ビジュアルコラボレーションの重要性：長所と短所を比較検討する

公開: 2017-09-26

現在私たちが行っているほとんどの作業には、何らかのコラボレーションが必要であり、クラウドコラボレーションソフトウェアのおかげで、まったく新しいレベルの効率に到達しています。しかし、選択できるツールとソリューションが非常に多いため、チームがそれらすべてを使用することに専念することは困難です。私たちが自由に使えるツールの多くは未使用になります。ビデオ会議は、一部の人にとっては素晴らしいことですが、他の人にとっては苦痛です。

ビジュアルコラボレーションがビジネスの世界を引き継ぎ始めています。あらゆる形態と規模の企業が、コストの削減から、プロジェクト、目標、期限と同じページにビジネスを確実に配置することまで、ビジュアルコラボレーションが提供する独自のメリットを活用しています。

ビデオはビジュアルコラボレーションのほんの一部であり、この傘全体が、ほとんどの人が見逃しているまったく新しいレベルの生産性をもたらします。ビジュアルコラボレーションには、全体として、オンラインホワイトボードや画面共有などのツールが含まれます。

しかし、まだ行っていない場合は、ビジネスの状況を、オフィスの内外のすべての人にとってより生産的でユーザーフレンドリーなエクスペリエンスに変更するときが来ました。

ビジュアルコラボレーションとは正確には何ですか？

視覚的なコラボレーションは、特別なことではありません。これは、複数の部分で構成されるアイデアであり、場所に関係なく、企業が共通の目標を達成するために協力することを保証します。

ビデオ会議は、ビデオ会議とテレコネクションを、雇用主と従業員にとって可能な限りスムーズで視覚的に魅力的なものにすることに重点を置いています。多くの人がリモートで作業するため、人とつながり、同じ部屋にいるように見せることが、全員をチームのように感じさせるための鍵となります。私たちのビデオ会議の対決では、もちろん、ニーズに応じて、企業が使用できる3つの異なるソリューションについて詳しく説明します。
画面共有を使用すると、1人のユーザーが、自分のコンピューター画面で何をしているかをリアルタイムで他のユーザーに正確に表示できます。コンピュータで問題が発生したときにMicrosoftが何をするかを考えてください。彼らはそれを引き継ぎ、あなたは彼らが行くにつれて彼らが問題を解決するのを見ることができます。これは、プレゼンテーション、トレーニング、さらにはITサポートとのコラボレーションに大きなメリットをもたらします。最も過小評価されているコラボレーション機能の1つに対するその他の利点については、画面共有に関するより詳細な記事をご覧ください。
コンテンツ共有により、ユーザーはテキストベースまたは音声会議で視覚補助を利用できます。 Googleドキュメントを見るだけで、電話で変更について話し合ったり、同じドラフトの複数のコピーを送信したりする代わりに、複数のユーザーが同じドキュメントを同時に編集して共同編集できます。
デジタルホワイトボードは、あなたが思っていたよりもずっと長く存在しています。あなたはミレニアル世代ですか？学校で初めてスマートボードを使ったのを覚えていますか？それがデジタルホワイトボードです。彼らは、コンピューターに接続されたプロジェクターを使用して、ドキュメントを表示したり、ビデオを視聴したり、特別なスタイラスで書き込んだりします。デジタルホワイトボードは、教室や会議室の物理的な画面に限定されません。オンラインデジタルホワイトボードもあります。これが10の最高のオンラインホワイトボードのリストです。

ビジュアルコラボレーションのメリット

視覚的なコラボレーションは、テーブルに多くのことをもたらすことができます。会議の高速化であろうと、さまざまな場所への移動にかかるコストの節約であろうと、チームごとにさまざまなメリットがあります。

ポリコムは、将来に向けてこのテクノロジーを優先することを固く信じています。先週の彼らの最近のPolycomExecutive Roundtable Eventは、4kモニターを職場の標準にすることの重要性を強調しました。

デジタルホワイトボードの単純な概念だけでも、チームがこれまで実現できなかったまったく新しい働き方をもたらすことができ、画面共有は退屈な電話を視覚的なコラボレーションセッションに変えることができます。ポリコムのウェブサイトに掲載されている主なメリットのいくつかを詳しく見てみましょう。

リモート会議の効率を高める

オフィスに行く時間を無駄にしたり、オフィスの外の別の場所で会議をしたりする代わりに、2人の人が互いに接続してすぐにビジネスに取り掛かることができます。

対面会議の旅費の削減

また、州外または他の国にいる人々と会う必要がある場合に、視覚的なコラボレーションに集中するための全体的なコストも大幅に削減されます。あなたのビジネスにヨーロッパやアジアにパートナーがいて、定期的に会う必要がある場合、視覚的なコラボレーションに向けた措置を講じることで、航空券、ホテル、車のコストを大幅に削減できます。

ビジュアルコラボレーションを日常業務に組み込む

言葉だけでは足りないこともあります。おそらく、パワーポイントに欠けているのは、ソースに直接接続できるスライドです。悪天候のために学校の美術館への遠足がキャンセルされた場合はどうなりますか？それは子供たちが学ぶことができないという意味ですか？

彼らが教室を離れることなくツアーガイドに連絡できるとしたらどうでしょうか？そのような瞬間は、教科書を見るだけでなく、学生に毎日のように現実に近い機会を与えることによって、年間の方向性を変えることができます。

リモートワークフォースを有効にしてエンゲージする

かなりの数の人々がリモートで作業している場合、彼らはより孤立していると感じ、より大きな何かの一部であるように感じない可能性があり、それは非常にやる気をなくす可能性があります。リモートの従業員に連絡することで、彼らは自分の仕事を上手くこなし、チームの一員であると感じ、全員が同じページにいることが保証されます。

重要な情報をすばやく取得して配布する

あなたのビジネスが製品を直接見たいが、オフィスを出ることができない場合、あなたは一日中ストック写真を見たくありません、あなたは現実の世界で製品を見るためにビデオ会議をセットアップします。高品質のモニターを使用すると、製品を手に持っているような感覚になります。

あなたのビジネスはどのようにそれをうまく統合することができますか？

あらゆる種類の企業が、視覚的なコラボレーションを日常業務に統合できます。ビジュアルコラボレーションの目標は、テクノロジーをシームレスに機能させることです。それを使用することは自然にしか感じないはずです。ビジネスでビジュアルコラボレーションを統合する方法は次のとおりです。

可動性

モバイルデバイスを使用すると、仕事に出かけるときも、自宅にいるときも、別の国にいるときも、ブロックの下の喫茶店にいるときも、仕事で起こっていることすべてに接続できます。休暇中にオフィスが完全に崩壊した場合は、数秒でオフィスに接続し、問題がさらに悪化する前に問題を修正できます。

ユーザー体験

ビジュアルコラボレーションには、あらゆる分野の人々が利用できるようにする小さな学習曲線を備えた使いやすいテクノロジーが含まれます。デジタルホワイトボードのようなこれらの新しいテクノロジーは、ユーザーを念頭に置いて設計されています。ボタンはより大きく、タッチスクリーンはより敏感で、設定には簡単にアクセスでき、統合により自然に感じられます。

ユーザーエクスペリエンスは、アバイアの最近の成功に重要な役割を果たしてきました。 AvayaのEquinoxプラットフォームに関する記事を読んで、Avayaのユーザーエクスペリエンスへの取り組みをどのように組み込むことができるかをご覧ください。

いくつかの考えられる欠点

ビジュアルコラボレーションは、全体として、すでに述べた方法よりも多くの方法で職場を改善します。それは、ポリコムのような新技術会社が販売しているものを採用することにいくつかの欠点があるという意味ではありません。

価格設定

この新しいテクノロジーの多くは、高額なものです。より高度に開発されたテクノロジーの中には、最大50,000ドルかかるものもあります。大企業以外では、学校や中小企業が、デジタルホワイトボード、4Kモニター、高速インターネット、ITチームのために厳しい予算で余裕を持たせることができるとは想像しがたいです。

一部のハドルルームテクノロジーは、小規模なチームのコストを低く抑えるのに役立ちますが、優れたものは資本を費やす価値があります。ここでは、ハドルルームに4kカメラを搭載する必要がある理由についてのすばらしい記事を読むことができます。

また、すべてをインストールして維持するのに莫大な費用がかかる可能性があります。これらのテクノロジーはユーザーフレンドリーですが、修正に関してはそうではありません。これらのことは、すべてを実行する前に覚えておく必要があります。

カッティングコーナーはありません

ポリコムは、正当な理由から、ポリコムエグゼクティブ円卓会議でのビデオ品質の重要性を強調しました。彼らは正しく、人々は視覚的な動物であると言います。つまり、何かがどのように見えるかに応じて、何かがどれほど良いか悪いかを覚えているということです。

視覚的なコラボレーションによる切り口はありません。あなたのビジネスが他の人に永続的な印象を残したい場合、彼らのモニター、カメラ、マイクの品質は、相手の人やチームに彼らがあなたと同じ部屋にいると信じさせる必要があります。これはもちろんです。は、高額な費用の周りに小刻みに動く余地がほとんどないことを意味します。

会議室に最適な12個のマイクに関する記事は、モニターとビデオカメラに最適なものを決定するのに役立ちます。

私たちのテイク

あなたのビジネスにビジュアルコラボレーションを使用することは、競争に追いつくためにすぐに必要で、費用のかかるステップになるでしょう。ビデオ会議だけでも、従業員、顧客、およびパートナーに永続的な視覚的印象を残しながら、オフィス周辺の生産性と効率を向上させるのに役立ちます。

ビデオ会議をより自然に感じさせるためにビジネス通信インフラストラクチャをアップグレードすることにより、人間が視覚的な動物であるという事実を利用する時が来ました。カメラの重要性は、他のテクノロジーでも見ることができます。

最新のiPhoneは、デュアルカメラで賞賛されています。ある会社は、電話をカメラとして厳密にレビューしています。これは、ほとんどの人が今のところ電話を使用しているためです。ユーザーはSnapchatで最大100億本の動画を共有しています。写真や映画の品質を向上させることは、人々に永続的な印象を残すだけです。

新しいiPhoneのように、ビジュアルコラボレーションはあなたが支払うよりも多くの費用がかかります。あなたのビジネスが手抜きをすると、デジタルホワイトボード、4kモニター、強力なビデオカメラに付属する驚異的な要素を失うリスクがあります。ポリコムによると、これらはすべて、ビジネスを際立たせるために不可欠です。お金があれば、オフィスにビジュアルコラボレーションを組み込むことを検討してください。