프리랜서의 비즈니스 성장을 위한 최고의 생산성 도구 5가지

게시 됨: 2022-07-07

근로자들은 지난 몇 년 동안 기록적인 수의 프리랜서 추세에 뛰어들었습니다. Forbes에 따르면 프리랜서 근로자의 수는 33.8%에서 35%로 증가했으며 이러한 추세가 당분간 둔화될 조짐은 없습니다.

그리고 그 기록적인 성장과 함께 프리랜서 소진의 증가도 증가했습니다. 프리랜서가 자신의 보스가 되기 위해 이동하면서 관리해야 하는 다양한 것들이 있기 때문입니다.

당신은 자신의 일정을 만들고, 당신과 당신의 작업을 보호하는 전문적인 계약을 설계하고, 모든 프로젝트 작업을 관리하고, 송장을 준비하고, 클라이언트 커뮤니케이션을 처리하고, 작업 시간을 추적하고, 앞으로 오는 많은 기타 관리 작업을 관리할 수 있어야 합니다. 자신의 사업을 운영하면서. 이러한 모든 작업이 쌓이면 상황이 빠르게 압도될 수 있습니다.

하지만 프리랜서가 스트레스를 받을 필요가 없다면 어떨까요? 업무에 더 집중할 수 있도록 손쉽게 비즈니스를 관리하는 데 도움이 되는 도구가 있다면 어떨까요? 그리고 그 과정에서 더 많은 자유 시간을 제공합니까? 다행히도 도움이 될 수 있는 도구가 많이 있습니다! 최고의 생산성 도구 중 일부를 살펴보고 어떤 작업을 수행할 수 있는지 살펴보겠습니다.

인디

프리랜서는 비즈니스의 모든 측면을 관리하는 데 도움이 되는 강력한 솔루션이 필요하며 이것이 바로 Indy를 프리랜서를 위한 강력한 소프트웨어로 만드는 이유입니다. Indy 는 프리랜서가 하나의 직관적인 소프트웨어 솔루션으로 처음부터 끝까지 비즈니스를 완전히 제어하는 데 필요한 모든 것을 갖춘 프로젝트 관리 플랫폼입니다.

프로젝트 관리 플랫폼의 가장 큰 장점은 모든 것을 한 곳에서 할 수 있다는 것입니다! 작업을 완료하기 위해 여러 앱에 등록하는 대신 Indy를 사용하여 새 고객에게 연락하고 온보딩하고, 모든 프로젝트 작업을 관리하고, 빠르고 쉽게 지불을 받을 수 있는 자동화된 송장으로 클라이언트 작업을 마무리할 수 있습니다. 제안서 템플릿, 계약서, 양식, 작업 관리, 시간 추적, 송장, 캘린더, 채팅 및 파일 저장에 액세스하여 프리랜서 비즈니스를 쉽게 성장시킬 수 있는 9가지 생산성 도구를 제공합니다.

가격: Indy에는 Indy의 가장 필수적인 기능에 대한 제한된 액세스를 제공하는 무료 영구 버전이 있습니다. 또는 Pro Bundle에 가입하여 경쟁업체의 절반 가격인 $5.99/월에 무제한 액세스와 500GB의 파일 스토리지를 얻을 수 있습니다.

주요 특징들:

제안 템플릿으로 새로운 리드 생성
필요에 맞게 사용자 정의할 수 있는 전문 계약서 템플릿 보내기
버튼 클릭만으로 근무 시간을 추적하세요
채팅을 통해 고객과 원활하게 소통
파일을 업로드하여 클라이언트로부터 피드백 및 승인 받기
작업을 시작하는 데 필요한 정보를 얻기 위해 양식을 보냅니다.
작업 관리로 할 일을 파악하세요.
캘린더를 사용하여 목표에 프로젝트 유지
자동 생성된 인보이스를 사용하여 간편하게 결제하세요.

아사나

선택한 직업에 따라 프리랜서가 클라이언트를 위한 그룹 프로젝트 작업을 하는 경우가 있습니다. Asana는 그룹이 워크플로를 더 잘 관리할 수 있도록 지원하는 워크플로 관리 플랫폼입니다. Gantt 차트를 작성하고, Kanban 보드로 작업을 확인 및 추적하고, 작업을 관리하고, 전략적 목표 계획을 세울 수 있습니다. 또한 캘린더, 워크플로 작성기, 양식, 분석 보고 기능 등이 있습니다. Asana는 Indy처럼 프리랜서를 염두에 두고 설계되지 않았지만 프리랜서에게 유용한 기능이 많이 있습니다.

가격: Asana에는 무료 영구 계획이 있지만 양식 및 기타 고급 기능에 액세스하려면 월 $10.99의 프리미엄 계획으로 업그레이드해야 합니다.

주요 특징들:

워크로드 조정을 위한 자동화된 프로세스 생성
Gantt 차트 작성
Kanban 보드로 작업 추적
작업 요청 제출 및 관리
캘린더에서 작업 보기
목표 설정 및 진행 상황 추적

스마트큐

프리랜서의 일부는 잠재적인 고객에게 서비스를 제공하기 위해 모든 소셜 미디어 프로필을 관리해야 합니다. 관리해야 할 다른 작업이 너무 많기 때문에 소셜을 최신 상태로 유지할 시간을 찾는 것이 어려울 수 있습니다. SmarterQueue는 모든 소셜 미디어 계정을 보다 쉽게 관리할 수 있는 방법을 제공하는 것을 목표로 합니다. 하나의 사용자 친화적인 대시보드에서 각 계정에 대해 게시물을 만들고 예약할 수 있으므로 각 개별 계정에 로그인해야 하는 시간을 절약할 수 있습니다. 또한 대시보드에서 바로 모든 댓글을 읽고 응답할 수 있을 뿐만 아니라 SmarterQueue의 상세 보고서를 사용하여 어떤 유형의 콘텐츠가 작동하고 무엇이 작동하지 않는지 알아볼 수 있습니다.

가격: Smarterqueue는 현재 무료 계획이 없지만 블로거와 프리랜서를 대상으로 하는 단독 계획은 연간 지불하는 경우 $16.99/월입니다.

주요 특징들:

콘텐츠 유형 분류
참여도를 높이는 에버그린 재활용
매력적인 콘텐츠를 쉽게 검색하여 공유할 수 있는 콘텐츠 제작
예약된 게시물을 볼 수 있는 시각적 달력
실행 가능한 소셜 미디어 분석

토글

시간 관리는 프리랜서로 성장하는 데 중요하며 Toggl은 프리랜서와 관련된 두 가지 앱인 Toggl Plan 및 Toggl Track이 있는 시간 관리 플랫폼입니다. Toggl Track을 사용하면 시간 추적 앱으로 시간을 관리하고, 프로젝트 예산을 계획하고, 실행 가능한 통찰력에 대한 유용한 보고서를 얻을 수 있습니다.

반면에 Toggl Plan은 팀이 프로젝트에서 공동 작업을 수행하여 같은 페이지에 머물 수 있도록 제작된 프로젝트 관리 앱입니다. 마감일을 만들고, Gantt 차트를 사용하고, 작업을 할당하고, 작업 일정을 설정할 수 있습니다. 팀을 위해 설계되었지만 프리랜서도 이러한 기능을 사용할 수 있습니다.

Toggl Track 가격: Toggl Track에는 최대 5명의 사용자를 위한 무제한 시간 추적 기능이 있는 무료 플랜이 있습니다. 스타터 플랜의 비용은 월 $9이며 예상 시간, 청구 가능 요금, 프로젝트 템플릿, 저장된 보고서 및 추적된 시간의 캘린더 보기와 같은 고급 기능에 액세스할 수 있습니다.

Toggl 플랜 가격: Toggle 플랜은 14일 무료 평가판을 제공합니다. 그 후에는 계속해서 도구에 액세스하려면 $8/월을 지불해야 합니다.

주요 특징들:

시간 추적
프로젝트 예산 계획 및 설정
청구 가능 시간에 대한 인보이스 보내기
실행 가능한 통찰력 보고
Google 캘린더와 통합

에버노트

Evernote는 프리랜서 비즈니스를 성장시킬 수 있는 방법을 브레인스토밍할 때 편리하게 사용할 수 있는 메모 앱입니다. 메모를 여러 영역에 휘갈겨 쓰는 대신 멋진 아이디어를 모두 한 곳에 보관할 수 있습니다. 비즈니스 성장의 주요 부분은 향후 몇 년 동안 원하는 곳에 도달할 수 있도록 실행 가능한 단계를 마련하는 것입니다. 그리고 Evernote는 당신이 그렇게 할 수 있도록 도와주는 일종의 비전 보드 역할을 합니다. 모든 메모를 동기화하고 정리할 수 있습니다. Google Drive, Slack 및 Microsoft Teams와 같은 다른 유용한 앱과 통합되어 워크플로를 지원합니다.

가격: 무료 요금제를 사용하면 메모를 할 수 있지만 맞춤형 홈 대시보드, Google 캘린더에 연결, 작업에 마감 날짜 및 알림 추가와 같은 고급 기능을 사용하려면 월 $7.99에 업그레이드해야 합니다.

주요 특징들:

메모 동기화 및 정리
템플릿을 사용하여 더 자세한 메모 작성
웹 기사 및 화면 캡처를 메모에 저장
메모와 함께 할 작업 만들기
문서를 앱으로 직접 스캔

마무리

올바른 생산성 도구를 사용하면 비즈니스 성장에 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 프리랜서의 삶을 마스터할 수 있는 방법에 대한 더 많은 팁을 찾고 있다면 여기에서 더 많은 통찰력을 얻을 수 있습니다 . 생산성 도구는 프리랜서가 과로로 인한 스트레스를 예방하는 데 필수적입니다. 이것이 바로 생산성 도구가 프리랜서 비즈니스의 중요한 부분이 된 이유입니다.