フリーランサーに最適なモバイルアプリ
公開: 2024-04-09競争の激しい現代環境でフリーランサーになることは困難です。 外出中に仕事関連の問題に対処しなければならないことがよくあります。
スマートフォンはそのアクセシビリティのおかげで、このような状況で救世主となることができます。 ただし、スマートフォンが貴重な資産であるためには、適切なアプリが搭載されている必要があります。
幸いなことに、市場には多数のソフトウェア ソリューションがあります。 興味深いことに、それらの多くはデスクトップ アプリとしてオフィス環境から生まれています。
同時に、最新のスマートフォンは、平均的なオフィスのコンピューターを有利にスタートできるほど強力です。 必要なのは、この投稿で取り上げる適切なツールのセットだけです。
Trello — プロジェクト管理用
フリーランサーでも普通の会社員でも、おそらく Trello について聞いたことがあるでしょう。 これは、日常の作業を整理および管理するための最も人気のあるツールの 1 つです。
多くの場合、共同作業のためのアプリとして説明されます。 ただし、優れた Trello 機能を自分で楽しむことを妨げるものはありません。
契約を個別のボードに分割し、タスクごとに特定のカードを作成し、期限を設定して、仕事を全体的に整理することができます。
Trello は、どのデバイスからでもアクセスできるマルチプラットフォーム アプリであり、フリーランサーにとって特に重要です。 ノートパソコンを一日中持ち歩く必要はありません。
Trello アプリを備えたスマートフォンを持っていれば、仕事関連の問題を追跡し、進捗状況をリアルタイムで追跡するには十分です。
さらに、このアプリは柔軟性とカスタマイズ オプションのおかげで直感的で使いやすいです。
Wave - 請求書発行用
Wave もツールキットに含めるべき優れたアプリです。 きちんとした公平な収入を確実に受け取るために、いくつかの重要な財務機能が提供されます。
フリーランサーとして、請求書を送信する必要があることがよくありますが、これが Wave の主な機能です。 このアプリを使用すると、カスタマイズ可能でプロフェッショナルな外観の請求書を作成でき、いつでも送信したり再利用したりできます。
さらに、請求書が受領され、支払われたかどうかを追跡できます。
Wave は、請求書作成のためのオールインワン ソリューション、つまり単なる便利な請求書ジェネレーターではなかったら、これほど普及しなかったでしょう。 このアプリには、決済サービスの統合が満載されています。
請求書を文書として送信し、支払いをリクエストし、即座に受け取ることができます。 人気のマルチプラットフォームのトレンドに合わせて、モバイル Wave アプリはデスクトップ バージョンと即座に同期します。
iScanner—ドキュメント用
契約書、請求書、領収書は、フリーランサーとして処理する必要があるすべての文書の一部にすぎません。 言うまでもなく、これらすべての物理紙とデジタル紙を管理するには、専用のドキュメント スキャナ アプリが必要です。
このようなツールの中で、iScanner は最も機能が満載であると同時に簡単なアプリです。 その中心となるのは、印刷されたドキュメントをコピーして PDF として保存できるデジタル スキャナです。
社内の OCR ソリューションのおかげで、アプリは約 24 の異なる言語のテキストを正確に認識できます。 このようにして、印刷されたドキュメントは即座に完全にインタラクティブで編集可能なデジタル コピーに変わります。
さらに、iScanner は便利なファイル ストレージとしても機能します。 すべての重要なドキュメントを 1 か所に保管し、OCR を利用したキーワード検索により即座にアクセスできます。
Expenseify - 経費追跡用
フリーランサーとして、新しい機器セットへの投資や旅費など、すべての出費を個人で管理する必要があります。
手動による面倒な追跡を避けるには、専用のモバイル アプリが必要です。できれば、資金の流れを管理し、支出額を正確に把握できるアプリが必要です。
Expensify は、この特定のタスクに最も役立つツールの 1 つです。 経費の追跡、分類、カスタム タグの割り当てなど、いくつかの重要な機能が組み込まれています。
このような便利なツールを自由に使えるので、レンタカーが予算をオーバーしていないかどうかをいつでも確認できます。 さらに、Expensify は人気の金融ツールや Uber などのアプリとシームレスに統合します。
つまり、Expensify が独自にリアルタイムで経費追跡を実行します。 最後になりましたが、特定のニーズに合わせてアプリをカスタマイズし、ネイティブの複数通貨サポートを利用できることも重要です。
Slack — コミュニケーション用
クライアントとのコミュニケーションを維持することも、フリーランサーの仕事の重要な側面です。 そのための確立されたツールがいくつかあり、Slack は業界で最高のツールの 1 つとして認識されています。
長年にわたり、オンライン コミュニケーションは着実に進化してきました。
その結果、Slack にはこの分野におけるほぼすべての優れたアイデアが蓄積されました。 これは優れたテキスト メッセンジャーであるだけでなく、ビデオ通話やテーマ別の会議のためのツールでもあります。
アプリの中核として、ユーザーは複数のワークスペースのメンバーになり、必要に応じてワークスペース間を切り替えることができます。 これは、一度に複数の仕事を引き受けることが多いフリーランサーにとって特に価値があります。
この場合、複数のクライアントまたは企業と通信する必要があります。 また、Slack は、人気のあるビジネス ツールやサービスとのシームレスな統合をサポートしています。
このアプリは最新のすべてのデバイスで利用できるため、電話からラップトップに切り替えても接続が失われることはありません。
Evernote — 生産性向上のため
正確なタスクを管理することは最も重要ですが、自分自身を追跡することも同様に重要です。 生産性を向上させるのは難しい場合がありますが、それは適切なツールがない場合に限ります。
Evernote は、素晴らしいアイデアを集めたり、ToDo リストを 1 か所で管理したりできるようにするアプリです。 仕事に役立つものや価値のあるものはすべて、後で使用できるように保存できます。
ビデオクリップやニュース記事など、特定のファイル形式に関係なく、Evernote に確実に保存されます。
このリストにある他のアプリと併用すると、Evernote はフリーランスとしての道のりを追跡し、改善する必要があるかどうかを判断するための優れたツールになります。
また、アプリを Google カレンダーに接続することで、特定の生産性タスクをスケジュールすることもできます。 デバイス間の即時同期により、使用しているプラットフォームに関係なく、確実に目標を達成できます。
これは、携帯電話とデスクトップ コンピュータの同等性を強調しています。
QuickBooks — 会計用
フリーランサーは通常、保険や退職金制度などの企業福利厚生を受けられないため、家計を管理するのが仕事です。
また、このタスクを効果的に管理するには適切なソフトウェアが必要であることも意味します。 たとえば、税金の支払いはフリーランサーの単独の責任になります。 そして、完璧なソリューションは QuickBooks の形で提供されます。
納税フォームの提出はフリーランスの仕事ではまったく普通の現象であり、ここで複数形を使用するのは偶然ではありません。
独立した請負業者は、一度に複数の仕事を引き受けることも、その後新しいクライアントと契約を結ぶこともできます。 機会ごとに個別の納税フォームに記入するのが一般的です。
QuickBooks はこのプロセスを効果的に合理化し、財務を整理できるようにします。 そのおかげで、キャッシュ フローを簡単に管理でき、資格がある場合は税額控除を最大限に活用することもできます。
最終的な考え
フリーランスとしての活動の規模に関係なく、上記のアプリは、自営業の請負業者としての現在の立場の利点を維持するのに役立ちます。
ある程度、以前よりもフリーランスの仕事の負担が軽減されたと感じるかもしれません。 これは、外出先でも以前は困難だった問題を解決できるようになるため、それが可能になります。
たとえば、電車の中で請求書を送信したり、店舗の列に並んでいるときにタスクのステータスを更新したりできます。 これが柔軟性の本当の定義です。
モバイル アプリの可能性を受け入れて、モバイル アプリを仕事生活の信頼できる一部にすることができれば、あなた自身にとっても有益です。
これについて何か考えはありますか？ 以下のコメント欄に記入していただくか、Twitter または Facebook でディスカッションを行ってください。
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