비즈니스를 위한 아웃소싱 소득 확인의 4가지 이점

잠재 고객의 소득을 확인하는 것은 특히 소규모 기업의 경우 집중적이고 시간이 많이 걸리는 프로세스입니다. 그러나 부동산, 금융 등 많은 산업에서도 실사가 필요합니다. 대출을 받을 때, 집이나 자동차를 살 때, 심지어 금융 혜택을 신청할 때에도 소득 확인이 표준입니다.

현재 급여명세서와 W-2를 검토하는 데 매주 몇 시간을 소비하고 있다면 이 프로세스를 아웃소싱하는 것을 고려해 보세요. 제3자 회사는 상세하고 정확한 보고서를 제공하면서 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 확신이 없나요? 귀하의 비즈니스에 대한 아웃소싱 소득 확인의 주요 이점은 다음과 같습니다.

1. 시간 절약

소득 확인 절차를 아웃소싱함으로써 얻을 수 있는 가장 큰 이점 중 하나는 시간이 절약된다는 것입니다. 상황의 복잡성에 따라 한 명의 클라이언트에 대한 정보를 확인하는 데 몇 시간에서 하루 종일 걸릴 수 있습니다. 어떤 경우에는 배경 조사도 수행해야 할 수도 있습니다. 여러 클라이언트가 혼합되어 있으면 매주 최대 몇 시간의 시간을 소비하게 됩니다.

소득 확인 프로세스를 아웃소싱함으로써 팀은 제한된 시간을 보다 효과적으로 할당할 수 있습니다. 고용주에게 전화를 걸어 정부 문서를 검토하는 대신 자신의 기술과 전문 지식을 최대한 활용하는 업무에 참여할 수 있습니다. 그들은 잠재적으로 회수된 시간을 사용하여 제품이나 서비스를 혁신하고 향상시킬 수도 있습니다. 아웃소싱을 통해 절약된 시간은 비즈니스를 더욱 원활하게 운영하고 경쟁력을 유지하는 데 도움이 됩니다.

2. 비용 효율성

예산은 성장하는 많은 기업에서 중요한 고려 사항입니다. 이러한 문제를 해결하기 위해 비핵심 비즈니스 프로세스를 아웃소싱하면 운영 비용을 절감하는 데 도움이 될 수 있습니다.

이는 처음에는 직관에 어긋나는 것처럼 보일 수 있습니다. 많은 조직이 비용을 절약하기 위해 내부적으로 소득 확인을 처리합니다. 그러나 직원이 하루의 대부분을 고객의 소득을 확인하는 데 소비한다면 다른 중요한 업무에 집중할 수 없게 됩니다. 이는 궁극적으로 생산성을 저하시켜 기업의 수익에 영향을 미칠 수 있습니다.

귀하의 사업 규모에 따라, 소득 확인을 전문으로 하는 직원이 사내에 있을 수도 있습니다. 아웃소싱은 보다 관리하기 쉬운 비용(종종 보고서당 정액 요금)으로 동일한 서비스를 제공할 수 있습니다. 이러한 보다 전략적인 자원 할당은 장기적으로 상당한 비용 절감 효과를 가져올 수 있습니다.

3. 정확한 결과

아웃소싱을 통해 전문적인 전문 지식을 활용하여 정확하고 효율적인 결과를 얻을 수 있습니다. 지원자가 제공한 서류가 진위인지 확인하는 것이 중요합니다. 드문 경우지만, 신청자가 서류를 위조하고 소득을 과장할 가능성이 있습니다. 사내에서 인증을 처리할 때 이러한 사례가 간과될 수 있습니다.

소득 검증 제공업체는 모든 결과가 최대한 정확하도록 보장하는 프로세스를 갖추고 있습니다. 그들은 모든 문서가 검증되고 참조가 적절하게 확인되었는지 확인합니다. 많은 제3자 제공업체도 신원 조사 및 기타 추가 서비스를 제공합니다.

아웃소싱을 하면 잠재 고객에 대한 정확한 정보를 갖고 있다는 확신을 가질 수 있습니다. 이는 돈을 빌려주든, 판매하든, 고객에게 재정 지원을 제공하든 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.

4. 규제 준수

거주 지역과 업종에 따라 소득 확인과 관련하여 따라야 할 규정이 있을 수 있습니다. 예를 들어, 신용 카드 제공업체는 신청자의 소득을 확인할 때 소비자 금융 보호국(Consumer Financial Protection Bureau)의 규정을 따라야 합니다.

이러한 규정은 매우 복잡하기 때문에 중소기업의 경우 규정을 준수하는 것이 까다로울 수 있습니다. 그러나 벌금과 잠재적인 법적 문제를 방지하려면 규정 준수가 필수적입니다. 제3자 제공업체는 규정 준수를 염두에 두고 설계되었으므로 위임하기로 선택한 경우 이러한 규정에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

올바른 소득 확인 파트너 찾기

소득 확인 프로세스를 아웃소싱하는 경우 올바른 파트너를 찾는 것이 중요합니다. 이 서비스를 제공하는 공급업체가 시장에 많이 있지만 모두 동일하지는 않습니다. 다음은 귀하의 비즈니스에 적합한 제공업체를 선택할 때 고려해야 할 몇 가지 주요 요소입니다.

• 경험: 공급자가 사업을 시작한 기간과 다른 고객과 함께 구축한 평판을 고려하십시오. 쇼핑할 때 제공업체의 웹사이트를 살펴보세요. 많은 사람들이 이전에 함께 일했던 업계 리더를 나열합니다.
• 방법론: 신뢰할 수 있는 최신 데이터 소스를 사용하고 검증 프로세스의 정확성을 우선시합니다. 소득 확인 제공업체는 항상 신뢰할 수 있는 출처에서 제공되는 최신 데이터를 사용해야 합니다.
• 사용 편의성: 프로세스는 팀과 고객 모두에게 간단해야 합니다. 제공자는 문서 제출 방법과 그 과정에서 예상되는 사항에 대해 명확한 지침을 제공해야 합니다.
• 속도: 귀하의 요청 후 공급자가 얼마나 빨리 결과를 제공할 수 있는지 고려하는 것도 중요합니다. 일부 공급자는 즉각적인 결과를 광고하는 반면 다른 공급자는 며칠이 걸립니다. 즉, 속도가 정확성을 저하시키지 않는지 확인하는 것도 중요합니다.
• 비용: 소득 확인은 합리적인 가격이 책정되어야 하며 비용 대비 좋은 가치를 제공해야 합니다. 일부 제공업체는 소규모 팀을 위해 인증별로 요금을 부과하는 종량제 요금제를 제공합니다. 다른 옵션에는 대규모 조직을 위한 볼륨 기반 가격이 포함됩니다. 귀하의 필요와 예산에 맞는 옵션을 찾으려면 여러 곳을 둘러보십시오. 할인을 요청하는 것을 두려워하지 마십시오.

여러 제공업체를 평가하여 귀하의 요구에 가장 적합한 제공업체를 결정하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 공급자의 경험과 그들이 사용하는 방법론 등의 요소를 고려하여 신뢰할 수 있고 정확한 소득 확인 프로세스를 유지하는 데 도움을 줄 파트너를 선택할 수 있습니다. 이는 결과적으로 고객이나 지원자와 관련된 재정 문제를 처리할 때 위험을 완화하고 더 많은 정보를 바탕으로 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다. 어떤 공급자를 선택하든 이 중요한 프로세스를 아웃소싱하면 비즈니스에 엄청난 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.