学校に最適なVoIP電話システムと選択する機能

公開: 2020-11-12

コロナウイルスのパンデミックは日常生活のほぼすべての側面の風景を変えました、そして学校はそれから免除されていません。 COVIDは、多くの人々にとって新しい現実として遠隔教育を導入しました。 VoIPオフィス電話システムは、新しい通常への移行を少し簡単にするのに役立ちました。

安価なビジネス電話プランに加えて、VoIPは、大幅に拡張された会議やビデオ会議機能など、遠隔教育に移行する学校に役立つ非常に多くのクラウド電話システム機能や、新しいVoIPユーザーが間もなく登場するその他のさまざまな機能を提供します。彼らの日常生活に欠かせないものと見なすために。

VoIP機能はVoIPプロバイダーによって異なり、クラウドベースのサービスプロバイダーはさらに優れた利便性と高度な機能を追加しますが、すべてのIP電話サービスは、他の分野の早期採用者が実現した学校の通信の管理性を向上させるという同じ重要な利点を提供します。 どのVoIP機能があなたの学校に最も利益をもたらすことができるか、そしてどのプロバイダーがあなたの学校のニーズに合った最高の範囲の機能を提供するかをお見せします。

学校向けのVoIP機能

学校向けVoIPはビジネス電話システムと同じ機能すべてに加えて、より速く、より効率的で、用途の広い通信を可能にする多くの追加の重要な機能を提供します。 これらの最先端のツールは、教育システムの管理者とスタッフが、今日のテクノロジーに精通した親、学生、公的機関、メディアサービス、サービスプロバイダーなどのコミュニケーション行動と期待に対応するのに役立ちます。

学校に利益をもたらすことができるビジネスVoIPサービスプロバイダーが提供する機能機能を比較します人気のあるプロバイダーには、 RingCentral Vonage Nextiva GoToConnect 8×8 Dialpad Mitelなどがあります。

オンラインファックスはい番号はいはいはいはいはい番号はい
ビデオ会議番号はいはい番号はいはいはいはいはい
コールルーティングはいはい番号はいはいはいはいはい番号
電話会議はいはいはいはいはいはいはいはいはい
ボイスメールの文字起こしはいはいはいはいはいはいはいはいはい
通話録音はいはいはいはいはい部門自動録音はいはいはい
コール転送はい番号番号番号はいはいはいはいはい
自動化されたグループSMS はいはい番号はいはいはい番号番号番号

オンラインファックス

オンラインFAXは、スキャンした紙のドキュメントまたはデジタルで作成されたドキュメントを、コンピューターまたはモバイルデバイスからインターネット経由でデジタルファイル形式で送信します。 従来のファックスに代わる最新のオンラインファックスでは、紙のドキュメントをスタンドアロンのファックス機に送り、受信した紙のドキュメントを印刷後にファックス機から送信して物理的に削除する必要があります。 オンラインFAXを使用すると、学校のオフィス、教室、自宅、学外の会議、ホテルの部屋など、インターネットの帯域幅が広い場所から安全かつ直接FAXを送信できます

オンラインファックスの機能と利点

  • 大きなファイル転送—オンラインFAXを使用すると、100ページを超えるファイル、高解像度の写真、ビデオ、オーディオファイル、およびスプレッドシートの大きなワークブックを送信できます。 これがないと、特定のサイズ制限を超えてファイルを送信することが困難または不可能になる可能性があります。
  • グループ配信—システムは各宛先の受信ボックスにメッセージを自動的に送信します。 必要に応じて、さまざまな教師、保護者、学生グループ、またはその他の大規模な受信者グループに同時にペーパーレスファックスを送信します。 この機能だけでも、1学年を通じて、学校の管理事務所チームの生産性が大幅に向上する可能性があります。
  • 電子署名—ファックスで受信または送信したドキュメントにデジタルで署名します。 これは、ほとんどのコスト意識の高い機関での今日の標準的な慣行では不可欠です。 電子チャネルを介してフォームを送信すると、時間と費用のかかる紙の郵送や白兵戦を使用する場合に比べて、学校の時間とお金を大幅に節約できます。
  • モバイルファックス—インターネットにアクセスできる場所ならどこからでもドキュメント転送を受信できます。 オンラインファックス機能により、忙しい学校の管理者は、従業員が外出中にオフィスのファックスアイテムに戻るプロセスを回避できます。
  • プライバシーの向上—オンラインで送信されたファックスは、学校のオフィスのファックス機ではなく、電子メールの受信トレイに配信できるため、配信速度、利便性、効率、機密情報の保護が向上します。

ビデオ会議

Vonageビデオチャット

ビデオ会議システムにより、さまざまな場所いる多くの人々の間でビデオ通信が可能になり、教師、学生、保護者、管理者、ベンダーなどがさまざまな場所から集まることができますが、全員が同じ部屋にいるような感覚があります。 ビデオ会議は主にデジタルISDNおよびIP伝送システムを介して行われ、使用中にカメラやマイクから作成された大量のデータを配信できます。 これらのシステムは、超高品質の画像と音声を提供し、実際に対面の会議に参加しているように見せます。

新しいインターネットベースのシステムは、前世代のビデオ会議テクノロジーよりもはるかに少ないハードウェアとインストールの費用も必要とします最先端のテレプレゼンスシステムは、セミナー、コロキアのゲストスピーカーによるプレゼンテーション、およびその他の注目の教育イベントで、より優れた、よりリアルな体験を提供するために、忠実度の高いオーディオとビデオを生成します。

ビデオ会議の機能と利点

  • デスクトップビデオ会議—使いやすく、非常に手頃な価格のこの会議オプションは、アプリをダウンロードしてインストールするだけで起動できます。 これにより、誰でも学校や自宅のデスクトップから直接ビデオ会議をホストできます。 必要なのは、Webカメラ、マイク、スピーカー(高品質の通話を確保するため)、および信頼性の高いインターネット接続だけです。 また、モバイルデバイスから電話をかけたり受けたりできるため、ほぼどこからでもビデオ会議を行うことができます。
  • テレプレゼンスビデオ会議—電話とネットワークは、会議テーブルとモニターの上に配置されたカメラに接続され、会議の参加者と実際に部屋にいるような感覚を提供します。 これにより、高品質のエクスペリエンスが提供されます。
  • 旅費の削減—学校や自宅の机に座って、離れた場所にいる人と会うことができます。 これにより、ガスおよび公共交通機関の大幅なコストが削減されます。
  • 学校スタッフの生産性の向上—重要なニュアンスから意味を解釈するのに役立つ対面のコミュニケーションがないため電子メール、インスタントメッセージング、さらには電話でさえ誤解に終わる可能性がはるかに高くなります。 ビデオ会議は、参加者がより集中し、より明確に理解され、意思決定と管理プロジェクトの次のステップに迅速に進むのに役立ちます。
  • コミュニケーションの改善—ビデオコミュニケーションにより、参加者はお互いの顔の表情を見て、一般的なボディーランゲージを解釈することができます。 視覚的な手がかりを追加することは、双方が目前のトピックを理解するのに役立つだけです。 学校関係者はリアルタイムで会議を開くことができ、教師とスタッフが学校とのつながりをより強く感じることができます。

デジタルホワイトボード

ハイテクホワイトボードは、学生がすでに慣れ親しんでいる従来のドライイレースボードに似ていますが、インタラクティブでモダンな学習を容易にするための最新の機能が搭載されています。 今日の最先端のインタラクティブデジタルホワイトボードは、これまで不可能だった方法でホワイトボード教材を使用できます。

最先端のデジタルホワイトボードは、ボードの画面に触れることで、コンピュータソフトウェアプログラム、デジタルドキュメント、写真ファイルとやり取りします。 ホワイトボードのタッチパッドはコンピューターに接続されており、コンピューターはプロジェクターに接続されています。

クラスのインストラクターは、ボード上の情報を変更し、コピーして次のスライドに移動できます。 従来のホワイトボードと同じように書くことができますが、デジタルボードはボード上の手書き文字をテキストに変換し、クラスセッション中に参照できるようにすぐに取得できます。

デジタルホワイトボードの機能と利点

  • メディアコンテンツ—デジタル化されたホワイトボードは、電子ファイルやソフトウェアプログラムを開いて操作するように設計されています。 また、コンピューターで使用するために設計されたさまざまなアプリケーションもサポートしています。 ホワイトボードは、インターネットの検索、学生がより強力な口頭プレゼンテーションを行うのに役立つ、ビデオゲームをプレイするなどに使用できます。
  • スポットライト—スポットライトをボード上の任意の場所にドラッグするだけで、画像全体を暗くして、ホワイトボード上の特定の領域のみを強調表示できます。 これにより、ユーザーは学生の注意をすばやく向けることができます。
  • 画面コンテンツの操作—教室のインストラクターと生徒は、スタイラスペンまたは指を使用して情報を操作し、ハイパーリンクを描画、強調表示、アクティブ化し、画面上のボタンを押してコマンドをリアルタイムで実行できます
  • クラスの関与—学生は講義ノートを読むだけでなく、コンテンツを操作できます。 参加者は、ホワイトボードからアプリケーションを開いてプレゼンテーションを作成できるため、学生にとってよりインタラクティブで使いやすくなります。
  • 信頼性の高い互換性と品質—古いバージョンのホワイトボードは、統合されたプレゼンテーションに必要な他のテクノロジと期待どおりにインターフェイスしないこと、および他のテクノロジとまったく連携しないことで有名でした。 今日のアップグレードされたデジタルホワイトボードは、中央の教育ツールを本格的に使用することなく、他の機器やデバイスと接続できなくなったり、自分の記憶からの教育が滞ったり、講義の重要な部分で手書きのメモが残ったりするリスクを軽減します。 現在、ほとんどのレッスンはホワイトボードを中心に構築されているため、教師は最も信頼性の高いホワイトボードテクノロジーを必要としています。

コールルーティング

従来のビジネスグレードの電話システムとは異なり、VoIPシステムに高価なハードウェアは含まれていません。 通信システムはすべてサービスプロバイダーによってホストされています。つまり、学校の通信システムの動作に必要なすべての機器はオフサイトにあり、VoIPサービスプロバイダーによってリモートで管理されています。

コールルーティングの機能と利点

  • 拡張メニュー—効率的なルーティングにより、発信者が過度の保留時間になったり、間違った部門や個人に繰り返し誤って転送されたりするのを防ぎます。 発信者を必要な人の正しい内線番号に誘導します。
  • 自動応答—発信者は、教職員や他の学校の従業員のボイスメールボックスに誘導されるか、特定の問題を自分で解決するか、助けを求めるためにコールバックするために必要な情報を提供されます。
  • コールキュー、コールフォワード—コールキューを使用すると、発信者がメッセージを残したり、後で電話をかけたりする代わりに、別の回線で発信者を支援している間、発信者は回線に留まることができます(再度電話をかけてフォローアップするのを忘れる可能性があります)。 着信転送を使用すると、学校の管理者の従業員は発信者を別の番号に転送できるため、オフィスを離れているときでも、シームレスに接続できます。
  • 通信コストの削減— VoIP電話システムは、学校の毎月の電話料金を削減し、テレコムシステムのハードウェア、配線、および設置の人件費への多額の先行投資を排除します。 VoIPは、通信、セキュリティ、追跡、および管理機能の範囲も拡大します。 これらのコストとパフォーマンスの要因により、インターネットベースの電話システムは、学校の統合オンライン通信チャネルのネットワークから分離された従来の電話システムよりも全体的に優れた投資になります。
  • ストレスのない通話ルーティング—自動ルーティングにより、学校の秘書が誰に電話をかけることができ、誰が電話を受けるべきかについての心配が軽減されます。 発信者を内線番号に接続したり、目的の着信者を追跡したりする手順も不要になります。 ルーティングは、学校の看護師、教師、監督者、管理者、および校長に連絡できる必要がある学校の従業員と保護者にとって重要な機能です。

自動着信分配

自動発信者配信

出典:Talkdesk

ACDシステムは、コールハンティングのより洗練されたバージョンです。 インテリジェントなACDシステムは、選択した電話の1つだけに行くのではなく、すべての通話に対して正しい人を電話にかけます。 常に最初に利用可能な内線に接続する線形ベースのルーティングの代わりに、インテリジェントACDシステムは、電話回線全体に通話を均等に分散するか、最も適格な利用可能なエージェントにルーティングします。

自動応答(IVR)は、適切な個人にコールを転送します。 ACDは、発信者の場所、時刻、発信者が話している言語、および発信者が話し合いたい問題の性質を識別します。

ACDの機能と利点

  • 条件付き/スキルベースのルーティング—通話は、日付、時刻、発信者のニーズ、施設内の状況、またはその他のルーティング条件に基づいてルーティングされます。 if / then条件に対応するようにルールを設定できます。 通話は、発信者を支援するのに最も適切なスキルを持つ個人にルーティングされます。 たとえば、スタッフに英語とスペイン語の両方のスピーカーがいる場合、スペイン語を話す発信者はチームのスペイン語を話すメンバーにルーティングされます。
  • オーバーフローキュー—オーバーフローキューは、通話が多い時間帯や人員が少ない時間帯に開くことができ、キューに含まれていない学校の従業員に通話をルーティングできます。 新しい一時キュールールは、長いホールドタイムが発生した場合、または一定期間中に設定された最大コールレートを超えた場合に自動的にトリガーされるように設定できます。
  • グループメールボックス—グループのメールボックスに入るメッセージは、グループのどのメンバーでもチェックできます。 これにより、メッセージを残す発信者に対して最も迅速な応答が保証されます。
  • コールレスポンスの高速化—発信者エクスペリエンスが向上し、発信者の満足度が向上します。 学校のオフィスでの通話量が多い時間帯は、発信者はコールキューで保留にするのではなく、コールバックオプションを選択します。 優先発信者として自動識別された発信者は、割り当てられた担当者に遅滞なく直接ルーティングされます。
  • リソースの最適化—より効率的なルーティングにより、学校の従業員は、知識の範囲外の問題の処理に時間を費やすのではなく、発信者の問題の解決に集中できます。 システムはまた、通話時間、保留時間などのデータを使用して、トレーニング目的で非効率な領域を特定するのに役立ちます。

会議ブリッジング

VoIPのカンファレンスブリッジ機能を使用すると、大勢の人が電話に参加できます。 従来の電話サービスでは、電話会議は最大3人に制限されています。 この高度なシステムは、1回の通話で数百人の参加者を同時に収容できます。 会議ブリッジの呼び出しにより、長距離の移動、多忙なスケジュール、および会議のスケジュールの障害としての経済的制限の問題が通信から排除されます。

学校の管理者、教員、他の学校職員、保護者、学生、さまざまな学校サービスプロバイダー、およびより大きなコミュニティの多くの利害関係者の間のタイムリーで効果的な相互作用は、成功する教育機関の中心的な要件です。

会議ブリッジングの機能と利点

  • セットアップは不要—会議ブリッジはVoIPプロバイダーによって実装されます。 学校に必要なのは、専用の電話回線と適切なオーディオ機器だけです。 参加者は、提供された電話番号とPINを使用して、会議ブリッジにダイヤルすることで接続されます。
  • 容量の選択—会議ブリッジングテクノロジーは、複数の会議室とそれぞれの複数の通話参加者をサポートします。 選択したモデル、ハードウェア、およびライセンス条件に基づいて、会議室と参加者の数を選択します。
  • グラフィカルユーザーインターフェイス—より優れたシステムの高度な機能には、参加者が誰が会議に参加し、誰が現在話しているかを確認できるGUIが含まれています。 モデレーターと通話管理者は、より多くの情報を提供するさらに高度なコントロールを備えています。
  • 便利な出席—保護者は、職場や家を離れることなく、多くの学校の会議に出席できます。 学区の職員は、すべての会議に直接出席するために学校に車で行く必要をなくすことにより、より多くのことを成し遂げるために使用できる時間を節約します。 教師は、重要な問題が発生したときに、必要に応じていつでも保護者や地区の役人と会うことで、貴重な時間を取り戻すことができます。
  • 柔軟性—参加者は、固定電話、スマートフォン、コンピューター、タブレット、またはその他のデバイスから電話会議にダイヤルインできます。 対面式の会議とは異なり、これにより、会議をスケジュールではなくニーズに合わせてスケジュールすることができます。

Voicemail-to-Email

頻繁に学校のオフィスを離れる必要がある場合、キャンパス内外、または学区の会議やキャンパス外の学校関連のイベントでオフサイトにいる場合は、メッセージを自動的に自分の学校に転送できる電話システムが必要です。携帯電話またはその他のデバイス。 Voicemail-to-Emailテクノロジーを使用すると、メッセージをサイレントにチェックして、現在の会議を中断することなく重要な通話をキャプチャすることもできます。

Voicemail-to-Emailの機能と利点

  • ユーザーインターフェイス—直感的なUIから、個人的な挨拶の設定、電子メールアドレスの追加と管理、サブスクリプションレベルの変更、および請求の管理をすべて行うことができます。 UIには、コンピューターおよびハンドヘルドデバイスからアクセスできます。
  • 学校の既存の電話システムで動作します—この機能は、ほとんどの既存の電話サービスと互換性があり、ボイスメールボックスには米国の番号が付属しています。
  • 検索可能で読み取り可能なボイスメール—ボイスメールの文字起こしは非常に正確であり、メッセージを受信して​​から数分以内に配信されます。
  • 正確な文字起こしと翻訳—この洗練された文字起こしシステムは、複雑な専門用語を理解し、アクセントを解釈し、バックグラウンドノイズを処理し、数字を正しくキャプチャし、適切な名詞を識別し、他のニュアンスを区別できる人間の文字起こしと高速の機械文字変換を組み合わせたものです。
  • 保護者をVoicemail-to-Emailで最新の状態に保つ— Voicemail-to-Email機能を使用すると、利用可能かどうかに関係なく、保護者と教師がメッセージを確実に受信できるようになります。 これにより、学校でオムニチャネル体験が可能になります。

学校の電話システム用のVoIP機器

VoIP機器や学校の会議室のハードウェアを購入するときに何を探すべきかがわかったので、機器自体のいくつかを詳しく見てみましょう。 購入を確定する前に検討すべき機器、価格、メーカー、モデル、購入オプションにはさまざまなものがあります。

十分な情報に基づいた決定を可能にするために、各機器に関する十分な情報を確実に入手できるようにしたいと考えています。 具体的には、 VoIP電話、マイク、ページング/インターコムシステム、会議機器、デジタルホワイトボードについて説明します。

学校向けVoIPデスクフォン

Polycom VVX600

このVoIP電話は、多くの理由で多くのWebサイトから高い評価を得ています。 最も重要なものの1つは価格です。現在、Amazonで148ドルで販売されています。 ほとんどの携帯電話はビジネス向けですが、前に説明したように、教育分野へのクロスオーバーはたくさんあります。

4.3インチのジェスチャー制御タッチスクリーンインターフェースを備えています。 HD音声品質を備えています。 また、Microsoft Exchangeカレンダーを管理することもできます。これは、管理者、教師、保護者との会議をスケジュールしている秘書に最適です。

グランドストリームGXV3275

このVoIP電話は、Android 4.2ベースのシステムであり、多数のさまざまなAndroidアプリを実行します。 これらのアプリには電話自体から直接アクセスすることもできるため、電話をすでに配置されている他のソフトウェアと簡単に統合できます。

電話機には、1024 * 600の解像度の7インチのタッチスクリーンも付属しています。 これにより、ビデオ会議通話に最適です。 Grandstreamには、Bluetooth、USB、SD、HDMI、およびPlantronics標準のヘッドセットポートが付属しています。 この電話はAmazonでは利用できなくなりましたが、さまざまなVoIPサプライヤから入手できます。

学校向けVoIP電話システムマイク

ClearOneシーリングマイクアレイ

天井マイクは、いくつかの理由で学校にとって非常に有益です。 第一に、生徒の手の届かないところにあり、生徒の年齢によっては壊れにくくなります。 2つ目は、デジタルホワイトボードとのやり取りをよりスムーズに行えることです。

このマイクは360度の音声カバレッジを提供し、ClearOneが「一方向要素」と呼ぶ3つのマイクが付属しており、残響とバックグラウンドノイズを低減します。 これらのマイクは、Amazonで約$ 428.34と少し高価です。

BeyerDynamic Classics BM 32 B

もっと安いものを探しているなら、このシーリングマイクはAmazonでたったの152.32ドルです。 そして、あなたがより安いオプションを選んだからといって、あなたが品質を失っているという意味でもありません。 あなたはまだ広い範囲を得ることができます、それは教室では、十分以上であるはずです。

VoIP機器について覚えておくべきことの1つは、ほとんどの場合、ワークスペースが大きくなる傾向がある企業向けに設計されていることです。 予算が高価なマイクを大量に注文できない可能性がある一部の学校にとっても、価格を打ち負かすのは非常に困難です。 これは、品質を犠牲にすることなくコストを削減しようとしている人にとっては素晴らしいソリューションです。

学校向けVoIPインターホンシステム

Grandstream GDS3710IPビデオドアシステム

このシステムは冗談ではありません。確かに、それは高価な側面であると言う微妙な言い方です。現在、Amazonで300ドルが販売されています。 校内暴力はより一般的になり、セキュリティプロトコルは厳しくなっています。 あなたはあなたの学校が安全であることを確認したいです。

グランドストリームのビデオドアシステムは、セキュリティチームが使用して、学校に出入りするすべての人が確実に考慮されるようにすることができます。 このシステムには、キーレスエントリ用のRFIDチップリーダー、SIPビデオストリーミングオプション、耐候性と耐破壊性の金属ケーシング、180度の半球カメラ、マイク、スピーカーが組み込まれています。

ValcomVIP-172AL-真ちゅう

この控えめなインターホンシステムは、Amazonでも見つけることができます。 上記のGrandstreamインターホンシステムのようなビデオ機能はありませんが、シンプルさは肩をすくめるものではありません。 活発なイベントがある場合、警察は学生やインストラクターに詳細な指示を与えることでインターホンシステムを利用することができます。

機能は次のとおりです。ドア/ゲートリレー付きSIPドアフォン、Power over Ethernet(PoE)互換、Cisco、Nortel、Avaya、および最新のIP電話システムでの使用、呼び出しボタンで任意のSIPアドレスまたは任意のValcomゲートウェイを呼び出す、自動トークバックVOX操作(プッシュツートークボタンは不要)、IP CCTVカメラへのコンパニオン、SIPまたはマルチキャスト通信、およびLEDステータスインジケータ。

学校向けのVoIP会議機器

教えることは、教室で何が起こっているかだけではありません。 学校が互いに同じページにあることを確認するために、教師と管理者が出席しなければならない会議はたくさんあります。 この体験をよりパーソナライズするために、大きな影響を与える可能性のある学校向けのVoIP会議機器をいくつか用意しています。

Avaya B189

この会議用電話はAmazonで375ドルで、学校が信じられないほど便利な機能を備えています。 B189には5インチのタッチスクリーンがあり、教師や管理者が簡単に操作できます。

通常、画面が大きいほど問題は少なくなります。 この電話を使用した会議の最中に、誰もが聞こえることはほぼ確実です。 音声は半径20フィートから拾うことができ、96dBsのスピーカーははるか遠くからはっきりと聞こえます。

Pyleデスクトップグースネックマイク

このグースネック kマイクは信じられないほど安価なオプション(Amazonでは34.67ドル)で、学校や会議の各声が確実に聞こえるようにするのに最適です。 とても安いので、各参加者に自分のマイクを与えることもできるので、共有する必要はありません。

また、マイクのベース、LEDインジケーター、オン/オフトグルスイッチ、内蔵のアコースティックポップフィルター、超ワイド周波数応答、音声を明瞭にするための高信号出力も含まれています。 このマイクは電池式であるため、柔軟性がさらに高まり、ユーザーはマイクを部屋の周りで一緒に動かすことができます。

Logitech BCC950

この奇妙で真っ直ぐなスターウォーズのようなカメラは、180度の画角、手頃な価格(Amazonでは244ドル)、HD画像と30 FPS、オートフォーカスにより、学校に最適なオプションです。特徴。

多くの人が、体験をどのように見ているかに基づいて判断します。 会議中に画面にひどい画像が表示されている場合は、目前の問題ではなく、エクスペリエンスの品質に重点を置いています。 サウンドまたはビデオの品質の微妙な違いがすべての違いを生む可能性があります。

VoIPシステムは学校を新しい標準に向けて準備します

今日のVoIPシステムは、幅広い高度な機能、新しいレベルの利便性と通信品質、および学校の​​経済的節約を提供します。 コロナウイルスのパンデミックは遠隔教育を迅速にもたらしました。学校はそれを機能させるために物事に余分なお金を費やす必要があったかもしれません。

VoIPシステムは、全体的な予算を削減するのに役立つ1つの方法であるため、学生をリモートで教育することに集中できます。 これらのシステムは、まだ対面している学校にとっても価値があります。

VoIPソリューションは、(標準のテレフォニーとは異なり)高価なハードウェア、ソフトウェアのインストール、またはオンサイトの保守と監視を必要としないため、VoIPおよび仮想電話システムは、学校やその他の機関にとって、学校やその他の機関よりもはるかに費用対効果の高いオプションであることが証明されています。従来の強硬通信システムの代替。

VoIPテクノロジーは、包括的なパッケージと非常に限られたプランで利用でき、最小限の基本的な通信機器とサービスのみを提供し、インストールにかかる時間と煩わしさがはるかに少なくなります。 オンプレミスシステムとは対照的に、クラウドベースのホスト型VoIPシステムにより、建物の内外のスタッフ、学生、保護者と確実に通信できます。

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