法人クレジットカードの理解と上手な使い方

公開: 2023-03-29

ビジネスを運営することは、サプライヤーを満足させるために絶え間なく支出することでストレスがたまり、十分なキャッシュフローを維持することが難しい場合があります。これを克服し、企業の購買力を高める便利な方法の 1 つは、ビジネスクレジットカードについて詳しく知ることです。ビジネスクレジットカードは、ビジネスでの購入や現金引き出しのためのリボルビングクレジットラインにアクセスする簡単な方法だからです。

ビジネスクレジットカードの機能、用途、メリットを理解することで、それが会社にとって適切なオプションであるかどうか、ビジネスクレジットカードを最大限に活用する方法について十分な知識に基づいた決定を下すことができます。以下では、ビジネスクレジットカードの世界を詳しく見ていきます。

法人クレジットカードとは？

ビジネスクレジットカードにはリボルビングクレジットラインがあり、通常はビジネス上の支出のみに使用する必要があります。個人のクレジットカードと同じように、月次で明細書が発行され、未払い残高と最低支払い額の詳細が示されます。ビジネスクレジットカードの残高が毎月全額支払われている場合は、支出に対して利息は発生しませんが、最低限の支払いが行われている場合は利息が発生します。

法人クレジットカードのメリット

法人クレジットカードのメリットはたくさんあります。現金管理を支援しながら、事業主に最大限の柔軟性を提供します。多くのビジネスクレジットカードで利用できる素晴らしい特典のほんの一部は次のとおりです。

キャッシュバック
従業員カード
ビジネスアカウントと同期するための統合された会計機能
支出管理
旅行保険
ビジネス信用を構築する機会。

法人クレジットカードを申し込む前の注意点

ビジネスクレジットカードを申し込む前に、考慮すべき要素がたくさんあります。たとえば、ビジネスクレジットカードがビジネスでどのように機能し、その使用がどのように監視されるかを考えてみましょう。正しい決定が下されるように、事前に長所と短所を書き留めておいてください。

多くのカードには年会費が設定されているため、年会費の支払いと、未払いの残高に課される利息のレベルに慣れておくことが重要です。理想的には、不必要なコストを回避するために、毎月残高を清算する必要があります。

海外でビジネスクレジットカードを使用する場合は、海外での取引に手数料がかからないカードを見つけることが重要です。また、競争力のある為替レートを提供するカードを調達することもできます。

法人クレジットカードのご利用

ビジネスクレジットカードを受け取ったら、ビジネスの支出を追跡するための堅牢な管理を導入することが重要です。この支出は、最終的に収益に影響を与えるからです。考慮すべきいくつかの対策を以下で説明します。

説明責任

Damian Brychcy COO at Capital on Tap in office 1

すべての名刺支出の説明責任は最も重要です。毎月の明細書が届いたときに驚きがないように、すべてのビジネスクレジットカードの支出は事前承認されていると主張することをお勧めします.

ほとんどの企業は、すべての支出と相互参照される領収書の厳密な報告を選択しています。カードの支出を正当化するための包括的な経費請求を提出しない従業員からクレジットカードを取り上げる必要があるかもしれません。

法人クレジットカードは誰が持つべき？

ビジネスクレジットカードへのアクセスを制限し、基本的なビジネス要件のために本当にカードが必要な人にのみ提供することが重要です。個々のカード所有者の支出制限に関する明確なポリシーを確立することも賢明です。これにより、支出が設定された制限を超えないようにすることができます.

ビジネスクレジットカードの恩恵を受ける可能性があるのは、出張費をカバーするためにカードを必要とする営業担当者です。マネージャーやエグゼクティブも、部門の定期的な購入を行うためにアクセスする必要がある場合があります。最後に、起業家やビジネスオーナー自身が、ビジネスクレジットカードがキャッシュフローを管理するための最良の選択肢であることに気付くかもしれません。

Capital On Tap の共同創設者兼 CEO である David Luck 氏は次のように述べています。適切なアプローチと管理が整っていれば、ビジネスファイナンスにおける真の救世主となる可能性があります。」

カードの制限を設定する

ビジネスクレジットカードのポリシーには、許容される支出に関するルールも詳述する必要があります。従業員は、カードに記入できる費用と、使用できる金額を通知する必要があります。カードの使用頻度を規制することも重要です。

従業員にビジネスクレジットカードを発行するときは、ポリシーのコピーを渡して、これらの規則に拘束されるように同意書に署名するよう求めなければなりません。一部の名刺プロバイダーは、企業と協力して、特定のカードで許可される取引を制限しています。特定の時間にのみトランザクションを実行できるように指定することもできます。

Capital On Tap の COO 兼 US MD である Damian Brychcy 氏は次のように述べています。カードで購入したものはすべて返済する必要があることを覚えておくことが重要です。そのため、すべての支出が責任を持ち、予算内であることを確認してください。」

ビジネスクレジットカードのアクティビティを監視する

経理部門は、支出が許容範囲内であることを確認するために、ビジネスクレジットカードの活動を監視する義務を負う必要があります。

これを容易にするために、テキストまたは電子メールによるアクティビティアラートをビジネスクレジットカードプロバイダーにリクエストできます. ビジネスリーダーは、取引ごとにアラートを送信するか、従業員が特定の金額の購入または未承認の領域でカードを使用しようとするたびにアラートを送信するかを指定できます。

法人クレジットカードの上手な使い方

ビジネスクレジットカードは、多くの企業にとって便利なツールであり、すべての会計期間の終わりに返済される短期クレジットのリボルビングラインを提供します。ただし、一般的には、ビジネスローンで賄うことができる大規模なビジネス支出にビジネスクレジットカードを使用することはお勧めできません。非常に大きな事業支出は、クレジットカードを使い果たし、その月の他の支出に使用できなくなる可能性があります。

翌月に支出を清算できない可能性が高いと思われる場合は、クレジットカードの金利がほとんどのローンよりも高いため、ビジネスローンを申請する方が現実的かもしれません. これにより、従業員が必要に応じて使用できるクレジットカードの制限が解放されます。

結論

ビジネスクレジットカードは、キャッシュフローを強化する非常に柔軟なソリューションであり、さまざまな便利な特典を提供します。多数の従業員に発行できるため、必要に応じてサービスの料金を支払うことができます。

ただし、従業員がビジネスクレジットカードに請求できるものとできないものを確実に認識できるように、カードの支出ポリシーと従業員のガイダンスを整備することが重要です。さらに、ビジネスクレジットカードを使用して多額の支出を行うことはお勧めできません。大きなアイテムの場合、ビジネスローンを選択する方が費用対効果が高くなる可能性があり、これにより、従業員が必要不可欠な費用にカードを使用できなくなる可能性がある与信限度額を過度に拡大することも回避できます。