생산성 향상을 위해 추가해야 하는 25개의 Slackbots 팀

사랑하든 미워하든 챗봇은 일상 생활에 침투하고 있습니다. 쇼핑객과 작업자 모두 봇은 필요한 것이 무엇이든 더 빨리 찾거나, 더 적은 노력으로 문제를 해결하거나, 일상 생활을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.

챗봇이 AI로 구동되면 정말 강력한 개인 비서 역할을 할 수 있습니다(Tony Stark의 Jarvis를 생각해 보세요). 실제로 Mark Zuckerberg의 Facebook Messenger용 챗봇을 Jarvis라고 합니다. 그리고 Facebook은 챗봇을 더욱 강력하게 만드는 도구를 막 출시한 챗봇에 대해 낯설지 않습니다. 그러나 Facebook Messenger는 소비자 쪽입니다. Slack을 사용하는 많은 팀과 사무실이 있는 비즈니스 세계에는 이미 선택할 수 있는 방대한 데이터베이스가 있습니다.

우리는 이전에 원격 작업자를 관리하기 위한 통합으로 Slack을 구축하는 방법을 살펴보았습니다. 비슷한 방식으로 우리는 팀이 Slack 채널에 추가할 수 있는 대화 친구를 살펴보고 싶었습니다. 보안 봇부터 Slack 회의실을 무서운 악성 링크로부터 보호하는 것, 작업 시간을 추적하거나 회의를 조직하는 데 도움이 되는 생산성 봇에 이르기까지 일부는 일꾼이지만 다른 일부는 수다스러운 친구입니다. 우리는 여러분의 팀이 생산성을 높이는 데 절대적으로 필요하다고 생각하는 최고의 25 Slack 챗봇을 살펴보고 정리하고 싶었습니다.

집중

생산성을 유지하는 데 도움이 되는 도구는 여러 범주로 나눌 수 있습니다. 생산성을 유지한다는 것은 집중을 유지하는 것을 의미하며, 집중을 유지하는 것은 무엇 에 집중해야 하는지 이해하는 것에서 시작됩니다. 물론 이것은 수많은 작업과 직장에서의 주의를 산만하게 하기 때문에 어려울 수 있습니다.

많은 사람들은 주어진 순간에 무엇이 당신의 관심을 받을 가치가 있는지 결정하는 것이 점점 더 어렵다는 것을 알게 될 것입니다. 이것이 바로 우리가 집중할 수 있도록 도와주는 도구인 첫 번째 도구 세트가 등장하는 곳입니다. 프로젝트 및 작업 관리가 쉬워지면 우선 순위를 지정하고 올바른 작업에 주의를 집중하고 계속 유지할 수 있습니다.

1. Nikabot – 팀을 추적할 수 있으므로 필요하지 않은 Nikabot은 Slack에서 빠르게 가장 친한 친구가 됩니다. Nikabot은 모든 사람에게 매일 작업한 내용을 묻고 답변을 수집하여 읽기 쉬운 Gantt 차트 및 보고서로 변환합니다. 이 차트는 누가, 언제, 왜 했는지 이해하는 데 도움이 됩니다.

2. Howdy – Howdy의 친절한 알림 및 문의를 통해 팀이 현재 작업 중인 모든 것을 파악하세요. 또한 고유한 질문으로 Howdy를 구성하여 팀에게 무엇이든 물어볼 수 있습니다. 점심으로 무엇을 원하는지, 프레젠테이션이 어떻게 진행되었는지, 작업에 시간이 얼마나 걸리는지 등 무엇이든 물어볼 수 있습니다.

3. Swipes – 다시는 Slack과 팀의 프로젝트 관리 도구 간에 전환하지 마십시오! (적어도 이것이 Swipes가 하는 약속입니다.) Swipes는 독립 실행형 앱으로 시작하여 Slack 팀 내에서 Sofi 봇에 생명을 불어넣습니다.

Sofi를 사용하면 사용자가 작업을 팀원과 할당 및 공유하고, 팀과 채팅하여 상태를 확인하고, 완료되면 새 작업을 자동화할 수 있습니다. Swipes는 보조 봇이 내장된 궁극적인 CRM 통합과 거의 같습니다.

4. Acebot.ai – AI와 함께라면 Acebot은 당신의 편이 될 수 있는 매우 강력한 동맹입니다. 간단히 말해서 Acebot은 생산성 봇입니다. 작업 관리, 비용 추적, 설문 조사 및 설문 조사 실행이 가능한 Acebot은 실제로 목록에 있는 다른 솔루션의 역할을 수행할 수 있습니다.

Acebot은 또한 강력한 영업 운영 도우미와 함께 엔터프라이즈 영업 관리를 실행할 수 있습니다.

5. Pombo – Slack에서 가장 좋아하는 생산성 봇 중 하나는 Pombo입니다. 사용자는 간단한 채팅 명령을 사용하여 작업에 집중하고 작업에 집중할 수 있습니다. Pombo를 사용하면 사용자가 시간 제한 작업 세션을 만들고, 현재 세션을 삭제하고, rest 명령으로 휴식을 취하고, 과거 로그를 확인할 수 있습니다.

간단한 산만 명령을 통해 사용자는 세션이 끝나면 검토를 위해 로그에 메모를 남길 수 있습니다. Pombo는 사용자가 집중할 수 있도록 도와주고 초점이 흐트러진 경우를 인식합니다.

최신 정보 제공

일단 작업에 집중하면 합리적인 시간 내에 가능한 한 철저하게 작업을 완료하는 것이 목표입니다. 바로 이 감정이 통합이 인기를 얻은 이유입니다. 기본 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 줄임으로써 더 큰 프로젝트를 완료하는 데 걸리는 시간을 줄일 수 있습니다. 자동차 세계에서도 경주용 자동차의 무게를 줄일 때 유사한 프로세스가 실행됩니다. 유리를 강한 플라스틱으로 교체하여 몇 파운드를 줄이거나 몇 온스를 줄이기 위해 카펫을 꺼냅니다. 온스는 파운드에 추가됩니다. 여기 저기에서 몇 초를 흘려보내면 곧 몇 분을 더하게 될 것입니다. 가장 중요한 정보와 리소스를 Slack 회의실에 직접 도입하여 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다. 또는 팀으로부터 직접 배울 수도 있습니다!

1. PaperBot – 귀하가 우리와 같다면 귀하의 팀은 매일은 아닐지라도 매주 수백 개의 링크를 공유할 것입니다. 모든 것을 추적하는 데 도움이 되는 PaperBot이 제공됩니다. PaperBot은 팀이 공유하는 모든 단일 링크를 수집하고 중요한 항목을 영구 목록으로 컴파일합니다.

PaperBot은 목록을 온라인에 보관하므로 사용자가 웹, iOS 및 Android 앱 또는 이메일 요약에서도 목록을 볼 수 있습니다. PaperBot의 AI는 정말 중요한 링크에서 불필요한 혼란을 걸러내는 데 도움이 됩니다.

2. Obie.ai – 가상 비서가 우리 목록에서 인기 있는 트렌드인 데는 그만한 이유가 있습니다. 다양한 보조자가 다양한 작업을 도울 수 있으며 Obie는 정보를 제공하기 위해 여기 있습니다. 팀에 집중하고 정보를 제공하도록 설계된 Obie는 팀이 묻는 모든 질문에 즉시 답변을 제공할 수 있습니다.

기계 학습을 통해 Obie는 모든 상호 작용과 함께 성장하고 빠르게 팀에서 가장 똑똑한 봇이 될 수 있습니다.

3. Statsbot – Statsbot은 자신을 설명하는 것처럼 Slack에서 개인 분석 도우미로 사용합니다. AI로 구동되는 Statsbot은 팀이 일반적으로 수집하는 모든 종류의 데이터에 대한 통찰력을 제공할 수 있습니다.

Statsbot은 Google Analytics, Salesforce 및 Mixpanel과 같은 인기 있는 플랫폼과 연결할 수 있습니다. Statsbot의 요점은 데이터 기반 의사 결정을 지원하는 강력한 도구를 제공하는 것입니다.

4. 캡틴 피드백 – 외부 리소스에서 수집한 정보에서 배울 수 있지만 자체 팀에서도 배울 수 있습니다. 캡틴 피드백을 사용하면 팀에서 마지막 프레젠테이션, 회의, 영업 전화 또는 프로젝트와 같은 주제에 대해 익명의 피드백을 요청할 수 있습니다. 팀의 생각을 파악하고 개선하세요! 팀으로서 배우고, 개선하고, 성장하는 데 초점을 맞춥니다.

5. Growthbot – 항상 도움이 되는 Growthbot으로 브랜드의 진행 상황과 존재를 파악하십시오. Growthbot은 Statsbot과 유사하지만 회사의 존재에 초점을 맞추고 상황이 어떻게 진행되고 있는지 계속 알려줄 수 있습니다.

웹사이트의 유기적 트래픽 또는 검색 키워드 순위와 같은 정보를 추적하여 Slack의 성장과 진행 상황을 파악하세요. Growthbot은 HubSpot 및 Google Analytics와 같은 리소스와 통합할 수 있습니다.

정리 정돈

물론, 우리가 조직화되지 않으면 사소한 일에 시간을 할애할 수 없습니다. 어떤 사람들은 조직이 생산성의 절대적인 열쇠라고 주장할 수도 있습니다. 협업과 협력은 프로젝트를 제시간에 완료하고 올바르게 실행하는 데 중요합니다. 그러나 점점 더 바빠지는 우리의 삶으로 인해 우리의 하루를 적절하게 동기화하는 것이 거의 불가능할 수 있습니다. 우리가 조직되지 않는 한, 그렇습니다.

그러나 회의 외에도 우리는 우리가 가져오는 중요한 정보를 항상 파악해야 합니다. Slack의 원래 목표는 이메일을 대체하는 것이지만 우리 중 일부는 여전히 그것을 필요로 합니다. Slack 내에서 그 이메일을 정리하는 것은 어떻습니까? 올바른 도구를 사용하면 디지털 및 물리적 공간을 깔끔하고 체계적으로 유지할 수 있습니다.

1. 스탠드업 봇 – 스탠드업 미팅만으로도 팀의 생산성을 높이고 모두가 집중할 수 있습니다. 이러한 빠르고 정확한 회의는 우선 순위를 지정하고 진행 상황을 보고하는 데 도움이 됩니다.

Standup Bot을 사용하면 Slack에서 더 나은 스탠드업 회의를 주최할 수 있습니다. 사실 이 봇은 팀의 일일 작업과 장애물을 식별할 수 있을 정도로 훌륭합니다. 봇은 자동으로 팀에 3가지 일일 스탠드업 질문을 하여 회의를 실행하고 모든 보고서 목록을 팀의 모든 사람에게 이메일로 보냅니다.

2. Busybot – Busybot은 최고의 프로젝트 관리 봇으로 단순히 작업 관리 이상을 수행합니다. Busybot은 다음 팀 점심, 다음 해피 아워 또는 다음 회의에서 팀이 완료해야 하는 모든 것을 구성하는 데 사용할 수 있습니다. Busybot을 사용하면 사용자가 작업을 할당하고, 미리 알림을 보내고 받고, 회의를 구성하고, 작업을 실시간으로 할당할 수 있습니다.

3. MailClark – Slack과 같은 채팅 앱을 활용하는 요점은 희망적으로 이메일의 필요성을 제거하는 것입니다. 그러나 대부분의 사람들은 여전히 ​​그리고 항상 이메일을 사용할 것입니다. 이메일은 우리 팀 외부의 다른 사람들과 이야기해야 할 때도 여전히 주류 커뮤니케이션 방법으로 사용됩니다.

따라서 MailClark는 이메일에 관한 모든 것을 Slack에 넣어 체계적으로 유지하는 데 도움이 됩니다. Slack에서 바로 이메일, 트윗을 보내고 받고 Twitter 메시지를 보낼 수도 있습니다.

4. Yala – 이 시점에서 대중과 상호 작용하는 거의 모든 비즈니스에는 소셜 미디어가 있습니다. B2B 공간에 있는 사람들조차도 정보, 제품 또는 리소스를 공유하고 전파하기 위해 소셜 미디어를 활용하지 않는 경우가 많습니다. 그러나 둘 이상의 소셜 미디어 채널을 관리하는 것은 악몽이 될 수 있습니다.

스마트 소셜 미디어 마케팅 도우미인 Yala는 사용자가 모든 정보를 파악할 수 있도록 도와줍니다. Yala는 게시하기에 가장 좋은 시간을 알고 여러 채널에 게시를 관리할 수 있으며 개인적인 접촉을 추가할 수 있습니다.

5. 미칸(Meekan) – 일주일 중 하루에 너무 많은 일이 있기 때문에 5분 동안 2개의 일정을 정렬하는 것은 거의 불가능할 수 있습니다. 하지만 Meekan은 이 문제를 해결하고 몇 초 안에 완벽한 회의 일정을 잡는 데 도움을 줄 수 있습니다.

Meekan은 Slack과 통합되고 모든 사람의 캘린더를 확인하여 일반적인 자유 시간을 빠르게 찾습니다. Meekan 봇은 Slack 채널에 있으며 가능한 가장 효율적인 회의를 구성하고 계획하는 데 도움이 됩니다.

안전 유지

통신의 보안에 대해 끊임없이 걱정한다면 우리 중 누구도 생산적이지 못합니다. 많은 직원이 이에 대해 생각하지 않을 수 있지만 생산성을 높이는 가장 빠른 방법 중 하나는 시간이 많이 소요되는 IT 부서로 이동하는 것입니다. 팀을 안전하고 안전하게 유지하여 팀이 집중하고 생산성을 유지할 수 있도록 도와주세요. 올바른 도구는 적절한 보안 네트워크에서 시작됩니다. 모든 기업이 VPN을 활용해야 하지만 가장 간단한 도구로도 팀을 안전하게 지킬 수 있습니다.

또는 다른 관점에서 보안을 살펴보십시오. 적절한 봇을 사용하여 팀이 최신 규정 준수 수준을 유지하고 규정 준수를 보장하는 데 낭비되는 시간을 줄입니다. 일부 강력한 Slackbot은 웹사이트를 안전하게 보호하고 직원이 방문해야 하는 웹사이트만 방문하도록 하며 사용자가 통신을 암호화하도록 허용할 수도 있습니다.

1. MetaCert 의 보안 봇 – 보안 봇 뒤에 MetaCert라는 이름이 있으므로 회사는 솔루션이 신뢰할 수 있는 공급자로부터 제공된다는 사실을 알고 안심할 수 있습니다. 사실 MetaCert의 전체 목표는 모바일 보안이며 채팅 앱에 초점을 맞추었습니다.

그들의 보안 봇은 Slack 채널에 조용히 상주하여 악성 링크를 모니터링하고 제거합니다. MetaCert의 보안 봇은 또한 법적 측면과 귀사의 측면 모두에서 규정 준수를 보장하는 데 사용할 수 있습니다. 사실, 이 봇은 BYoD를 채택하는 모든 팀에게 Slack에 큰 도움이 될 것입니다.

2. Demisto의 Dbot – MetaCert만이 모바일 및 메시징 보안에 중점을 둔 유일한 공급자는 아닙니다. Demisto는 또 다른 잘 알려진 이름이며 Dbot은 MetaCert의 Security Bot과 매우 유사합니다. Dbot도 Slack 방에서 조용히 살고 있지만 봇의 중요한 효과는 그렇게 조용하지 않습니다. 실제로 Dbot은 사용자가 Slack 내에서 공유하는 모든 링크를 검색할 뿐만 아니라 조금 더 나아갑니다. 모든 IP, URL 및 공유되는 파일에 대한 위협 피드 평판과 같은 정보를 통해 Dbot은 채팅을 위한 바이러스 백신과 같습니다.

3. Safelink.io – Slack 보안은 항상 문제가 될 것입니다. Slack은 Cisco의 Spark 보안과 달리 개인 정보 보호와 관련하여 약간의 회색 영역이 있습니다. Slack은 개선을 위해 최선을 다했으며 이를 위해 열심히 노력하고 있습니다. 그러나 중요하거나 민감한 파일 및 정보를 공유할 때 너무 멀리까지 안전하게 보관할 수는 없습니다.

Safelink.io를 사용하면 암호화된 메시지나 파일을 Safelink 봇과 공유할 수 있습니다. 그런 다음 메시지는 수신자가 전화번호 전체를 PIN으로 입력해야 하는 암호화된 링크로 변환됩니다. 아, 그리고 24시간 이내에 모든 것이 삭제됩니다.

4. Lighthouse Bot – 팀의 관리자 역할을 하고 실시간 보호 기능을 추가로 얻으려면 Lighthouse Bot이 목록에 있어야 합니다. 실시간 모니터링 및 경고를 통해 Lighthouse를 사용하면 사용자가 고유한 특정 트리거를 설정할 수 있습니다.

이를 통해 관리자 또는 관리자는 파일 공유, 채널 생성 및 기본 대화와 같이 Slack에서 발생하는 모든 활동을 파악할 수 있습니다. 실시간 모니터링을 통해 팀이 규칙에 따라 플레이하고 원치 않는 방문자가 방해받지 않도록 할 수 있습니다.

5. 법률 전문가 Spectr – 이제 모바일 보안과 암호화는 훌륭하지만 팀에서 다른 보안 솔루션이 필요한 경우 어떻게 하시겠습니까? Spectr, 법률 전문가가 도와드릴 수 있습니다. Slack에 상주하는 상시 법률 보조원을 통해 팀은 항상 필요한 도움을 받을 수 있습니다(또는 최소한 월요일~금요일 오전 8시 30분~오후 18시). 바이러스 및 맬웨어 이외의 위협으로부터 팀을 안전하게 보호하십시오.

생산성을 유지하는 유용한 도구

때때로 우리는 작업을 완료하기 위해 적절한 도구 세트가 필요합니다. 그것이 우리의 작업에 계속 집중해야 한다는 것을 의미할 때, 글쎄요. 우리를 돕기 위해 챗봇 군대도 존재합니다. 이는 다른 범주에 특별히 맞지 않는 도구이지만 모든 팀은 여전히 ​​활용해야 합니다. 이러한 도구를 사용하면 팀에서 다른 사람이 해결하지 못한 문제를 해결하기 위해 자체 대화형 봇을 구축할 수도 있습니다. 또는 좀 더 단순하게 유지하려는 경우 봇이 이미 존재할 가능성이 있습니다.

때로는 가장 단순한 도구라도 우리가 일하는 방식을 바꿀 수 있습니다. 예를 들어, 기본적인 뽀모도로 타이머는 업무와 휴식을 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다. Slack 팀에 있는 이미지에서 텍스트를 추출하고 나중에 볼 수 있도록 정리하는 Pixibot과 같은 훨씬 더 창의적인 도구가 있습니다. 모든 종류의 봇은 몇 가지 기본 작업을 단순화하거나 우리가 활용할 수 있는 강력한 통찰력과 정보를 수집하는 데 도움이 됩니다.

1. 픽시봇 – 어떤 팀에게는 참신한 것이 다른 팀에게는 생명의 은인이 될 수 있습니다. 모든 사진을 정리할 수 있는 유용한 작은 봇인 Pixibot의 경우가 그렇습니다. 단, Pixibot은 Slack을 통해 공유된 모든 이미지를 폴더에 깔끔하게 배치하지 않습니다. 픽시봇은 Slack에서 공유되는 모든 단일 이미지를 분석하고 이미지에서 텍스트를 읽고 추출한 다음 해당 텍스트를 이미지 아래에 파일 주석으로 저장할 수 있습니다. Pixibot은 기본적으로 이미지의 텍스트를 구체적으로 분류하여 검색 가능한 이미지 아카이브를 만듭니다.

2. 결론 – 올바른 결정을 내리기 위해 머리를 쥐어뜯는 대신 올바른 도움을 요청하십시오. Concludebot은 팀이 더 나은 결정을 내릴 수 있도록 지원합니다. Conclude를 사용하면 사용자가 세션을 시작하고 /propose 명령으로 아이디어를 공유할 수 있습니다. 이것은 특정 결정을 위한 전용 공간을 만들고 사용자는 완료되면 /conclude 명령을 사용할 수 있습니다. 이러한 방식으로 팀은 필요할 때 집중하고 조직화하며 협업할 수 있습니다. 채팅은 나중에 저장하고 보관할 수도 있습니다.

3. Workbot – 항상 같은 명령을 입력하는 것이 지겹거나 Salesforce에 통화 정보를 입력하기 위해 창을 전환해야 합니까? 자동화의 힘을 통해 Workbot은 당신과 그 이상을 위해 이 모든 것을 할 수 있습니다. 관련 고객 또는 프로젝트 데이터에 대해 앱 간에 이동한 다음 모든 작업에 대해 동일한 프로세스를 반복하는 대신 Workbot이 작업 스트림을 설정하고 기본 작업을 완료할 수 있습니다.

4. Firebot – 지속적으로 메시지를 전송하고 파일을 공유하거나 고양이 GIF만 공유하는 팀이 모든 정보를 파악하는 것은 정말 어려울 수 있습니다. 한 시간은 고사하고 1분 동안만 시선을 돌리면 따라잡을 일이 많이 있습니다. Firebot은 머리가 책 속에 묻혀 있어도 계속 루프를 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 채널이 바쁜 경우 Firebot이 메시지를 보내거나 Firebot에게 팀 활동에 대해 직접 문의할 수 있습니다.

5. Hubot – 다른 것이 당신을 위해 일하지 않는다면 아마도 Hubot이 할 것입니다. Hubot은 Slack 팀과 함께 살 수 있는 Github의 자체 오픈 소스 챗봇입니다. Hubot은 사용 및 구성이 쉽도록 설계되었으며 Node.js 또는 CoffeeScript로 작성된 간단한 스크립트를 사용하여 프로그래밍할 수 있습니다. 크리에이티브 팀이나 지루한 개발자를 위해 Hubot은 나만의 맞춤형 챗봇이자 프로그래머의 봇이 될 수 있습니다.

모든 봇을 추가하십시오!

우리는 이제 막 챗봇의 표면을 긁기 시작했습니다. 생산성에 중점을 두지 않은 훌륭한 도구가 있습니다. 우리가 다루지 않은 더 간단한 도구도 있습니다. 그러나 Slack의 앱 디렉토리로 빠르게 이동하면 방대한 옵션 목록에 압도되기 쉽습니다.

봇 카테고리만 페이지에 적용됩니다! 우리는 챗봇이 업무 흐름과 직원들의 집중을 유지하는 데 사용할 수 있는 최고의 도구임을 강조하고 싶었습니다. Slack에는 다양한 대안이 있지만 그 중 어느 것도 Slack에서 사용할 수 있는 앱 디렉토리 및 순수한 옵션과 완전히 일치하지 않습니다.

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