iOSおよびAndroid用のOfficeレンズはOneNoteおよびOfficeユーザーにとって不可欠です

公開: 2015-04-03

「新しい」MicrosoftはiOSとAndroidのユーザーに恩恵をもたらし、この1年で同社は主要なアプリケーションとサービスの多くを他のプラットフォームにもたらしました。しかし、これまでWindows Phoneプラットフォームに固定されていた機能の1つは、Office Lensです。これは、ユーザーがスマートフォンのカメラを介してドキュメントや写真をすばやく「スキャン」し、OneNoteなどのMicrosoftアプリに直接追加できるシンプルで強力なアプリです。今週、MicrosoftはついにOffice Lensを無料に設定し、ユーザーはiOSでアプリをダウンロードして使用できるようになり、Androidでもプレビュービルドを利用できるようになりました。

2014年3月に最初にリリースされたMicrosoftは、OfficeLensを「ポケットの中のスキャナー」と呼んでいます。このアプリは、デバイスのカメラを使用して、領収書、パンフレット、レポート、メニュー、さらには情報が満載のホワイトボードなど、ユーザーが保存したい情報の写真を撮ります。 Office Lensは、パースペクティブクロップ機能を自動的に使用して、ほぼすべての角度から目的のオブジェクトを取得し、適切にまっすぐにしてサイズを変更し、コンテンツ固有のフィルターを適用して画像を強調し、テキストベースの光学式文字認識（OCR）を実行します。将来的に画像とその内容を見つけるために検索します。

オフィスレンズスキャン

もちろん、OfficeLensがこの機能を提供する最初の企業ではありません。 Genius Scan、TinyScan、Scanbot、Scanner Pro、PDFpen Scan +などの多くのアプリは、OfficeLensの主要な機能の一部またはすべてを提供します。しかし、Microsoftには2つの大きな利点があります。それは、無料の価格とOfficeの統合です。

価格

iOSとAndroidで利用できるようになった多くのスキャンアプリには、いくらかの初期費用がかかります。たった1ドルか2ドルのものもあれば、10ドルもの高さのものもあります。さらに、無料でダウンロードできるものもありますが、アプリ内購入によるOCRなどの機能には追加料金がかかります。

Office Lensは、パースペクティブクロッピング、画像強調フィルター、OCRなど、必要なものすべてを無料で提供します。アプリ内購入やOffice365サブスクリプションの障壁の背後に何も隠されていません。

Office統合

他のアプリも、スキャンした画像をiCloud、Dropbox、Googleドライブなどのファイル同期およびストレージサービスにアップロードする機能を提供します。 OneDriveをサポートしているものもあります。ただし、Office Lensは、キャプチャした画像とドキュメントを1つの手順でOneNoteに直接エクスポートできる唯一のアプリであり、あなたのようなヘビーなOneNoteユーザーに最適です。

オフィスレンズの輸出

Office Lensがリリースされる前は、iOSベースのスキャンアプリとしてTinyScanを選択していました。ネイティブのOneDriveアップロードサポートを提供しましたが、OCR機能はありませんでした。 iOS共有シートの「開く」機能を使用してスキャンをOneNoteにインポートすることもできましたが、TinyScanを使用できなくなったのは3回または4回のタッププロセスでした。 Office Lensを数時間試したところ、TinyScanを使用するよりもはるかに高速に写真を撮って強調し、OneNoteノートブックの1つに取り込むことができました。これは、多くの場合に大きな違いを生む可能性があります。スキャンするドキュメントの数、または時間が重要な場合。

その他の機能

もう1つの注目すべきOfficeレンズ機能は、スマートフォンのカメラロールから既存の写真をインポートする機能です。これにより、OneNoteまたは選択したオンラインストレージサービスにエクスポートする前に、トリミングとOCRで写真を処理できます。エクスポートについて言えば、Office LensはOffice、OneNote、OneDriveでうまく機能しますが、iOS共有シートは完全にサポートされています。これは、前述したように、それほど高速ではありませんが、キャプチャした画像やドキュメントを約互換性のあるアプリまたはサービス。ユーザーは、スキャンした画像を電子メールメッセージに追加するか、PDFとしてエクスポートするか、または単に処理した変更を携帯電話のフォトライブラリに保存するかを選択できます。

また、前述したように、Office Lensは、ユーザーがキャプチャしようとしているコンテンツの種類に基づいて正しいフィルターとトリミングが適用されるようにする3つの「プリセット」を備えています。アプリはエクスポートするまで元のファイルをそのまま保持するため、画像をキャプチャする前または後に、これらのプリセットの1つを選択できます。 3つのプリセットは次のとおりです。

写真：詳細なテキストなしで写真を撮るときに最適です。ユーザーは必要に応じて手動でトリミングできますが、アプリは自動トリミング、画像強調、またはOCRを実行しません。

ドキュメント：印刷されたドキュメント、チラシ、名刺、またはその他のテキストの多いキャプチャに最適です。アプリは自動的に目的のオブジェクトをトリミングしようとし、検出可能なテキストに対してOCRを実行します。

ホワイトボード：テキスト、チャート、および図を組み合わせたホワイトボードまたは黒板をキャプチャすることを目的としています。アプリは自動的にフィルターを適用してコントラストを改善し、まぶしさや影を減らし、検出可能なテキストに対してOCRを実行します。

Windows Phoneバージョンと比較すると、iOSおよびAndroid用のOffice Lensはほとんどの機能を保持していますが、いくつかの画像拡張ツールと専用の名刺スキャンプリセットがありません。ただし、昨日リリースされた1.0アプリとして、不足している機能が将来のアップデートで到着するのを見るのは当然のことです。

見るガラスを通して

Dropbox、Googleドライブ、またはiCloudのユーザーで、すでに別のスキャンアプリに満足している場合は、OfficeLensに切り替える理由はあまりありません。しかし、アプリが本当に輝いていて、Microsoftがユーザーに最大の価値を見出してほしいと願っているのは、iOSとAndroidでのOfficeエクスペリエンスのもう1つの要素としての役割です。

Microsoftは、間違いなく最高の資産であるOfficeを、競合するプラットフォームに迅速に対応させるという非常に注目に値する仕事をしました。これは、ほんの数年前には考えられなかった動きです。 Office 365がハブとして機能することで、ユーザーはWindows、OS X、Windows Phone、iOS、Androidの間でシームレスに移行でき、すべてのドキュメントと設定がOneDriveを介して同期されます。

Office Lensは、スマートフォンユーザーの大多数にすばやく簡単なドキュメントスキャンとテキスト認識を提供することで、この配置をさらに魅力的なものにします。Microsoftは、Office365サブスクリプションの採用率と保持率を向上させることを望んでいます。

しかし、少なくともユーザーの観点からは、これらすべての最良の部分は、Microsoftがこれを中途半端に行っていないことです。同社がこれまでに作成したアプリ、特にiOS向けのアプリは優れています。 Word、OneNote、Office Lensなどの特定のアプリを個人的に必要としない場合でも、Microsoftの高品質なソフトウェアが殺到すると、競合する開発者の水準が上がり、最終的にはすべての人に「勝利」がもたらされます。

つまり、Office Lensは、WindowsPhoneからiOSおよびAndroidへの素晴らしい移行を実現しました。別のスキャンアプリにまだ満足していない場合は、試してみてください。Office365のサブスクライバーまたはOneNoteのヘビーユーザーの場合は、すぐにOfficeLensを入手することをお勧めします。