원격 소프트웨어 개발 팀 관리를 위한 12가지 팁

원격 근무는 전염병 동안 특혜가 있는 것으로 입증되었으며 현재 많은 회사에서 이 작업 방식을 채택하고 있습니다.

전 세계적으로 고유한 인재를 찾거나 현지 팀이 사무실에서 멀리 떨어져 일할 수 있는 좋은 방법이지만 그룹 관리는 복잡해지는 경향이 있습니다.

가능한 한 적은 문제로 원격 소프트웨어 개발 팀을 관리하는 몇 가지 주요 측면이 있습니다.

이 게시물에서는 계획에 따라 이정표와 목표를 달성할 수 있도록 그룹의 작업, 목표, 기한 등을 구성하기 위한 상위 12가지 팁을 모았습니다.

또한 다른 시간대, 문화 등에 대한 필수 고려 사항을 통해 전 세계 사람들과 함께 일할 수 있도록 준비할 수 있습니다.

스트레스 없이 원격으로 팀을 관리하기 위한 가장 권장되는 팁을 배우려면 계속 읽으십시오.

1. 프로젝트 관리 도구 사용

원격 소프트웨어 개발팀을 효과적으로 관리하기 위해서는 프로젝트 관리 도구로 프로젝트를 주도하는 것이 가장 좋습니다.

작업을 정리하고 정해진 기한 내에 완료하는 데 탁월합니다.

예를 들어, 순차적이든 서로 종속적이든 취해야 할 다음 조치를 표시하십시오.

모든 것이 한 곳에 있기 때문에 팀이 보다 효율적이고 빠르게 작업할 수 있습니다.

Gantt 차트 생성 도구를 사용하면 이 작업에 실제로 도움이 될 수 있으며 GanttPRO는 팀과 작업을 구성하는 데 필요한 최고의 온라인 프로젝트 관리 솔루션입니다.

모든 할당을 추적하는 데 유용하며 마감 날짜를 설정하고 작업과 해당 기간, 일정을 관리할 수도 있습니다.

2. 팀과 자주 커뮤니케이션

팀을 원격으로 관리해야 하는 경우 커뮤니케이션은 매우 중요하며 과도한 커뮤니케이션 같은 것은 없습니다.

그러나 다른 한편으로 참여 부족은 좋지 않은 결과, 시간과 자원의 낭비, 프로젝트의 전반적인 지연으로 이어질 수 있습니다.

소프트웨어 개발 팀이 함께 모여 아이디어를 공유하고 각자의 역할을 수행하는 방식을 공유할 수 있는 회의를 하루 중 예약할지 여부를 선택할 수 있습니다.

가장 좋은 것은 각 참가자와 1:1로 이야기하여 그들이 모두 같은 페이지에 있는지 확인하는 것입니다.

3. 달성 가능한 목표 설정

목표를 설정하는 것은 팀이 "방해하지 않도록" 작업을 완료하는 사람들에 비해 더 열심히 일하고 긍정적인 태도로 일하는 데 도움이 되는 것으로 입증되었습니다.

그룹을 원격으로 이끌 때 지루하고 빠르게 느껴질 수 있습니다. 따라서 달성하고자 하는 목표를 격려하고 상기시키는 것은 팀을 유지하는 데 필수적입니다.

목표에 관해서는 하나 또는 두 개의 큰 목표를 설정한 다음 단기간에 달성할 수 있는 이정표를 설정하여 경로를 세분화해야 합니다.

이정표를 설정하면 귀하와 귀하의 팀이 더 쉽게 작업할 수 있으며 작은 승리는 동기를 유지하고 올바른 방향으로 나아가는 데 도움이 됩니다.

4. 시간대 및 작업 구성

원격으로 작업하면 다양한 시간대 및 작업 관리를 포함하여 여러 가지 문제가 발생할 수 있습니다. 이것은 가능한 한 많은 문제 없이 작업이 완료되도록 특별한 주의가 필요합니다.

이 문제를 해결하려면 팀의 일정을 겹치는 것을 고려하고 모두가 함께 작업할 수 있는 간격을 찾아 작업하세요.

또한 체크인의 경우 미리 예약하여 모든 사람이 준비하고 준비할 수 있도록 합니다.

5. 팀 간의 신뢰 구축

소프트웨어 개발 팀을 원격으로 관리할 때 상황이 악화될 수 있습니다. 따라서 그룹 간에 신뢰를 구축하는 것이 큰 도움이 될 수 있습니다.

신뢰를 구축하려면 가능한 한 친절하고 참을성이 있어야 하므로 전달할 사항에 대해서는 여전히 프로젝트 리더가 되어야 합니다. 또한 직접 만날 수 없기 때문에 팀을 볼 수 있는 도구를 사용하는 것이 도움이 될 수 있습니다.

예를 들어, 전화 회의를 예약하는 대신 화상 회의 앱을 사용하여 모든 사람이 자신의 얼굴을 볼 수 있도록 해보세요.

6. 제품 비전 공유

팀에 주어진 작업으로 달성하고 싶은 것을 공유하는 것이 우수한 결과를 얻는 열쇠입니다.

그룹을 원격으로 관리할 때 가장 일반적인 문제 중 하나는 설명 없이 팀이 시각화할 수 있는 최종 목표를 할당하는 것입니다.

작업 이면의 아이디어를 설명함으로써 작업을 더 잘 이해하고 목적을 가지고 작업할 수 있습니다.

또한 필요에 따라 새로운 아이디어를 내거나 변경을 제안할 수 있어 커뮤니케이션 및 제품 개선에 기여합니다.

7. 여러 작업 할당

팀 구성원에게 두 개 이상의 작업을 할당하면 그들이 막히지 않도록 도울 수 있습니다.

하나의 작업만 할당하면 작업이 중단되고 더 이상 할 일이 없습니다. 따라서 대기열에 몇 가지 작업을 추가하면 다른 작업으로 이동하고 마음을 편안하게 하고 나중에 멈춘 작업으로 돌아갈 수 있습니다.

과학 커뮤니케이터 Blaise Manga Enuh는 LinkedIn에 이 주제에 대한 기사를 게시했으며 "문제에 대해 생각하는 작업에 더 많은 시간을 할애할수록 집중력이 좁아집니다.

더 큰 그림을 놓치고 세부 사항에 몰두하게 됩니다. 이 경우, 그것은 당신을 막다른 골목에 이르게 했습니다."

8. 이미지, 비디오 및 프레젠테이션을 사용하여 아이디어 전달

원격으로 작업할 때 시각적 도구를 사용하면 팀에서 더 나은 아이디어를 얻을 수 있습니다.

즉, 오해하기 쉬운 메시지나 이메일을 보내는 대신 이미지와 동영상을 사용해 보세요. 또는, 예를 들어 그들이 달성하기를 바라는 작은 프레젠테이션이라도.

이해하기 쉬울 뿐만 아니라 더 빨리 수행할 수 있습니다. 예를 들어 기능을 설명하고 팀에 보내는 대신 스크린샷을 찍거나 낙서를 합니다.

더 효율적이며 그룹 구성원이 이해하지 못하는 경우 입력하고 설명하는 데 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

9. 원격 팀을 현명하게 선택하십시오

팀워크는 꿈을 실현하고 기한과 목표 내에서 일을 끝내도록 합니다. 작업에 적합한 사람을 고용해야 합니다.

원격 팀을 현명하게 선택하는 것은 효율적인 그룹 관리를 위해 가장 필수적인 것 중 하나입니다. 새로운 인재를 스카우트할 수 있다면 그들이 찾고 있는 것과 일치하고 프로젝트에 적합한 능력을 갖고 있는지 확인하십시오.

팀원을 모집할 때 다음 사항을 확인하십시오.

• 그들이 당신의 언어를 완벽하게 구사한다면 가능한 불편을 피하기 위해.
• 모두가 동시에 만날 수 있도록 근무 시간이 정해져 있습니다.
• 따라서 우수한 의사 소통 기술은 단일 팀의 핵심입니다.
• 셋째, 이전 작업을 통해 해당 분야에서 올바른 경험을 가지고 있고 프로젝트에서 봉사할 수 있는지 판단할 수 있습니다.

10. 피드백 공유

피드백은 작업을 개선하고 팀이 발전하는 데 도움이 되는 가장 중요한 것 중 하나입니다.

피드백을 공유할 때 그룹 구성원이 문제 없이 쉽게 생각을 캡처하고 작업을 수정할 수 있도록 정중하고 건설적으로 수행해야 합니다.

피드백을 자주 공유하는 것은 결과를 마스터하고 팀과 강력한 관계를 구축하는 열쇠입니다.

회의 중에 전체 프로젝트에 대한 일반적인 의견을 공유하고 비공개로 각 구성원과 의견을 개인화할 수 있습니다.

11. 팀 문화를 소중히 여기세요

피드백을 공유하거나 의사 소통할 때 실수로 팀의 기분을 상하게 하지 않도록 팀 문화를 염두에 두어야 합니다.

같은 문화권의 사람들과만 협력하는 것을 선호한다는 것을 암시할 수 있는 지역 용어나 단어를 사용하지 마십시오.

그들의 문화를 조사하면 특히 다른 국적의 팀이 있는 경우 이 주제에 도움이 될 수 있습니다.

12. 연례 동창회 계획

연례 동창회를 계획하는 것은 팀을 하나로 모으고 연말(또는 프로젝트)에 작은 모임을 갖는 완벽한 방법입니다. 또한 직원들 사이에 신뢰를 쌓고 서로를 알아갈 수 있는 절호의 기회입니다.

불필요해 보일 수 있지만 미리 연례 동창회를 계획할 수 있다면 조직에 도움이 되고 모든 팀원이 참석할 수 있습니다.

원격 소프트웨어 개발 팀 관리

원격 소프트웨어 개발 팀을 관리하는 것은 어려울 수 있지만 위에서 언급한 팁을 사용하면 어깨의 무게를 줄일 수 있습니다.

또한 드림팀을 하나로 모아 회사의 목표를 쉽게 달성할 수 있습니다.

요약하면 기억해야 할 가장 중요한 것은 항상 팀원들과 소통하는 것입니다.

또한 아이디어를 명확하게 표현하고(이미지, 비디오 및 프레젠테이션이 많은 도움이 됨) 팀이 올바른 방향으로 가고 있는지 확인하기 위해 모든 작업, 기한 및 목표를 구성하세요.

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