2022년에 필요한 3가지 임대 회계 소프트웨어 사용 사례

게시 됨: 2021-11-27

아시다시피 FASB(재무회계기준)와 IASB(국제회계기준위원회)는 2016년에 리스 거래의 재무 보고에 대한 일련의 새로운 지침을 도입했습니다.

결과적으로 새로운 회계 기준인 ASC 842, IFRS 16 및 GASB 87은 기업이 대차대조표를 관리하는 방법에 영향을 미칩니다. 흥미롭게도 임대 회계 조사에 따르면 공기업의 23%는 이미 새로운 규칙이 적용되고 있음에도 불구하고 임대 회계 구현 측면에서 여전히 노력하고 있습니다.

동일한 설문 조사의 또 다른 결과는 이러한 새로운 표준을 관리하기 위해 시스템을 구현한 사람들의 31%가 여전히 사후 준수 요구 사항을 최적화할 방법을 찾고 있다고 보고했습니다.

구현 단계를 통과한 회사라도 여전히 더 나은 임대 계정 관리가 필요하다는 것은 분명합니다.

이에 대한 응답으로 Trullion은 이러한 새로운 표준의 준수를 효율적으로 관리하는 동시에 워크플로의 사후 준수 단계에서 기업을 지원하는 솔루션을 제공합니다.

그렇기 때문에 오늘 Trullion이 계정 임대를 위해 제공하는 세 가지 소프트웨어와 사용 방법을 살펴보고자 합니다. 이 검토가 끝날 때까지 임대 회계 요구 사항에 가장 적합한 선택을 할 수 있기를 바랍니다.

다룰 내용이 많으므로 다음 내용을 살펴보겠습니다.

트룰리온

먼저, AI 기반 자동화 도구를 사용하여 컨트롤러, CFO, 회계사 및 감사자를 위한 회계 워크플로를 간소화하는 소프트웨어 서비스 제공업체인 Trullion을 소개하겠습니다.

이는 재무 워크플로우를 통합하고 데이터 입력 시간을 절약하며 임대 회계사의 값비싼 오류를 방지하는 귀중한 방법을 제공합니다. 또한 Trullion은 PDF 및 Excel 문서를 읽고 이를 워크플로에 통합할 수 있으므로 데이터 소스가 클릭 한 번이면 충분합니다.

주요 특징

Trullion의 주요 기능은 다음과 같습니다.

규정 준수: Trullion은 모든 중요한 데이터 포인트 및 공개를 기록하는 감사 가능한 저널을 자동으로 생성합니다. PDF 계약 및 Excel 시트에서 직접 이러한 분개 항목을 파생시킬 수 있습니다. 또한 새로운 파일이 업로드되면 소프트웨어는 신규, 변경 및 수정된 임대를 감지할 수 있습니다.
자동화: 언급한 바와 같이 PDF 및 Excel에서 데이터를 자동으로 추출할 수 있습니다. 또한 소프트웨어는 데이터 소스에 태그를 지정하여 많은 시간과 노력을 절약하고 감사인에게 항목이 어디에서 왔는지 명확히 합니다.
보고: 이 소프트웨어는 롤링 보고서, ERP 준비 저널 항목 및 기타 비즈니스 인텔리전스 메트릭을 신속하게 통합합니다. 기존 ERP 시스템이 있는 경우 시스템 전체에서 파일을 빠르게 전송하고 통합할 수 있습니다. 생성된 보고서는 KPMG SOC 1 및 SOC 2 감사도 지원합니다.
협업: 연결된 데이터 소스를 사용하여 재무 워크플로를 구조화하면 다른 사람들이 귀하와 훨씬 쉽게 협업할 수 있습니다. 소프트웨어는 전체 팀이 보고서에 액세스할 수 있도록 모든 임대를 하나의 중앙 집중식 위치에 배치합니다. 이 소프트웨어는 또한 자동 분석을 수행하고 팀 및 감사자와 원활하게 작업할 수 있는 도구를 제공합니다.
인터페이스: 소프트웨어는 사용하기 쉬운 UI와 함께 제공됩니다. 깨끗하고 현대적인 접근 방식은 금융 부문을 위해 명시적으로 구축되었습니다.

이제 기본 사항에 대해 논의했으므로 이 소프트웨어에 대해 조금 더 자세히 살펴보겠습니다.

ASC 842

리스 자산은 대차 대조표에 1년 이상의 기간이 있는 리스로 인해 발생하는 권리와 의무에 대해 자산과 부채를 인식해야 합니다.

이는 워크플로의 여러 단계, 특히 다음과 같은 단계에 영향을 줍니다.

새로운 프로세스
훈련
기술 업그레이드
더 자세한 보고 요구 사항
기술 회계 평가

즉, Trullion이 각 측면을 관리하는 데 어떻게 도움이 되는지 살펴보겠습니다.

우선 기업은 이러한 프로세스를 관리할 새로운 시스템을 찾아야 합니다. 즉, 증가하는 워크로드를 처리할 수 있는 더 우수하고 정교한 기술이 필요합니다. 수동으로 임대 작업을 하는 것은 힘들고 시간 소모적인 작업일 뿐만 아니라; 또한 사람의 실수와 규정 미준수가 만연합니다.

이것이 Trullion이 자체적으로 등장하는 곳입니다. AI의 도움으로 모든 형식의 임대 및 판매 계약을 읽고 이해할 수 있습니다. 그런 다음 이 데이터를 가져와 트랜잭션 워크플로에 대한 의미 있는 데이터로 추정합니다. 결과적으로 데이터를 쉽게 수량화하고 오류를 자동으로 걸러내며 기술적으로 상세한 보고서를 만드는 데 사용할 수 있습니다.

IFRS 16

IFRS 16은 사용권 자산 및 부채 지급과 관련된 대차대조표상의 거의 모든 리스에 영향을 미칩니다. 따라서 몇 가지 일반적인 문제가 나타납니다.

재무 지표 재정의
교차 기능 구현
공개
임대 변경 식별

부채와 사용권 자산의 인식과 분류는 많은 표준 재무 지표를 재정의했습니다. 예를 들어, 이 규정에 따른 거의 모든 리스는 금융 리스로 취급됩니다. 따라서 대차 대조표에보고해야합니다. 따라서 이러한 지표는 이러한 새로운 기준으로 인해 변경된 재무제표에 대한 정확한 공시를 제공하기 위해 재계산되어야 합니다.

같은 맥락에서 진행 중인 임대 변경 사항을 신속하게 식별해야 합니다. 즉, 많은 양의 데이터를 처리해야 합니다. 종종 이를 위해서는 서로 다른 팀 구성원에게 변경 정보를 계속 알리는 기능 간 워크플로가 필요합니다.

Trullion은 내부 팀과 외부 감사자 모두가 액세스할 수 있는 명확한 감사 추적을 생성합니다. 또한 임대 수정 사항이 실시간으로 업데이트되어 전체 팀이 효과적으로 대응할 수 있습니다. 마지막으로, 연결된 데이터 포인트를 통해 공개 보고서를 훨씬 쉽게 통합할 수 있습니다.

가스브 87

마지막으로 GASB 87을 살펴보겠습니다. GASB 87에서 소유권 이전은 임대가 아니라 임대인을 위한 자금 조달된 구매 계약 또는 자산 판매를 나타냅니다.

결과적으로 이는 정부 기관이 US GAAP 표준에 따라 임대를 보고하는 방법에 영향을 미칩니다.

이 문제를 둘러싼 주요 문제:

데이터 수집
기간 및 할인된 리스료 정의
내재된 임대 찾기

내재된 임대의 경우 일부는 서비스 계약으로 보일 수 있습니다. 그러나 계약서를 읽으면 장비와 같이 사용할 자산도 얻게 됩니다. 이 문제는 데이터 수집 및 분류 방법에 크게 영향을 미칩니다.

다행히 Trullion의 AI 기반 데이터 입력은 PDF 계약 및 Excel 파일에서 직접 주요 데이터 포인트를 간단하고 자동으로 추출하여 클릭 한 번으로 필요한 IFRS 16 준수 보고서를 생성할 수 있습니다. 이러한 데이터 포인트는 또한 할인율 및 임대 기간 결정에 관한 더 나은 추정을 가능하게 합니다.

설정 및 온보딩

Trullion의 가장 중요한 기능 중 하나는 빠른 설정 시간입니다. Trullion은 귀하가 단 30일 이내에 위의 표준을 준수할 수 있음을 약속합니다.

또한 현재 ERP 시스템 간의 값비싼 통합 없이 최소한의 시간과 노력으로 소프트웨어를 설치할 수 있습니다.

마지막으로 Trullion은 온보딩에 대한 실질적인 접근 방식도 취합니다. 먼저, 해당 팀이 설정 과정을 안내하므로 IT 부서의 많은 지원이 필요하지 않습니다. 그런 다음 설치가 완료되면 Trullion 지원 팀이 기꺼이 귀하가 필요로 하는 모든 지원을 제공할 것입니다.

Trullion: 우리의 최종 생각

여전히 Trullion이 귀하에게 적합한지 고려하고 있다면 고객의 의견을 살펴보십시오.

트룰리온은 다음과 같습니다.

"시간 절약"
"정확한"
"빠른"
“가성비”

G2의 객관적인 리뷰입니다. 이 회사는 별 5개 중 4.9개를 받았으며 2021년 고성과자라는 칭호도 받았습니다.

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