프로젝트 관리 소프트웨어 공간의 3가지 새로운 발전

영감의 원천이 될 수 있는 프로젝트 관리에 대한 작가 Joy Gumz의 유명한 인용문이 있습니다. Gumz는 "작전이 계속 켜져 있는 상태"와 "전략이 터널 끝에서 빛을 제공하는 방법"에 대해 이야기합니다. 그러나 프로젝트 관리는 "조직을 앞으로 나아가게 하는 기차 엔진"입니다.

Gumz의 말의 실현은 프로젝트 관리 자체가 변화함에 따라 실시간으로 실행되는 것 같습니다. 조직, 프로젝트 관리자 및 팀은 이제 빠르게 변화하는 업무 역학과 기술 도구 및 기능을 처리합니다. 다행히도 프로젝트 관리 소프트웨어는 프로젝트 관리자가 열차를 계속 운행하는 데 필요한 기능을 제공하고 있습니다.

프로젝트 관리 소프트웨어 공간의 많은 새로운 개발은 실무의 역할과 방법론의 변화에 ​​부응하고 있습니다. 그러나 이러한 발전은 동시에 이러한 변화를 주도하고 있습니다. 이 기사에서는 가장 눈에 띄고 영향력 있는 세 가지 발전 사항에 대해 설명합니다.

1. 강력한 리소스 및 기능

프로젝트 관리 소프트웨어는 더 이상 스프레드시트 및 화이트보드 추적 기능으로 제한되지 않습니다. 오늘날의 애플리케이션은 긴밀한 팀을 포함하는 간단한 프로젝트에서 여러 시간대에 직원이 분산되어 있는 복잡한 작업에 이르기까지 모든 것을 처리할 수 있습니다. 다양한 범위를 수용하는 것 외에도 프로젝트 관리 소프트웨어는 특정 기능 및 분야에 맞게 조정할 수 있습니다.

예를 들어, 소프트웨어 개발 프로젝트 관리 도구는 개발자 또는 소프트웨어 엔지니어 중심일 수 있습니다. 버그 추적과 같은 기능은 소프트웨어 엔지니어 팀이 만들고 있는 응용 프로그램의 문제를 식별하고 해결하는 데 도움이 됩니다. 이러한 추적 기능을 통해 개발자는 과거에 발생한 유사한 문제를 상호 참조할 수 있습니다.

또한 모든 팀 구성원은 문제의 세부 정보와 문서를 볼 수 있으며 전문 지식을 활용할 수 있습니다. 엔지니어링 팀은 잠재적으로 버그를 더 빨리 해결하고 다시 참조할 수 있는 중앙 저장소를 가질 수 있습니다. 관리자와 프로젝트의 다음 단계를 담당하는 사람들은 애플리케이션이 보류되는 이유를 즉시 알 수 있습니다.

일부 프로젝트 관리 도구는 건설과 같은 산업을 대상으로 하거나 교차 기능 사용을 위해 설계되었습니다. 프로젝트 관리 앱은 도구의 기능이 어떤 산업 또는 분야와 일치하는지에 관계없이 전체 조직에 도움이 되는 데이터를 추적합니다. 여기에는 개별 작업 및 전체 프로젝트에 소요된 시간, 비용 및 예산 할당, 내부 리소스 가용성이 포함됩니다.

2. 인공지능을 통한 자동화

인공 지능 및 자동화 기능이 더 많은 소프트웨어 애플리케이션 및 작업 프로세스에 통합되고 있습니다. 프로젝트 관리 앱도 예외는 아니며 관리자와 조직은 반복적인 작업을 처리하기 위해 AI에 점점 더 의존하고 있습니다. 프로젝트 관리자는 또한 제공 가능한 결과를 개선하고 전략적 결정을 내리기 위해 AI에 의존합니다.

Project Management Institute의 연구에서 설문에 응한 전문가의 81%가 자신의 조직이 인공 지능의 영향을 받는다고 말했습니다. 응답자 조직의 37%는 AI 기술을 채택하는 것이 최우선 과제입니다. 그리고 전문가들 사이에서는 더 많은 프로젝트에서 인공 지능을 사용할 것으로 기대합니다.

AI의 일상적인 작업 자동화 외에도 결과를 예측하고 추정을 수행하는 기능이 있습니다. 기술은 과거 및 현재 데이터를 사용하여 프로젝트가 제시간에 예산에 맞게 완료되는지 여부를 신속하게 평가할 수 있습니다. AI는 조직이 특정 프로젝트를 수행하거나 통과하는 것이 타당한지 여부를 밝힐 수 있습니다.

회사가 착수하는 프로젝트의 경우 인공 지능은 리소스를 최적화하는 방법을 보여줍니다. 여기에는 자재와 같은 비인적 자원 외에도 적절한 기술을 갖춘 직원 및 계약자를 식별하는 것이 포함될 수 있습니다. 프로젝트 관리자와 경영진은 앱 내에서 위험 분석 및 성과 데이터 보고서도 볼 수 있습니다. 더 이상 여러 부서장에게서 정보를 수집하고 동기화할 필요가 없습니다.

3. 원격 및 공연 근로자를 위한 숙소

원격 및 독립 계약 작업의 증가는 조직과 프로젝트 관리 팀 모두에 영향을 미치고 있습니다. 코로나19 이전에도 갤럽 조사에 따르면 미국 근로자의 36%가 본업이나 부업으로 긱 이코노미에 참여했다. 팬데믹이 도래하면서 이 숫자는 증가했습니다. 결과적으로 프로젝트 팀원이 둘 이상의 조직에서 일할 가능성이 높아집니다.

프로젝트 팀에는 프로젝트를 주도하는 회사의 정규직 직원 몇 명만 포함될 수 있습니다. 프리랜서 및 독립 계약자는 정규직 직원과 동일한 근무 조건의 적용을 받지 않습니다. 그들은 종종 원격으로 또는 회사의 W-2 직원과 다른 위치에서 일합니다. 독립 계약자는 또한 합의된 결과물을 생산하는 방법과 시기에 더 많은 유연성을 갖습니다.

프로젝트 관리자가 여러 프로젝트에서 동일한 프리랜서와 작업할 수도 있지만 계약자는 할당 간에 변경될 수도 있습니다. 관리자는 독립 계약자 외에 부분적으로 원격 근무하는 정규 직원 팀을 가질 수 있습니다. 시간대, 물리적 작업 위치 및 작업 시간의 차이로 인해 클라우드 기반 솔루션과 통신 기능은 필수 요소입니다.

프로젝트 관리 소프트웨어는 원격 팀의 증가를 수용하기 위해 점점 더 협업이 되고 있습니다. 이것과 내부 및 외부 작업자 간의 상호 의존성은 앱을 SaaS(Software as a Service) 모델로 전환했습니다. 계약자 및 내부 직원은 인터넷 연결만 있으면 어디서든 동일한 애플리케이션에 로그인할 수 있습니다. 그들은 동일한 정보와 도구에 액세스할 수 있으며 다른 팀 구성원과 의사 소통할 수 있는 여러 가지 방법이 있습니다.

직원은 문자 메시지, 화상 통화 또는 이메일로 연락하기 위해 기다릴 필요가 없습니다. 할당된 작업 내에서 메모를 작성하고 프로젝트 타임라인 내에서 이정표를 나타내는 목업 및 기타 문서를 업로드할 수 있습니다. 프로젝트에 투자한 모든 사람은 중앙 집중식 도구 내에서 어떤 일이 진행되고 있는지 확인하고 취해야 할 다음 단계를 알고 있습니다. 결과적으로 팀은 조직되지 않은 이메일 체인 및 데이터 사일로의 인스턴스를 덜 경험하게 됩니다.

결론

기술의 발전과 프로젝트 관리 소프트웨어의 기능은 관리자와 팀의 역할을 변화시켰습니다. 애플리케이션 기능의 규모는 더 이상 같은 위치에서 비슷한 시간에 일하는 소규모 팀에 국한되지 않습니다. 이제 프로젝트 관리 소프트웨어는 전문화된 교차 기능 작업을 처리하고 반복적인 작업을 자동화하며 원격 팀을 수용하도록 구축되었습니다.

가장 중요한 것은 이러한 새로운 개발을 통해 기업이 리소스와 의사 결정 프로세스를 더 잘 평가할 수 있다는 것입니다. 요컨대, 조직이 관련성과 민첩성을 유지하기 위해 수행할 수 있는 개선 사항을 안내하고 있습니다.