生産性を向上させる最高の Microsoft PowerPoint ショートカット キー
公開: 2021-11-29Microsoft PowerPoint は、世界中で最も一般的に使用されているプレゼンテーション ソフトウェアです。 非常に直感的に使用できますが、PowerPoint が提供するキーボード ショートカットのいくつかを知っていれば、より多くの作業をより迅速かつ効率的に行うことができます。
これを回避するために、このガイドでは、PowerPoint でより迅速かつ効率的に作業するために使用できる最高の PowerPoint ショートカット キーのリストを作成しました。
Microsoft PowerPoint には、マウスを使用せずにプログラムのほとんどの機能にアクセスできる、さまざまなキーボード ショートカットの組み合わせが含まれています。 PowerPoint を頻繁に使用する場合は、より迅速かつ効率的に作業する方法を知っていると、生産性が向上します。
目次
1. よく使う PowerPoint のキーボード ショートカット
まず、最も頻繁に使用される PowerPoint のキーボード ショートカットのいくつかを見てみましょう。 これらの PowerPoint ショートカットは、新しいスライドの追加から書式設定するテキストの選択まで、すばやく簡単に使用できます。 次の表には、毎日頻繁に使用する可能性のあるショートカットが含まれています。
アクション | ショートカット | |
---|---|---|
新しいプレゼンテーションを作成します。 | Ctrl + N | Command + Shift + P |
新しいスライドを追加 | Ctrl + M | Command + Shift + N |
選択したテキストを太字にします。 | Ctrl + B | コマンド + B |
選択したテキストのフォント サイズを変更する | Alt + H + F + S | オプション + H + F + S |
選択したテキスト、オブジェクト、またはスライドを切り取る | Ctrl + X | コマンド + X |
選択したテキスト、オブジェクト、またはスライドをコピーする | Ctrl + C | コマンド + C |
カットまたはコピーしたテキスト、オブジェクト、またはスライドを貼り付けます | Ctrl + V | コマンド + V |
最後のアクションを元に戻す | Ctrl + Z | コマンド + B |
プレゼンテーションを保存する | Ctrl + S | コマンド + S |
図形を挿入する | Alt + N + S + H | オプション + N + S + H |
テーマを選択 | Alt + G + H | オプション + G + H |
スライド レイアウトの選択 | Alt + G + H | オプション + G + H |
次のスライドへ | ページダウン | ページダウン |
前のスライドに移動 | ページアップ | ページアップ |
[ホーム] タブに移動します。 | Alt + H | オプション + H |
[挿入] タブに移動します。 | Alt + N | オプション + N |
スライドショーを開始する | F5 | コマンド + リターン |
スライド ショーを終了する | ESC | ESC |
パワーポイントを閉じる | Ctrl + Q | コマンド + Q |
2. リボンの PowerPoint ショートカット
リボン バーは、多くの Microsoft Office プログラムで共通の機能であり、コンテンツのデザイン、書式設定、および編集のためのコマンドやツールを配置できます。 リボン ショートカットを使用すると、Microsoft PowerPoint のリボン バーをすばやく移動できます。 これらの PowerPoint キーボード ショートカットを使用するには、リボン バーを表示する必要があります。 それを確認するには、リボン ツールバーの [表示] タブをクリックし、[リボンのカスタマイズ] を選択します。
アクション | ショートカット | |
---|---|---|
[ファイル] メニューを開きます。 | Alt + F | オプション + F |
ホームタブを開く | Alt + H | オプション + H |
挿入タブを開く | Alt + N | オプション + N |
[描画] タブを開く | Alt + J + I | オプション + J + I |
[デザイン] タブを開く | Alt + G | オプション + G |
[トランジション] タブを開く | Alt + K | オプション + K |
アニメーションタブを開く | Alt + A | オプション + A |
スライドショータブを開く | Alt + S | オプション + S |
[レビュー] タブを開く | Alt + R | オプション + R |
表示タブを開く | Alt + W | オプション + W |
録音タブを開く | Alt + C | オプション + C |
ヘルプタブを開く | Alt + Y + 2 | オプション + Y + 2 |
[ファイル] メニューを開きます。 | Alt + F | オプション + F |
ホームタブを開く | Alt + H | オプション + H |
アクティブなタブを選択 | Alt + N | オプション + N |
リボン上のコマンドにフォーカスを移動する | Alt + J + I | オプション + J、I |
選択したボタンをアクティブにする | Alt + G | オプション + G |
選択したコマンドのリストを開く | Alt + K | オプション + K |
次のコマンドに移動します。 | Alt + A | オプション + A |
リボンを展開または折りたたむ | Alt + S | オプション + S |
コンテキスト メニューを開く | Alt + R | オプション + R |
サブメニューへ移動 | Alt + W | オプション + W |
現在選択されているコマンドのヘルプを取得する | Alt + C | オプション + C |
3. テキスト ブロックの PowerPoint ショートカット キー
Microsoft PowerPoint でテキストを編集するのに時間がかかる場合は、次の表を一度確認する価値があります。 PowerPoint で大きなテキスト ブロックを編集するときに、マウスに触れたりキーボードから手を離したりすることなく使用できる最速のキーボード ショートカットが含まれています。
アクション | ショートカット | |
---|---|---|
左の1文字を削除 | バックスペース | バックスペース |
左の単語を 1 つ削除 | Ctrl + バックスペース | コマンド + バックスペース |
右側の 1 文字を削除 | 消去 | 消去 |
右の単語を 1 つ削除 | Ctrl + 削除 | コマンド + 削除 |
選択したオブジェクトまたはテキストを切り取る | Ctrl + X | コマンド + X |
選択したオブジェクトまたはテキストをコピーする | Ctrl + C | コマンド + C |
切り取りまたはコピーしたオブジェクトまたはテキストを貼り付けます | Ctrl + V | コマンド + V |
オブジェクトを複製する | Ctrl + D | コマンド + D |
最後のアクションを元に戻す | Ctrl + Z | Command + Z |
最後のアクションをやり直す | Ctrl + Y | Command + Y |
フォーマットのみをコピー | Ctrl + Shift + C | Command + Shift + C |
書式のみを貼り付けます。 | Ctrl + Shift + V | Command + Shift + V |
コピー アニメーション ペインター | Alt + Shift + C | Option + Shift + C |
アニメーション ペインターを貼り付けます。 | Alt + Shift + V | Command + Shift + V |
[形式を選択して貼り付け] ダイアログ ボックスを開きます。 | Ctrl + Alt + V | Command + Alt + V |
4. 表を操作するための PowerPoint ショートカット キー
PowerPoint を初めて使用する人は、表がすべてのプレゼンテーションに必要なコンポーネントであり、正しく使用することが不可欠であることを知っているでしょう。 次の PowerPoint キーボード ショートカットは、Microsoft PowerPoint で表をシームレスに操作するのに役立ちます。 それでは、以下でそれらを詳しく見てみましょう。
アクション | ショートカット | |
---|---|---|
次のセルに移動 | タブキー | タブキー |
前のセルに移動します。 | Shift + Tab | Shift + Tab |
次の行に移動 | 下矢印キー | 下矢印キー |
前の行に移動 | 上矢印キー | 上矢印キー |
セルにタブを挿入する | Ctrl + タブ | コマンド + タブ |
新しい段落を開始する | 入る | 戻る |
5. 段落配置のキーボード ショートカット
次の表には、段落の両端揃え、段落の中央揃え、段落の配置など、段落の配置のために最も一般的に使用される PowerPoint キーボード ショートカットの一部が含まれています。
アクション | ショートカット | |
---|---|---|
段落を中央揃え | Ctrl + E | コマンド + E |
段落を揃える | Ctrl + J | コマンド + J |
段落を左揃えにする | Ctrl + L | コマンド + L |
段落を右揃えにする | Ctrl + R | コマンド + T |
6. スライドショー用の PowerPoint ショートカット キー
これらのキーボード ショートカットは、PowerPoint ドキュメントを完成させてプレゼンテーションを表示する準備ができたら役立ちます。 プレゼンテーションで効果的にスライド切り替えを使用することがいかに重要かを考慮して、次の表には、スライド切り替え効果を追加および編集するのに役立ついくつかの便利なショートカットが含まれています。
アクション | ショートカット | |
---|---|---|
プレゼンテーションを最初から再生する | F5 | Command + Shift + Return |
現在のスライドからプレゼンテーションを再生する | Shift + F5 | コマンド + リターン |
スライドショーの再生中にペンツールを使用して注釈を付ける | Ctrl + P | コマンド + P |
スライドショーの再生中に次のスライドに移動 | N または Page Down | N または Page Down または Right Arrow または Down Arrow |
スライドショーの再生中に前のスライドに戻る | P または Page Up | P または Page Up または 左向き矢印 または 上向き矢印 |
スライドショーを一時停止して黒い画面を表示する | B | B |
スライドショーを一時停止して白い画面を表示する | W | W |
スライドショーを停止する | S (もう一度押すと再開します) | S (もう一度押すと再開します) |
スライドショーを終了する | ESC | Esc または Command + . |
PowerPoint のキーボード ショートカットを使用して効率的に作業する
ご覧のように、数年間 PowerPoint を使用しているにも関わらず、Microsoft PowerPoint のショートカットが無数にあることに気付いていない可能性があります。 これらはすぐに使用できるだけでなく、時間の節約にも役立ちます。 そのため、次のセクションで説明する PowerPoint のキーボード ショートカットを知っていれば、作業が高速化されても驚かないでください。
これらのキーボード ショートカットが役に立った場合、および次回のプレゼンテーションでこれらのショートカットを使用する場合は、下のコメントでお知らせください。
よくある質問
2. Microsoft Word のキーボード ショートカットはありますか?
Microsoft PowerPoint と同様に、Word にも大量のキーボード ショートカットがあり、ドキュメントの操作がこれまでになく簡単になります。
3. これらのキーボード ショートカットは Microsoft PowerPoint 2007 でも機能しますか?
ここで説明したキーボード ショートカットのほとんどは、Microsoft PowerPoint 2007 でも問題なく機能しますが、いくつかの新しいキーボード ショートカットは例外です。
ショートカットに関する問題が引き続き発生する場合は、最新バージョンの Microsoft PowerPoint にアップグレードすることをお勧めします。これにより、最新の機能と修正にアクセスできるようになります。