確認および承認することもできます。

追加機能は次のとおりです。

• 音声メモ
• タスクの進行状況の更新
• 期日
• 会議の議題
• サブタスクの作成
• 事前に作成されたプロジェクトテンプレート
• ファイル編集

Asanaの価格とプランの詳細については、詳細なレビューをご覧ください。

モバイル画面共有アプリとは何ですか？

無料の画面共有アプリを使用すると、チームメンバーは他の人の画面をリアルタイムで表示できるため、新しいソフトウェアの使用方法、技術的な問題の特定、カスタマーサポートの提供方法を​​従業員に簡単に教えることができます。

画面共有アプリには、ホワイトボードアクセスが含まれ、リモートコントロールが可能である必要があります。また、リモート印刷やセッション画面記録などの機能が含まれている場合もあります。

ZoomやGoToMeetingなど、上記のツールのいくつかは、ビデオ通話やファイル共有などの他の機能に加えて、画面共有機能を提供します。 ただし、以下のモバイルコラボレーションツールは、画面共有アプリケーション専用です。

ミコゴ

Mikogoは、AppleiOSおよびAndroidデバイスと互換性のあるモバイルおよびデスクトップ画面共有プラットフォームです。

デスクトップとモバイルのユーザー、およびモバイルからモバイルのユーザーを接続し、画面共有セッション中の音声会議をサポートします。 画面を共有したいユーザーのみがアプリをダウンロードする必要があり、参加者はブラウザを介して参加できます。 ユーザーは、モバイル画面またはデスクトップ画面全体、あるいは単一のアプリケーションを共有できます。

Mikogoは、参加者、会議の期間、会議の日付など、過去の画面共有セッションに関するデータを保存するという点で独特です。 1対1の画面共有は永久に無料ですが、有料ユーザーは最大25の画面を同時に共有できます。

Mikogoは以下も提供しています：

• パスプレゼンター機能
• マウスとキーボードのリモコン
• ホワイトボードツール
• セッション画面録画
• ファイル転送

AnyDesk

AnyDeskは、画面共有のためのトップクロスプラットフォームモバイルコラボレーションツールの1つです。

AndroidやAppleのモバイルデバイス、デスクトップコンピュータと互換性があり、特に無人アクセスを提供することで知られています。 つまり、パスワードを持っているユーザーはいつでもチームメンバーの画面にリモートでアクセスできるため、カスタマーサービス担当者にとって理想的なツールになります。

無料版は厳密に画面共有に制限されていますが、3つの有料プランは次のような機能を提供します。

• リモート印刷
• ホワイトボードツール
• ファイル共有
• リモコン
• セッション画面録画
• チャットメッセージング

モバイルコラボレーションツールはデスクトップチームコラボレーションソフトウェアと同じくらい優れていますか？

モバイルコラボレーションツールは、デスクトップのツールが提供するすべての機能を提供するわけではありませんが、メモ取り、画面共有、タスク管理機能、ビデオ通話、ファイル共有などの重要な機能に妥協することはありません。

モバイルコラボレーションツールは、デスクトップバージョンと同じくらいの価値を提供し、利便性、使いやすさ、柔軟性が追加されています。したがって、チームメンバーが標準のソフトウェアよりもそれらを好むようになっても驚かないでください。

ただし、これらのツールが大量のストレージスペースを占有するのを防ぎ、アプリを頻繁に切り替える煩わしさを避けるために、1つだけに焦点を当てるツールではなく、より完全な機能セットを提供するモバイルコラボレーションツールに依存するのが最善です。 1つの主な機能。

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