計画と予算編成をより効果的にするための戦略

企業に対する現在の予算編成プロセスは、これまで以上に企業へのプレッシャーが高まっているため、かつてないほど困難になっています。

規制の強化、予測不可能な消費者、絶えず進化するビジネス モデルを伴う現在の市場の混乱では、企業の財務管理が課題の原因となる可能性があります。

予算編成が現在の財政にとってこのような問題である理由は何ですか?

予算編成から生じる問題は、外部と内部の両方にあります。 財務モデリングは常に苦労しています。 これには時間がかかり、予算を立てるためにさまざまなビジネス領域に取り組む必要があるため、多くの部門横断的な課題が生じる可能性があります。 また、ビジネスの複雑性が増し、関与する外部の利害関係者の数が増加しているため、これまで以上に困難になっています。

CFO が予算編成で見ている最も重要な傾向は何ですか?

CFO が予算編成で観察する最も重要な傾向の 1 つは、ゼロベースの予算編成であり、金融​​アナリストの間でより一般的になりつつあります。 ゼロベースの予算編成を最も効果的に使用する方法については多くの違いがありますが、ビジネスの新しい見方を得るために数年ごとに実行することは有益です. 統合された事業計画は別の傾向であり、長期的な財務計画を運用モデルにリンクするのに役立ち、企業が運用計画、資本計画、および機能計画を統合できるようにします。 ローリング予測は、状況の変化に応じて調整できる予算編成の柔軟性を提供するため、人気も高まっています。

予算プロセスが本来の方法で実行されていない兆候を警告する

予算編成システムが効果的でないかどうかを企業が判断するのに役立つ警告サインは数多くあります。 探すべき最も重要な指標の 1 つは、予算プロセスにかかる時間です。 組織がプロセスに必要以上に時間がかかっていると感じた場合、その考えは正しい可能性が高く、変更を加える時期である可能性があります。 プロセスの実行が遅すぎる場合、これはシステムが適切に管理されていないことを示しており、金融テクノロジーによってプロセスがより効率的になる可能性があります。 予算の年次バージョンが複数回更新される傾向は、予算編成および計画プロセス内の何かが適切に機能していないことを示していることがよくあります。

成功する予算編成と計画の方法論の基礎として特定できる要因は何ですか?

ただし、実行中の予算プロセスが不十分な場合に警告サインを見つけることは非常に重要ですが、予算編成プロセスが効率的である時期を認識することも同様に重要です。 目標の設定は重要な指標です。 予算の執行方法を変えることができます。 目標設定を検討し、目標が何であるか、それがどのように予算執行の効率を改善するのに役立つかを決定することによって. ボトムアップの予算編成とトップダウンの方法を採用すると、有益な場合があります。 この場合、CFO は前年度の数値を調査し、前年度の重要な仮定を使用してトップダウン分析を実行します。 次に、CFO はボトムアップ分析を実行して、両者の間に適切な関係があるかどうかを判断する必要があります。

予算編成と計画に対するデータ品質の影響は?

予算編成と計画を成功させるには、データの品質が重要な要素となります。 企業は、最も正確な結果を得るために、最高品質のデータを確保する必要があります。 冗長データの存在は、予算編成に悪影響を及ぼし、結果をゆがめる可能性があります。 時間内に更新されないデータは、予算編成の効果を妨げる可能性があります。 予算が終了すると、特定のデータが古くなっている可能性があります。 データが正確な量で維持されていないと、問題が発生する可能性があるため、高品質の情報を維持することが重要です。

CFO はどのようにコラボレーションを改善できますか? ビジネス リーダー、財務チーム、ビジネス リーダーの間で予算を立てていますか?

財務スタッフとビジネス リーダーとのコラボレーションは、予算編成と計画を成功させるために不可欠ですが、達成するのは困難です。 Howell は、CFO が会社の戦略計画プロセスのガイドを支援することを推奨しています。 チームに説明責任を負わせるための組織全体の計画を作成することにより、予算の年間管理を実装することは有益です。

従来の予算編成に代わるもの 有益ですか?

従来の方法での予算編成は、企業にとって唯一の選択肢ではなく、柔軟性を高める多くのオプションがあります。 Howell は、多くの企業がトップダウンの高レベルの予測とゼロベースの予算編成を採用していると述べています。 これらは、ビジネスの予算についてさらに認識を深めるのに役立ちます。 しかし、興味深く有益な傾向は、ビジネスにおけるさまざまなシナリオの結果を企業が理解するのに役立つシナリオ計画です。

計画および予算編成プロセスを改善するために CFO が使用できる主な手段は何ですか?

CFO は、予算編成と計画プロセスを強化する方法を考えなければなりません。 企業は、年間を通じて予算を念頭に置いておく必要があります。 これは、すべての管理会議で開始される年次スコアカードを作成することで実行できます。 スコアカードは、予算の最も重要な側面を強調し、予算がどうあるべきかに関連して実際の結果がどうなるかを誰もが理解できるようにします。

企業戦略を改善するために、予算編成の効率をどのように高めることができますか?

適応能力は、効率的な企業戦略を確立するために不可欠です。 Feingold 氏は、この目標を達成するためには毎週の成績表が重要であると主張しています。 Howell は、データを単純化することが重要であると述べています。 データは、最も明確で合理的な意思決定を促進するために使用できるように、視覚的に魅力的で理解しやすいものでなければなりません。

予算編成は簡単な作業ではありませんが、企業が予算編成の有効性と精度を高める方法はたくさんあります。 ソフトウェアの適切なツールを使用すると、企業は計画に複雑なシナリオを使用して予算編成の柔軟性を高めることができます。 また、従来の予算から離れて、ドライバーベースのローリング予測など、より効率的な予算編成戦略を検討することもできます。