7つの時間管理戦略あなたがあなたのto-doリストを飛ぶのを助けるための7

あなたが慢性的な先延ばしに対処するアメリカ人の20％の1人であろうと、残業せずに生産性を最大化しようとしているだけでも、効果的な時間管理はスケジュールを順調に進めるための鍵を握っています。

時間管理は、より健康的なワークライフバランスを促進するのに役立つだけでなく、雇用主による最も人気のあるスキルの1つでもあります。そして、あなたの時間を効果的に管理することは魔法の杖を振るほど簡単ではありませんが、試行された時間管理戦略の助けを借りて、スキルを習得することはあなたが思っているよりも簡単になる可能性があります。

ポモドーロのような有名なテクニックから「Eat That Frog」などのあまり知られていない戦略まで、ボールを転がすのに役立つ7つの時間管理のヒントを概説し、過去に締め切りの不安を残します。

なぜ時間管理が重要なのですか？

長年にわたって9〜5人の労働者のためにワークロードがエスカレートしてきました。その結果、Gallupの世論調査によると、フルタイムの労働者の52％が週40時間以上働いていると報告しており、大多数が何らかの職場のストレスを経験しています。

残業しているのではない場合、時間を効果的に管理することは、ワークライフバランスを犠牲にすることなくTo Doリストを完成させる最良の方法の1つです。

生産性の向上の明らかな特典は別として、時間管理は、行われた仕事の質を向上させ、意思決定を改善しながら、ストレスや不安を和らげることも示されています。

時間管理は雇用主による最も価値のあるスキルの1つです

効果的な時間管理は、職場レポートに対するTechの年間影響の結果が発見したため、雇用主による最も望ましいスキルの1つです。コミュニケーションと問題解決の背後にある時間管理は、候補者を雇うときに最も高く評価されているスキルのスキルであり、上級指導者の44％が属性を「非常に重要」と説明しています。

従業員の絶えず進化している性質にもかかわらず、私たちの調査では、データ管理やAIの専門知識などのスキルよりもさらに望ましいことがわかり、2025年はスキルをベルトの下に置くのに適しています。

ゼロから始める必要もありません。より効果的に管理したい場合でも、雇われる可能性を高めるか、既存のスケジュールを管理するかにかかわらず、支援する信頼できる戦略はさまざまです。以下のトップピックをカバーします。

7時間管理戦略を試す必要があります

しかし、先延ばしをやめることは可能です - あなたはあなたに合った時間管理戦略を見つける必要があります。ここに私たちのお気に入りのいくつかがあります。

1. 時間ブロック
2. パーキンソンの法律
3. ポモドロテクニック
4. パレート分析
5. アイゼンハワーマトリックス
6. 迅速な計画方法（RPM）
7. そのカエルのテクニックを食べる

1。時間ブロック

• 最適：忙しい労働者と学生

ビル・ゲイツとイーロン・マスクの共通点は何ですか？まあ、フォーブス億万長者の豊富なリストの主食であることを除いて、どちらもタイムブロッキング方法を使用しています。

タイムブロッキングは、特定のタスクやアクティビティの時間ブロックをスケジュールする人気のある時間管理手法です。 「To Doリスト」と同様に作業すると、この方法では、1日で達成する必要があるすべての重要なタスク（個人的および専門家）を特定する前に、それぞれを完了するのにどれだけ時間がかかるかを識別する必要があります。

Zapierのようなアプリは、ワークロードをより効果的に管理するためのタイムブロックを作成するのに役立ちます。出典：Zapier

次に、紙、カレンダー、またはタスク管理ソフトウェア、およびVoilaiを使用して、特定のタイムスロットを各タスクに割り当てます。また、各タイムブロックの間にバッファ時間を追加して、日中の調整を可能にすることをお勧めします。また、手動で作成する場合は、さまざまな色を使用することは、タスクとアクティビティをすばやく区別するための素晴らしい方法です。

2。パーキンソンの法律を適用します

• 最適：先延ばし

パーキンソンの法律は、「仕事は完了するために利用可能な時間を埋めるために拡大する」という理論です。言い換えれば、特定のタスクを完了するために特定の時間を1週間に完了するために時間を与えた場合、不必要な先延ばしで暇な時間を埋めても、それはおそらく終了にかかる時間です。

ただし、逆にも同じことが言えます。パーキンソンの法律をワークフローに適用し、タスクを完了するために短い時間を自分自身に与えると、より短い時間でより効率的に作業することができます。

パーキンソンの法律を時間管理戦略に適用することは、生産性を高める素晴らしい方法です

この方法を実装するには、タスクを完了するための厳格な締め切りを設定したり、早期に扱ったりすることで難しいタスクを優先したり、ラップトップが死ぬ前にできるだけ多くの作業を完了することを目指して、この方法を実装できる方法がいくつかあります。この方法は、To-Doリストやタスクの優先順位付けなど、他の戦略と組み合わせてうまく機能します。

3。ポモドーロテクニック

• 最適：燃え尽きた労働者

ポモドーロテクニックは、最も人気のある時間管理戦略の1つです。 1980年代後半に起業家で著者のフランチェスコ・シリロによって発明されたこの手法は、作業を25分間隔に分解し、4回の作業間隔の後に長い休憩を取る前に、短い5分間の休憩を続けます。

人間はロボットのように機能しません。したがって、休憩の時間を確保し、仕事と休息の間に明確な境界を設定することにより、このテクニックは精神的疲労を最小限に抑え、先延ばしの大きな発作を防ぐのに役立ちます。短いバーストでの作業は、就業日を通して焦点と動機を維持するための便利な方法でもあります。

ポモドーロのテクニックは、生産性を向上させるためのスケジュールのブレイクを奨励しています

テクニックも非常に低いメンテナンスです。専用のアプリやソフトウェアは必要ありません。必要なのは物理的またはスマートフォンタイマーだけで、クラッキングを受けることができます。

4。パレート分析

• 最適：分析思想家

80/20ルールとしても知られているパレート分析は、アクションの20％が結果の80％に関与しているという考えです。この概念は、一般的にビジネスと経済の分野での意思決定を支援するために使用されますが、時間管理の領域でも有用な用途があります。

時間管理でルールを使用するには、結果の80％に寄与するタスクの20％を特定する必要があります。これには、高収益の販売、高ステークプロジェクト管理タスク、または重要な計画タスクなど、さまざまなインパクトのあるアクティビティが含まれます。次に、これらのインパクトの高いタスクにより多くの時間とエネルギーを集中し、ピークの生産性を最小限に抑えるためにそれらをスケジュールする必要があります。

パレートグラフにより、人々は最初に自分の最も重要なタスクに優先順位を付けることができます

その結果、目標を達成するのに役立つタスクの委任を検討する必要があります。優先順位は頻繁に変更されるため、常に衝撃的な活動により多くの時間を投資していることを確認するために、定期的に戦略を確認することをお勧めします。

5。アイゼンハワーマトリックス

• 最適：シニアリーダー

緊急に重要なマトリックスとしても知られているアイゼンハワーマトリックスは、緊急性に基づいてタスクの優先順位付けを伴う時間管理の概念です。

スティーブン・コヴィーの著書「The 8 Habits of Hearufted People」で普及しているこのマトリックスは、ドワイト・D・アイゼンハワーの引用に触発されたと考えられています。緊急は重要ではなく、重要なものは決して緊急ではありません。」

アイゼンハワーのマトリックスは、緊急のタスクに優先順位を付けることを奨励しています

実際には、この方法では、タスクを4つの異なる象限に分けます。

1. 緊急で重要です
2. 重要ではなく、緊急ではありません
3. 緊急、重要ではありません
4. 緊急ではなく、重要でもありません

次に、これらのタスクを順調に順調に進め、緊急かつ重要なタスクに優先順位を付け、底部のタスクを象限に委任または排除することを検討する必要があります。

6。迅速な計画方法（RPM）

• 最適：長期的な目標を持つ人々

多くの場合、RPMを略して、迅速な計画方法は、動機付けのスピーカーであるTony Robbinsによって開発された時間管理戦略です。

タスクを受動的にリストするのではなく、RPMメソッドの目標は、明確な設計された結果を積極的に定義することに焦点を当てています。また、目標の根底にある動機を特定し、やる気を起こさせることをお勧めします。

迅速な計画方法は、根本的な目的に集中することにより、人々が目標を達成するのに役立ちます。出典：clockify

RPMを使用して時間を管理するには、特定の時間で達成するために必要なすべてのタスクを書き留め、それらをチャンクにグループ化する必要があります。次に、各チャンクについて、次の3つの質問を自問してください。

1. 結果：どのような結果を達成したいですか？
2. 目的：なぜこれを達成したいのですか？
3. Massive Action Plan（MAP）：これを達成するためにどのようなアクションを実行しますか？

この手順を完了したら、カレンダー内の特定の時間をスケジュールして、各アクションステップで作業することにより、マップを実行する必要があります。

7。そのカエルのテクニックを食べる

• 最適：先延ばし

エスカルゴの味を獲得していませんか？心配しないでください、そのカエルのテクニックは、最初に最も厄介なタスクを行うことであなたの一日を始めることを単に説明しています。

マーク・トウェインの引用にちなんで名付けられた「朝に最初のことを食べると、その日の残りの時間は何も起こらない」という名前で、時間管理方法は、より効率的な労働時間を利用することで、その日の早い段階で成功を収めます。

あなたがする必要があるのは、目標を達成するために必要なことのリストをコンパイルし、難易度の順にリストを整理し、最初に最も困難なタスクに取り組むことです。

この生産性の方法では、他の時間管理戦略よりも少し意志が必要です。これは、精神的なウォームアップなしで複雑なタスクに取り組む必要があるためです。しかし、それはあなたの営業日の後半を解放する素晴らしい方法ですが、実際のカエルを食べるよりもはるかに簡単です。

戦略をタスク管理ソフトウェアと組み合わせます

上記の戦略のいずれかを使用して、タスク管理ソフトウェアを使用して、キータスクの優先順位付け、締め切りの設定、ワークロードの視覚化などを支援できます。

このソフトウェアを使用すると、優先順位とサブジェクト領域に基づいてカラーコードタスクを使用し、ドラッグアンドドロップ機能でタスクを再配置し、進行状況の明確な視覚化を表示できるため、視覚的および運動感覚学習者に特に適しています。

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