Office 365 テナントの移行: プロセスに関する詳細な手順

公開: 2022-10-22

Office 365 は、世界中の企業で最も使用されているオンラインコラボレーションツールの 1 つです。

この投稿では、Office 365 テナントの移行の実行について説明します。これは、合併や買収の際に役立つことが証明されるためです。

組織は、Office 365 の使いやすさと汎用性の高いソフトウェアアプリケーションを好んで使用しています。

ただし、世界中の何百万人ものユーザーをこのオンラインコラボレーションスイートに惹きつけているのは、これらだけではありません。また、最も簡単なテナントからテナントへの移行の 1 つも提供します。

組織は、合併、買収、売却、またはブランド変更の際に、Office 365 のテナントからテナントへの移行を行います。

テナント間の移行には、ドメイン、One Drive アカウント、およびメールボックスをあるテナントから別のテナントに移行することが含まれます。

ソーステナントからテナントへの移行に使用できる組み込みオプションがないため、PowerShell スクリプトまたは^サードパーティの Office 365 移行ツールを使用する必要があります。

この記事では、Office 365 テナントの移行手順について詳しく説明します。また、One Drive アカウントとメールボックスの移行についても説明します。

Office 365 のテナントからテナントへの移行

Office 365 のテナントからテナントへの移行は、a) 移行前段階と b) 移行段階の 2 つの段階に分類できます。これらの段階は両方とも、移行プロセスにとって重要です。

準備段階または移行前段階

この 4 ステップのプロセスにより、移行プロセスが容易になります。

ドメインの準備

ターゲットテナントの Office 365 には、ソーステナントからすべてのデータを正常に移行するための十分なスペースが必要です。場合によっては、追加のライセンスを取得するよう求められることがあります。
一部の移行ツールには管理者アカウントが必要なため、ソーステナントとターゲットテナントは管理者アカウントを開く必要があります。
ターゲットテナントに配布グループ、ユーザーメールボックス、およびリソースメールボックスを作成する必要があります。
このプロセスでは、AD DS (Active Directory ドメインサービス) 統合の実行と、その後のソースドメインとターゲットドメインの同期が必要になる場合があります。
最後に、移行後に Office 365 を使用するようにエンドユーザーをトレーニングします。

ドメイン検証

Office 365 でターゲットテナントドメインの検証プロセスを開始します。
ターゲット Office 365 の管理センターにソースドメインを追加する必要があります。さらに、DNS で TXT レコードを作成する必要があります。

ただし、ドメインは 1 つのターゲットテナントのみで使用されている必要があります。そうしないと、手順は失敗します。確認プロセスには約 72 時間かかります。

移行のスケジューリング

木製の机の上のノートパソコンコーヒーマグカップメモ帳電話 — 画像: Unsplash

このプロセスは、移行用のユーザーメールボックスリストの生成から始まり、次にマッピング用の CSV ファイルを作成します。
次に、プライマリ電子メールドメインの MX レコードの TTL (Time to Live) の最小値に注意する必要があります。
最後の手順は、ソーステナントのディレクトリ同期を無効にすることです。

移行の促進

最小の TTL 値を書き留めておけば、プライマリ MX レコードを簡単に変更して到達不能なレベルに維持できます。ソーステナントへの受信電子メールフローを停止します。
Office 365 メールボックスを別のアカウントに転送する前に、ソーステナントのプライマリメールドメインから各オブジェクトを消去します。
最後に、ターゲットドメインのソーステナントを確認します。このステップは、前のアクションを完了してから 1 時間後に実行する必要があります。
AD FS を使用する場合は、ターゲットテナント用に新しいドメインを構成する必要があります。
次のステップでは、ターゲットドメインで新しいユーザーをアクティブ化し、新しいライセンスを割り当てます。
ソースドメインに新しいユーザーのプライマリメールアドレスがあることを確認します。最後に、新しいユーザーとパスワードを共有します。

このようにして、移行前のプロセスを終了します。これで、^サードパーティの移行ツールまたは PowerShell スクリプトを使用してさらに進めることができます。

実際の移行段階

移行には、a) メンバーが 500 人未満の場合と b) メンバーが 500 人を超える場合の 2 つの方法があります。

500 人未満のユーザー– カットオフ日を設定すると、移行されるデータの量を制限できます。たとえば、カレンダーデータ、連絡先情報、および電子メールを移行するために、6 か月などの特定の期間を選択できます。
500 を超えるユーザー– 通常、IT 管理チームは、ユーザー数が 500 を超える場合、マルチパスアプローチを採用します。ただし、移行プロセスには時間がかかります。ということで、カレンダーデータや連絡先、メールは1週間分移行したほうがいいです。その後、移行はバックグラウンドで実行され、ユーザーは移行先ドメインで機能を開始できます。

Office 365 のテナント間プロセスがどのように機能するかについて説明しました。次に、他の移行の可能性を検討します。

Office 365 サブスクリプションを別のテナントに譲渡する

次の手順が必要です。

データを転送したい場所に個別のプランを購入してください。
次の手順では、既存の Office 365 アカウントからカスタムドメインを削除します。
新しいプランでカスタムドメインを設定します。
最後に、現在の計画をキャンセルします。

2 つの Office 365 テナントをマージする方法

Office 365 合併ツールを使用して、2 つのテナントを合併します。

統合ツールをインストールし、最初の Office 365 ユーザー ID と資格情報を使用してシステムにログインします。
2 番目のユーザーをアカウントに追加します。
[CSV のインポート] オプションを選択し、対応する CSV ファイルを挿入します。
CSV ファイルの適切な場所を選択して、2 つの Office 365 アカウントを結合します。
合併が必要な ID をすべて選択してください。次に、フィルターを適用して、必要なアクセス許可を付与できます。
CSV ファイルをインポートし、データフィルターオプションを使用して、エクスポートされるボリュームデータを決定する間隔を指定します。
エクスポートオプションを選択し、アカウントをマージします。
レポートを保存して、いつでも表示できます。

Office 365 One Drive のテナント間移行

この複雑なプロセスでは、スムーズな移行プロセスのために移行エンジンを使用する必要があります。

ソースコネクタを作成します。
ソースを構成し、ターゲットコネクタを作成します。
移行前に、ターゲットを構成し、ユーザーを作成します。

Office 365 メールボックスを別のユーザーアカウントに転送する

これは、次の手順で実行できます。

Outlook プロファイルを再作成し、サードパーティのライセンスを取得して、さらに管理者アカウントを作成します。
ターゲットテナントと同期する新しいユーザーを追加します。
Outlook Web バージョンを使用してユーザーをトレーニングします。
ドメインをターゲットテナントに追加します。
移行用のメールボックスリストを準備します。
ソーステナントの同期を停止します。 TTL テストを実行し、受信メールを一時的に無効にします。
ソーステナントとターゲットテナントのメールボックスを確認します。
ユーザー数に応じて、前述の移行方法を使用します。

最後の言葉

Office 365 テナントの移行は、手順を注意深く実行すれば面倒ではありません。

上記の手順に従うだけでなく、Microsoft のポリシーと Office 365 の最新の開発状況を常に把握してください。

そのため、必要に応じて、移行プロセス中にこれらの更新を実装できます。

最後に、移行プロセスの処理について確信が持てない場合は、多くの組織の移行を実行し、自分自身の名前を確立した専門家に連絡することが常に賢明な選択です。

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