ビジネスオーナーのためのトップテクノロジーのヒント

私たちの多くにとって、テクノロジーは私たちの生活の中心です。 生産性からライフスタイルまで、ラップトップやスマートフォンなどのテクノロジーを使用することは、私たちの日常のライフスタイルに組み込まれています。

ただし、すべての人がテクノロジーに精通しているわけではありません。 市場に出回っているテクノロジーの範囲が非常に広いため、どこから始めればよいかをあまり知らない人にとっては気が遠くなる可能性があります。 これはビジネスオーナーにも当てはまります。ビジネスオーナーは、テクノロジーの世界が私生活とは大きく異なるように見える場合があります。

企業は、テクノロジーが企業をどのように活用できるか、規模や市場に基づいてどのテクノロジーを使用すべきかなどについての答えを持っている必要があります。 以下に、FJP Investmentが、ビジネスでテクノロジーをより有効に活用するのに役立つ幅広いテクノロジーのヒントを紹介します。

あなたのニーズに焦点を当てる

テクノロジーソリューションの幅広い世界を掘り下げる前に、必要なものと、テクノロジーを使用した結果がもたらすものに焦点を当てる必要があります。 ソリューションではなく結果に焦点を当てることで、使用する必要のあるテクノロジーを絞り込むためのより良い心構えになります。

さらに、テクノロジーに対するオープンマインドなアプローチを維持します。 テクノロジーとビジネスは急速に進化しており、多くのビジネスオーナーは「壊れていなければ直さないでください」と考える罠に陥っています。 これは場合によっては当てはまりますが、テクノロジーによってプロセスがより効率的になり、他の場所で使用する時間が解放されることがよくあります。

リモートワークは有益です

世界中のほとんどの地域で封鎖措置が講じられたため、多くの人が在宅勤務やビデオ通話を利用して仕事を続けました。

多くの業界は、職場に肉体を置く場合と比較して同じ効率で運営することはできませんでしたが、多くの企業は、リモートワークが完全に可能であることを認識しています。 あなたはあなたの従業員のニーズを考慮し、必要に応じて柔軟に働く機会を彼らに与える必要があります。ビジネスオーナーとしてあなたはオフィススペースを減らすことさえでき、その過程であなたにお金を節約することができます。

この間、ビデオ通話の重要性も明らかになりました。 ビデオハングアウトは、チームと通信するための最も効率的な方法の1つになりつつあります。

ビデオ会議が標準の会議よりも非公式になっているため、WhatsAppや電子メールを介したビデオ通話を通じてメッセージを伝えることで、より明確にすることができます。多くの場合、メッセージのコンテキストやトーンは、メッセージよりも直接（仮想的に）伝えられます。

競合他社のギャンブルを利用する

具体的には、他の人が行った作業に基づいて構築します。 競合他社は、競争上の優位性を確保するために最新のテクノロジーを使用する可能性があります。

これらのテクノロジーが機能しているように見えるかどうかを注意深く監視する必要があります。 もちろん、これはバックアップするデータがなければ測定するのは難しいですが、競合他社が人々が話している新しいテクノロジーを採用していれば、それは機能している可能性があります。 競合他社をコピーすることは常にアドバイスされているわけではありませんが、リスクは他の人のために働いているという証拠とともにプロセスから取り除かれます。

競合他社に加えて、オープンソースのプラットフォームとフレームワークについて調査します。 これは、独自のシステムをゼロから構築しようとするのではなく、費用効果が高く簡単な方法で内部インフラストラクチャを改善します。 これはあなたが所属するセクターによって異なりますが、あなたの市場の貢献者を使用する必要があります。

歯が生える問題があります

あなたのビジネスに新しいテクノロジーを導入するとき、それらを実装するときにいくつかの問題が発生する可能性が非常に高くなります。 これが物理システムまたは以前のシステムから新しいソフトウェアへの移行であろうと、スタッフがテクノロジーに慣れるのに必要なトレーニングであろうと、最終的には、改善する前に少し悪化します。

しかし、導入するテクノロジーがビジネスに適していることを考えると、同じソフトウェアで効率的に作業するチームを持つことの利点は、ビジネスに大いに役立ちます。 ソフトウェアを正しく使用していることを確認し、ソフトウェアトレーナー自身に外部トレーニングを求めてください。

自動化は不可欠です

前に触れたように、ルーチンを可能な限り自動化できるテクノロジーを保護することは、ビジネスに最適な実装の一部です。 AIやチャットボットなどの自動化ソフトウェアを導入することで、あなたとあなたの従業員が他のより重要なタスクに時間を割り当てるためにかなりの時間を解放することができます。

チャットボットは、自動化が正常に実装された優れた例であり、チャットボットは最もよくある質問に答えることができ、重要な管理作業を解放します。 ビジネスが成長するにつれて、ボットが自動化されたレベルで多くの作業を実行できるときに、追加のサポートチームを雇うことにリソースを浪費したくありません。

あなたのチームはまた、着手する必要のある日常的な仕事の削減に満足するでしょう。 有意義な仕事をすることでスタッフの生産性を維持することで、チーム内の成果と一般的な積極性が向上します。

サイバーセキュリティを見落とさないでください

テクノロジーは絶えず進化しているため、テクノロジーを実装する際にサイバー脅威のリスクが継続します。

データのセキュリティとプライバシーの両方に細心の注意を払うようにしてください。 顧客はあなたと情報を安全に共有することを望んでおり、あなたが保護されていることを確認し、このセキュリティを売り込みます。そうすることで、より多くの顧客を維持し、引き付けることができます。

E-カレンダーを更新する

過去10年ほどで、スマートカレンダーの使用が徐々に増加しています。 スマートカレンダーは、単に予定を立てるだけでなく、会議に費やした時間を分析したり、メールを書いたりすることもできます。

時間を管理するために仮想カレンダーにアクセスする必要がある人がいるだけでなく、勤務日を分析して時間が費やされている場所を確認できることは、自分の効率を分析するのに最適です。

ビジュアルは重要です

ビジネスの運営中に大量のデータが蓄積される可能性があります。また、このデータを適切に活用してビジネス上の意思決定を改善していない可能性があります。

販売から効率化まで、ビジュアルソフトウェアを使用してデータをグラフやその他のグラフィックに変換することは、データを読み、これに基づいて情報に基づいた意思決定を行い、傾向を明確に検出するための優れた方法です。 これは、特にB2Bとして運用している場合に、顧客に売り込むときにも役立ちます。

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