ビジネス向けオンライン コラボレーション ツール – EdrawMind Online

導入部

私は、ボストンを拠点とする IT 企業のプロジェクト マネージャーとして働いています。 さまざまな開発者やデザイナーと協力してプロジェクトを実行するのは、すべて楽しく刺激的でした。 しかし、パンデミックの後、状況は変わりました！ ロックダウン後、私たちは全員在宅勤務を勧められ、取締役会はオンライン ツールを使用してチーム メンバーと協力するように指示しました。 IT 責任者からいくつかのハイテク ツールが提供されましたが、ほとんどの場合、それらを共同で使用するのに苦労しました。 複雑なインターフェースを持つものもあれば、いくつかの制限があるものもありました。

2022 年第 3 四半期には、チーム全体が協力してアイデアをブレインストーミングする必要がある場所を提供する緊急のプロジェクトがありました。 EdrawMind Online を使い始めたのはこれが初めてで、その経験は驚くべきものでした。 このオンライン コラボレーション ツールは、チーム メンバー全員が集まってプロジェクト用の美しいマインド マップを作成できる優れたブレインストーミング ツールの 1 つでもあります。

ここでは、 EdrawMind Onlineでの経験と、このオンライン コラボレーション ツールの機能のいくつかが私のプロジェクトと成果物にどのように役立ったかについてお話しします。

オンライン共同作業ツールとは?

名前が示すように、オンライン コラボレーション ツールはソフトウェアで設計されているため、チーム メンバーはインターネットを介して仮想的に共同作業を行うことができます。 場合によっては、このソフトウェアは、私たちのようなプロジェクト マネージャーが創造的および技術的なプロセスを合理化するのに役立つ Web アプリまたはプラットフォームになることもあるため、全員が効果的に協力できます。

私に言わせれば、オンラインの共同作業ツールを使用することには、次のようないくつかの利点があります。

• オンライン コラボレーション ツールを使用すると、チームがプロジェクトを提出するのを待つ必要はありません。実際にライブでチェックしてコメントすることができます。
• EdrawMind Online などの一部のオンライン コラボレーション ツールを使用すると、1 つのシステム内で複数のプロジェクトを作成して、さまざまなチーム メンバーと連携することができます。
• オンライン コラボレーション ツールを使用する最大のメリットは、プロジェクトを予定どおりに完了できることです。

私のチームは、レビューと推奨事項を確認した後、EdrawMind Online を使い始めました。正直なところ、このオンライン コラボレーション ツールには驚かされました!

EdrawMind オンラインとは?

EdrawMind Onlineは、チーム メンバーと協力してガント チャート、特性要因図、タイムライン図などのさまざまなマインド マップを作成するのに役立つ幅広い機能を提供するオールインワンのマインド マッピング ツールです。 オンラインの共同作業ツールを探していると、EdrawMind Online には他のマインド マッピング ツールよりも多くの機能があることがわかりました。

EdrawMind Online は、EdrawMind の Web バージョンであり、仮想チームとリアルタイムで共同作業を行うことができ、最高レベルの SSL 認定でビジネス設計を安全に保つことができます。

クライアントのモバイル アプリ開発プロジェクトでは、EdrawMind Online にアクセスし、プロジェクトを作成し、さまざまなチーム メンバーに参加してもらいました。

私たちはすぐにテンプレート ギャラリー セクションから 1 つのアプリ開発プロジェクト テンプレートを複製し、それが私たちのプロジェクトの提供に共鳴し、コラボレーションを開始しました。

このオンライン コラボレーション ツールは、複数の側面についてすばやくブレインストーミングするのに役立ち、複数のサブトピックを作成し、最初は不可能だと思っていたそれらの間の新しいつながりを見つけるのにも役立ちました.

チームがさまざまなアイデアについてブレインストーミングを行った後、マインド マップを高度に暗号化されたファイルにすばやくエクスポートしました。

EdrawMind オンラインの機能とレビュー

プロジェクト マネージャーとして、生産性の向上に役立つソフトウェアを扱っています。 私たちは、メモをすばやく取るのに役立つだけでなく、それらのメモをすぐに美しいマインド マップに変換できるツールを探していました。 ありがたいことに、私たちの検索は非常に手頃な価格で多くの機能を提供する EdrawMind Online に行き着きました.

• EdrawMind Online には、私のチームが素晴らしいマインド マップを即座に作成するのに役立つ組み込みのテンプレートが付属しています。 これらの無料のテンプレートは完全にカスタマイズ可能で、モバイル アプリ開発プロジェクトのマインド マップをゼロから作成する時間を大幅に節約できます。
• このオンライン コラボレーション ツールにより、ライブ プレゼンテーションにサードパーティ製ツールを使用する必要がなくなりました。 EdrawMind Online には複数のファイル表示オプションが付属しており、私たちの仕事をより簡単にしてくれます。 私たちのチーム メンバーは、これらの表示オプションにアクセスして、プロジェクトの配信が予定どおりに行われるようにしました。
• このオンライン コラボレーション ツールが提供する構造、テーマ、およびクリップアートの数を見て、私たちは驚きました。 マインド マップの構造を変更し、会社のポリシーに従ってトピックの形状を更新しました。 マインド マップをこの程度にカスタマイズすることで、マインド マップが同時にユニークで美しいものになるようにしました。

プロジェクト管理やプロジェクトの開発ライフ サイクルの監督に興味がある場合は、EdrawMind Online をチェックすることを強くお勧めします。

このオンライン コラボレーション ツールにはアウトライナー ビューとメモ作成ビューが付属しており、あなたとあなたのチームがすばやくメモを取り、後でクライアントや利害関係者と共有できるマインド マップに変換するのに役立ちます。

価格

チームがさまざまなプロジェクトに参加するために多額の費用を請求する他のマインド マッピング ソフトウェアやオンライン コラボレーション ツールとは異なり、EdrawMind Online は小規模チームでも大規模チームでも非常に手頃な価格で効率的であることがわかりました。

チーム年間プランの支払いオプションにアクセスしました。1 年間で 335.75 米ドルを支払いましたが、ユーザーあたり月額約 5.6 ドルになりました。これが提供する機能により、これは完全に価値があると思います!

EdrawMind Online の有料ユーザーとして、マインド マップのデザインを簡単に保存してアクセスできる 1 GB の無料クラウド ストレージを利用できるようになりました。 現在、モバイル アプリ開発プロジェクトのマインド マップをパーソナル クラウドに保存しており、そこで仮想チームが毎日協力してアイデアや実行のブレインストーミングを行っています。

最終的な考え

最近のほとんどの企業は、ホーム モデルまたはハイブリッド モデルからの完全な作業を好みます。 同時に、仮想雇用は指数関数的に増加しました。 私のチーム メンバーの何人かは、オーストラリア、日本、インド出身です。 EdrawMind Online のようなオンライン コラボレーション ツールを使用すると、簡単にブレインストーミング セッションに参加して、問題を解決することができます。 EdrawMind Online を使用して、事業計画、実行のアイデア、およびプロジェクトのさまざまな段階をレイアウトした何百ものマインド マップを作成しました。 これらのマインド マップは高度にカスタマイズ可能です。つまり、次にブレインストーミング セッションに参加するときは、マインド マップのサブトピックをダブルクリックしてコンテンツを編集するだけです。 はい、EdrawMind Online を使えば簡単です。 このビジネス用オンライン コラボレーション ツールをまだチェックしていない場合は、すばらしいものを見逃しています。