당신이 몰랐던 숨겨진 구글 시트 기능 10가지

Google 스프레드시트를 정기적으로 사용하는 경우 자주 사용하는 도구에 익숙할 것입니다. 그러나 이 스프레드시트 응용 프로그램에는 눈에 띄지 않고 잘 사용되지 않는 많은 기능이 있습니다.

여기에서는 빠르게 즐겨찾기가 될 수 있는 몇 가지 멋진 Google 스프레드시트 기능을 살펴보겠습니다. Google 스프레드시트로 이동하여 Google 계정으로 로그인하고 숨겨진 보석을 사용해 보세요.

1. 스마트 칩에서 데이터 추출

Google 앱의 스마트 칩을 활용했다면 스마트 칩으로 더 많은 일을 할 수 있다는 사실에 기뻐할 것입니다. 스마트 칩을 삽입한 후 데이터를 추출하여 시트에 배치하여 칩을 더욱 유용하게 사용할 수 있습니다.

현재 People, File 및 Calendar Event Smart Chips에서 데이터를 추출할 수 있습니다. 여기에는 이름과 이메일, 소유자와 파일 이름, 요약 및 위치가 포함됩니다.

1. 스마트 칩을 삽입한 후 커서를 그 위로 가져가거나 선택하거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 데이터 추출을 선택합니다.

2. 사이드바가 열리면 추출 탭을 사용하여 추출하려는 항목의 확인란을 선택합니다.

3. 추출 대상 필드를 사용하여 데이터를 원하는 시트 위치를 입력하거나 선택합니다.

4. 추출을 선택하면 선택한 위치에 데이터가 표시됩니다.

추출된 데이터를 새로 고쳐야 하는 경우 사이드바의 새로 고침 및 관리 탭을 사용할 수 있습니다.

2. QR 코드 생성

QR 코드는 정보를 공유하고 사람들을 웹사이트로 안내하며 할인을 제공하는 인기 있는 방법입니다. 추가 기능이나 타사 도구 없이 Google 스프레드시트에서 나만의 QR 코드를 생성하면 귀하 또는 귀하의 공동 작업자가 신속하게 조치를 취할 수 있습니다.

QR 코드를 만들려면 Google Sheets IMAGE 기능과 Google의 루트 URL 링크( https://chart.googleapis.com/chart?) 를 사용합니다. .

여기에서 아래 수식을 사용하여 셀 A1의 웹 사이트에 연결합니다. QR 코드를 원하는 셀에 수식을 입력합니다.

=IMAGE(“https://chart.googleapis.com/chart?chs=500×500&cht=qr&chl=”&ENCODEURL(A1))

다음 인수를 사용하여 공식을 작성하십시오.

• CHS 인수 : QR 코드의 크기를 픽셀 단위로 정의합니다(chs=500×500).
• CHT 인수 : QR 코드를 지정합니다(cht=qr).
• CHL 인수 : URL 데이터(chl=”&ENCODEURL(A1))를 선택합니다.

그런 다음 앰퍼샌드 연산자(&)를 사용하여 인수를 연결합니다.

코드가 표시되면 전체 크기를 보려면 행 및/또는 열의 크기를 조정해야 할 수 있습니다. 그런 다음 QR 코드를 스캔하여 예상대로 작동하는지 확인하세요.

특정 방식으로 데이터를 인코딩하거나 수정 수준을 지정하기 위해 선택적 인수를 사용할 수도 있습니다. 이러한 주장에 대한 자세한 내용은 QR 코드에 대한 Google Charts Infographics 참조 페이지를 확인하십시오.

3. 드롭다운 목록 삽입

드롭다운 목록은 데이터 입력을 위한 훌륭한 도구입니다. 목록에서 항목을 선택하면 원하는 데이터를 입력하고 있는지 확인하는 동시에 오류를 줄일 수 있습니다.

스프레드시트에 드롭다운 목록이 도입된 이후 이러한 유용한 목록을 더 간단하게 만들고 관리할 수 있도록 기능이 향상되었습니다.

1. 다음 중 하나를 수행하여 드롭다운 목록을 삽입합니다.
2. 메뉴에서 삽입 > 드롭다운을 선택합니다.
3. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 드롭다운 을 선택합니다.
4. @ (At) 기호를 입력하고 구성 요소 섹션에서 드롭다운을 선택합니다.

5. 그러면 데이터 유효성 검사 규칙 사이드바가 열리는 것을 볼 수 있습니다. 적용 범위 상자에 목록의 위치를 ​​입력하고 기준 드롭다운 메뉴에서 드롭다운이 선택되었는지 확인합니다.

6. 그런 다음 옵션 상자에 목록 항목을 추가하고 선택적으로 왼쪽에서 색상을 선택합니다.

7. 도움말 텍스트를 표시하려면 잘못된 데이터에 대한 작업을 선택하거나 표시 스타일을 선택하고 고급 옵션 섹션을 확장합니다.

8. 마치면 완료 를 선택합니다. 그런 다음 새 드롭다운 목록을 사용하여 시트에 데이터를 입력합니다.

4. 이메일 주소 확인

Gmail, Outlook 또는 기타 이메일 주소가 포함된 스프레드시트가 있는 경우 해당 주소가 유효한지 확인하고 싶을 수 있습니다. 스프레드시트는 주소가 합법적인지 여부를 표시하지 않지만 @(At) 기호와 도메인으로 올바른 형식을 지정했는지 여부는 표시합니다.

1. 확인하려는 셀을 선택하고 메뉴에서 데이터 > 데이터 유효성 검사 로 이동합니다.

2. 데이터 유효성 검사 규칙 사이드바가 열리면 규칙 추가 를 선택하고 범위에 적용 필드에서 셀을 확인하거나 조정한 다음 기준 드롭다운 상자에서 텍스트가 유효한 전자 메일입니다를 선택합니다.

3. 필요에 따라 도움말 텍스트 표시, 경고 표시 또는 입력 거부와 같은 고급 옵션을 선택합니다. 확인 규칙을 저장하고 적용하려면 완료를 선택합니다.

그런 다음 유효하지 않은 이메일 주소를 입력하여 유효성 검사 및 옵션을 테스트할 수 있습니다.

5. 커스텀 함수 만들기

Google 스프레드시트에서 함수와 수식을 사용하는 것을 좋아하시나요? 그렇다면 직접 만들어 보지 않겠습니까? Custom Function 기능을 사용하여 나만의 기능을 설정하고 원할 때마다 재사용할 수 있습니다.

1. 메뉴에서 데이터 > 명명된 함수를 선택합니다.

2. 열리는 명명된 함수 사이드바에서 하단의 새 함수 추가를 사용하여 사용자 지정 함수를 만듭니다. 예를 보거나 데모를 보거나 기능에 대해 자세히 알아볼 수도 있습니다.

3. 함수 이름, 설명 및 인수 자리 표시자(선택 사항)를 입력합니다. 함수를 정의하는 데 사용할 수식을 입력하고 다음을 선택합니다.

4. 함수 미리보기를 확인하고 뒤로를 선택하여 변경하거나 만들기를 선택하여 새 함수를 저장합니다. 필요한 경우 선택적 인수를 추가할 수도 있습니다.

5. 그러면 사이드바 목록에 함수가 표시됩니다. 시트의 셀에 입력하여 테스트하십시오.

편집해야 하는 경우 명명된 함수 사이드바를 다시 열고 함수 오른쪽에 있는 세 개의 점을 선택한 다음 편집을 선택합니다.

6. 슬라이서를 사용하여 차트 필터링

차트는 데이터를 표시하는 편리하고 효과적인 방법을 제공합니다. 슬라이서를 사용하여 차트에 표시되는 데이터를 필터링할 수 있습니다. 필요할 때 차트 데이터의 특정 부분을 검토할 때 편리합니다.

슬라이서 삽입

차트를 삽입한 후 차트를 선택하고 메뉴에서 데이터 > 슬라이서 추가 로 이동합니다.

사이드바가 열리면 데이터 탭을 열고 상단에서 데이터 범위를 확인한 다음 필터에 사용할 열을 선택합니다.

슬라이서는 원하는 대로 이동하거나 크기를 조정할 수 있는 검은색 둥근 사각형으로 나타납니다.

슬라이서 사용

슬라이서가 있으면 왼쪽의 필터 버튼 또는 오른쪽의 드롭다운 화살표를 선택합니다. 그런 다음 해당 항목 옆에 확인 표시가 있는 차트에서 보려는 데이터를 선택합니다.

확인을 선택하면 차트 업데이트가 즉시 표시됩니다.

모든 데이터를 표시하는 원래 보기로 차트를 되돌리려면 필터를 열고 모두 선택 > 확인을 선택합니다.

7. 빠른 데이터 계산

시트에 수식을 추가하지 않고 빠른 계산을 보고 싶을 때가 있습니다. Google 스프레드시트에서는 값을 선택한 다음 계산을 선택하여 추가 작업 없이 볼 수 있습니다.

1. 계산하려는 데이터를 선택한 다음 탭 행의 오른쪽 하단을 확인합니다. 데이터 합계가 포함된 계산 메뉴가 녹색으로 표시됩니다.

2. 해당 메뉴를 열고 수행할 계산을 선택합니다. 해당 메뉴에 새 결과가 표시됩니다.

3. 또한 메뉴를 열기만 하면 사용 가능한 모든 계산을 실시간으로 볼 수 있습니다.

시트에 계산을 포함하기로 결정한 경우 셀을 선택된 상태로 유지하고 시트 탭 오른쪽에서 탐색을 선택합니다.

사이드바가 열리면 사용할 계산을 시트의 셀로 드래그합니다.

8. 데이터를 표시하는 방법 탐색

스프레드시트에 데이터가 있지만 데이터를 표시하거나 분석하는 가장 좋은 방법이 확실하지 않을 수 있습니다. 탐색 기능을 사용하면 데이터를 표시하고 데이터에 대한 세부 정보를 검토하고 질문하는 다양한 빠른 방법을 볼 수 있습니다.

데이터를 선택하고 오른쪽 하단에서 탐색을 선택합니다.

탐색 사이드바가 열리면 데이터 옵션이 표시됩니다. 답변 섹션에 질문을 입력하거나 서식 섹션을 사용하여 색상을 적용하거나 분석 섹션에서 차트를 삽입합니다.

완료한 후 사이드바의 오른쪽 상단에 있는 X를 사용하여 사이드바를 닫으십시오.

9. 시트 승인 요청

비즈니스 또는 교육용으로 Google Workspace 계정을 사용하는 경우 승인 기능을 확인하세요. 이를 통해 다른 사람에게 승인을 요청하고 승인된 항목과 승인되지 않은 항목을 추적할 수 있습니다.

파일 로 이동하여 승인을 선택합니다.

승인 사이드바가 열리면 요청하기 를 선택합니다.

팝업 창에서 요청을 승인할 사람을 추가하고 선택적으로 메시지를 추가합니다. 마감일을 포함하거나, 승인자가 시트를 편집하도록 허용하거나, 승인 요청을 보내기 전에 파일을 잠글 수도 있습니다. 완료하면 요청 보내기를 선택합니다.

아직 승인자와 문서를 공유하지 않은 경우 공유하고 권한을 할당하라는 메시지가 표시됩니다.

그런 다음 승인 사이드바로 돌아가서 상태를 볼 수 있습니다.

10. 사용자 지정 날짜 및 시간 형식 설정

Google 스프레드시트는 날짜와 시간의 형식을 지정하는 다양한 방법을 제공하지만 특히 원하는 것이 있을 수 있습니다. 원하는 구조, 색상 및 스타일로 나만의 날짜 및 시간 형식을 만들 수 있습니다.

1. 날짜 또는 시간이 포함된 셀을 선택하고 형식 > 숫자 > 사용자 지정 날짜 및 시간 으로 이동합니다. 또는 도구 모음에서 추가 형식 옵션을 선택하고 사용자 지정 날짜 및 시간을 선택할 수 있습니다.

2. 창이 열리면 날짜 및/또는 시간의 현재 형식이 표시됩니다. 상단의 기존 요소를 선택하여 형식을 변경하거나 삭제하세요.

3. 다른 요소를 추가하려면 오른쪽에 있는 화살표를 선택하고 목록에서 하나를 선택합니다. 그런 다음 해당 화살표를 사용하여 해당 요소의 서식을 지정할 수 있습니다.

4. 완료되면 적용을 선택하여 사용자 지정 날짜 및 시간 형식을 사용하면 시트 업데이트가 표시됩니다.

이러한 Google 스프레드시트 기능을 사용하면 데이터로 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 하나 이상을 시도하고 어떤 것이 당신에게 유용한지 확인하십시오.

관련 자습서를 보려면 조건부 서식 옵션을 사용하여 Google 스프레드시트에서 중복 항목을 찾는 방법을 살펴보세요.